Endnote與Word的應用(初階)
課程大綱 新增書目 在Endnote插入新增 在Word插入新增 修改引用文獻 變更文獻次序 刪除文獻 編輯文獻 完稿 移除參數
確認安裝成功 開啟Word 2007,顯示已成功安裝之畫面。 開啟Word 2003,顯示已成功安裝之畫面。
Writing撰寫文章 配合Word等文書處理軟體撰寫文章 在文章內文中插入引用文獻 自動產生參考書目清單 可設定期刊投稿格式
新增書目 新增書目有兩個方式 插入引文將會自動產生參考文獻於文章後 (未必是全文末) 注意引文插入的位置 利用Endnote裡的Insert Citation插入 利用Word裡的Find Citation插入 插入引文將會自動產生參考文獻於文章後 (未必是全文末) 注意引文插入的位置
在Endnote插入新增書目-1 請先於Word中選取您要插入Citation(引文)的位置。 將滑鼠游標移至需要插入的地方。
在Endnote插入新增書目-2 開啟Endnote,使用Quick Search搜尋功能找出所需書目。 於搜尋欄位中, 鍵入關鍵字查詢。
請選取書目,之後點選Insert Citation 在Endnote插入新增書目-3 於搜尋結果中選取書目 請選取書目,之後點選Insert Citation 插入。
在Endnote插入新增書目-4 則可將書目插入至指定位置。
插入引文同時,在文章的後方,將會自動產生書目清單。 參考書目清單 插入引文同時,在文章的後方,將會自動產生書目清單。
在Word插入新增書目-1 將滑鼠游標移至需要插入的地方。
點選Endnote->Insert Citation ->Find Citation。 在Word插入新增書目-2 點選Endnote->Insert Citation ->Find Citation。
在Word插入新增書目-3 於檢索列中鍵入關鍵字後,按Find搜尋,之後點選Insert插入書目。
在Word插入新增書目-4 即可在指定的位置插入指定的書目。
注意插入Citation的部分,若您將書目插入至後方文獻,而不是插入至論文本文,會顯示警告訊息。 注意引文插入位置 注意插入Citation的部分,若您將書目插入至後方文獻,而不是插入至論文本文,會顯示警告訊息。
變更引用文獻格式 撰寫文章過程中,可能會需要移動、增加、修改或刪除參考文獻的情形,可利用Edit Citation的功能進行調整。 將介紹變更引文的三個單元 變更引文次序 刪除文獻 編輯文獻
出現所有已插入文獻, 可使用移動功能 變更文獻位置。 變更文獻次序 若要移動已新增的文獻次序,可利用Edit Citation功能。 點選Edit Citation。 出現所有已插入文獻, 可使用移動功能 變更文獻位置。
刪除文獻 1. 刪除文獻 請使用Edit Citation的Remove功能,在Word中無法直接Delete移除文獻。
編輯文獻-1 若是書目的欄位必須修改,例如:民國年要修改為西元年,請回到Endnote裡,選取文獻後,點選Reference->Edit Reference進行修改。 若直接於Word文章中進行修改,則Endnote 中的書目資料仍是民國年,再次引用時,資料仍需修正。 若要修改書目資料請回到Endnote裡修改,切勿直接於Word文章中進行修改。
編輯文獻-2 若是書目的欄位必須修改,請回到Endnote裡修改,勿直接於word文章中進行修改。 請勿直接於word文章中進行修改。
編輯文獻-3 回到Endnote裡,選取文獻後,點選Reference ->Edit Reference進行修改。 直接修改年分。
移除參數 完成文章撰寫後,確定不修正後,進行移除參數,不移除參數之文章無法正常看到文獻。 請注意,移除參數後會產生一新的文章,此文章將無法再利用Endnote進行修改。
點選Convert Citation底下的Convert to Plain Text。 移除參數-1 點選Convert Citation底下的Convert to Plain Text。
移除參數-2 出現警告視窗,將詢問是否要建立一移除Endnote參數的文件,請點選確定,會直接開啟一已移除參數之Word檔。
使用者必須將此文件存檔, 才算完成完稿動作。 移除參數-3 可開啟一已移除參數之Word檔, 使用者必須將此文件存檔, 才算完成完稿動作。
圖書館諮詢熱線 系統資訊組: 謝先生 04-2218-3220 26