貳 簡報內容 壹 貳 法源依據 貳 貳 作業原則 參 作業內容

壹、法源依據 公 司 法 NEW 第177條之1 第1項 公司召開股東會時，得採行以書面或電子方式行使其表決權。但證券主管機關應視公司規模、股東人數與結構及其他必要情況，命其將電子方式列為表決權行使管道之一。【101.1.4修訂公告】 第177條之1 第2項 以書面或電子方式行使表決權之股東，視為親自出席股東會。但就該次股東會之臨時動議及原議案之修正 ，視為棄權。 NEW 第177條之2 第1項 股東以書面或電子方式行使表決權者，其意思表示應於股東會開會二日前送達公司。 【100.6.29修訂公告】

壹、法源依據 公 司 法 NEW 第177條之2 第2項 股東以書面或電子方式行使表決權後，欲親自出席股東會者，應於股東會開會二日前，以與行使表決權相同之方式撤銷前項行使表決權之意思表示【100.6.29修訂公告】 第177條之2 第3項 股東以書面或電子方式行使表決權，並以委託書委託代 理人出席股東會者，以委託代理人出席行使之表決權為 準。 第181條 政府或法人為股東時，其代表人不限於一人。但其表決權 之行使，仍以其所持有之股份綜合計算。前項之代表人有 二人以上時，其代表人行使表決權應共同為之。公開發行 公司之股東係為他人持有股份時，股東得主張分別行使表 決權。前項分別行使表決權之資格條件、適用範圍、行使 方式、作業程序及其他應遵行事項之辦法，由證券主管機 關定之。【101.1.4修訂公告】 NEW

貳、作業原則 一、採用網際網路連線模式，以CA憑證做身分之辨識，具 有不可否認性，且提供多家投票、一碼到底之便利 二、發行公司首次使用平台前須與本公司簽約，並於各次 股東會電子投票開始日10日前，填具申請書委任本公 司辦理股東會電子投票事務，及提供股東及議案資料 三、提供股東查詢電子投票結果，並於股東會後30日內提 供電子投票紀錄予保管銀行、投信公司、信託業、自 營商等下載 四、提供股務代理機構查詢及下載股東電子投票結果明細 及彙總統計報表

貳、作業原則 平台架構 電子投票 發行公司或其股務代理機構 股 東 或 其 保 管 銀 行 平台 股東身分認證 作業功能 資料庫 安控機制 股東會通知、公告與採電子投票事項 一次簽約 逐次申請 提供股東及 議案之資料 查詢股東電子 投票明細及結果 股東身分認證 作業功能 資料庫 安控機制 備援機制 表決權行使/ 修改/撤銷 查詢電子投 票結果/列印 電子投票紀錄 查詢議案內容

貳、作業原則 平台時程(以公開發行公司股東常會為例) 發股行務公代司理或機其構 股保東管或銀其行 前60日 45日前 30日前 29日前 15日前 10日前 7日前 前60日 45日前 30日前 29日前 2日前 當日 會後30日內 停止過戶日 簽訂平台使用合約書 送交平台申請書 名單及議案內容 提供股東資料、候選人 寄發開會通知書最末日 電子投票開始日 電子投票及撤銷截止日 召開股東會 使用平台截止日 發股行務公代司理或機其構 電子投票及撤銷截止日 電子投票開始日 列印投票紀錄) (保銀、投信、信託 表決權行使情形 股東查閱股東會 股保東管或銀其行

貳、作業原則 發行公司 股東身分確認 申 請 作 業 首次使用本平台前，須與本公司簽約，並留 存印鑑卡，委任本公司辦理股東會電子投票 事務 各次股東會電子投票開始日10日前，填具「 股東會電子投票平台」發行公司作業申請書 提供CA憑證序號影本 申請設置管理者（admin）權限 提供股東會資料及參數之維護單位 申 請 作 業 股東身分確認

貳、作業原則 股東身分確認 申 請 作 業 發行公司委託股務代理機構辦理電子投票作業者，另由股務代理機構依下列方式辦理： 填具「股東會電子投票平台」使用者資料 建置申請書 提供CA憑證序號影本 申請設置管理者（admin）權限 留存印鑑卡 集保結算所通知發行公司或股務代理機構 申請單位代號 發行公司：證券代號 股務代理機構:集保連線代號(3A01~3A99) 申請單位管理者帳號(admin）及初始密碼 申 請 作 業 股東身分確認

