三、认识WindowsXP 之文件和文件夹 2010.04.11

文件和文件夹 3.1 文件与文件夹 1 3.2资源管理器 2

3.1 文件与文件夹 本节（课）教学目标 ： 3.1.1 文件的格式与类型 3.1.2 文件级文件夹的管理 3.1 文件与文件夹 3.1.1 文件的格式与类型 3.1.2 文件级文件夹的管理 本节（课）教学目标 ： 1、理解文件和文件夹的概念、文件类型的意义 2、认识几种常见的文件类型，它的图标和扩展名 3、掌握文件和文件夹的建立、重命名、移动、复制删除

3.1.1 文件的格式与类型 文件是一个完整的、有名称的信息集合，程序和文档都是以文件的形式存放在计算机的硬盘中。文件中可以存放文本、图像以及数据等信息。文件是基本的存储单位，它使计算机能够区分不同的信息组。文件是数据集合，用户可以对这些数据进行检索、更改、删除、保存或发送到一个输出设备（例如，打印机或电子邮件程序）。

1.文件的名称 在计算机系统中，计算机通过文件的名称对信息进行管理，用户在存储和使用文件时不必考虑信息存放的物理位置和存储介质。计算机的文件管理系统使信息按名称进行管理和操作。 在Windows系统中，文件的名称有三部分组成，文件的图标、主文件名、扩展名。 例如： 文件的图标 文件的扩展名 文件的名称 说明：主文件名是文件的主要标记，而扩展名表示文件的类型。

2.文件的类型 文件的类型一般与其所在的应用程序相关。在操作系统环境中，文件类型是文件的操作或结构特性的制定。文件类型可标识打开该文件的程序，例如：媒体播放器Windows Media player，文件类型与相应文件扩展名相关联。即具有.mp3或.wma扩展的文件，是“声音”文件类型，可使用包括Windows Media player等所有的声音播放器打开。 文件类型不同时，其显示的图标和描述也不同。常用的文件类型及对应的扩展名如图3.1所示。

图3.1、常用文件的图标及类型 声音文件 图片文件 声音文件 Word文档文件 PowerPoint演示文件 压缩文件 文件的类型和扩展名 文件图标 图片文件 文件的类型和扩展名 声音文件 Word文档文件 PowerPoint演示文件 压缩文件

3.命名规则 ①文件的名字不能超过255个字符（1个汉字相当于2个字符）。 ②文件中不能出现下列半角字符：“、”、“|”、“/”、“<”、“>”、“：”、““”、“？”、“?”、“*”、和“\”。 ③文件名中不区分大小写字母。 ④文件名中可以使用多个分隔符“.”，文件名中可以使用空格符。 ⑤同一位置中不能有同名（主文件名和扩展名全相同）的文件。

3.1.2 文件及文件夹的管理 1、文件夹的概念： 文件夹是在磁盘上组织程序和文档的一种手段，文件夹即可以可包含文件，也可以包含其他文件夹。文件夹可以包含多种不同类型的文件。文件夹一般由用户自己建立，用于对各种文件分类，使自己能够方便的管理各种文件。

2．菜单 在Windows中常见的菜单有两种类型，窗口菜单 和快捷菜单 窗口菜单（下拉菜单）：如图所示为窗口菜单。单击菜单中的某项(例如单击“查看”），就会打开“下拉式”菜单。

快捷菜单：在选定项目上，单击鼠标右键即可打开该项目的快捷菜单。

（2）菜单约定 颜色暗淡的命令，表示该命令在当前状态下不起作用。如图8-8所示。 每条命令都有一个下划线字符，用括号括起来，称为热键。在显示出下拉菜单后，用户可以在键盘上按热键来选择命令。 命令名后面跟着省略号“…”，表示如果选择了此命令，将会出现一个对话框。选择一个或多个对话框中的内容完成操作。 菜单右侧有“”标记，表明如果用户选择了此命令，将会出现一个新的子菜单。 命令名前有“√”标记，表示该命令在当前状态下正使用。在选此命令后，“√”标记消失，该命令不起作用。

（2）菜单约定 菜单右侧有“”标记，表明如果用户选择了此命令，将会出现一个新的子菜单。 颜色暗淡的命令，表示该命令在当前状态下不起作用。每条命令都有一个下划线字符，用括号括起来，称为热键。在显示出下拉菜单后，用户可以在键盘上按热键来选择命令。

