Microsoft® Office Outlook® 2003 訓練 [您的公司名稱] 提供： Microsoft® Office Outlook® 2003 訓練 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 [訓練員備註：若要進行這項課程的練習活動，您必須擁有以 Microsoft Windows SharePoint Services 為基礎之網站 (SharePoint 網站) 的存取權，而且您必須擁有在事件清單中新增和編輯項目的權限。 如果您不確定自己是否具備這些事項，請洽詢您的系統管理員。 如果您沒有執行 Windows SharePoint Services 的伺服器，但可以存取網際網路，便可以由下列網址註冊使用 Windows SharePoint Services 的試用版：http://www.microsoft.com/windowsserver2003/techinfo/sharepoint/trial.mspx。它可以供您進行練習，讓您不必設定自己的 Windows Server 環境，便能試用 SharePoint 一個月。 如需自訂此範本的詳細說明，請參閱最後一張投影片。您也可以由部分投影片的備忘稿窗格取得其他的課程資訊。]

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 課程內容 概觀：共用行事曆和資料 單元 1：以 SharePoint 網站的事件清單開始 單元 2：在 Outlook 使用行事曆 每一課都包含一份建議的練習清單和一組測驗問題。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 概觀：共用行事曆和資料 想知道是否有更簡單的方法可以和同事共用行事曆嗎？如果有一個集中的位置用來追蹤公司活動、會議、商務差旅或休假，是不是很好呢？ 使用 Microsoft Windows® SharePoint® Services 和 Microsoft Office Outlook® 2003 共同作業以及追蹤小組事件。 如果您使用以 Windows SharePoint Services 為基礎的網站，共用此類型的資訊可能只要按幾下滑鼠按鈕就可以了。還有更好的是，按兩下滑鼠按鈕，您就可以立即從 Outlook 2003 查看和存取共用資訊。本課程會教您怎麼做。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 課程目標 使用 SharePoint 網站共用日期和行事曆詳細資訊。 使用 Outlook 將日期和事件當成行事曆檢視 (以及將您的行事曆與 SharePoint 行事曆並列檢視)。 快速從 Outlook 切換到 SharePoint 網站，新增或更新 SharePoint 清單中的約會。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

以 SharePoint 網站的事件清單開始 單元 1 以 SharePoint 網站的事件清單開始

以 SharePoint 網站的事件清單開始 假設您在公司負責安排銷售和行銷活動的業務。 其他銷售團隊人員需要知道活動進行的時間，好讓他們可以計劃參與。 使用事件清單共用事件資訊。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

以 SharePoint 網站的事件清單開始 您可能要傳送個別的 Outlook 會議邀請給您的同事，然後他們必須一個一個地接受。 這樣對您或對他們都太浪費時間了。 使用事件清單共用事件資訊。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

以 SharePoint 網站的事件清單開始 不過，如果您的工作區使用 Windows SharePoint Services，就可以在 SharePoint 網站建立事件清單來追蹤事件。 每一位同事可以存取網站上的這個清單 當成行事曆檢視。 還可以下載資訊到執行 Outlook 2003 的電腦。 使用事件清單共用事件資訊。 您可以使用 Outlook 2003，在個人行事曆並排檢視 SharePoint 清單。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 「SharePoint 網站」是任何以 Windows SharePoint Services 為基礎的網站。 您可以使用以 Windows SharePoint Services 為基礎的網站，與同事共用資訊。 與 Windows SharePoint Services 網站共用資訊。 您可以將網站想像成儲存場所，可以用來與同樣具備網站存取權的團隊人員，在文件共同作業以及共用資訊。使用正確的權限和一些滑鼠點選的動作，您便可以使用網站來儲存清單和文件。 