使用選取查詢增加威力 - Select Query

查 詢 (Query) 查詢(Query): 提供從一個以上的資料表查看特定資料的物件 使用查詢來檢視、變更、和分析資料 查看之資料可為 直接來自同一資料表/查詢的欄位資料 經由關聯，來自不同資料表/查詢的欄位資料 由多個欄位資料之計算/會整 查詢所得之資料類似一資料表，然並不存於資料庫中 → “記錄集” (Recordset)

選取查詢 (Select Query)

查 詢 分 類 選取查詢(Select Query) 動作查詢(Action Query) 從各個資料表/查詢選取相關資訊 SQL: SELECT … FROM … [WHERE …] 動作查詢(Action Query) 新增、更新、刪除資料 SQL: INSERT UPDATE DELETE SELECT … INTO ...

Query - Access 操作 查詢 Tab 新增 設計檢視 欄位清單 設計格線

從單一資料表選取資料 選取資料表 →新增物件按鈕 →查詢 欄位/資料表 or ＊/資料表 排序 顯示 設定欄位屬性 選取資料表 →新增物件按鈕 →查詢 欄位/資料表 or ＊/資料表 需要之欄位、排序之欄位、準則之欄位 排序 顯示 設定欄位屬性

輸 入 選 取 準 則 準則： 或： AND OR

輸 入 選 取 準 則 (續) BETWEEN AND IN LIKE BETWEEN 10 AND 100 LIKE “[A-Z] [A-Z] [A-Z] - # # #”

日期、時間 Day(date) -- Returns a value from 1 through 31 for the day of the month. Month(date) -- Returns a value from 1 through 12 for the month of the year. Year(date) -- Returns a value from 100 through 9999 for the year. Weekday(date) -- Returns a value from 1 (Sunday) through 7 (Saturday) for the day of the week. Hour(date) -- Returns the hour (0 through 23). Date( ) -- Returns the current system date.

Datepart(Interval, date) “yyyy” 年 “q” 季 “m” 月 “y” 一年的日數 “d” 日 “w” 一週的日數 “ww” 週 “h” 時 “n” 分 “s” 秒

計算數值 (Calculating Values) Examples: [StreetAddress] & ", " & [City] & ", " & [State] & [Zip] [ContractPrice] * [NumberOfWeeks] * [Commission1%] 0.5 * [Length]*[Width] Datepart(“y”, [DateInfo]) CCur(CLng([Price]*[Amount]*100)/100) 欄位之引用 [欄名] [資料表名] ! [欄名] [Table1]![Field3] + 0.5 * [Table2]![Field3]

Operators + - * / \ Rounds both numeric expressions to integers and divides the first integer by the second integer. The result is rounded to an integer. ^ Raises the first numeric expression to the power indicated by the second numeric expression. MOD Rounds both numeric expressions to integers, divides the first integer by the second integer, and returns the remainder. & Creates an extended text string by concatenating the first text string to the second text string.

運算式建立幫手 設計格線空白欄位→建立幫手

指定欄位名稱 新欄名：運算式 設計格線→欄位： Example Area: 0.5 * [Length]*[Width] Total: [Price]*[Amount]

合 計 查 詢 (Total Queries) S → 合計列 (顯示於設計格線) 選定群組來合計 群組(Group By) 聚合函數(Total Functions) 總計(Sum)、平均(Avg) 最小值(Min)、最大值(Max) 標準差(StDev)、變異數(Var) 筆數(Count)*、第一筆(First)、最後一筆(Last) * COUNT(＊)

合計查詢 (續) 運算式 於欄位表示此運算式(類似“計算數值”) 從群組中選取記錄 條件 → 準則 選定特定群組 運算式 ┼ 準則

使用查詢參數 依使用者之輸入資料作為查詢之依據 準則列 參數資料類型 [名稱] Ex: [InputVar] 預設類型：文字 變更參數資料類型： 查詢 → 參數

交叉資料表查詢

列名 (Row Heading) 欄名 (Column Heading) 值(Value) 不顯示 (Not Show)

交叉資料表查詢設定 列名 欄名 值 至少指定一欄位為列名 合計列：群組、聚合函數、含聚合函數之運算式 指定一欄位為欄名 合計列：群組 合計列：聚合函數、含聚合函數之運算式

多資料表查詢 選擇多個資料表建立查詢 Join種類 尋找不吻合資料查詢 以查詢來建立查詢 “新增”按鈕 從“顯示資料表”對話方塊，選擇資料表 Inner Join Outer Join: Left Join, Right Join 尋找不吻合資料查詢 = Outer Join + IsNull 利用精靈 以查詢來建立查詢 把已存在之查詢視為一般資料表來操作

使用查詢精靈

自定查詢屬性 對應的SQL參數 tableName.* TOP n TOP n PERCENT DISTINCT DISTINCTROW WHERE … ORDER BY

唯一值/唯一記錄 唯一值 (Unique Value, DISTINCT) 查詢所得之記錄中，若有多筆記錄完全相同時，則僅會以一筆記錄顯示。 唯一記錄 (Unique Record, DISTINCTROW) 查詢所得之記錄，對於有多筆顯示相同結果之記錄，是否以一筆記錄顯示，是依據底層資料來源中的全部欄位，而非只有出現於查詢本身的那些欄位。 在多資料表查詢時，才有意義。