命令名前有“√”标记，表示该命令在当前状态下正使用。在选此命令后，“√”标记消失，该命令不起作用。

2、文件与文件夹 对文件和文件夹的操作有以下几种： ⑴ 创建与重命名文件和文件夹 1、创建：在窗口中，单击“文件”→“新建”→“文件夹” 2、命名：当光标闪烁时，输入新的文件名

⑶ 浏览文件和文件夹 文件和文件夹在窗口中的显示 ① 图片类：对于图片类文件希望可以直接看到图片效果，选择“幻灯片”或者“缩略图”。如图所示。

②大图标：当窗口中的文件和文件夹的数量比较少，希望显示的图标尺寸稍大时，可以选择“平铺”视图，该视图状态附带显示文件类型。如图所示。

需要显示文件和文件夹的详细信息：需要在显示文件和文件夹的同时，显示文件的大小、类型及修改日期等相关信息。可采用“详细信息”视图。如图

文件和文件夹在窗口中的排列 各种各样的文件和文件夹存储与计算机中，怎样才能快速的浏览查找指定的文件和文件夹呢，操作系统根据文件的名称、大小、类型及修改时间提供了快速查找文件的方法 排列方式： 名称：按照文件和文件夹的名称排列。文件夹和文件名称分别按照数字（0～9）、字母（A～Z）、汉字（a~z）的顺序排列。 大小：按照文件和文件夹所占空间大小排列。文件和文件夹分别按照从大到小或从小到大的顺序排列。 类型：按照文件夹和文件的类型排列。文件类型排列按照字母、汉字的顺序排列，也可按照汉字、字母的顺序排列。 修改日期：按照文件和文件夹的最后一次修改日期排列。日期最近的可排列在前面，日期远的文件排列在后面；反之也可以。

3.选定文件或文件夹 要对存储与计算机中的文件或文件夹进行复制、移动、删除和恢复等管理操作，必须先选择要操作的对象。 （1）选定一个文件或文件夹:在所要选择的文件或文件夹上单击鼠标左键。

（2）选定多个连续文件或文件夹 在待选定的矩形区域沿对角线拖拽鼠标成矩形区域。如图所示。

4.移动、复制、删除和恢复文件和文件夹 在操作系统中，有一个临时存放要交换的信息的地方，称为剪贴板。他是在内存中临时开辟的一个存储区域。在操作系统的应用程序中，“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”、“粘贴”三项功能。都是使用剪贴板来做临时存储的操作的。 剪切：将要“移动”的内容剪切到剪贴板上，屏幕上内容显示为灰色。 复制：将要“复制”的内容复制到剪贴板上，屏幕上内容不消失。 粘贴：将剪贴板上的内容粘贴到其他文档、应用程序或文件夹中。

（1）移动或复制 对于选定的文件或文件夹实现移动或复制的方法： 第1步：选定需移动或复制的文件或文件夹。如图所示。 第二步：在“常用任务链接区”→“移动所选项目”或“复制所选项目”。

第3步：打开需要移动或复制的目标位置窗口 如果使用“常用任务链接区”→“移动所选项目”或“复制所选项目”，则会弹出“移动项目”对话框，如图所示。选则需要移动或复制的目标位置。 第4步：从剪贴板中将移动或复制的内容粘贴到目标位置 单击“编辑”→“粘贴”命令。 在选定文件或文件夹上单击鼠标右键→“粘贴”。

（2）删除文件或文件夹 对于不需要的文件或文件夹可执行删除操作从存储器上移除。 第1步：选定需要删除的文件或文件夹。 第2步：删除文件或文件夹 单击“文件”菜单→“删除”。 在选定的文件或文件夹上单击鼠标右键→“删除”。 在“常用任务链接区” →“删除所选项目”。参考图例 按下键盘上的删除键Del键或Delete键。 第3步：屏幕给出如图所示的“确认文件删除”对话框。

5.查看及修改文件属性 文件属性用来表示文件的特性，包括文件类型、打开方式（应用程序）、位置、大小、相关时间信息以及属性等。属性可以分为“只读”、“隐藏”和“存档”文件三种 第1步：选择要查看文件属性或改变文件属性的文件。 第2步：单击“文件”菜单或在选择的文件上单击鼠标右键→“属性”，弹出如图所示的“属性”对话框。