貳、作業原則 股東身分確認 申 請 作 業 系統環境準備 硬體需求規格: PC RAM 1GB，HDD 100MB 軟體需求規格 1.Windows XP/2000、Windows 7版本 2.Microsoft IE 6 ~ IE 8版本；若使用IE 9 版本，請點選網頁工具列「相容性檢視」選項後，即可登入本平台 本平台使用CA憑證為身分辨識，部分CA憑證需自備讀卡機 目前本平台登入之數位簽章元件僅支援windows IE（Internet Explorer）瀏覽器，故僅支援 windows作業系統之智慧型手機及平板電腦 申 請 作 業 股東身分確認

貳、作業原則 申請流程 填具電子投票平台申請書 1 3 2 設定使用平台權限 4 5 通知辦理電子投票平台作業 發行公司/ 股務代理機構 通知辦理電子投票平台作業 (首次申請者交付管理者(admin)帳號及初始密碼) 3 2 設定使用平台權限 1.admin 設定主管帳 號及權限 2.主管設定經辦帳號及 權限 4 5 登入平台 輸入單位代號、使用者帳號(admin) 、密碼及CA憑證

參、作業內容 一、登入作業 發行公司或股務代理機構 備置CA電子憑證 以網際網路方式至集保結算所網站「股東e票通」登入辦理 網址 證券暨期貨共用憑證 證交所公開資訊觀測站憑證 工商憑證 以網際網路方式至集保結算所網站「股東e票通」登入辦理 網址 正式網址：https://www.stockvote.com.tw 市場會測網址：https://www.stockvote-t.com.tw

參、作業內容 二、登入操作說明 (一)安裝元件 1.首次登入電子投票平台，首頁畫面上會出現安裝元件通知， 點選後即進入下一畫面。

參、作業內容 二、登入操作說明 (一)安裝元件（續） 2.出現選單，請點選「執行附加元件」。

參、作業內容 二、登入操作說明 (一)安裝元件（續） 3.執行元件安裝後，即可登入電子投票平台。

參、作業內容 二、登入操作說明 (二)登入 1.完成元件安裝後，申請單位首次登入平台，須以管理者(admin) 登入。 申請單位代號編碼原則 1.發行公司：證券代號 2.股務代理機構:集保結算所連線代號(3A01~3A99)

參、作業內容 二、登入操作說明(續) (二)登入 2.輸入CA憑證密碼(憑證序號係由集保結算所建檔)。

參、作業內容 二、登入操作說明(續) 3.首次登入，須變更登入密碼。 註:密碼規則：1.長度8~12位 2.英文及數字混合且不得連續 請輸入 1.初始(舊)密碼 2.新密碼 註:密碼規則：1.長度8~12位 2.英文及數字混合且不得連續 3.每三個月須變更一次

參、作業內容 二、登入操作說明(續) 4.登入後首頁，提示本日待處理事項(含經辦及主管)，且依 登入者權限提供該項作業連結。 交易工具列 　登入者權限提供該項作業連結。 交易工具列 點選後分別進入交易清單

參、作業內容 三、系統功能 系統管理 股東會資料管理 股東名冊作業 統計報表

參、作業內容 三、系統功能 系統管理 股東會資料管理 股東名冊作業 統計報表

參、作業內容 系 統 管 理 使用者權限維護 操作紀錄查詢 待辦事項 使用者密碼變更 提供使用者權限及證券管區維護功能 使用者角色分為管理者(admin)、主管及經辦等三類 管理者(admin)設置主管權限，主管設置經辦權限 系 統 管 理 操作紀錄查詢 提供系統操作紀錄查詢功能，含股東會開會資料異動紀錄等 待辦事項 登入後首頁，提示本日待辦處理事項 依登入者權限提供相關作業連結 使用者密碼變更 提供每一使用者變更登入密碼

參、作業內容 系統管理-使用者權限維護 1 集保業務人員 2 申請單位管理者（admin） 3 申請單位主管 4 申請單位經辦

參、作業內容 系統管理-使用者權限維護 (一)使用者權限區分 管理者（admin） 管理者首次以使用者帳號(admin)、初始密碼及CA憑證密碼登入「股東會電子投票平台」，依系統指示變更初始密碼後，始能操作相關交易 操作「使用者權限維護」-設置主管基本資料、權限及證券管區 使用本系統覆核及查詢股東會開會資料等作業

