102學年度 4月份中心會議 時 間：2014.04.10 地 點：中心會議室

Outline 一、系統組業務報告 二、程式組業務報告 三、臨時動議

一、系統組業務報告(1/12) 重要事項說明 項目 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 網 路 服 務 無線網路 全校無線網路訊號偵測：   全校無線網路訊號偵測： 規劃人員負責偵測區域。 變更密碼與忘記密碼程式開發 變更密碼或忘記密碼執行後，Email通知當事人。 群發系統 群發系統發信異常測試與設定調整。 LDAP帳號認證系統 匯入第33期海青班學生帳號資​料

一、系統組業務報告(2/12) 重要事項說明 項目 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 教 學 支 援 校首頁改版 已確定版型，於3/4報告主秘確認。 3/21新版校首頁上線。 校首頁上線後問題處理。   安環室 建置及設定LAMP伺服器。 通識中心虛擬網站 通識中心虛擬網站設定selpj.hk.edu.tw。 單一登入系統 廠商系統介紹與評估： 1. 菁智介紹系統與討論。 2. 晉暘介紹系統與討論。 3. 宏碁介紹系統與討論。 4. 整理SSO代簽系統清單。 新生專區入口網頁 規劃新生專區入口網頁。 主機系統安全查核表 103年第一季主機查核

一、系統組業務報告(3/12) 重要事項說明 項目 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 資 訊 安 全 資通安全內部稽核 設置列印區管理機密及個資文件列印。   個人資料保護計畫 教育體系個人資料安全保護基本措施及作法 ISO 27001第二版 教育訓練廠商介紹及評估： 1. 廠商產品介紹及討論。 2. 報價並進入採購程序。 電 腦 教 室 還原系統 還原系統安裝測試。 境外學生無法使用自由上機教室 修改管理程式，讓境外生可以使用自由上機教室。

一、系統組業務報告(4/12) 重要事項說明 項目 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 機 房 管 理 主機虛擬化 vCenter DB搬移至外部DB測試。 SQL Server刀鋒Heartbeat與廠商討論。 vCenter主機升級至5.5。 ESXi主機升級至5.5 (5台) ESXi主機新建置5.5 (1台) 舊會計系統轉入VMware。   微軟版權認證KMS主機建置 微軟認證主機建置完成。 Windows 7戶端認證測試。 Office 2007主機設定。 教職員電子郵件系統更換 評估更換學生電子郵件系統

一、系統組業務報告(5/12) 重要事項說明 項目 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 機 房 管 理 CITRIX   IBM刀鋒機箱 更換風扇控制器 公文系統 公文系統備份主機建置設定 微軟Office 365 Office 365建置 年度預算編列 103年預算編列

一、系統組業務報告(6/12) 重要事項說明 項目 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 採 購 虛擬化備份系統採購案 規範書擬定 虛擬化備份系統採購內容： 伺服器。 磁碟陣列機櫃及硬碟。 虛擬化備份軟體。 DELL E6420 硬碟轉接盒採購 採購完成   數位憑證採購案 郵件伺服器數位憑證採購與安裝 核心交換器維護合約採購案 核心交換器維護合約： 請廠商報價階段。 電腦教室電腦採購案 採購電腦教室電腦61台 高速乙太網路交換器採購案 採購乙太網路交換器採購10台

一、系統組業務報告(7/12) 重要事項說明 項目 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 其 它 秘書室 評鑑問卷電腦設定 設備管理系統軟體開發 設備管理系統需求書討論 電算服務廣告海報製作 為讓學生使用網路及電腦上有問題能夠有報修管道，特別製作本海報。 請服務志工到各教室張貼海報。 「E-learning-智慧大師」教育訓練 預約電腦教室時間。 填單申請透過教育訓練園地線上報名。 公告並email群發全校教職員，宣傳報名此教育訓練。

一、系統組業務報告(8/12) 重要事項說明 項目 項目說明 3月工作重點 4月工作重點 其 它 系統服務組統計圖資料查詢程式 系統服務組統計圖資料查詢程式程式設計。   招生組申請15GB之FTP空間 讓技專校院招生委員會聯合會上傳考生資料。 設定及測試可正常使用。 學生事務工作座談會 學生事務座談會問題回覆。 校務評鑑 評鑑機動組工作​規劃。 新增Appeon校務資訊系統應用程式版 新增Appeon校務資訊系統應用程式版，無限制檔案名稱皆可正常執行系統。 個資遮罩程式設計 規劃個資遮罩架構。 實作個資遮罩程式模型。

一、系統組業務報告(9/12) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第二批單位網站 系所單位 整體進度(%) 3月進度說明 資管系 100% 海線托育資源中心 文化系 老人醫院 銀髮族全人健康照顧中心 幼保系 人事室 90% 資料輸入中 招生組 已完成上線

一、系統組業務報告(10/12) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第 三 批 單 位 網 站 系所單位 整體進度(%) 3月進度說明 餐旅系 100% 已完成上線 健康系 環安系 管理學院 教資中心 建立初版白站 運動休閒系 語言中心 典範產研中心 50% 完成白站 會計室校務公開系統 財務資訊公開專區 老福系 30%

