汇文系统应用（编目） 扬大图书馆编目部 禹良琴

主 要 内 容： 文献编目的基本概念 汇文系统编目子系统的主要功能 汇文系统编目子系统的应用

一、文献编目的基本概念： 款目：依据一定的规则，对某一具体的内容和形式特征所做出的一条记录。在编制图书馆目录过程中，把文献内容、形态特征记录在卡片上，每一张卡片就是一条款目， 记录在计算机数据中，每条记录就是一个款目 。

标目：也称著录标目，编制文献目录时，按照一定规则确定的、作为目录款目排序和检索依据的名称、词或词组、代码或编号等，它是决定款目在目录中排检次序和款目性质，供检索途径的一项文献特征。 计算机中，每条记录包含多个标目，标目就是标引点、索引点、检索点 。

编目：按照一定的的规则，根据文献内容和形态特征编制的一条条款目，组织成为目录的整个过程。 编目的任务是对馆藏文献进行整序，向读者揭示馆藏文献的信息，提供检索途径。 编目的主要内容分为描述性编目和主题性编目。

二、汇文系统编目子系统的主要功能： 能够对不同类型或载体的文献进行编目，建立和维护MARC记录 能够多途径地检索各种类型文献的书目记录 可以根据需要，灵活设置系统参数 界面具有提示辅助功能 具有联机联合编目功能 具有校验查核功能 具有回溯建库功能 统计功能

联机合作编目机构： 中国高等教育文献保障系统CALIS联机合作编目。 全国图书馆联合编目中心 上海市文献联合编目中心 计算机联机图书馆中心 （Online Computer Library Center） OCLC 全国期刊联合目录数据库

中国高等教育文献保障系统 China Academic Library & Information System 简称CALIS联机合作编目 经国务院批准的我国高等教育“211工程”“九五”“十五”总体规划中三个公共服务体系之一 。CALIS管理中心设在北京大学，下设了文理、工程、农学、医学四个全国文献信息服务中心，华东北、华东南、华中、华南、西北、西南、东北七个地区文献信息服务中心和一个东北地区国防文献信息服务中心。从1998年开始建设以来，CALIS管理中心引进和共建了一系列国内外文献数据库，包括大量的二次文献库和全文数据库；采用独立开发与引用消化相结合的道路，主持开发了联机合作编目系统、文献传递与馆际互借系统、统一检索平台、资源注册与调度系统，，形成了较为完整的CALIS文献信息服务网络。迄今参加CALIS项目建设和获取CALIS服务的成员馆已超过500家。

全国图书馆联合编目中心 On-Line Center,National Library of china 简称OLCC 97年10月正式成立, 依托于国家图书馆及各成员馆。下设管理委员会、数据中心、技术中心、编目专家组、软件专家组。书目数据的使用者超过670家。成员馆248家。书目数据产品由单一品种发展至目前的多个品种。如：建国以来的中文书目数据、中国博士学位论文书目数据库、民国时期中文图书书目数据库、国家书目规范数据库、国家图书馆馆藏港台图书书目数据库、国家图书馆馆藏西文图书书目数据库。书目数据库产品提供由软盘增加至光盘、网上数据传输等多种形式。

OCLC计算机联网图书馆中心 Online Computer Library Center OCLC最初含义是俄亥俄州学院图书馆中心（Ohio College Library Center) ，1981年改为计算机联机图书馆中心（Online Computer Library Center），缩写不变。1971年开始联机检索，1977年组成公司。分设若干子系统 ：联机联合目录和分工编目，馆际互借子系统、连续出版物管理子系统和采购子系统等。经过30多年的建设， OCLC已发展成为世界上用户最多，存储书目数据数量最大的联机服务机构，成为联机编目成功的典范。

上海市文献联合编目中心 Shanghai Information Union Catalog Center 该中心是上海市人民政府文献资源共建共享领导小组办公室下属的业务执行机构，设置于上海图书馆采编中心，以“ 统筹规划，合作建设、优势互补、互惠互利 ”为原则，实现地区联合编目工作的开展。现有数据150万条，每年递增12万条，新书实现数据48小时上网。

全国期刊联合目录数据库 创建于1983年，由中科院文献情报中心牵头、中科院长期支持的项目，成员馆已遍布全国，包括400余家大型图书馆馆，揭示400余家图书馆的期刊联合目录和网上外文期刊的目次文摘及部分全文的导引库。收录西文期刊4.5万种，日文期刊6600种，俄文期刊6700种，中文期刊4.5万种。 2000年开始增收连续出版的光盘版和95000多种网上电子期刊。

三、汇文系统编目子系统的应用 正常编目 一般情况，图书经过采访验收环节送交编目部，编目部人员利用采购记录或者直接利用外部数据对已经进入编目环节的待编记录进行确认、查重、分类、著录。著录完成后需经典藏环节确定图书状态，称为正常编目。包括套录编目和原始编目。 回溯编目 适用于回溯建库，这部分图书没有采访送编环节和典藏环节，这类图书的编目通常称为回溯编目，完成编目后可直接进入流通环节。

记录的不同状态: 订购状态 待编状态 已编状态 审校状态 审校状态是记录的最高状态，在编目完成后（即记录处于已编状态），必须对记录进行审校，以保证数据的正确性。同时也作为数据向下一环节交接的必要条件，未经审校的记录不允许交接到下一环节。

中文文献著录依据 《国际标准书目著录》（ISBD）总则及各分则 《文献著录总则》（GB3792.1-83）及其各分则 《中国文献编目规则》 《新版中国机读目录格式使用手册》 《CALIS》联机合作编目手册（上册）

著录项目： ① 题名与责任者项 ② 版本项 ③ 文献特殊细节项 ④ 出版发行项 ⑤ 载体形态项 ⑥ 丛编项 ⑦ 附注项 ⑧ 文献标准编号和获得方式项 ⑨ 提要项 ⑩ 排检项

规定信息源： 题名与责任者项—题名页 版本项、出版发行项、丛编项—题名页、其它序页、版权页 载体形态项、附注项、提要项等—出版物本身任何来源

正常编目流程图

回溯建库流程图： 回溯

思考题： 汇文系统编目子系统的主要功能有哪些？ 正常编目和回溯编目的区别？

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