Ovid Transport 交通運送經濟學文獻資料庫 ovid@flysheet.com.tw 飛資得資訊

Agenda 認識Ovid Transport 5分鐘檢索直達車 深度檢索之旅 “只有為你”的個人化功能 管理檢索結果

關於Transport 交通運送經濟學文獻資料庫 TRANSPORT是一套有關於運送研究及有關經濟學資 訊的書目型資料庫，是一個由廿五個國家有關經濟合 作發展織協會(OECD)所生產出來的資料庫，主題包括 交通運輸、經濟、貿易。 TRANSPORT 包含以下資料庫： - Transportation Research Information Services (TRIS) 來自 TRB 包含300,000 書目資料以及大部份的摘要等，內容包 括所有地面上的運輸方法及空運及高速公路的安全問題所有研 究文獻。 - International Transport Research Documentation 來自 OECD包含OECD提供會員國中有關公路研究約200,000摘 要文獻。 - TRANSDOC 來自ECMT包含37,000筆有關運輸經濟文獻的摘要不但提供書 目資料而且這些資料都是由UIC所提供。 3

關於OvidSP Transport 結合自然語言查詢技術 對外資源連結 My WorkSpace（我的工作室） 檢索結果依關連性依序排列 – Basic Search 提供各式常用的檢索結果匯出工具 對外資源連結 My WorkSpace（我的工作室） 儲存個人的檢索結果與歷史 設定個人的自動專題通知 可以針對單一文獻撰寫註解

OvidSP 檢索首頁 資源導覽列 開啟檢索歷史 選擇檢索模組 黑色粗體表示目前使用的檢索模組 輸入檢索主題 選擇介面語言

OvidSP 檢索結果顯示頁面 管理檢索結果 瀏覽結果選項 上/下頁瀏覽 顯示查詢內容 顯示檢索結果 相關連結目標 查看摘要

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5分鐘檢索直達車 – Basic Search 基本檢索 Ex: risk analysis for long tunnel 適用於： 資料庫使用新手 迅速查詢相關文獻 查詢方式 輸入所有查詢內容 輸入所有的關鍵字 一個完整的句子 複製某篇文章的篇名 自然語言智慧搜尋 類似Google搜尋經驗 建議勾選選項 Check Spelling 提示拼字錯誤 若有字典中未收錄之用字， 可斟酌取消勾選 Include Related Terms 同義之字/詞/片語查詢 單複數與詞性變化形查詢 英美語系之異體字查詢 專業縮寫/全寫查詢 可對應之標題詞查詢

檢索結果依關聯度排序顯示 輸入一個句子 關閉不顯示 顯示文獻關聯度 5顆星表示此文獻中包含所有關鍵字 自動延伸查詢 相關關鍵字及主題 以黃色底色顯示的為讀者自行輸入的關鍵字 以紫色底色顯示的為系統協助延伸查詢的關鍵字

進一步篩選檢索結果   依右方顯示的檢索結果篩選 篩選類型包括：關聯度、年代、主題、作者、期刊 找出包含所有關鍵字的5顆星文獻： 選擇5 starts Only 點選Add to Search History  依右方顯示的檢索結果篩選 篩選類型包括：關聯度、年代、主題、作者、期刊

檢索結果快速取得 優點 節省檢索時間 OvidSP提供與關鍵字相 關字詞的自動延伸查詢 缺點 若關鍵字不夠精準，會 影響檢索結果

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深度檢索之旅 Ovid 進階檢索(Advanced Search) 其他特殊檢索模式 實用檢索小技巧 Find Citation查詢特定文獻資料 Search Fields查詢特定欄位資訊 Multi-Field Search多欄位檢索 實用檢索小技巧 輸入關鍵字 主題自動比對 以關鍵字查詢 合併檢索結果 And/OR Not Limit 篩選 以年代等條件篩選文獻

Advanced Ovid Search 適用於一般或資深使用者 查詢方式：查詢完整資料 查詢建議： 若多個主題時先行個別查詢 Keyword： 主題詞自動比對：提高查詢精 確度 關鍵字查詢 Author：以作者查詢 Title：以題名查詢，只查詢 題名上的關鍵字 查詢建議： 若多個主題時先行個別查詢 若沒有適當的主題，再以關 鍵字查詢

Advanced Ovid Search→完整嚴謹的檢索 Ex: risk analysis and tunnel construction

兼顧完整與精確的文獻檢索步驟 選擇 Basic Search(基本檢索) 選擇Advance Search(進階檢索) 完整輸入查詢的主題/概念/問題 Filter (篩選) 5 starts的結果 加入檢索歷史 (Add to History) 選擇Advance Search(進階檢索) 每一個關鍵字主題個別查詢 將每一主題的查詢結果以And交集 善用Limit功能篩選查詢結果 將A與B的結果以OR聯集，獲得所有結果

