文章和投影資料的常犯錯誤 ─ 字型、標點符號和排版 文章和投影資料的常犯錯誤 ─ 字型、標點符號和排版 國立中央大學、資訊管理系 范錚強 http://www.mgt.ncu.edu.tw/~ckfarn Updated 2018/6 中央大學。范錚強

大綱 資料呈現的錯誤和不理想之處 字型 標點符號的使用 排版 顏色 中央大學。范錚強

資料呈現的錯誤和不理想之處 很多人以為不需要講究，「為什麼那麼龜毛？」 但有些是錯誤 有些不良的呈現，使得閱讀困難，容易產生閱讀錯誤 必須糾正 有些不良的呈現，使得閱讀困難，容易產生閱讀錯誤 中央大學。范錚強

標點符號的使用 中文結構完整，古文不用標點能讀 五四運動以後推廣白話文，引進西洋的標點符號，中文才有標點 為了方便閱讀，讀者會用紅（硃砂）筆在文字邊加上圈和點（句逗） 五四運動以後推廣白話文，引進西洋的標點符號，中文才有標點 但因中文直寫，所以除英文的標點外，又延續過去的句逗，加了頓號、句號、引號等符號 、。「」『』 這些中文標點為英文所無，符號太大又位於中央，所以在英文中是不能使用的 中央大學。范錚強

好的文章必須有正確標點符號 台灣目前很多出版品，包括公文、報告、期刊、雜誌、廣告、標籤，都普遍的有標點使用錯誤問題 看起來錯誤百出，完全不 professional 為了能增加專業形象，必須重視中英文標點、符號、排版的問題 中央大學。范錚強

參考來源 可參考鍾博的「中英文標點、符號、打字、排版、編校須知 」 鍾博以《辭海》和《辭源》的標點用法，做為中文標點的標竿 www.coa.gov.tw/files/web_articles_files/11630/1934.ppt 鍾博以《辭海》和《辭源》的標點用法，做為中文標點的標竿 英文的標點，則以《韋氏大字典》、《英漢大辭典》、TIME、美國各種農業學報及科學期刊為依據，列舉實例，以之和國內刊物的錯誤相對照 中央大學。范錚強

英文標點簡單的規則 句號、逗號、問號等 開引號、開括號等（優先規則） 關引號、關括號等（優先規則） 之前不能有空白 之後必須有空白（除非遇到更優先的規則） 開引號、開括號等（優先規則） 之前必須有空白 之後不能有空白 關引號、關括號等（優先規則） 之後必須有空白 中央大學。范錚強

Quotation Marks 最常被錯用的符號 What is the ”word” you try to quote? If you use many quoted terms like ”wiki bus” and ”Hawaiin island” in addition to ”Maui girls”, then you are in trouble. 你想引〞什麼詞〞 ？ Quote 和其他符號的關係 整句話？一個字？ 連語氣一併引用 中央大學。范錚強

引號 中央大學。范錚強

引號 中央大學。范錚強

排版 避頭點 Even margin 的使用 孤兒寡母 窄的欄位不宜用 even margin 孤兒：遺留到後一頁的單行文字 寡母：遺留在上一頁的單行文字 如何避免？使用 MS Word 的「格式」功能 中央大學。范錚強

Even margin 的使用 窄的欄位不宜用 even margin 中央大學。范錚強

孤兒 中央大學。范錚強

孤兒 中央大學。范錚強

寡母 中央大學。范錚強

寡母 中央大學。范錚強

寡母 中央大學。范錚強

字型: Serif and Sans Serif fonts 有襯線體有助於大量文字的快速閱讀 中文裡的襯線體 粗細不一致、末端有裝飾的字體 亦稱「白體字」 宋體、楷體、仿宋體 中央大學。范錚強

字型：字寬 Fixed-pitch and Variable-pitch fonts 定寬字和變寬字 中文基本都是定寬字 部分英文為了打字機設計，配合齒輪的推進，為定寬字 (Pica, Elite) 好的英文出版品，不會用定寬字（除非是數字，為了排列整齊而用定寬 ） 中央大學。范錚強