參、作業內容 系統管理-使用者權限維護(操作說明) 1.操作「使用者權限維護」，按『新增』後執行。

參、作業內容 系統管理-使用者權限維護(操作說明) 2.選擇使用者身分別後，主管、經辦建立使用者基本資料及密碼。 密碼設定方式 1.「手動輸入」：請自行輸入密碼，再告知使用者 2.「自動產生密碼」：系統以亂數產生密碼，並自 動將密碼函e-mail通知使用者

參、作業內容 系統管理-使用者權限維護(操作說明) 3.使用者基本資料及密碼輸入完成後，於【操作】欄位點選 『權限設定』後，進行權限設定作業。

參、作業內容 系統管理-使用者權限維護(操作說明) 4.申請單位管理者(admin)設定主管之權限及證券管區，主 管設定經辦之權限及證券管區。 功能權限 證券權限

參、作業內容 系統管理-使用者權限維護 (一)使用者權限區分(續) 主管 操作「使用者權限維護」 －設置經辦基本資料、權限及證券管區 使用本系統覆核及查詢股東會開會資料等作業 經辦 由主管授權經辦作業權限 使用本系統維護及查詢股東會開會資料等作業

參、作業內容 系統管理-待辦事項(操作說明) 2.主管待辦事項，指經辦送交主管覆核資料。 1.點選『查詢』鍵，可查看經辦輸入之資料。 2.點選『覆核』鍵，執行後資料生效。 3.點選『退回』鍵，執行後輸入退件原因，經辦可於 待辦事項中收到此事件，俾重新輸入交易。

參、作業內容 系統管理-待辦事項(操作說明) 1.經辦待辦事項，可查詢主管退件資料 1.點選『重編』鍵，將主管退件資料予以調整後，重新 送交主管覆核。 2.點選『查詢』鍵，可瀏覽主管退件資料內容。 3.點選『刪除』鍵，將待辦事項刪除。

參、作業內容 系統管理-操作紀錄查詢(操作說明) 提供系統操作紀錄查詢功能

參、作業內容 系統管理-使用者權限維護 (二)系統維護作業 變更等事項時，發行公司或股務代理機構應填具申請書，向本公司 1.申請單位管理者（admin)變更、密碼遺忘重置或CA憑證新增/註銷/ 變更等事項時，發行公司或股務代理機構應填具申請書，向本公司 申請註銷或變更原登錄資料。 2.密碼遺失 管理者（admin) －依前述方式辦理 主管 －由管理者（admin)操作「使用者權限維護」交易解除 鎖定或重設密碼後，再由主管重新依設定後密碼登入平台 經辦 －由主管操作「使用者權限維護」交易解除鎖定或重設密碼後， 再由經辦重新依設定後密碼登入平台

參、作業內容 三、系統功能 系統管理 股東會資料管理 股東名冊作業 統計報表

參、作業內容 股 東 會 資 料 管 理 股東會參數維護 股東會議案維護 董監事候選人名單維護 建置股東會基本資料、董監事候選人提名方式及名額 經主管覆核後，始可新增議案、董監事名單及上傳投票名冊 股東會參數維護 股 東 會 資 料 管 理 股東會議案維護 包含報告事項、承認事項、討論事項及選舉事項等議案資料 經主管覆核後，資料方於平台生效 董監事候選人名單維護 提名制及獨立董事提名制才須操作本交易 依「股東會參數維護」交易帶出候選人席次 經主管覆核後，資料方於平台生效

參、作業內容 股 東 會 資 料 管 理 股東會資料媒體上傳 候選人經歷檔案上傳 議事資料上傳（未公開發行） 股東會資料主管覆核 提供股東會議案媒體檔案上傳功能 經主管覆核後，資料方於平台生效 股 東 會 資 料 管 理 「董監事候選人名單維護」交易輸入後，須上傳候選人檔案 經主管覆核後，資料方於平台生效 候選人經歷檔案上傳 議事資料上傳（未公開發行） 限未公開發行公司上傳議事手冊或補充資料 經主管覆核後，資料方於本平台生效 股東會資料主管覆核 提供主管覆核股東會參數、議案維護、董監事名單、投票名 冊維護(單筆)、議事資料上傳、候選人經歷檔案上傳等交易

參、作業內容 股 東 會 資 料 管 理 股東會資料查詢 股東投票畫面預覽 提供查詢股東會開會資料功能 發行公司完成股東會參數/議案/董監事名單資料建檔後，可查看股東投票畫面 股東投票畫面預覽

