台塑網電子市集 e 起來採購～ www.e-fpg.com.tw 開場白 各位主管先進大家午安 我是今天為各位進行第一段議程的 人名 今天我們這個研討會主題是：企業電子化採購之效益與經驗分享 首先由我來給大家介紹一下電子化採購最重要的一環：電子市集 在稍後的議程，我們有幸請到台塑企業總管理處採購部的簡副理 與大家分享 台塑企業實施電子化採購的效益與經驗 也許諸位長官先進對實質的效益與經驗分享會比較有興趣 但事先讓我位大家介紹一下 如何產生這些效益的工具－－ 台塑網電子市集 希望能讓您對如何產生效益會有更深入的了解 我們來看一下今天的綱要 www.e-fpg.com.tw

e 起來採購～目的 提供會員加值服務，善用Internet及電子市集資源，改變傳統詢價方式，降低繁雜人工事務工作。 擴大詢價對象，廣詢可供應廠商，市集會員發揮群聚效應，互創廣大商機。 （超過95%的會員廠商很樂意接收到其他供應商所發出的詢價單）

e 起來採購～特色 8,000家合格優良廠商：市集上的供應商都是經台塑企業評鑑過的合格優良廠商，品質、交期、價格都有一定水平，供應商群已習慣網路作業，可快速回報您的詢價。 快速公告：24小時作業，隨時隨地可以公告您的採購訊息在採購公報上，所有供應商都可檢視您的詢價案件。

e 起來採購～特色 主動詢價：依照材料分類，主動詢價可供應廠商，本市集已經擁有龐大供應商群，詢價對象明確且廠商報價快速。 即時方便：Internet 讓您隨時隨地可以蒐集廠商回覆之報價資料。（此功能是為方便您隨時掌握廠商報價情形所提供，市集上各採購商一定要等到報價截止日才可以看到廠商報價資料。） 為提供您即時訊息，特地讓您隨時可以查看廠商報價回覆資料。

e 起來採購～怎麼採購 非型錄方式，只要告訴大家您要買甚麼！ 我明確的知道我要採構材料的規格。 我不很清楚產品詳細規格及價格。 提出詳細規格，廠商依規格直接報價。 例如：筆記型電腦：Intel Pentium-M 1.5G / 256M / 40G / …. 投影機：DLP / 1800流明 / XGA / 2.5Kg以下…… 我不很清楚產品詳細規格及價格。 提出您的基本需求，廠商以專業角度提供您各類選擇及完整資訊，您可比較後再決定。 例如：筆記型電腦：四～五萬元、無線上網、請建議….. 投影機：4萬以下、A4尺寸輕便易攜型、三年保固… 明確規格：廠商直接以合乎規格之產品報價。 規格不清：廠商以您的需求予以建議和報價。 詢價

e 起來採購～您扮演的角色 虛擬採購商 會員採購專區

立即擴大詢價對象，減輕繁雜的傳統詢價工作！ e 起來採購～採購流程 立即擴大詢價對象，減輕繁雜的傳統詢價工作！ 請購 建案 採購公報 詢價單 供應商報價 系統自動向可供應廠商詢價 收料 查看報價資料 付款 議價 交貨 訂購

e 起來採購～功能說明 電子市集 會員採購專區目前提供功能 對「賣方」的服務： 對「買方」的服務： 個人化採購資訊 詢價作業 報價管理 查看報價 議價作業 訂購作業 收料作業 案件進度查詢 廠商管理 採購經辦管理 公告管理 對「賣方」的服務： 個人化採購資訊 報價管理 訂單管理 交貨管理 文件催交 貨款查詢 歷史資料查詢 報表下載 電子市集 會員採購專區目前提供功能 電子市集為買賣雙方提供一個交易的平台,將採購作業效率化,數字化,表單化,制度化,電腦化 目前提供賣方7項作業,買方5項作業,1項進度作業,3項管理作業一共9項作業 各項作業均與賣方7項作業環環相扣. 此會員採購專區提供供應商進行採購詢價作業，在詢價截止日前，可以查看到廠商報價相關資料。