雖然 Outlook 很多的共用功能要求您具備 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳戶。Windows SharePoint Services 提供一種即使您沒有此帳戶也可以共用資訊的方法。 如需詳細資訊，請參閱「SharePoint 網站介紹」一文。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 Windows SharePoint Services 是 Windows Server™ 2003 的元件之一，允許使用者在專案中共同作業。 例如，您可以利用 Microsoft Office Outlook 檢視儲存在 SharePoint 網站上的行事曆和連絡人。 與 Windows SharePoint Services 網站共用資訊。 您不必是伺服器管理員或精通相關技術，就可以使用 SharePoint 網站提供的功 能，您只需存取網站並擁有正確的權限即可。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 將事件清單視為行事曆 透過 SharePoint 網站 [事件清單]，您可以追蹤重要日期和資訊： 共用會議 截止日期 [事件清單] 中的重大事件 SharePoint 事件清單 事件是清單中的項目。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 將事件清單視為行事曆 透過正確的權限，您和同事可以建立事件清單，以及新增項目到清單。 任何具備網站存取權的人，都可以查看此單一來源，取得最新資訊。 SharePoint 事件清單 例如，如果您正在追蹤事件清單中的銷售事件，團隊中的每一個人可以到網站 的事件清單，瞭解關於這些事件的最新資訊。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 將事件清單視為行事曆 若要建立事件清單： 在 SharePoint 網站頂端的連結列，按一下 [建立]。 在 [清單] 底下按一下 [事件]。 在 [標題] 方塊中，鍵入事件的標題。 按一下 [建立]。 建立 SharePoint 事件清單 [訓練員備註：步驟一律以黃色的文字顯示，會標號或條列為項目符號清單。 ] 如果您尚未有可以使用的事件清單，只要具備網站的正確權限，就可以建立事 件清單。如果不具備權限或者不確定，請您洽詢網站管理員。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 以行事曆形式檢視清單 依預設值，事件清單會以清單形式顯示項目，因為這樣易於查看每一個事件的相關詳細資訊。 您可以快速掃描事件的詳細資訊，例如標題、說明、位置以及事件開始與結束的時間。 [所有事件] 檢視 在行事曆中檢視事件也很有用。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 以行事曆形式檢視清單 請看左側的圖示。 預設會選取 [所有事件] 檢視，而且事件清單會顯示為一份清單。 要將事件清單以行事曆形式檢視 ，按一下 [選取檢視] 底下的 [行事曆]。 要檢視行事曆中，某一項目的詳細資訊，按一下項目旁邊的連結 。 [所有事件] 檢視 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 得知事情變更 計劃改變，是維護任何排程的挑戰之一，當然群組排程也沒有例外。 事件清單最好的功能之一，就是您可以選擇當清單有任何變動時就提醒您。 由電子郵件傳送的 SharePoint 提醒。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 得知事情變更 若要接到事件變更提醒： 在團隊網站顯示清單。 按一下 [執行] 底下的 [提醒我] 連結。 您可以在此處填寫表單、指定提醒您的頻率，以及當哪些清單或項目發生變更時要提醒您 。 填完表單並按一下 [確定] 之後，會透過電子郵件傳送通知給您。 以電子郵件傳送 SharePoint 提醒。 當您按一下 SharePoint 網站的 [提醒我] 並填寫 [新提醒] 表單 (未顯示)，如果 現有項目變更或者當項目新增到清單或從清單移除，就會自動通知您。通知會 傳送到您的 [收件匣]。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 SharePoint 可以連接到 Outlook 2003。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 您可以新增 SharePoint 事件清單到 Outlook 2003 並在 [行事曆] 檢視查看。 您還可以在個人行事曆中，並排查看行事曆。 按一下 [連結至 Outlook] 按鈕。 當您收到提醒，告知正在為 Outlook 建立 Windows SharePoint Services 資料夾，按一下 [確定]。 SharePoint 可以連結至 Outlook 2003。 