專題組員:張智榮(19533110) 曾千祐(19533118) 黃吉宏(19533122) 林祉杰(19533132) 致理技術學院 物流業簽單電子辨識與查詢系統建置 專題組員:張智榮(19533110) 曾千祐(19533118) 黃吉宏(19533122) 林祉杰(19533132) 商務科技管理系 商管實務專題
研究背景與動機 IBM 為其中國的一家物流業者客戶建置物流資訊系統。 此物流業者每天約有100萬筆簽單,每月約20萬筆線上查詢的需求。 電子化、自動化提高其中一個子系統的效率 - 簽單管理系統 。
研究範圍與目的 將回收的簽單利用高速成像與影像自動辨識技術將實體紙本簽單數位化,然後利用資料庫與RFID技術同時管理實體簽單與虛擬簽單的影像。
系統架構
建構方法與流程-傳統流程 客戶下單 出貨出單 客戶簽收 簽單回收 至公司建 立電子檔 人工歸檔 實體文件 人工 KEY IN 傳統方式,建立電子檔和實體文件 歸檔時,必須使用人工方式,不僅 費工費時,也有人為錯失,較不符 合節省成本
新式流程 簽單回收 公司出貨 送達客戶並簽收 客戶下訂單 送貨員 送回簽單 產生電子檔與二維條碼結合存入資料庫 一分鐘可掃描120 顧客查詢電子檔 產生電子檔與二維條碼結合存入資料庫 一分鐘可掃描120 張簽單省時且省力 顧客查詢實體文件 公司收到簽單透過左 邊的掃描機器產生電子檔 實體簽單在外箱貼上RFID入倉歸檔
系統功能-簽單回收建檔 簽單上的二維條碼辨識 自動產生電子圖檔 自動與訂單編號結合 二維條碼 以一分鐘可掃描120張 簽單的速度自動掃描 A1234.jpg 產生電子檔
電子檔 檔案一併進入 資料庫 系統辨識圖檔上的 二維條碼與圖檔做 連結 A1234.jpg 系統自動把檔案名稱 與簽單上的2維條碼 資訊產生關聯性且紀 錄實體簽單所在外箱 上RFID的資訊 同性質簽單按日期編排 放置貼有RFID標籤的箱 子入庫保管 實體簽單
簽單掃描動畫
系統功能-簽單查詢流程 搜尋畫面 螢幕上顯示搜尋到的簽單 所有資訊(訂單編號、日期 、RFID箱號等)與建檔的 簽單實體圖片 輸入電子檔資料 搜尋畫面 簽單查詢系統至SQL 資料庫搜尋資料 螢幕上顯示搜尋到的簽單 所有資訊(訂單編號、日期 、RFID箱號等)與建檔的 簽單實體圖片 迅速取得要找的簽單
客戶訂單查詢
傳統方式與新式系統比較 使人力、成本、時間、錯誤率大幅度降低,讓整體工作效率大幅度提高
結論 本系統結合高速成像與影像自動辨識技術將實體紙本簽單數位化,然後利用資料庫與RFID技術同時管理實體簽單與虛擬簽單的影像,有效地將簽單電子化的效率提升75%,可應付物流業者每天龐大的簽單與查詢量。
謝謝聆聽