其他特殊檢索模式 Find Citation 查詢特定文獻資料 Search Fields 查詢特定欄位資訊 Multi-Field Search 多欄位檢索

Find Citation Ex:吳氏在2009發表關於有earthquake的資料 適用於： 查詢特定作者、年代、卷期或篇名之文獻 提供館員審查文獻資訊 查詢方式： 可就已知的文獻篇名、期刊名、作者、卷期、頁數和 年代等資訊輸入查詢 系統自動在期刊名、作者姓氏使用*作為萬用字元，查 詢字首相同之字詞

Search Fields 適用於有特殊查詢需求之使用者 查詢方式：針對資料庫中特定欄位查詢 選擇欲查詢之欄位 輸入查詢關鍵字 選擇Display Indexes瀏覽索引或Search直接查詢

Multi-Field Search Ex:國外有關地震或火災對於隧道安全的影響 適用於一次在不同欄 位查詢不同的關鍵字 查詢方式 輸入關鍵字 選擇要查詢的欄位 使用And/Or/Not 注意事項 系統會依輸入的先後順 序執行合併查詢，因此 要注意And/Or/Not的 使用時機 Add New Row增加欄位

實用檢索小技巧 關鍵字檢索技巧 布林邏輯的應用 輸入查詢詞彙時(不適用於Basic Search) 在Search History使用And/OR/NOT

關鍵字檢索技巧 切截字：$或* #和? ( 前方最少需2個字元以上) 可以查出所有字首相同之關鍵字 depress $：depress, depressive, depressants, depressor…… rat$：rat , rate, rationalize, ratify…… 查出有相同字首且字尾不少於特定字母數的關鍵字 dog$1 ：dog, dogs…（但是不會查dogma） #和? ( 前方最少需2個字元以上) #：關鍵字有一個字母不確定或單複數變化 wom#n ：woman、women dog#  dogs（但是不會查到dog） ?：美式與英式英文的差異或不確定關鍵字是否包含該字母 colo?r ：color, colour dog?：dog, dogs

Agenda 認識Ovid Transport 5分鐘檢索直達車 深度檢索之旅 “只有為你”的個人化功能 – My Workspace 管理檢索結果

My Workspace 註冊個人帳號： 使用My Workspace之前，必須建立一個專屬的帳號 密碼 My Projects： 本空間用來儲存個人研究專案資訊 My Searches & Alerts： 本空間用來儲存主題研究的檢索歷史，以及設定資 料庫自動查找個人正在研究的資訊

1. 註冊個人帳號 - 說明： 如已有個人帳密，請直接於欄位中輸入個人的帳號密碼 若忘了個人帳密，可以點選上方Forgot your Personal Account password？來查詢 如還未有個人帳密，請點選上方Create a new Personal Account建立

建立個人帳密 說明： 依序填入各欄位資訊 其中有 * 號欄位為必填欄位

2. My Projects 說明： My Project提供讀者一個專屬的個人知識中心，可以用以儲存個人有興趣的資訊、建立研究專案。 除了Ovid資料庫查詢到的結果資料可以儲存於My Projects裡之外，非Ovid資料庫查找到的資料，或是原本已經儲存在個人電腦的文獻、圖片，統統可以上傳至本空間，已達到資訊有效的管理 由外部（即非Ovid資料庫）來源的資料，有50MB的總量管制。

2. My Projects-三大主要分類 顯示現在正在執行的專案 （若沒有現行專案，可透過點選Creat a New Project建立。 已完成，或是不再進行的專案，可以放至於此區，以與現行專案區隔開。 取消的專案或資料夾會置於此 --項目放置於垃圾欄內30天后將被永久刪除