擁有網站行事曆存取權而且也使用 Outlook 2003 的任何人，都可以在自己的 Outlook 行事曆中建立共用行事曆的個人複本。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 您建立的行事曆複本，是在單一電腦上獨有的。 如果您在不同電腦上使用 Outlook，您將需要從要查看 Outlook 事件清單的每一台電腦，按一下按鈕。 SharePoint 可以連結至 Outlook 2003。 在下面課程中，您會進一步了解關於 Outlook 版本的行事曆。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 Outlook 中的結果行事曆會以 Outlook 行事曆格式來顯示事件清單，但是無法從 Outlook 中編輯這些事件。 SharePoint 可以連結至 Outlook 2003。 如果您需要更新共用的排程或新增事件，則需要返回 SharePoint 網站編輯它們。 在下一個單元「在 Outlook 使用行事曆」中，會有更詳盡的說明。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 變更 SharePoint 行事曆之後，您要確定您的 Outlook 版本是最新的。 目前有兩種方法，可以讓行事曆同步： 自動 手動 SharePoint 可以連結至 Outlook 2003。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 自動：只要您一直在線上，Outlook 中的行事曆會重新整理，來符合 SharePoint 網站的對應內容。 手動：任何時候都可以在 [導覽窗格] 按滑鼠右鍵，然後按一下 [重新整理] 重新整理行事曆的 Outlook 版本。 SharePoint 可以連結至 Outlook 2003。 Outlook 使用自動同步化，行事曆會重新整理，來符合 SharePoint 網站的對應內容。此程序大約每隔 20 分鐘會進行一次。 當您更新共用的排程並想立即同步 Outlook 版本時，手動同步化是非常方便的做法。我們會在下一個單元的練習活動中，告訴您該怎麼做。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 練習建議 建立事件清單。 新增事件到清單。 在 [行事曆] 檢視中查看網站上的清單。 連結事件清單到 Outlook。 由 SharePoint 移除事件清單。 由 Outlook 移除行事曆複本。 [訓練員備註：只要電腦已安裝 Outlook 2003，您就可以按一下投影片裡的連結，前往線上練習活動。在此練習活動中，您可以依據指示的引導，在 Outlook 中進行每一項工作。重要事項：如果您沒有 Outlook 2003，將無法存取練習指示。] 線上練習 (需具備 Outlook 2003) 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 測驗 1 - 問題 1 連結 SharePoint 行事曆到 Outlook 之後，就可以從 Outlook 的該行事曆直接編輯事件 (選一個答案)。 正確。 否。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 測驗 1 - 問題 1：解答 否。 如果您需要變更事件，您需要到 SharePoint 事件清單。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 測驗 1 - 問題 2 要建立 SharePoint 事件清單，您至少需要哪一層次的權限：(選一個答案)。 系統管理員。 唯讀。 管理清單。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 測驗 1 - 問題 2：解答 管理清單。 您會從系統管理員或具備 SharePoint 網站管理員權限的人，取得這些的權限。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 測驗 1 - 問題 3 要連結事件清單到 Outlook，您需要執行以下哪一動作：(選一個答案)。 指定當您第一次建立會成為基礎的事件清單時，會連結至行事曆 。 當您檢視列在 SharePoint 網站上的清單，按一下 [連結至 Outlook]。SharePoint 網站。 使用 Outlook 的 [開啟共用行事曆] 指令。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 測驗 1 - 問題 3：解答 當您檢視列在 SharePoint 網站上的清單，按一下 [連結至 Outlook]。 只要按一下就可以了。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