參、作業內容 股東會資料建立流程 TDCC 股東名冊 上傳 股東會 股東會 董監事 名單維護 參數維護 議案維護 -------- 發行公司 發行公司 集保結算所 發行公司 TDCC 董監事 名單維護 -------- 主管覆核 股東會 參數維護 -------- 主管覆核 股東會 議案維護 -------- 主管覆核 股東名冊 上傳 發行公司 資料庫 股東名冊 主管覆核 注意事項:1.股東會參數經主管覆核後，才可進行議案及董監事名單輸入。 2.董監事名單維護，發行公司須先將股東資料送交本公司上傳平 台，再通知其主管覆核後，發行公司方可操作該交易。

參、作業內容 股東會資料管理-股東會參數維護 1.輸入【證券代號】或【股東會日期】，按『查詢』後，平台 帶出辦理電子投票作業之公司。

參、作業內容 股東會資料管理-股東會參數維護 2.有維護權限之單位，可於【操作】欄位按『新增』後，進行 資料輸入。

參、作業內容 股東會資料管理-股東會參數維護 3.輸入有權投票股東人數及表決權數、電子郵件信箱、董監 事選舉名額及提名方式等資料。 「投票截止日」設定為「股東會前3日」 電子郵件信箱用途 -通知發行公司或股務 代理機構(下列訊息) 1.股東投票名冊入檔 2.最終表決結果統計 報表下載

參、作業內容 股東會參數控管原則 表決權行使起日 表決權行使迄日 撤銷表決權內容截止日 發行公司寄發開會通知書次日起，由本公司依發行公司申請書填寫之日期輸入後帶出 表決權行使迄日 依公司法第177條之2規定，股東以書面或電子方式行使表決權者，其意思表示應於股東會開會2日前送達公司 輸入日期由系統設定為股東會開會前3日【MD-3】，不開放發行公司輸入 撤銷表決權內容截止日 系統自動帶出股東會開會前3日【MD-3】 註:MD日 係指股東會當日

參、作業內容 股東會參數控管原則（續） 已發行股份總數表決權 有權投票股東人數 董監事選舉名額及提名方式 應先扣除庫藏股股數、董事設質股份依法無表決權或其他依公司法規定股東無表決權者 須與股東投票名冊中「股東會表決權總數」相符 應小於或等於「 已發行公司股份總數」 有權投票股東人數 須與股東投票名冊中「股東會總人數」 相符 董監事選舉名額及提名方式 控管董監事選舉名額及提名方式(提名制、獨立董事提名制、非提名制)，輸入應選席次或候選人席次 屬提名制、獨立董事提名制者，須另行操作「董監事候選人名單維護」交易及上傳候選人經歷檔案

參、作業內容 主管覆核(待辦事項) 5-1.主管登入系統，可於待辦事項進行股東會參數覆核。 可於【待辦事項】或【股東會資料主管覆核】查詢 經辦送審資料後，執行覆核作業

參、作業內容 股東會資料管理-主管覆核 5-2.主管登入系統，可於『股東會資料管理-股東會資料主管 覆核』進行股東會參數覆核。 可選擇 未確認 已確認 全部

5-2-1瀏覽股東會參數無誤後，執行『覆核』，完成覆核作業。 參、作業內容 股東會資料管理-主管覆核 5-2-1瀏覽股東會參數無誤後，執行『覆核』，完成覆核作業。

參、作業內容 股東會資料管理-股東會議案維護（線上交易） 1.輸入議案資料，選擇議案類別(如報告事項..)，並輸入編號後，按『新增』後點選「＋」，輸入議案編號及案由並點選議案註記等資料。 點選「＋」後 ，可新增議案

股東會資料管理-股東會議案維護（線上交易） 參、作業內容 股東會資料管理-股東會議案維護（線上交易） 2.依序輸入承認事項、討論事項及選舉事項等議案類別，其中【議案 註記】屬[要表決]或[要選舉]者，請自行輸入議案流水號。 請自行新增 議案流水號(畫面紅框部分)

參、作業內容 股東會資料管理-股東會資料媒體上傳 3.股東會議案除可線上操作交易外，亦得以媒體檔案（TXT） 上傳方式辦理，經主管覆核後生效。 上傳之檔案限定「TXT」格式

參、作業內容 股東會議案輸入注意事項 股東會議案媒體上傳注意事項 議案編號及案由 數字、英文、符號、空白請輸入全型字 議案註記 議案流水號 除報告事項之「議案註記」預設為「不表決」狀態外，其餘承認事項、討論事項及其他議案皆預設為「要表決」狀態 選舉事項則提供「董事選舉、監察人選舉、董監事選舉」三種狀態供點選 屬[要表決]或[要選舉]者，請自行輸入議案流水號 議案流水號 請輸入阿拉伯數字，依議程進行順序輸入編號 不得重號 股東會議案媒體上傳注意事項 主管覆核前，發現上傳資料有誤時，可重新上傳股東會議案資料 主管覆核後，若欲修改議案，應操作「股東會議案維護」修改資料，並經其主管覆核後生效

