Outlook2010－通訊錄設定 健康國小 資訊組
說 明 未來通訊錄檔案將由主機自動更新，不必再做手動匯出匯入動作。 說 明 未來通訊錄檔案將由主機自動更新，不必再做手動匯出匯入動作。 通訊錄的檔案放置於電腦中Ｄ槽的Users目錄中的jkes.pst檔案，該檔案請勿刪除。(D:\Users\jkes.pst) 若須在家中使用outlook，可將上述通訊錄檔案複製回家中電腦自行匯入(但主機無法更新到家中的電腦喔)。
設定步驟1 開啟Outlook2010 點左上角「檔案」「帳戶設定」「帳戶設定(A)」
設定步驟2 點選「資料檔」標籤，將除了您的信箱以外的資料檔刪除，如圖中可將第2個資料檔刪除。(若原本就只有一個資料檔則略過此動作)
設定步驟3 刪除完後，應該只會剩下一個資料檔，如圖所示。
設定步驟4 新增一個資料檔：點選「新增(A)」，選擇D:\Users\jkes.pst ，點選「確定」。
設定步驟5 新增完後會看到如下畫面，多了一個Outlook資料檔，點「關閉」離開此視窗。
設定步驟6 點選Outlook主畫面左邊之「聯絡人」功能
設定步驟7 在「健康國小」資料夾上面按滑鼠右鍵，選擇「內容 」。
設定步驟8 點「Outlook通訊錄」標籤 將「 將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄(S)」打勾。 點選「確定 」。 即完成所有設定。
設定步驟9 未來在寄信時，點「收件者」後，再點選通訊錄的下拉式選單選擇「健康國小」的通訊錄。
設定步驟10 即會出現全校通訊錄