單元 2 從 Outlook 使用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 假設您是銷售人員，需要知道公司何時有銷售和行銷活動。 假設您在 Outlook 2003 追蹤自己的排程。只要按一下滑鼠就可以從 Outlook 一次追蹤這兩個排程。 按一下 [連結至 Outlook]； 會發生什麼事？ 在本課程，您可以快速瀏覽當您連結 SharePoint 行事曆到 Outlook 時，幕後發 生什麼事。您也可以仔細查看如何並排使用兩個行事曆，而且會知道如何確定 個人行事曆和事件清單保持同步。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 當您連結 SharePoint 行事曆到 Outlook，會建立新資料夾而且新行事曆會顯示在 Outlook。 如果您按一下 [導覽窗格] 的 [資料夾清單]，您會看到新資料夾。 當您按一下 [導覽窗格] 中的 [行事曆]，您會看到新增的行事曆。 SharePoint 行事曆已連結到 Outlook。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 新的 Outlook 資料夾會新增到您的 [資料夾清單]。該資料夾是用來儲存電腦上，SharePoint 行事曆事件的複本。 新行事曆可以在 [導覽窗格] 的 [其他行事曆] 底下供人使用。 SharePoint 行事曆連結到 Outlook。 這些複本會每隔 20 分鐘，或者當您手動重新整理時自動更新。要查看 [資料 夾清單] 中的新資料夾，可以按一下 [導覽窗格] 的 [資料夾清單]。 要從電子郵件切換到行事曆，您可以按一下 [導覽窗格] 中的 [行事曆]。雖然 此行事曆會與個人行事曆分開，您將可以並列檢視這兩個行事曆。; 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 並排檢視兩個行事曆 按一下 [導覽窗格] 中的 [行事曆]，切換到 [行事曆] 窗格。您可以顯示個人行事曆旁邊新的 SharePoint 行事曆。 並排的 SharePoint 與個人行事曆。 記得我們已經告訴您兩個行事曆是完全分開的，SharePoint 不會修改您的個人 行事曆，Outlook 也不會以任何方式連結這兩個行事曆嗎？ 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 並排檢視兩個行事曆 要並列查看兩個行事曆，選取 [其他行事曆] 底下的 SharePoint 核取方塊 (此例為 [訓練行事曆])，以及 [我的行事曆] 底下的 [行事曆] 核取方塊。 要隱藏行事曆而不檢視，請按一下它的核取方塊以清除它。 並排的 SharePoint 與個人行事曆。 註：如果您對瞭解 Outlook 2003 的並排行事曆感興趣，請參閱＜查看及共用多 個行事曆＞課程。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 您永遠可以從 Outlook 檢視行事曆中的項目，而且相信它們是最新的，以便反映透過 SharePoint 網站所做的變更。 請記住，您無法直接從 Outlook 變更 共用行事曆中的事件。 共用行事曆連結到 SharePoint。 要修改或更新共用行事曆中的事件，您需要切換回 SharePoint 網站中的清單，從該處變更。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 修改單一事件。 檢視整個事件清單。 連接至 SharePoint 的共用行事曆。 修改單一事件：從 Outlook 開啟事件，然後按一下事件的網站連結。查看圖片，瞭解更多您該怎麼做的詳細步驟。 檢視整個事件清單：要快速返回 SharePoint 網站的事件清單，您可以在 [其他行事曆] 下方的 SharePoint 行事曆名稱，按滑鼠右鍵，然後按一下 [在瀏覽器開啟]。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 請查看左側的圖片。 在 Outlook 中，找出並按兩下按一下共用行事曆中的事件。 在開啟的視窗按一下連結，直接連到 SharePoint 網站上的事件版本。 。 連接至 SharePoint 的共用行事曆。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 自己的排程之限制時間 假設您連結 SharePoint 行事曆列出的銷售活動到 Outlook 行事曆。 假設您知道您將參加特定的銷售活動。 共用和個人行事曆並列。 記得我們已經告訴您兩個行事曆是完全分開的，而且 Outlook 不會以任何方式 連結這兩個行事曆嗎？ 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 自己的排程之限制時間 限制您自已排程的時間是個不錯的辦法，可以協助您避免重複預約。甚至也可以從自己的行事曆設定提醒，讓自己不會忘記。 要這樣做，您需要在個人行事曆建立事件的複本。 