註：本交易限制股東投票名冊須先送交集保結算所上傳後，並經 發行公司或股務代理機構主管覆核後，才可操作本交易。 參、作業內容 股東會資料管理-董監事候選人名單維護 4.依股東會參數設定，帶出董監事提名方式及候選人席次，先點選被選舉 人身分別後，再輸入戶號、身分證字號/統一編號、戶名/姓名等資料。 註：本交易限制股東投票名冊須先送交集保結算所上傳後，並經 發行公司或股務代理機構主管覆核後，才可操作本交易。

參、作業內容 董監事候選人名單維護輸入注意事項 提名制及獨立董事提名制才須輸入本交易，系統依「股東會參數維護」交易帶出候選人席次。 輸入之候選人為股東身分者，系統檢核被選舉人戶號、ID 及戶名，倘與名冊檢核不符或ID不符檢碼公式者，雖系統提示錯誤訊息，但仍可接受強迫輸入。 被選舉人身分別為「法人、法人代表人、外國法人、外國法人代表人」 須具有股東身分，「戶號」欄位為必要輸入欄位。 被選舉人「戶名」及「代表人姓名」 中文、英文、符號及空白請輸入全型字

參、作業內容 股東會資料管理-候選人經歷檔案上傳 5.董監事選舉方式為「提名制」及「獨立董事提名制」者， 須上傳候選人經歷檔案，經主管覆核後生效。 上傳之檔案限定「PDF」格式

股東會資料管理-議事資料上傳(未公開發行公司) 參、作業內容 股東會資料管理-議事資料上傳(未公開發行公司) 6.未公開發行公司上傳議事手冊或補充資料，經主管覆核後 生效。(＊公開發行公司直接連結公開資訊觀測站電子書) 上傳之檔案限定「PDF」格式

參、作業內容 股東會資料管理-股東會開會資料查詢 1.輸入【證券代號】或【股東會日期】及【作業項目】後，按『查詢』鈕，進入下一畫面。

參、作業內容 股東會資料管理-股東會資料查詢 2.於【操作】欄位按『瀏覽』鈕，查詢股東會參數、議案、候 選人名單等資料。 【狀態】欄位說明: 1.已覆核：主管已覆核 2.待覆核：主管尚未核可 3.未建檔：資料尚未建檔 報表畫面依[股東會日期]降冪、[證券代號/名稱]升冪排序

參、作業內容 股東會資料管理-股東投票畫面預覽 3.完成股東會參數、議案或董監事候選人名單等交易後， 可操作本交易預覽股東投票畫面。

參、作業內容 三、系統功能 系統管理 股東會資料管理 股東名冊作業 統計報表

參、作業內容 股 東 名 冊 作 業 股東投票名冊加密程式下載 股東投票名冊主管覆核(整批) 股東投票名冊維護(單筆) 下載並安裝後，將股東投票名冊檔案執行壓縮並加密 製作媒體(光碟片)送交集保結算所，以專區、專機上傳平台 股 東 名 冊 作 業 股東投票名冊主管覆核(整批) 集保結算所將股東投票名冊媒體上傳後，寄發e-mail通知申請單位主管名冊入檔訊息 主管覆核股東投票名冊，內容含總筆數及總表決權數 股東投票名冊維護(單筆) 提供單一股東資料維護功能，限分割註記可變更 經主管覆核後，資料方於平台生效 分割註記媒體上傳/下載(法令修正後提供) 上傳分割註記名單，送交主管覆核後生效 股東投票名冊由集保上傳並經其主管覆核後，才可操作本交易 下載分割資料

參、作業內容 股東投票名冊上傳流程 TDCC 股東投票 名冊上傳 資料庫 發行公司 發行公司 經辦 主管 專區專機 平台系統 集保結算所 集保結算所 經辦 專區專機 平台系統 主管 TDCC 1.製作股東 投票名冊 媒體 2.加密程式 下載 3.股東投票 名冊媒體 壓縮加密 股東投票 名冊上傳 發送e-mail 通知覆核 收到e-mail 主管覆核 資料庫