说明： 文件类型：创建文件时的类型。 打开方式：打开该文件的默认应用程序。单击“更改”按钮可修改应用程序类型。 位置：该文件在计算机中的存储位置。 大小：文件的字节数。 占用空间：文件在计算机中占用的空间大小。 创建时间：创建该文件的日期及时间。 修改时间：最近一次修改文件的日期及时间。 访问时间：最近一次访问或打开文件的日期及时间。 属性：文件的特性，单击选择“只读”属性，则表示该文件只可读取信息，不可修改文件内容，单击“隐藏”属性，表示可将该文件隐藏于该存储位置。 第3步：在属性对话框的“常规”选项卡下，修改属性内容。

（2）显示隐藏文件 某些文件及文件夹，基于系统安全、个人隐私等各方面原因，设置为“隐藏”属性。则在计算机中将看不到这些设置为“隐藏”属性的文件或文件夹。查看时，需要对计算机做一下设置： 第1步：单击“工具”菜单→单击“文件夹选项”命令→弹出：“文件夹选项”对话框。如图所示。 第2步：“高级设置”→“隐藏文件和文件夹” →单击“显示所有文件和文件夹”。系统中的隐藏文件和非隐藏文件及文件夹都将显示出来，系统文件和系统文件夹除外。如果要显示系统文件和文件夹，则应将“隐藏受保护的操作系统文件（推荐）”项单击以去掉。 第3步：单击“确定”按钮。 用类似的方法也可以将显示的隐藏文件或系统文件不显示出来。

3.2 资源管理器 资源管理器是操作系统文件管理系统的主要工具。目前的操作系统已将资源管理器与“我的电脑”整合了，成为一个集文件管理、系统管理为一体的系统工具。它们之间的切换可以简单的通过“文件夹”按钮来实现。 用户利用资源管理器可以方便地对文件或文件夹进行各种操作，如文件夹的新建、更名、移动、复制、删除等操作。

3.2.1 系统资源的管理 1．资源管理器的启动 在“开始”按钮单击鼠标右键→资源管理器。

2.系统资源的管理 （1）资源管理器窗口中的左窗口显示树形存储的文件夹存储结构。 （2）单击左窗口中的某一位置，右窗口中显示该窗口中的文件及文件夹。如图所示。

（3）在文件夹窗口中，当一个文件的左边带有加框的“+”时，则该位置下还含有子文件夹，但树形结构中没有显示出来，单击此文件夹前的“+”，他下面的子文件夹会显示出来，左边的“+”变为“-”。再双击此文件夹或单击“-”，它下面的子文件夹又会隐藏起来，左边的“-”又变为“+”。

3.2.2 文件的检索 在存储量庞大的计算机中找到所需文件似乎不是一件容易的事，但是，操作系统考虑到了文件和文件夹的搜索。 第1步：打开搜索选项。单击“开始”菜单→“搜索”。弹出：“搜索结果”对话框

第2步：单击要查找的对象，如果要查找的对象是普通文件，则单击“所有文件和文件夹”选项，在“全部或部分文件名”文本框中输入要查找的文件名（可以使用通配符：“？”表示任意单个字符，“*”表示任意一到多个字符），在“在这里寻找”下拉列表框中，选择搜索范围，如文件所在的磁盘或文件夹。 如果要搜索图片、音乐或视频：搜索所有图片格式或声音格式或视频格式的文件。

第3步：单击“搜索”按钮，系统会将指定磁盘上所有包含给定名称的文件查找出来。查找后在原查找对话框下面显示被找到文件的名称、所在的文件夹等信息。 说明： 在“全部或部分文件名”文本框中可以指定文件的全名，也可以输入名称的一部分，还可以使用通配符。 搜索时，如果不知道文件名或想细化搜索条件，可以在“什么时候修改的”、“大小是”和“更多高级选项”中，设置与搜索相匹配的数据。 搜索时，如果想浏览搜索的范围，可以单击“在这里寻找”下拉列表中的“浏览”选项。

习题 1.什么是文件？什么是文件夹？文件和文件夹的关系？ 2.计算机中的文件如何命名？ 3.简述“资源管理器”与“我的电脑”的关系？ 4．在桌面上新建工作文件夹：“我的作业－某某某”，然后在该文件夹中建立子文件夹“认识文件和文件夹”。 5．延续 4，在文件夹“认识文件和文件夹”下新建“新建文件.txt”文件，并重命名为“第一个记事本.txt”。 可选择作业：在记事本里输入：你们好！并将字体设置为“隶书”，初号。 6．设置文件夹中显示所有文件和文件夹。 7．对“文件夹选项”进行相应设置，显示隐藏的文件和文件夹。

再见!