e 起來採購～實施效益(一) 縮短作業時程 提昇作業效率— 節省事務支出費用— 所有詢價案件透過 Internet 即時傳送給供應商，您也可以隨時隨地掌握已回覆的報價資料。 節省事務支出費用— 您可直接於電子市集發送詢價案件，不用列印、郵寄或傳真詢價單，可節省事務支出費用。 不要逐項念,點出幾個當例子即可 台塑企業導入後購料成本下價,內部作業效率提升,採購作業天數減少 供應商加入後往來對象增加商機提升,作業效率提升且錯誤報價減少作業成本降低 如果客戶想瞭解效益如何計算時,引用以下的演算法 台塑企業之效益 庫存降低：(90年度各月庫存金額 – 89年度各月庫存金額) (1)節省庫存材息 = 主要生產原料平均庫存降低金額 x 90年度同業往來利率 ＝$10.26億/年×5.2% ＝$53,375,636元/年 (2)交易成本降低 ＝89年度交易成本(郵費+紙張費用+開標電腦設備+掃描設備+辦公室租金+網路費用) － 90年度交易成本(郵費+紙張費用+開標電腦設備+掃描設備+辦公室租金+網路費用) ＝( 11,113,968 + 845,580 + 247,500 + 0 + 10,000,000 + 0 ) – ( 5,851,848 + 673,032 + 137,500 + 240,000 + 0 + 129,156 ) ＝15,175,512元/年 平均每案採購成本降低(實際成本) ＝89年度每案成本 － 90年度每案成本 ＝ 330 – 313 ＝ 17 元/案 (3)用人成本降低 (加班,誤餐費用)= 89年用人費用 – 90年用人費用 ＝ 11,417,640 – 6,003,420 = 5,414,220元 /年 (4)詢價郵寄天數縮短3天 訂單郵寄天數縮短 1.5 天 ＝ 3 + 1.5 ＝ 4.5 天 2500家供應商使用效益問卷調查 (1)每家廠商平均每件詢報價案郵寄時間可減少3天 (2)銷售作業費用降低（45%） a.平均每年郵資快遞費用約節省NT 10,332元 b.平均每年電話傳真費用約節省NT 6,780元 c.平均每年人工事務費用約節省NT 38,364元 合計三項目每家廠商每年節省費用約NT 55,476元 (3)拓增公司的業務範圍（33%） 每月平均每家廠商可增加報價次數約20次 (4)作業資料正確性提升（26%） 每月平均每家廠商可降低交易資料錯誤筆數約4筆 ?

e 起來採購～實施效益(二) 減少繁雜的事務性工作— 立即擴大供應商來源— 不必再打電話、郵寄、傳真。 直接列印比價表，可減輕您的事務工作。 主動替您詢到可供應廠商，您不必再去翻Yellow Page、工商名錄，或在茫茫網路大海中搜尋，立即將詢價案件公告在電子市集，以發掘潛在的供應商。 （實例：某廠商發出詢價單採購投影機，一週內即有20家廠商回覆報價。） 不要逐項念,點出幾個當例子即可 台塑企業導入後購料成本下價,內部作業效率提升,採購作業天數減少 供應商加入後往來對象增加商機提升,作業效率提升且錯誤報價減少作業成本降低 如果客戶想瞭解效益如何計算時,引用以下的演算法 台塑企業之效益 庫存降低：(90年度各月庫存金額 – 89年度各月庫存金額) (1)節省庫存材息 = 主要生產原料平均庫存降低金額 x 90年度同業往來利率 ＝$10.26億/年×5.2% ＝$53,375,636元/年 (2)交易成本降低 ＝89年度交易成本(郵費+紙張費用+開標電腦設備+掃描設備+辦公室租金+網路費用) － 90年度交易成本(郵費+紙張費用+開標電腦設備+掃描設備+辦公室租金+網路費用) ＝( 11,113,968 + 845,580 + 247,500 + 0 + 10,000,000 + 0 ) – ( 5,851,848 + 673,032 + 137,500 + 240,000 + 0 + 129,156 ) ＝15,175,512元/年 平均每案採購成本降低(實際成本) ＝89年度每案成本 － 90年度每案成本 ＝ 330 – 313 ＝ 17 元/案 (3)用人成本降低 (加班,誤餐費用)= 89年用人費用 – 90年用人費用 ＝ 11,417,640 – 6,003,420 = 5,414,220元 /年 (4)詢價郵寄天數縮短3天 訂單郵寄天數縮短 1.5 天 ＝ 3 + 1.5 ＝ 4.5 天 2500家供應商使用效益問卷調查 (1)每家廠商平均每件詢報價案郵寄時間可減少3天 (2)銷售作業費用降低（45%） a.平均每年郵資快遞費用約節省NT 10,332元 b.平均每年電話傳真費用約節省NT 6,780元 c.平均每年人工事務費用約節省NT 38,364元 合計三項目每家廠商每年節省費用約NT 55,476元 (3)拓增公司的業務範圍（33%） 每月平均每家廠商可增加報價次數約20次 (4)作業資料正確性提升（26%） 每月平均每家廠商可降低交易資料錯誤筆數約4筆 ?