字型和點數 字型 點？ Typeface Font 沿用英文鉛字排版傳統，每英吋為72點 使用12點字，單行行距，每吋正好有 6行 e.g. Times Roman Font e.g. 12 points Times Roman（包含大小點數） 點？ 沿用英文鉛字排版傳統，每英吋為72點 使用12點字，單行行距，每吋正好有 6行 最早的麥金塔，螢幕為何是每吋 72pixel？ 中文鉛字排版，用「號」：5號字大約為10.5點 中央大學。范錚強

字型的家族 Lucida Sans Typewiter 是否有襯線 Times Roman Helvetica, Arial Bookman serif Sans serif Pica (10 pitch) Elite (12 pitch) Lucida Sans Typewiter Times Roman Bookman Helvetica, Arial Fixed- pitch 是否定寬 Variable- pitch 中央大學。范錚強

英文字型的個性 Serif 的作用 Sans Serif 字型的使用 幫助快速閱讀，通常在主文中 沒有導線，閱讀速度較慢 中央大學。范錚強

英文字型的個性2 定寬字 很瘦的 i, l 坐在大沙發裡 很胖的 m, w 擠在小板凳 通篇文字密度差很多，很難看 中文字型的英文字，都是定寬，占半個中文字寬──非常的醜，應該避免 One should avoid using fixed pitch Chinese font when typing English （不成行） One should avoid using fixed pitch Chinese font when typing English （成行） 中央大學。范錚強

中文字型的個性 九宮格 中央大學。范錚強

中文字型的個性2 中央大學。范錚強

中文字型的個性3 明體、黑體、圓體 楷書 仿宋 隸書 填滿九宮格 填滿九宮格中的圓、內斂 視覺上字距大、14點以下不成行 直長形，頂天立地，直排成行，橫排不成行 隸書 扁長形，但有波浪起伏──不易讀 中央大學。范錚強

字型的選擇 12點以下的大量文字？ 有襯線的字 Times, 細明 仿宋（直行） 標題 Arial 黑體，楷書 中央大學。范錚強

數字的處理1 請問：這個表格有什麼問題？ 中央大學。范錚強

數字的處理2 沒有逗號 究竟有幾位數？ 靠左排列 各項數字，哪個大？ 用了變寬字 排隊不整齊 中央大學。范錚強

數字的處理3 用定寬數字 編號 單價 單位 總價 A123 340000 10 3400000 A145 15000 20 300000 8888 1000 8888000 B470 10000 100 1000000 6000 6000000 B344 111111 11111100 中央大學。范錚強

數字的處理4 靠右排 編號 單價 單位 總價 A123 340000 10 3400000 A145 15000 20 300000 A556 8888 1000 8888000 B470 10000 100 1000000 6000 6000000 B344 111111 11111100 中央大學。范錚強

數字的處理5 加逗號標示 編號 單價 單位 總價 A123 340,000 10 3,400,000 A145 15,000 20 300,000 A556 8,888 1000 8,888,000 B470 10,000 100 1,000,000 6,000 6,000,000 B344 111,111 11,111,100 中央大學。范錚強

顏色 粉牆畫白虎、青紙寫烏龍 紅色是顯眼的顏色、可用來凸顯特定的字嗎？ 中央大學。范錚強

粉牆畫白虎、青紙寫烏龍 看得到嗎？ 看得到嗎？ 看得到嗎？ 中央大學。范錚強

紅色 看得到嗎？ 紅色未必醒目， 必須和底色搭配 紅色其實不感光 看得到嗎？ 看得到嗎？ 中央大學。范錚強

當底色有變化：文字加上陰影 看得到嗎？ 看得到嗎？ 看得到嗎？ 看得到嗎？ 中央大學。范錚強

投影片的資料量 有些投影片字太多 我的原則：每頁不超過十行文字 來不及看 行距過小 我的原則：每頁不超過十行文字 要吸引注意力、有焦點、有 punch 的話，用少量的字、用 Sans serif font 必須有「頁碼」：才能溝通 中央大學。范錚強

