龍華科技大學 論文電子檔繳交本校圖書館 流程說明會

一、論文電子檔繳交圖書館流程圖 二、轉檔前準備 三、轉檔步驟及注意事項 四、常見問題 五、 PDF檔設定

　　　　　龍華科技大學 一、論文電子檔繳交圖書館 流程圖

論文電子檔繳交流程圖 研究生完成口試 且指導教授同意畢業， 即可進入論文繳交程序 研究生自行將論文電子檔上傳至國家圖書館 畢業生將論文加入浮水印後轉成PDF檔，並檢查轉檔後之內容是否有誤 有 修改錯誤的部份，修改正確後，再次轉檔 無 列印電子檔上網授權書並簽名 連結到圖書館網站下載並簽署本校論文電子檔上網同意書 修改完成且轉檔成功 到圖書館櫃台繳交 論文紙本1份、 論文電子檔2份（WORD、PDF） 及電子檔上網同意書2份 辦理離校手續 完成論文繳交程序

　　　　　龍華科技大學 二、轉檔前準備

轉檔前準備 1.建議使用Word撰寫論文，並以*.doc格式儲存，以便轉成PDF檔。 2.轉檔前儘可能將檔案合併成一個檔。

轉檔前準備－加入浮水印 1.加入浮水印（請勿改變大小） 浮水印下載網址： 　浮水印下載網址： 　　　　http://140.131.19.136/ETD-db/index.html　　　　　　　　　　　　　

點選本校圖書館首頁->選擇館藏資料中的博碩士論文

1.點選”檢視” 2.選擇”頁首/頁尾”

1.選擇”插入” 3.選”從檔案” 2.選擇”圖片” 注意插入點的位置

1.選擇”浮水印” 2.選擇”插入”

選擇”文字在前”及”置中” 點圖片兩下 點”進階”

轉檔前準備－檢查文字 2.利用WORD撰寫論文時，建議使用Windows預設內建字型，若非預設內建字型，轉出的PDF檔有可能無法正常顯示所有字型。 　中文字型：標楷體、細明體、新細明體。 　英文字型：Times New Roman、Arial、Arial Black、Arial Narrow、Bookman old Style、Comic Sans MS、Courier New。

轉檔前準備－圖檔格式 3.為避免轉檔時產生錯誤，若文件中插入圖檔， 請使用*.gif、*.jpg 等圖型檔案格式。 3.為避免轉檔時產生錯誤，若文件中插入圖檔，　　 　請使用*.gif、*.jpg 等圖型檔案格式。 4.若論文中需要插入特殊符號時，請務必使用 Symbol字型。若您需要的符號不在Symbol字型中，可使用WORD中的Microsoft方程式編輯器做編輯。

1.選擇”插入” 2.選擇”物件”

轉檔前準備－其他 電子論文順序（書名頁、致謝、序言、摘要、目 次、本文、參考文獻、附錄等）請與紙本論文相 同。

　　　　　龍華科技大學 三、轉檔步驟及注意事項

提供轉檔的地點 學校有兩個地點可提供您將WORD檔轉成PDF檔 　　1.電算中心 　　2.圖書館 　　　5F檢索區編號8-10號三台電腦

點選”檔案”中的”列印”

選擇”Adobe PDF”

點選”確定”

點選”儲存” 建議以”學號”為檔名

正在轉檔中

檢查圖檔、表格、文字在轉檔過後是否有誤

　　　　　龍華科技大學 四、常見問題

常見問題 　　1.由造字程式所創文字的轉檔問題 　　2.圖檔轉檔問題 　　3.表格轉檔問題

由造字程式所創文字的轉檔問題 1.連結到”CNS11643中文全字庫”網站 網址：http://www.cns11643.gov.tw/web/index.jsp 2.若有使用造字程式所造出的字，可將電腦中C:\WINDOWS目錄下eudc.euf和eudc.tte拷貝至您要進行轉檔的電腦，將該電腦之eudc.euf和eudc.tte覆蓋後，即可進行轉檔。

進入”中文全字庫” 網址：http://www.cns11643.gov.tw/web/index.jsp 點選”工具下載”

下載”全字庫應用工具4.0”

到”字碼查詢＆下載”

存到”C:\Cmex”檔案夾內

2.點選”字形轉入工具” 1.從”程式集”，的”全字庫應用工具4.0”中

1.選”不指定碼位” 2.按”確定”

開啟WORD，以”注音輸入法”輸入該字讀音，即出現轉入的文字

圖檔轉檔問題 1.轉檔後圖檔與原圖有出入的問題（如：文字及線條移位）。 格式建議為*.jpg或*.gif，且所轉圖檔為一 張完整的圖檔，若非完整的圖檔，請先將該 圖檔”群組化”，再行轉檔。

選取好圖之後，按下滑鼠右鍵，選擇”群組物件”的”群組”

圖檔轉檔問題 表格轉檔問題 2.按下”Print Screen”按鍵，擷取圖檔，將圖檔轉存成jpg檔，再將圖檔裁剪，替換原圖。 若是由方程式編輯器的數學式、快取圖及Excel 轉貼過來的chart皆可順利轉檔。

檢查是否可對全文做搜尋 以Acrobat Reader開啟論文PDF檔->按下 ->鍵入搜尋字串(若論文中同時包含中英文，請 您分別鍵入中文與英文字串做搜尋)。

　　　　　龍華科技大學 五、 PDF檔設定

1.點”檔案” 2.點選”文件內容”

輸入”私立龍華科技大學數位典藏論文” 輸入”龍華科技大學--研究所名稱--姓名” 輸入”論文名稱” 輸入”論文關鍵字”，以半形逗號隔開

保全方法設定為”無保全”

若論文轉檔完成，檢查亦無發現錯誤，便可連結 到本校圖書館下載本校電子檔上網授權書並簽署 授權書下載網址： 　　　http://140.131.19.136/ETD-db/index.html

完成授權書簽署後，便可至圖書館櫃台繳交論文及辦理 離校。 繳交項目有： 　　論文紙本 1 份 　　論文電子檔 2 份（WORD檔及PDF檔各 1 份） 　　電子檔上網授權書 2 份 　　　-國家圖書館授權書 1 份 　　　-本校圖書館授權書 1 份

謝謝各位聆聽！