第六部分: Web of Science的管理功能 Thomson Reuters 中国办事处 2008年5月

通过本部分内容您可以了解 检索结果的下载与管理 检索式保存与定题跟踪服务 创建引文跟踪服务 个性化服务的定制与各种跟踪服务的管理 在本课件中您将了解以下内容：一、检索结果的下载与管理；二、检索式保存与定题跟踪服务；三、创建引文跟踪服务；四、个性化服务的定制与各种跟踪服务的管理

在全记录页面下载记录 这是检索结果的全记录页面．在这个页面的上方，有这样一些按钮，Print、E-mail、Add to Marked List、Save to Endnote Web，通过这些按钮我们就可以将检索结果进行输出。您可以将记录打印、通过电子邮件发送、添加到标记列表和保存到Endnote Web中。另外，在页面的下方，您可以有更多的选择。首先可以选择输出的数据字段。有四种选择：一是书目字段：包括作者，题目和来源期刊信息。二是书目字段+ 摘要：包括书目字段和作者提供的摘要。三是全记录：包括全记录页面上所显示的所有字段。四是全记录+ 参考文献：包括全记录页面上的所有字段和每一条记录的所有参考文献。第二步，您有更多的方式输出检索结果，除了打印、电邮、添加到标记列表和保存到Endnote Web中以外，还可以将检索结果导出到EndNote, Reference Manager 或ProCite.软件的数据库中。此外，还可以将检索结果保存到文件中。

在检索结果概要页面下载记录 点击提交 标记记录 标记检索结果的方式有三种： 在记录前的复选框中做标记； 标记该页面的所有记录； 可直接选择输出记录 点击提交 标记记录 标记检索结果的方式有三种： 在记录前的复选框中做标记； 标记该页面的所有记录； 选择某些特定的记录范围 在检索结果的概要页面下，您也可以下载感兴趣的记录。首先您要对检索结果进行标记，标记的方式有三种：一是在记录前的复选框中做标记；二是标记该页面的所有记录；三是选择某些特定的记录范围，比如，您可以选择第一条到第五条，也可以选择第一条到第三200条等。做完标记后再进行其它步骤的操作。此外，您也可以在标记列表中输出感兴趣的记录。首先您要将做过标记的记录添加到标记列表中。然后点击Add to Marked List

点击打开标记列表 将这些标记过的记录添加到标记列表之后，您就可以在概要页面的上方点击Marked List打开标记列表。

删除列表中的记录 选择希望输出结果中所包含的文献内容 五种输出方式： —打印 —存盘 —E-mail —保存到EndNote Web软件 —输出到文献管理软件中 -EndNote -Reference Manager -ProCite 在标记列表中，提供了更加灵活的输出方式。您可以自由组合您希望输出的字段，然后再进行打印、存盘等操作。

发送电子邮件 输入邮件地址 接下来给大家介绍的是如何发送电子邮件。如果您想把刚才标记列表中的记录发送到自己的邮箱中，您只需在Send E-mail to的右边方框中输入您的E-mail地址。它下面的两项都是可选的，您还可以在Notes里边输入检索记录的名称。然后点击E-mail按钮，邮件发出后系统将提示您发送成功。 邮件发送成功

创建引文跟踪服务 创建引文跟踪服务 下面我们来看看如何创建引文跟踪服务。在全记录页面，点击CREATE CITATION ALERT按钮，就可以对这篇文献创建引文跟踪服务。这样，以后只要这篇论文被其他论文引用了，系统就会以电子邮件的形式通知您。

保存检索历史并创建定题跟踪服务 除此之外，在WEB OF SCIENCE中，还允许将所有的检索历史保存起来，从而创建定题跟踪服务。具体操作是这样的：当我们做过检索之后，所有的检索操作都会被保存在SEARCH HISTORY中。当我们点击SEARCH HISTORY时，系统会带我们进入这样一个页面。

保存检索式和创建定题跟踪服务 打开保存的检索式列表并选择运行 点击Save History 保存检索式

未注册者可在此直接注册 用已注册的帐户登录 当我们点击点击Save History 后，系统会要求我们输入已注册的帐户和密码。如果此前您没有注册过，可以点击REGISTER 进行注册，注册之后即可正常使用。当我们输入完帐号和密码之后，点击SIGN IN