e 起來採購～會員採購使用須知 您需要一組「會員採購」的登入帳號。 複製電子憑證檔案供發出詢價單使用。 如何取得「會員採購」登入帳號？ 如 貴公司「供應商專區」報價與「會員採購」為不同使用人時，可以再核發登入「會員採購」的帳號使用。 請 貴公司目前「供應商專區」使用者登入「供應商專區」，到「會員帳號」項目來核發帳號。 最多可以核發兩個「會員採購」登入帳號。

e 起來採購～帳號核發流程(1) 帳號管理\新增帳號

e 起來採購～帳號核發流程(2) 從電子信箱收取帳號與密碼後，就可以登入供應商專區的會員採購作業。 第一次登入要求會員條款同意（需使用電子憑證）與強迫變更密碼，請輸入您的新密碼，並請牢記，日後若忘記密碼時，請貴公司原供應商專區帳號使用者重發密碼給您。

e 起來採購～會員採購使用須知 如何複製電子憑證檔案？ 您需要一組「會員採購」的登入帳號。 複製電子憑證檔案供發出詢價單使用。 貴公司原本報價使用之電子憑證，是存放在您目前供應商報價電腦硬碟中。 如果您使用另一台電腦發詢價案，必須複製電子憑證檔案到您的電腦上。

e 起來採購～複製憑證檔案操作流程(1) 1. 準備一張空白磁片（或隨身碟），將磁片插入 貴公司平時報價用電腦的軟碟機中。 2. 開啟「檔案總管」，找到憑證檔案所在資料夾。 Windows 98或XP為：C:\WINDOWS\tradevan Windows 2000為 C:\WINNT\tradevan Tradevan 所在資料夾 憑證資料夾tradevan

e 起來採購～複製憑證檔案操作流程(2) 3. 複製憑證檔案資料夾到磁片中(點選右鍵>傳送到>3.5軟碟機) 請注意：複製整個tradevan資料夾，該資料夾包含您平常報價上傳時，挑選使用者視窗中讓您確認的憑證資料。 Tradevan 資料夾 複製到3.5軟碟機(A:)

e 起來採購～複製憑證檔案操作流程(3) 4. 確認憑證檔案複製完成，點選我的電腦中的3.5軟碟機(A)，確認憑證檔案資料夾已經複製完成。 確認已經複製完成

Windows 98或XP為：C:\WINDOWS\tradevan Windows 2000為 C:\WINNT\tradevan 作業系統資料夾

e 起來採購～結語 會員採購提供您 提醒您 完整的各類別材料供應商 快速、效率的的詢、報價流程 互創廣大商機，買賣雙贏 目前先提供至廠商報價資料回覆，下訂或交貨等請依 貴公司現有方式辦理。 （其他加值服務將陸續推出） 免費使用，請多多利用。 請勿發出測試詢價案件，本市集所有詢價都是有真正需求的。

系統操作 e 起來採購～ www.e-fpg.com.tw 開場白 各位主管先進大家午安 我是今天為各位進行第一段議程的 人名 今天我們這個研討會主題是：企業電子化採購之效益與經驗分享 首先由我來給大家介紹一下電子化採購最重要的一環：電子市集 在稍後的議程，我們有幸請到台塑企業總管理處採購部的簡副理 與大家分享 台塑企業實施電子化採購的效益與經驗 也許諸位長官先進對實質的效益與經驗分享會比較有興趣 但事先讓我位大家介紹一下 如何產生這些效益的工具－－ 台塑網電子市集 希望能讓您對如何產生效益會有更深入的了解 我們來看一下今天的綱要 www.e-fpg.com.tw

使用須知

使用須知 本會員採購專區使用前請先確認 登入帳號使否有會員採購專區使用權限 憑證安裝 所需軟體： 需列印時，印表機是否以正常安裝與連線 MS-EXCEL (查看廠商報價資料)（選擇） Acrobat reader (查看廠商比價資料)（選擇） 需列印時，印表機是否以正常安裝與連線

