学位论文 在线提交培训
为了充分发挥高校学位论文资源的作用，使我校师生能够共享“学位论文数据库”的资源，经图书馆和研究生院研究决定，从2005年开始，我校博、硕士研究生毕业时必须向图书馆远程提交学位论文电子全文及相关信息。论文仅限于建立“学位论文数据库”，并无其他商业用途。
提交流程 登陆图书馆主页 查阅“学位论文提交”栏目 点击在线提交 提交基本信息 提交附加信息 修改提交信息 提交参考文献 提交电子全文 不合格 提交参考文献 合格 提交电子全文 审核通过 馆员审核
学位论文在线提交 须在论文答辩合格后进行
进入图书馆主页http://www.lib.xju.edu.cn/NTPT-web
在提交前先仔细阅读提交流程
按照提交步骤填写论文的基本信息 请注意： 必选项（带*的项）必须填写完整，否则会造成提交的失败。 提交内容如题名、研究方向、关键词、文摘等应与纸本论文保持一致，否则会导致审核不合格。 目前我校的学位论文提交，仅限校园网IP范围内的用户。校外的网络无法提交。
第一步：基本信息提交 验证查询身份 可验证学生信息 根据论文研究内容选择学科,而不是根据专业选择 1.正确填写您的姓名和学号，姓名中不能有空格。 2.少数民族同学填写时注意：将姓名填写完整（包括父姓）,中间用“·”（中圆点，在智能ABC输入法中按V+1+4键或shift+@键）。 3.姓名有误应及时联系。学号和姓名作为验证信息，通过系统验证才能进一步提交附加信息和电子版全文。 可验证学生信息 根据论文研究内容选择学科,而不是根据专业选择 验证查询身份
第二步：附加信息页面 如果论文涉及保密，本人需向研究生院提交保密申请， 由导师和所在学院盖章。在表单填写时，保密级别先填 写 “公开”。保密论文的电子版正常提交.由审核人员在 收到研究生院提供的保密协议后,再统一认定为保密论文。 少数民族导师的姓名要填写完整,中间用中圆点“·”分隔。 导师单位要填写导师所属的具体教学单位， 比如XX大学XX学院；不要填写导师的行政职务。 作者研究方向与论文封面的“研究方向” 一致。
如果是保密论文，正常提交表单信息、参考文献和主文件。再到所在学院签署保密协议，经研究生院同意、盖章，呈缴到图书馆。 附加信息提交 如果是保密论文，正常提交表单信息、参考文献和主文件。再到所在学院签署保密协议，经研究生院同意、盖章，呈缴到图书馆。 授学位的名称 导师单位填写到院、系,填写导师的教学单位 可添加多个关键词，关键词之间用英文状态下的“;” 包括封面、文摘、目录、全文及附录等总页数 全文引用参考文献总数
注意： 填写表单时，尽量不采用特殊字符（如化学符号、数学符号等），而使用文字描述；或参阅“提交要求与帮助”中第四条《高校论文特殊字符转换规则 》进行相应转换。 （系统不能识别上下标等特殊字符） 如:Al2O3 在系统中显示为Al2O3，应用“三氧化二铝”来描述或Al_20_3 (上标符用shift+~,下标符用shift+_)
《神经网络》从人体生理角度论述神经网络原理，入R338； 《神经网络原理》从科学计算角度论述人工神经网络原理，入TP183 分类号的问题 填写分类号时,按学位论文的所属学科进行分类，不是按你所学专业学科进行分类。分类参见《中国图书分类法简表》;如： 《神经网络》从人体生理角度论述神经网络原理，入R338； 《神经网络原理》从科学计算角度论述人工神经网络原理，入TP183
交叉学科论文的分类问题 《维吾尔文嵌入式操作系统研究与设计》 论文可以分到: H215-39 (维吾尔语言) TP316（计算机操作技术） 多个分类号之间用空隔。 论文的分类，可以借鉴数据库资源中的万方和维普数据库中的分类。（按照论文的主题词检索，参照相似文献的分类） 如果分类有困难，可咨询图书馆信息咨询部
《塔河流域环境经济发展研究》是“交叉学科”文献，入F127. 5 （地方经济）互见 X196 （环境经济学） F127 《塔河流域环境经济发展研究》是“交叉学科”文献，入F127.5 （地方经济）互见 X196 （环境经济学） F127.5 X196。论文涉及多个主题可以给多个分类号。多个分类号之间用空格分隔。
第三步：进入“信息确认”页面 检查所填写的基本信息和附加信息 是否准确，信息无误，确认提交。
第四步：参考文献提交 只需要提交与你的学位论文相关度最密切的15篇参考文献 重要提示：请注意参考文献中的标点符号。所有符号填写时采用半角状态下（或英文）的符号。 少数民族作者姓名和外国作者中文译名必须填写全名（包括父姓），中间用“·”分隔，并将外国作者国别置于作者名前的“[ ]”内
参考文献的提交要求 参考文献表单填写中，论文系统默认的是“中文” 、“英文”、“俄文。少数民族语言文字撰写的学位论文，在提交参考文献表单时，用汉语填写。论文电子版中的参考文献，不用改动。 在提交参考文献表单之前，仔细阅读提交流程中关于参考文献提交要求的内容。
