台中縣學務系統(SFS 3.0) WINDOWS 輔助程式(SFSAP) 使用說明 94年4月13日 by Tseng.
※前言 學務系統隨著九年一貫課程系統的發展已漸次成熟穩定。 本程式係自由軟體學務系統 3.0的輔助程式。 從學籍角度切入，以註冊組和導師的需要為主，希望能透過比較直覺化的操作，讓學生基本資料的查詢與簡單的報表列印較為便捷。
※功能概述(一)：導師 快速檢視學生資料： 簡單報表：通訊錄、電話聯絡簿、空白紀錄表。 基本資料：學號、出生年月日、身分證字號、監護人、 電話、地址。 相關紀錄：兄弟姐妹、輔導訪談、缺席紀錄、特殊表現 紀錄、心理測驗。 簡單報表：通訊錄、電話聯絡簿、空白紀錄表。
※功能概述(二)：註冊組長 快速檢視學生資料： 簡單報表： 開立證明： 列印學生證： 新生一覽表、新生入學名冊列印。 可檢視全校學生基本資料、相關紀錄，一如導師權限。 簡單報表： 以多重選擇方式列印班級通訊錄、電話聯絡簿、空白紀 錄表….。 開立證明： 以多重選擇方式開立在學證明、轉學申請表、轉學證明、綜合資料移轉單。 列印學生證： 以多重選擇方式列印含條碼之學生証(名片型、證照型) 新生一覽表、新生入學名冊列印。
※功能概述(三)：其他 自動登入學校學務系統ＷＥＢ網站。 名條標籤套印：大、中、小三種規格。 信封套印：標準、Ｂ5 、簡式請柬。 地址貼條：家長、學生。 資料表列示與ＳＱＬ指令查詢。
使用前的準備 連線參數 新增MySQL使用者帳號 防火牆 MySQL資料庫的連線網址、帳號、密碼。 學務系統網站的網址、帳號、密碼。 一般導師用(SELECT權限) 註冊組長用(多了UPDATE，INSERT的權限) 防火牆 學務系統本機(IPTABLE) 學校防火牆( C320、FORTIGATE…..)
下載與安裝 下載安裝程式：6ＭＢ 下載主程式(ＢＵＧ更新)：2.5MB 安裝 建立資料夾放置主程式、規劃檔、學校資料檔 安裝WINDOWS連結ＭySQL動態函式庫 安裝免費的條碼字型 桌面建立捷徑 下載主程式(ＢＵＧ更新)：2.5MB 錯誤修正 小版本更新 安裝
字元編碼 SFS3字元編碼：BIG 5。 WINDOWS XP + IE : 某些字是以Unicode儲存。 SFSAP：目前不支援Unicode顯示。 目前建議安裝外字集：Unicode補完計畫
實例演練 執行與退出。 輔導訪談紀錄檢閱。 參照檔(config.ini)讀取。 表冊列印。 參照檔(config.ini)與修改。 學生基本資料瀏覽。 輔導訪談紀錄檢閱。 表冊列印。 在學證明書開立。 轉學相關證明開立。
※版本改進 電子名冊檔輸出：CSV，XLS，XML。 開立學生成績證明、畢業證明、修業證明。 自訂標籤與信函套印。 統計表。 補足或自動查詢各縣市學校資料。 自動更新提示。 SFS4與UTF-8。
敬請指正 請攜回本程式資訊參考使用。 請提供相關表冊格式（紙本或電子）。 Ｅ-MAIL：info@mail.daes.tcc.edu.tw