第一章 會議與展覽的基本概念

會展的原始起源 ㄧ個暫時性社群 把相關的人聚集起來面對面 交換想法與資訊 討論或協商有爭議的議題 建立人際關係 增進密切的商業往來 鼓勵個人或組織更好的表現

會展產業的國際組織

　在進入本章主題之前，讓我們先釐清一些常用詞彙的定義，譬如像: Overseas： 　通常為北美人員用來指稱美加地區的人到其他國家去參加會議，更準確的說法應該是transnational（跨國）。 International： 　兩個或兩個以上國籍的與會者，到特定的目的地開會。 Multicultural： 　international和multinational（多國）及multicultural的分際並不明顯，所以國際會議有時也稱作多國會議或是多元文化會議。

需要跨越國界 扣除差旅時間，實際會期至少兩天以上 與會人數至少五十人以上 有會議主持人主導之議程 　為了更進一步能對活動之性質有所區別，本書兩位作者針對國際性活動將內容的範疇限定在下列準則內：　 需要跨越國界 扣除差旅時間，實際會期至少兩天以上 與會人數至少五十人以上 有會議主持人主導之議程

中華國際會議展覽協會 （Taiwan Convention & Exhibition Association, TCEA） (1)參加會議的國家，含地主國至少在五國以上 (2)與會人數須達一百人以上 (3)外國與會人數，須佔總與會人數40%或八十人以上

國際會議的種類 國際會議大致可分為「企業界會議」與「非企業界會議」。 企業界會議包括產品發表會、獎勵性質的會議、國際性展覽中的會議、業務會議、教育訓練及行銷會議； 非企業界會議包括國際性政府組織的會議與國際性非政府組織的會議（如民間社團組織）兩種。

任何組織、公私團體、公司、協會、科學或文化團體 希望要討論、交換意見、傳達訊息、辯論或針對某一 1.集會（meeting） 涵義最為廣泛，是各種會議之總稱。 2.組織大會 （assembly） 一個協會、俱樂部、組織或公司的正式全體集會。 欢迎来到联合国 3.專業討論會 （conference） 任何組織、公私團體、公司、協會、科學或文化團體 希望要討論、交換意見、傳達訊息、辯論或針對某一 課題公布其意見，都可用conference作為一適當之工具。 2011國際商管與資訊研討會.jpg

congress通常會有一特定主題（subject）來討論。 通常為期數天，且有分組會議。 2011臺北世界設計大會 IDA Congress, Taipei:::IDA大會 世界青年日 - 維基百科，自由的百科全書 5.年會（convention） 在美國，convention通常指工商界之大型全國甚至 國際集會，包括研討會、商業展覽或兩者兼具。 http://www.usana.com/Main/myUsana/page/convention/Convention09Recap USANA 2011 Asia Pacific Convention 6.非正式專題討論會（colloquium） 進行方式為由一位以上speaker先就某一主題報 告，再討論問題。..\影像檔\Cold Fusion Colloquium at MIT.mp4

7. 指導行討論會 （Seminar） 指一群（十至五十位）具不同技術但有共同特定 興趣的專家，藉由一次或一系列的集會，來達成 訓練或學習的目的之進修會。 8. 專題研討會 （Symposium） 由某一領域內的一些專家集會，並就某一特定主 題請專家發表論文，並共同就問題加以討論做出 建議。 ..\影像檔\Portland Woodturning Symposium.flv 9. 討論會 （Forum） 一項集會對共同有興趣之某一或某些主題舉辦進行公開討論 的討論會。 其過程一般是由一位moderator主持，先請發表者 發表不同甚至相反的意見與想法，再進行反覆的討論，最後 由moderator作結論。

會議的類型 ■目的 ■與會人數 ■開會次數 ■會期長短 ■籌組會議時間表 ■活動前的溝通事項 ■活動方案的動態 　　會議的類型 　主辦會議時，必須先知道各種不同類型的會議特性，方能在溝通、推廣文宣內容以及業界教育活動中，清楚說明會議之型態。如： ■目的　　　　　　　■與會人數 ■開會次數　　　　　■會期長短 ■籌組會議時間表　　■活動前的溝通事項 ■活動方案的動態

　　何謂獎勵旅遊 根據國際獎勵會議旅遊協會（the Society of Incentive Travel Execut ive，SITE）的定義，現代企業實施獎勵會議旅遊目的在協助企業達到特定的目標，並對達到該目標的所有員工，給予一個旅遊假期作為獎勵。

獎勵旅遊的種類 隨著世界旅遊業的快速發展，專業的獎勵旅遊市場已被企業視為一種有效的激勵手段而被廣泛的運用。 獎勵旅遊的種類包括： ■商務會議旅遊、..\影像檔\國泰人壽高峰會.mp4 ■海外教育訓練、..\影像檔\Overseas training.flv ■獎勵對公司有貢獻人員。..\影像檔\如欣獎勵旅遊_.flv

展覽 透過展覽活動達到供人參觀、了解、擴大影響、交流、交易的目的。 　 展覽會是指有關方面為了介紹本機構的業績，展示本機構的成果，推銷本單位的產品、技術、採取陳列、展示實物、模型、文字、圖表、音像資料等方式組織的商務宣傳活動。 透過展覽活動達到供人參觀、了解、擴大影響、交流、交易的目的。

展覽會的性質 1. 貿易型展覽會。 2. 消費型展覽會（如教育展、藝術展等）。 展覽會的時間 1. 定期和不定期。 2. 長期和短期。

展覽會的內容 展覽會的場地 1. 單一型(專業)展覽會（如汽車展覽會）。 2. 綜合型展覽會（如中國上海世界博覽會）。 1. 室內展會。 2. 露天展覽會。

展覽會的區域性 1.國際性展覽會（含蓋世界五大洲的國際性的展覽會，如北京奧林匹克運動會或上海世界博覽）。 1.國際性展覽會（含蓋世界五大洲的國際性的展覽會，如北京奧林匹克運動會或上海世界博覽）。　 2. 洲際性展覽會（2010年亞洲運動會）。 3. 全國性展覽會（廣州交易展覽會）。 4. 全省性展覽會（台北國際數位電子展覽會）。 5. 本地性展覽會（高雄觀光旅遊展、台南秋季觀光旅遊展）。

那些產業和會展產業有關？ 旅館、餐廳、交通公司、翻譯、視聽燈光、航空公司、會展中心、搬運公司、觀光導遊、工程公司、計程車。

「三高三大三優」 的會議展覽產業 MICE產業的觀光效應，商機無限 對於主辦城市的形象提昇 發展潛力高、附加價值高、創新效益高 產值大、創造就業機會大、產業關聯大 人力相對優勢、技術相對優勢、資產運用效率優勢