並排的共用與個人行事曆。 您無法直接在 SharePoint 行事曆建立提醒。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 自己的排程之限制時間 請使用以下任何一種方法： 在 Outlook 按兩下共用行事曆的項目來開啟它，然後在 [一般] 工具列，按一下 [複製到個人行事曆] 按鈕。 在 Outlook 並列顯示兩個行事曆。然後按照我們顯示在圖片中的方法，從共用行事曆拖曳項目到個人行事曆。 並排的共用與個人行事曆。 使用任何一種方法，您會在自己的行事曆建立項目的複本。請將它想像成複本。 此複本不會連結到原始項目，而且當事件清單變更時，並不會更新它，甚至重 新整理 SharePoint 行事曆時也不會。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 自己的排程之限制時間 您將需要確定您追蹤發生在原始 SharePoint 事件的變更，並且讓您的個人行事曆隨著那些變更同步更新。 並排的共用與個人行事曆。 您可以使用本課程先前討論的 SharePoint [提醒] 功能，來接收變更的即時通知。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 練習建議 與您的個人行事曆並排查看事件清單行事曆 。 複製約會到您自己的行事曆並設定提醒。 建立提醒。 變更事件。 [訓練員備註：只要電腦已安裝 Outlook 2003，您就可以按一下投影片裡的連結，前往線上練習活動。在此練習活動中，您可以依據指示的引導，在 Outlook 中進行每一項工作。重要事項：如果您沒有 Outlook 2003，將無法存取練習指示。] (繼續至下一張投影片) 。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 練習建議 (續)。 手動重新整理 Outlook 行事曆的事件清單。 刪除練習行事曆。 由 SharePoint 移除事件清單。 由 Outlook 移除行事曆複本。 線上練習 (需具備 Outlook 2003) 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 測驗 2 - 問題 1 您已經將 SharePoint 事件清單與 Outlook 產生關聯。要將此行事曆與個人行事曆並列查看：(選一個答案)。 選取您的行事曆 (在 [我的行事曆]底下) 和 SharePoint 行事曆 (在 [其他行事曆] 底下) 的核取方塊。 讓系統管理員將您新增為共用行事曆的代理人 。 按一下 [行事曆] 的 [導覽窗格] 中的 [開啟共用行事曆] 連結。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 測驗 2 - 問題 1：解答 選取您的行事曆 (在 [我的行事曆] 底下) 和 SharePoint 行事曆 (在 [其他行事曆] 底下) 的核取方塊。 檢查方塊並核取它們。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 測驗 2 - 問題 2 要修改 SharePoint 網站上的約會，您需要關閉 Outlook，開啟瀏覽器，然後瀏覽 SharePoint 網站 (選一個答案)。 正確。 否。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 測驗 2 - 問題 2：解答 否。 從 Outlook，您只要按兩下共用行事曆中的項目。按一下約會視窗中的連結，直接到 SharePoint 網站上的事件可編輯版本。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 測驗 2 - 問題 3 要設定共用行事曆中某一項目的提醒，您需要先這樣做：(選一個答案)。 在 [導覽窗格] 的共用行事曆按滑鼠右鍵，然後按一下 [重新整理]。 ;切換到 SharePoint 網站，修改項目。 ;將項目拖曳到 Outlook 行事曆中。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 測驗 2 - 問題 3：解答 將項目拖曳到 Outlook 行事曆中。 您僅會從 Outlook 的預設個人行事曆，收到提醒。如果您想收到事件清單中事件的提醒，第一個步驟是複製事件到您的個人行事曆。這樣會在您的行事曆建立事件的靜態複本。當您這樣做時，在 SharePoint 事件清單建立提醒以通知您任何變更，是一個很好的做法。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆

使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆 快速參閱卡 如需本課介紹的工作摘要，請參閱快速參閱卡。 使用 Outlook 和 Windows SharePoint® Services 共用行事曆