Access实例教程

ACCESS实例教程 ——ACCESS概述（第1章）

本章要点： 1，启动并退出Access 2003 2，认识Access 2003工作窗口 3，了解Access 的7种数据库对象 5，数据库的基本概念

1.1 Access简介 Access 是一种关系型的桌面数据库管理系统，作为Microsoft Office软件的组件之一，在世界范围内得到广泛使用。Access具有功能强大和操作简单的特点，特别适合数据库技术的初学者。 以下将以Access 2003为教学背景介绍Access的使用方法。

1.1.1 Access的特点 1．有强大的开发工具VBA，可以编写数据库应用程序。 2．能访问多种格式的数据，如：Excel数据表和text文本文件。 3．支持ODBC标准的SQL数据库的数据。 4．方便的向导功能使设计过程自动化。 5．可以使用Internet功能发布信息。 6．采用OLE技术支持对象的嵌入与链接。 7．具有较强的安全性。

1.1.2 Access的工作窗口 Access 2003的工作窗口中包含一个或多个Access对象的视图窗口或设计窗口，除了数据库窗口一次只能打开一个，其他对象可以同时打开多个。

1.1.3 Access 2003的数据库窗口 数据库窗口是数据库的设计视图，也是其他对象窗口的基础。窗口左边显示数据库的7个对象，选取一个对象类别，然后进行该类对象的设计与编辑。窗口右边是某类对象的成员列表。

1.2 关于数据库的基本操作 1.2.1 Access数据库文件 Access数据库文件的扩展名为“mdb”，除了页对象之外的其他数据库对象都是该数据库文件中的一项内容，不能作为单独的文件保存在磁盘上。如果关闭数据库窗口，所有基于该数据库的对象窗口都将被关闭。

1.2.2 启动Access 2003 access是office的组件。

1.2.3 打开数据库与创建数据库 1. 单击“新建文件”选项将创建一个空的数据库。 1.2.3 打开数据库与创建数据库 1. 单击“新建文件”选项将创建一个空的数据库。 2. 双击一个扩展名为mdb的Access数据库文件，可启 动Access并打开该数据库。

1.2.4 关闭数据库与退出Access 单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用“文件”菜单下的“关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。 退出Access 2003可以用如下4种方法。 1，单击Access 2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮。 2，打开Access 2003工作窗口的“文件”菜单→选“退出”项。 3，用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手，敲F键再敲X键。) 4，用Alt+F4组合键。（先按下Alt键不松手，敲F4键。）

Access有7种数据库对象，分别是：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。 1.3.1 表 表由字段和记录组成。 字段是表中的列，每个字段代表一条信息在某一方面的属性，字段有类型，如“姓名”字段是字符型的，“年龄”字段是数字型的。字段的基本属性有：字段名称、数据类型、字段大小、默认值等。 记录是数据表中的行，由一个或多个字段的值组成，一条记录是一条完整的信息，显示一个对象的所有属性。如：001、张三、男、21，可以作为一条记录。

表是整个数据库系统的基础。一个数据库中可以包含多个数据表，一个表应围绕一个主题建立，如学籍表、成绩表。表之间可以建关系，建立了关系的多个表可以像一个表一样使用。

1.3.2 查询 查询是数据库的核心操作，根据指定条件从数据表或其他查询中筛选出符合条件的记录。查询结果以二维表的形式显示，是动态数据集合，每执行一次查询操作都会显示数据源中最新数据。

查询类型有： 1，选择查询 2，交叉表查询 3，生成表查询 4，更新查询 5，追加查询 6，删除查询 7，SQL查询 8，参数查询

1.3.3 窗体 窗体用来显示和修改表，是用户与Access应用程序之间的主要接口，可以简化数据库的操作。窗体的数据源来自表或查询，利用窗体将整个应用程序组织起来，形成一个完整的应用系统。

1.3.4 报表 报表用来以格式化方式显示并打印数据。利用报表可以整理和计算基本表中的数据，有选择的显示指定信息。报表的数据源来自表、查询或SQL语句，在报表中不能输入数据。

1.3.5 页 页又称为数据访问页，是一种特殊的Web页，为通过网络发布数据提供方便。数据访问页直接与数据库相连，用户通过数据访问页查看和编辑Access数据库中的数据。对页中数据进行修改、添加或删除操作，结果会保存在数据库中。

1.3.6 宏 宏是一系列操作的集合，如打开窗体、打印报表，完成大量的重复性工作，快速实现数据库的简单操作。可以单击某个命令按钮时运行该宏。

1.3.7 模块 模块是VBA（Visual Basic for Applications）程序的集合，实现数据库较为复杂操作。模块将声明和过程作为一个单元保存，完成宏不能完成的任务。模块有两个基本类型：类模块和标准模块。类模块与某个窗体或报表相关联，标准模块存放供其他Access数据库对象使用的公共过程。

1.4 数据库基本知识 1.4.1 基本概念 1．数据 从计算机角度看，数据是能被计算机识别、存储和加工的的信息载体。例如：“张三很高”是信息，“张三的身高为2米”是数据。在计算机中，文字、图形、图像、声音、动画、影像等都是数据。 2．数据 数据库（DataBase，DB）是存储在计算机存储设备中的、结构化的、可共享的数据集合。数据库中的数据面向多种应用，可以被多个用户或多个应用程序共享。 3．数据库应用系统 数据库应用系统是用数据库系统开发的面向某类实际应用的计算机应用软件。如：学生管理系统、图书管理系统。

4．数据库管理系统 数据库管理系统（DataBase Management System，DBMS）是用来建立、使用、维护数据库的数据管理软件，位于用户与操作系统之间，属于计算机系统软件的范畴。 5．数据库系统 数据库系统（DataBase System，DBS）是引入数据库技术后的计算机系统，包括：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户。 6．数据库、数据库管理系统、数据库系统三者的关系 数据库系统包括数据库和数据库管理系统。

1.4.2 数据模型 数据模型有3种：层次模型、网状模型、关系模型。 Access数据库管理系统所使用的数据模型是关系数据模型。 1.4.2 数据模型 数据模型有3种：层次模型、网状模型、关系模型。 Access数据库管理系统所使用的数据模型是关系数据模型。 1.层次模型 层次模型是树型结构,自顶向下，层次分明。层次模型要满足以下两个条件： • 有且只有一个根节点，根节点没有双亲。 • 其他节点有且只有一个双亲。 图1-15 层次模型

网状模型是用无向图结构，是一种交叉关系，是关系模型的扩展。网状模型要满足以下两个条件： 2，网状模型 网状模型是用无向图结构，是一种交叉关系，是关系模型的扩展。网状模型要满足以下两个条件： • 允许一个以上的节点没有双亲。 • 一个节点有多于一个的双亲。

3，关系模型 关系模型是用二维表结构，在关系模型中，操作对象和操作结果都是二维表。关系模型是目前最重要的数据模型，被几乎所有数据库管理系统支持。

关系模型要满足以下几个性质： • 元组个数有限性：元组的个数据是有限的。 • 元组惟一性：每个元组都是惟一的。 • 元组次序无关性：元组的次序可以任意交换。 • 元组分量的原子性：元组的分量是不可分割的基本数据项。 • 属性名惟一性：属性的名称各不相同。 • 属性次序无关性：属性的次序可以任意交换。 • 属性分量值域同一性：属性的分量与与属性值域相同。