保存检索历史并创建定题跟踪服务 1.给出检索式的 名称和描述信息. 2.选择是否对此检 索式创立定题服务 3.给出创建定题服务 通过标记选择定题服务 1.给出检索式的 名称和描述信息. 2.选择是否对此检 索式创立定题服务 3.给出创建定题服务 的有关信息如: 通知邮件的地址、 定题服务的类型、 邮件类型以及 发送邮件的频率 这样我就进入到这样一个页面。在这个页面中您可以给出检索历史名称。如果您在Send Me email Alert的复选框中做标记，系统就会定期地如Weekly或Monthly来查询我们的数据库，当找到与您给出的检索式相符合的记录时，系统就会向您提供的电子邮箱中发送该记录。之后点击SAVE，这个检索式就被保存到我们的服务器上。在这个页面的下方，我们看到Save on Your Workstation选择项，在这里，您如果点Save的话，您就可以将检索历史保存在您在本地计算机中，以便日后您能方便地将其调出，进行检索。 点击Save保存检索式 保存在本地计算机上

Web of Knowledge平台的个性化服务 ISI Web of Knowledge为读者提供了个性化服务和跟踪服务功能。 个性化定制指用户可以在Web of Knowledge主页上注册并设置自己的密码，然后每次登录后即可浏览自己订制的主页，包括：保存检索策略、建立并编辑自己经常阅读的期刊列表；浏览保存的检索策略、及时了解一个定题服务是否有效及过期时间。 电子邮件定题服务可让用户方便地跟踪最新的研究信息。新的定题服务功能允许用户通过web of science中的任一种检索途径（普通检索、引文检索、化学结构检索）创建定题服务的服务策略，将检索策略保存并转化为用电子邮件通知的定题服务。 引文跟踪服务可以让客户跟踪一篇论文的被引用情况,从而跟踪某个课题最新的进展 期刊目次快讯服务可以让您无须前往图书馆就能了解您最关心的某个期刊最新一期刊载的内容 最后我们来看一下Web of Knowledge平台的个性化服务。个性化定制指用户可以在Web of Knowledge主页上注册并设置自己的密码，然后每次登录后即可浏览自己订制的主页，包括：保存检索策略、建立并编辑自己经常阅读的期刊列表；浏览保存的检索策略、及时了解一个定题服务是否有效及过期时间。

个性化服务 进入文献 管理软件 个人引文定题 服务的管理 打开和管理保 存的检索式 常阅览期刊列表 及目次快讯服务 在WEB OF KNOWLEDGE进入页面的右侧，就是个人帐号信息。在这里，您可以使用文献管理软件ENDNOT WEB，您也可以点击My Citation Alert，来查看和管理自己曾经创建的引文和定题服务。另外，您也可以点击My Saved Searches来管理自己曾经保存的检索式。如果您所在的机构订购了Current Content Connect数据库的话，您也可以点击MY JOURNAL LIST来查看您常阅览的期刊列表，并享受目次快讯服务。此外，请大家注意，在页面的最上方也可以使用个性化服务。 常阅览期刊列表 及目次快讯服务

打开检索历史管理页面 重新设置 定题跟踪服务状态,点击Renew更新 可以选择删除 打开并运行检索式 当我们点击MY SAVED SEARCHES时,我们可以进入到检索式的管理页面.在这里,您可以更新某一篇文章的服务状态,也可以对其进行重新设置,如果您对某一检索式不再感兴趣,您可以选择删除.此外,您还可以打开检索式并加以运行. 可以选择删除 打开并运行检索式

管理保存的检索式 点击进入建立的引文跟踪服务管理页面 当我们点击MY CITATION ALERTS时,我们可以进入到引文跟踪服务管理页面.

在这个页面中,您可以看到您曾对哪些文章创建了引文跟踪服务 在这个页面中,您可以看到您曾对哪些文章创建了引文跟踪服务.在这里,您可以了解哪些引文跟踪服务可以使用,哪些已经过期,点击MODIFY SETTINGS按钮,可以对这些文章重新进行设置.

管理保存的检索式 进入EndNote Web 最后,您还可以点击MY ENDNOTE WEB进入您的ENDNOTE WEB软件.在这里您能看到自己曾导入到这个软件中的文章有哪些. 进入EndNote Web

谢谢！ 与Thomson Reuters中国办事处联系： 北京市海淀区科学院南路2号 融科资讯中心C座南楼1211室 100190 电话：010-82862099 传真：010-82862088 电子邮件：ts.support.china@thomsonreuters.com 管理功能的介绍就到这里,谢谢大家!