一般詢價案件

電子市集首頁 請點選供應商專區

供應商專區-帳號密碼登入 輸入帳號與密碼

會員採購專區 進入會員採購專區

案件清單（暫存、招標中、已撤銷、已截止） 會員採購頁面 詢價管理作業 報價管理作業 案件清單（暫存、招標中、已撤銷、已截止）

暫存區案件查詢 可直接點選暫存案件或以案號查詢 點選修改可開啟暫存詢價案

招標中案件查詢 可直接點選暫存案件或以案號查詢 檢視詢價 檢視報價 撤銷詢價

撤銷或截止案件查詢 可直接點選暫存案件或以案號查詢 檢視詢價 檢視報價

建立採購招標案 建立採購招標案

採購招標案資料輸入 建議在七天以後，最長不可超過一個月

報價條件與類別選定 報價條件：報價條件是廠商在對本案報價時所需遵守之行為規範 或注意事項。 報價條件 類別選擇 可點選「選擇」按鈕

詢價類別選擇 類別分類的目的在於案件可依照其分類細項，主動向有在此細項報價之廠商。 類別關鍵字搜尋，例如：化工 依照您詢價案產品指定類別

類別搜尋結果 以關鍵字「化工」搜尋，共顯示兩筆。

以Email詢問類別 類別歸屬不清楚時，請以Email詢問台塑網。 系統自動開啟使用者Email信箱

系統自動帶出貴公司名稱、統編等資料，以供台塑網人員回覆時使用 詢問類別Email 請於下此信件詳細敘述您欲詢問之類別資料，若能提供圖檔或文件等輔助資料時，請以附件附帶 系統自動帶出貴公司名稱、統編等資料，以供台塑網人員回覆時使用

材料類別的選擇會依照您已選之大類和中類帶出選單 詢價幣別與材料類別 詢價幣別僅提供「新台幣」詢價。 材料類別的選擇會依照您已選之大類和中類帶出選單

點選材料小類，若不清楚亦可Email詢問台塑網 材料類別（詢價小類）選擇 化學材料＼塗料及油漆溶劑 點選材料小類，若不清楚亦可Email詢問台塑網

材料編號、品名規格、詢價數量與單位 品名規格請輸入本項詢價項目的名稱及規格，如果品名規格太長，第一欄空間不夠用時可打進第二欄 材料編號請輸入本項詢價項目的料號，以貴公司的料號為準。 詢價數量及單位

新增品名及刪除 每張詢價單可以建立多個詢價項目(必須隸屬於同一個大、中類) 刪除品名 新增品名

新增品名 刪除一個品名項次 增加一個品名項次

材料規範書 材料規範書製作

當材料規範書所需註明的限制條件不只一項時，您可點選「新增主項次」或「新增明細項次」鈕增加限制條件的輸入欄位 新增項次

上傳詢價圖面或規範 詢價項目需要附加圖面詳述規格及樣式，或是有其他附件需要請報價廠商在報價時一併參考時，可利用圖檔上傳的功能將附件檔案上傳至本詢價案 上傳詢價圖面規範

上傳詢價圖面規範 選取上傳檔案位置 1.檔名不可為中文 2.檔案格式僅doc,xls,pdf,jpg,gif,zip,txt 3.檔案大小限制5M

當選擇完要上傳的檔案後，請點選上傳鍵將檔案上傳。 每筆詢價案可上傳一個檔案，若需要上傳的檔案數量不只一個時，請將所有檔案壓縮成一個壓縮檔(.zip…)後再上傳。

存檔詢價或暫存 可存檔直接進行詢價或先暫存此案，待日後再處理。 存檔 或 暫存

詢價案資料確認（1）

詢價案資料確認（2）

詢價案資料確認（3） 資料正確 請按確定 資料錯誤 請按修改

簽章確認 詢價案件需經CA認證，且後續動作逐步完成才能順利詢價。 下一步 進行憑證確認

憑證確認與密碼輸入 若您系統不只一個憑證，請選擇您此詢價廠商之憑證 輸入密碼，系統確認無誤後，開始拋送市集建立詢價案。

詢價案發送成功 顯示發送成功 系統開始詢價

招標中案件增加 系統已向廠商詢價 招標中詢價案增加

一般報價案件

可用詢價案號或詢價公告或截止日起迄進行搜尋 報價資料查詢 可用詢價案號或詢價公告或截止日起迄進行搜尋

選取日期起迄 日期格視為yyyy+mm+dd （共八碼） 日期選取

搜尋結果列表 會員採購專區不受是否詢價截止限制，只要有報價資料均可查看。 已報價與不報價家數

案件報價資料查看 詢價案件基本資料 已報價廠商與報價總金額 報價資料EXCEL轉出 比價資料PDF轉出

報價資料EXCEL轉出 可直接開啟此EXCEL檔案，若需要存檔在另存新檔。 直接存成EXCEL檔案以供資料歸檔。

報價資料EXCEL檔（1）

報價資料EXCEL檔（2） 廠商基本資料與報價

另存EXCEL檔案（1）

另存EXCEL檔案（2） 檔案格式請選.xls

另存EXCEL檔案（3） 新增test.xls

比價表查看 本比價表必須先安裝Acrobat reader軟體，若無請至http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html進行安裝，本軟體免費請安心使用！ PDF存檔 PDF列印

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