2.1 My Workspace-專案建立 點選建立新的專案 輸入專案名稱與說明 Caries & Xylitol Can Xylitol to be used to prevent caries ?

2.2 My Projects- 進一步做資料夾分類 透過點選Manage Projects上方的Actions可以新增專案主題資料夾(New Folder)，作為資料進一步分類。

2.3 My Projects-進行資料儲存 v 說明： 勾選上方的All，可以一口氣選取所有檢索結果 點選Add to My Projects以指定儲存專案

指定儲存在現有 專案名稱下

2.4 My Workspace-資料儲存完成！

2.5 My Projects-從個人電腦上傳 透過Manage Projects上的Actions指令，選擇Upload Files，可以將儲存在個人電腦中的資料，上傳道My Projects已達到資訊集中管理！

選擇欲上傳的檔案後，點選Add 最後再點選Attach to Project 數量從279變成280囉！（上傳成功！）

2.6 My Project- 手動輸入文獻資料 透過Create Citation功能，可以自行手動新增文獻資訊 選擇類型 輸入文獻篇名 如有附加檔案，可由此一併上傳 作者名 期刊名 出版卷 出版期 文獻頁碼資訊 輸入出版日期

數量從280變成281囉！（手動建置成功！）

**哪些資料可以加入到My Projects？ Uploaded files （上傳檔案） Ovid Results （Ovid檢索結果） Ovid Universal Search results （ Ovid Universal檢索結果） Saved Searches （儲存的檢索歷史） Journal Articles – PDF or HTML （期刊文章全文– PDF or HTML ） Images （圖像） Text Snippets （文本剪貼） User-created Citations （客戶自己生成的書目） Book Chapter （電子書章節） Journal Issue List result （期刊目次結果） Auto-Alert results （儲存專題摘錄）

** My Projects儲存空間:50 MB 備註： 從OvidSP加進的參考資料，全文，圖像 等，並不佔用儲存空間（而是用鏈接指向原有參 考資料） This minimizes storage overhead and Assures access is based on a current subscription Most entries are links, except for material added manually, or material added from outside OvidSP. 44

** My Projects如同個人資料庫 除了可以儲存資料，還可匯出 當您選擇某一專案時，專案內容將顯示 用戶可編輯或刪除項目 輸出– 列印，電子郵件，輸出或移除 The Project view is the main way of working on a project, you can search within the text, can sort the results or output materials. Choose a project or folder from the Manage Projects area to open the Projects View. 45

3. My Searches & Alerts My Searches & Alerts記錄我們曾經儲存過的檢索歷史 方便我們重新登入資料庫時，系統自動協助我們重新執行查詢的動作 同時，也可以利用所謂的Auto Alerts功能，讓系統訂期執行查找動作，並將新的資訊通知我們，節省我們經常查資料庫的時間！

3.1 儲存新的檢索歷史 在檢索作業全部完成後，點選Save Search History進行檢索歷史儲存

說明： Temporary (24 hours)：系統暫時儲存資料，24小時候自動刪去 Permanent：永久儲存，直到手動刪除 AutoAlert (SDI)：專題選粹服務，系統定期重新執行查詢動作，併通知或匯入專案資料中 My Projects：單純將檢索歷史儲存於My Projects中

3.1 儲存檢索歷史為AutoAlert I. 1 2 選擇儲存為AutoAlert (SDI) 選擇系統自動查詢的週期 新的查詢結果通知的方式 3.1利用Email 3.2利用RSS (需要有RSS Reader) 3.3 利用My Projects(系統自動將新的檢索結果匯入特定專案資料夾） Email的方式：以附加檔案or 直接顯示於信件內文中 是否包含檢索歷史 3 4 5

3.1 儲存檢索歷史為AutoAlert II. 6 7 8 9 6. Email內文是否包含資料連結 9. 文獻資料排序準則（可不選）

3.1 儲存檢索歷史為AutoAlert III. 若Delivery Options（傳送選項）同時有勾選My Projects 請記得指定之後新資料要匯入的資料夾，最後點選SAVE即完成

Searches & Alerts 新增完成！

開啟/編輯以前儲存之檢索歷史 53

自動新知傳送服務記錄 54

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顯示 檢索結果 三種顯示檢索結果的方式： 每頁顯示結果篇數 書目（預設） 題名 摘要 OvidSP 預設每頁顯示10篇檢索結果。您也可以自行變 更 每頁顯示結果篇數 的設定。

列印 選擇的結果 選擇顯示欄位 選擇輸出格式 包含 顯示選擇匯出結果篇數 挑選匯出書目時要顯示的 欄位 挑選匯出書目時的格式 合併匯出於書目資料

Email 以Email寄送結果 指定欄位 書目格式 網址 檢索歷史 註解資訊

輸出 選擇以下檔案格式輸 出書目資料： 格式化檔案 (像是 Word 和 PDF) 書目管理軟體： 標記化的文字檔案 (像 是 XML, Reprint/Medlars, BRS tagged, RIS)

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使用方式 進入圖書館資料庫查詢系統使用 教育訓練不限人數使用帳密 URL: http://ovidsp.ovid.com Training ID: ncktrain Password: training Period: -10/18

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