一、系統組業務報告(11/12) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第 四批 單 位 網 站 系所單位 整體進度(%) 3月進度說明 會計室 80% CSS拆版完成 老人福利系 100% 3/4正式上線 創新育成中心 20% 3/20建立初始白站 諮商輔導中心—資源教室 學務處—課外活動指導組 體育教學研究中心 人文社會學院

一、系統組業務報告(12/12) 電腦維修處理統計表 說明： 此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有2筆維修件，則計2件。 單位 103年3月統計 申請單統計 完成件數 秘書室 1 學務處 2 研究發展處 人事室 圖書館 電算中心 38 36 教資中心 醫護學院 民生學院 7 8 工學院 管理學院 人文社會學院 通識學院 合 計 58 53 說明： 此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有2筆維修件，則計2件。 若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數比申請件數多的情形。

二、程式組業務報告(1/9) 系統開發進度 單位 項目說明 3月工作重點 與 4月工作計畫 教務處 畢業能力指標系統 完成2月提出之新規則異動，程式上線 學分學程 完成確認Axure畫面，需求確認 4月進行系統開發 成績預警系統 系統已上線及上線後功能微調 弘光學報系統 程式已交付單位，系統驗收中 招生系統 四技申請入學招生，系統問題處理 學籍及開課系統 資訊申請單問題回覆與處理

二、程式組業務報告(2/9) 系統開發進度 單位 項目說明 3月工作重點 與 4月工作計畫 學務處 學生獎懲提報網路申請系統 已上線 上線文件製作 學生請假系統 上線後問題處理 弱勢助學金申請系統 勞作教育系統 交付單位測試中 新增組別管理模組 註冊收費系統 特殊規則調整：繳納全額計算調整，依據最有利方式給學生申請補助金額，調整學雜費計算函數(物治系四年級) 悅讀計劃 問題排除

二、程式組業務報告(3/9) 系統開發進度 單位 項目說明 3月工作重點 與 4月工作計畫 總務處 零用金及小額付款系統 完成系統開發，程式上線 出納管理系統 完成全校共用系統，付款明細查詢及未付款明細查詢，新增查詢權限控管及限制 新增兩支查詢作業 物品系統 完成系統可分開權限控管物品品項內容，並設定權責單位區別權限。 採購系統 舊系統問題排除 新採購系統需求訪談 採購公告系統 系統改版，需求訪談中 通行證系統 上線問題回覆與處理

二、程式組業務報告(4/9) 系統開發進度 單位 項目說明 3月工作重點 與 4月工作計畫 秘書室 教師評鑑系統 開放祕書人事室設定作業，程式上線 開放教師輸入作業，程式上線 3/12舉辦系設定作業說明會 完成各系設定作業 19個系(1813項)試算與結算語法撰寫處理中 建置各評鑑項目教師查閱詳細資料處理中

二、程式組業務報告(5/9) 系統開發進度 單位 項目說明 3月工作重點 與 4月工作計畫 會計室 成本系統 資料驗證及問題查察 新增分析報表 預算系統 完成預算編製功能增加，程式上線 所得系統 新增扣繳憑單查詢功能及個人金鑰認證 人事室 差假系統 改版.NET中 考核系統 1022系統新功能提出及時程規畫 4月進行新功能訪談及系統開發

二、程式組業務報告(6/9) 系統開發進度 單位 項目說明 3月工作重點 與 4月工作計畫 稽核室 稽核系統 上線後問題處理 教資中心 預警反饋系統 校友及問卷系統 86學年夜二專校友資料學制修正 計畫管考系統 4月進行新需求訪談

二、程式組業務報告(7/9) 其他 項目 說明 資料庫管理 完成本學期Oracle資料庫災害復原演練及HA切換測試(3/11至3/14)。 完成本學期SQL Server 資料庫HA切換測試(3/19至4/9)。 權限控管管理 完成102-2電算同仁使用應用程式授權查核作業 ISO27001執行 完成及執行資訊授權管理辦法及流程圖 完成資訊授權申請書 完成應用程式每半年例行查核作業 完成資料庫特殊權限例行查核作業 完成資料庫災害復原計畫與執行 執行系統開發，測試個案上傳知識管理系統統一管理

二、程式組業務報告(8/9) 資訊申請單統計報表 單位 3月統計 (103/03/1-103/03/31) 申請單統計 完成件數 完成率 電算中心 18 15 83% 教務處 13 10 77% 教資中心 9 7 78% 總務處 學務處 6 86% 會計室 5 71% 人事室 秘書室 100% 工學院 2 稽核室 0% 民生學院 1 研發處 通識學院 82 65 79%

二、程式組業務報告(9/9) 資訊系統_作業使用率Top 10 (103學年3月) 序 系統名稱 作業代碼 使用次數統計 1 學生請假單簽核 B260201 12,319 2 個資簽署聲明書 L020101 6,998 3 費用支出及預支申請 F010311 4,743 4 學生選課系統—選課清單 A030003 4,696 5 校外專業服務 G020302 2,068 6 學生選課系統—課程資訊查詢 A030002 1,756 7 學術活動資料 G020101 1,693 8 成績登錄及授課名單 A055001 1,442 9 期刊論文資料 G020201 1,327 10 任課老師點名作業 B010211 1,274

三、臨時動議

END