参考文献提交 第一种方式:批量提交（不建议采用） 批量参考文献提交，注意删去标点符号前后的空格和参考文献的序号。
由于参考文献著录格式不规范，批量提交容易出错，不建议采用，建议使用表单填写方式。 点表单“+”可以添加和提交多个参考文献， 第二种方式:表单填写 点表单“+”可以添加和提交多个参考文献， 点“-”可以删除多个参考文献。
期刊填写方式 点+可以添加多个参考文献 图书填写方式 电子资源填写方式 点+可以添加多个参考文献 1 图书馆史研究[M] 太原理工大学学报 2001 32 1 51-53 Ni-P合金镀层组织…[J] 袁庆龙,候文义 图书填写方式 北京:高等教育出版社 1979 15-18, 31 图书馆史研究[M] 刘国钧,王连成 电子资源填写方式 点+可以添加多个参考文献 http://info.lib.uh.edu/ pacs1.html 1989[1995-05-17]. the public-..［EB/OL］ Pacs-l
学位论文填写方式 论文集填写方式 点+可以添加多个参考文献 学位论文授予单位所在城市名称和授予单位（注明具体学院硕士或博士学位论文） 金宏 北京:北京航空航天大学电子信息学院硕士学位论文 1998 导航系统的精度及容错性能的研究［Ｄ］ 金宏 学位论文授予单位所在城市名称和授予单位（注明具体学院硕士或博士学位论文） 论文集填写方式 410-416 多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析［C］//张为民.第九届全国复合材料学术会议论文集(下册) 北京：世界图书出版公司 1996 张佐光,张晓宏，仲伟虹等 点+可以添加多个参考文献
其他文献类型参见图书馆主页“学位论文”提交栏目的“提交要求及帮助”第6条参考文献著录规范和学位论文提交流程。
第五步：论文全文电子版提交 点+可以添加多个副文件 1.主文件包括封面、中英文摘要、关键词、目录、正文、致谢、参考文献、附件等，即为印刷版论文的电子版本。 2.文件格式为WORD和PDF，不允许加安全设置。3.主文件中目录显示的页码与正文内容的页码要相一致。 4.采用少数民族语言撰写的论文，须将主文件转换成PDF格式。 点+可以添加多个副文件
重要提示： 上载全文时，通过 “浏览”按钮找到本地要提交的文件，然后请点击“+”按钮完成上传。该步骤进行时，等待时间比较长，请耐心等待系统反馈信息 ，请注意点击 “+”才能完成提交。 在合并主文件时，会出现页码混乱现象，请重新设置页码 。请参见“提交要求与帮助”第七条“word文件中设置不连续页码要点”
第六步：论文提交－编辑/完成 提交完成后，系统提示您关闭浏览器,为了信息安全，请及时关闭浏览器 编辑、修改已提交的信息 点击完成提交 编辑信息
论文提交－查询 学生可以修改已提交的论文信息或审核没有合格的论文信息。 查询时需要学生提供学号和密码。 通过电子邮件来查询审核信息。 通过审核的论文则不能进行修改。 点击进入提交查询
注 意 事 项 学生可以修改已经提交的论文信息或经审核没有合格的论文信息。查询时需要提供学号和密码。 通过电子邮件来查询审核反馈意见。 注 意 事 项 学生可以修改已经提交的论文信息或经审核没有合格的论文信息。查询时需要提供学号和密码。 通过电子邮件来查询审核反馈意见。 审核合格的论文不允许再修改；确实需要修改的请联系图书馆信息咨询部。
注 意 事 项 帮助他人提交时，不要将已审核合格的表单打开，进行相关的复制、粘贴等操作，这样有可能造成已审核通过的表单出现错乱。 注 意 事 项 帮助他人提交时，不要将已审核合格的表单打开，进行相关的复制、粘贴等操作，这样有可能造成已审核通过的表单出现错乱。 提交论文时，不得将他人已审核通过的表单打开，直接进行修改式填写，这样也会造成已审核通过的表单出现错乱。
学位论文提交审核中的常见错误 文章名称后没有标明参考文献的类型[ ]
参考文献是图书，填写出版社所在城市名称与出版社之间用英文状态下的“ : ” 学位论文提交审核中的常见错误 作者名字没有填写完整
参考文献提交中的常见错误 去掉作者名前的序号 只需要填写具体的起止页
提交中的常见错误
参考文献的修改方法
咨询方式 现场咨询：校本部图书馆一楼信息咨询部 电话咨询：0991—8582535 在线咨询：图书馆主页--FAQ咨询 E-Mail: xxb.lib@xju.edu.cn
http://vrs.lib.xju.edu.cn/oa_client/App_Pages/App_frame/Index.aspx
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