論文格式寫作的重要 格式的建立，可使初學者瞭解學術性文章應有的架構 規格一致，方便閱讀快速搜尋所需資訊且具品質保證 格式隱於資料結構中，透過格式的建立可做出良好的溝通 商管常用的：APA, Chicago 此處僅著重於文獻引用與參考文獻部分 2018/11/9 38 中央大學。范錚強 38

資料引用 － 資料引用 這兩種資料是最多人參考的， 要特別注意寫法喔！ 基本格式 作者為一個人時 作者為兩人 文獻引用 書籍 博碩士論文 報紙、期刊、雜誌 翻譯文獻 網路文章 其他 文獻引用 Inside-text citations ‧中文 英文 文中引用 直接引用 資料引用 參考文獻 Reference list 作者為兩人 作者為三到五人 作者為六人以上 基本格式 作者為一個人時 作者為二人以上時 作者為組織、團體、或單位時 未標明作者 (如法令、報紙社論) 或作者為「無名氏」 這兩種資料是最多人參考的， 要特別注意寫法喔！ － 2018/11/9 39 中央大學。范錚強 39

引述系統 Referencing Systems 所有引述系統皆具相同內容，僅形式不同 現行之兩種引述系統： 文內引述 in-text reference 書目清單 full bibliographic information 中央大學。范錚強

三種常見的文內引述方式 In recent years, there has been a rapid increase in car sales in Thailand (Honda 1995). In recent years, there has been a rapid increase in car sales in Thailand (Honda, 1995). In recent years there has been a rapid increase in car sales in Thailand [1]. 中央大學。范錚強

參考文獻 依作者姓氏之字母排序 List alphabetically by author’s family name 依資料引用之先後排序 通常是指文內引述方式之前兩種 依資料引用之先後排序 In the order in which the references appear in the writing 通常是指文內引述方式之第三種 中央大學。范錚強

APA 格式 APA格式是指 American Psychological Association 的出版手冊中，對該協會旗下所屬二十九種期刊論文的規範 http://www.apastyle.org/ 2018/11/9 43 中央大學。范錚強 43

APA Style 文內引述 In-text reference: References page: (Smith, 1978) Quote: “Development will be slowed by such a move” (Smith, 1988, p. 80). References page: Hu, Y., Wood, J. F., Smith, V., & Westbrook, N. (2004). Friendships through IM: Examining the relationship between instant messaging and intimacy. Journal of Computer-Mediated Communication, 10(1), 38-48. 中央大學。范錚強

Chicago 格式 Chicago格式 可自行參閱該手冊：University of Chicago Press (1993) . The Chicago manual of style (14th ed.). Chicago. http://www.chicagomanualofstyle.org/home.html 2018/11/9 45 中央大學。范錚強 45

Chicago style: 文內引述 In-text reference: References page: (Smith 1978) According to Smith (1978) “et al.” (which means “and others”: (Wong et al. 1997). References page: Weinstein, Joshua I. “The Market in Plato’s Republic.” Classical Philology 104 (2009): 439–58.  Kossinets, Gueorgi, and Duncan J. Watts. “Origins of Homophily in an Evolving Social Network.” American Journal of Sociology 115 (2009): 405–50. Accessed February 28, 2010. doi:10.1086/599247. 中央大學。范錚強

書籍和期刊名 通常，書籍和期刊名稱會加強呈現 「書脊」出現的標題才是需要加強的標的 有些規範，期刊中的文章名稱會用引號 “Title of paper”，但，書名和期刊名稱則一定不用引號 加強方法：underline, 粗體、斜體字 「書脊」出現的標題才是需要加強的標的 中央大學。范錚強

That’s it 中央大學。范錚強