參、作業內容 製作股東投票名冊注意事項 股東戶號 股東戶名 股東投票名冊之首筆及明細資料，總長度 請依集保結算所規定之媒體格式辦理 平台「戶號」欄採「英數字」格式 發行公司提供股東投票名冊之股東戶號順序， 即為投票結果統計報表之股東戶號順序 股東戶名 中文編碼方式為BIG 5＋集保難字 請以全形列示，長度不足時，請補全形空白， 第１個位元及各中文字間均不得有半型空白， 中文欄位內之英數字及符號應採全型字元 股東投票名冊之首筆及明細資料，總長度 請依集保結算所規定之媒體格式辦理

參、作業內容 股東投票名冊作業-加密程式下載 於平台下載加密程式，選擇股東投票名冊媒體存放位置， 按『加密』鈕，執行媒體加密並壓縮。 執行本交易前，須先行安裝JAVA程式，未安裝者，可至ORACLE公司下載JAVA程式 (網址:http://www.java.com/zh_TW/download/windows_ie.jsp?locale=zh_TW)

參、作業內容 三、系統功能 系統管理 股東會資料管理 股東名冊作業 統計報表

參、作業內容 統 計 報 表 即時表決結果查詢 單一股東投票內容查詢 表決結果下載(PDF/CSV) 提供查詢截至目前時間之表決結果 包含議案表決、董事選舉、監察人選舉等統計資料 即時表決結果查詢 單一股東投票內容查詢 表決結果下載(PDF/CSV) 提供單一股東投票內容查詢功能 已電子投票名單股東資料 提供下載截至電子投票及撤銷截止日為止之表決結果 (PDF有數位簽章及浮水印) 含電子投票期間彙總及明細資料 統 計 報 表

參、作業內容 統 計 報 表 表決結果下載(TXT) 整批表決結果下載 含電子投票明細 統 計 報 表 整批表決結果下載 電子投票開始日至電子投票及撤銷截止日前一日，可依證券別及日期別整批下載議案表決、董監事選舉結果彙總表壓縮檔(PDF/ CSV) 電子投票及撤銷截止日可整批下載全部議案表決、董監事選舉結果彙總表/明細表壓縮檔 (PDF/CSV/TXT)

參、作業內容 貳 統計報表編製時程 以公開發行公司股東常會為例 電子投票期間 MD-30 MD-3 MD-2 MD 30日前 29日前 2日前 當日 會後30日內 電子投票期間 電子投票及撤銷截止日 電子投票及撤銷截止日次日 寄發開會通知書最末日 (報表下載截止日) 使用平台截止日 電子投票開始日 股東會 1.即時表決結果查詢 2.每日產製截至前一日為 止之電子投票結果報表 整批下載截至電子投票及撤銷截止 日為止之投票結果報表及TXT檔案

參、作業內容 貳 即時表決結果查詢 . 1.輸入【證券代號】或【股東會日期】後，查詢至目前為止股 東於平台行使表決權結果。 「查詢類別」包含 1.全部 2.議案表決 3.董事選舉 4.監察人選舉

參、作業內容 即時表決結果查詢(續) 2.議案表決結果彙總表，可依[投票時間]或[股東戶號]查詢明細。

參、作業內容 貳 即時表決結果查詢(續) 3.查詢單一股東投票內容明細

參、作業內容 表決結果下載 資料時間：電子投票期間 報表內容：共8種 檔案格式:PDF、CSV 報表編號 報表名稱 B01 議案表決結果彙總表 B02 議案表決結果明細表 B03 董事選舉結果彙總表－按戶號排序 B04 董事選舉結果明細表 B05 監察人選舉結果彙總表－按戶號排序 B06 監察人選舉結果明細表 B07 董事選舉結果彙總表－按得票權數排序 B08 監察人選舉結果彙總表－按得票權數排序

參、作業內容 表決結果下載(續)-TXT檔案格式 資料時間：電子投票期間 檔案內容：共4種 檔案格式:TXT 報表編號 報表名稱 股東投票資料 T02 議案表決結果資料 T03 議案內容資料 T04 董監事候選人選舉結果

參、作業內容 表決結果下載(續)-TXT檔案格式 表決結果下載(續)-注意事項 下載統計報表PDF檔案 PDF報表數位簽章驗證 請以Adobe Reader 8.0~9.1版本開始PDF檔案之軟體。 若無法開啟檔案，請參考「電子投票平台作業手冊」 之附錄調整Adobe Reader 設定方法解決。 PDF報表數位簽章驗證 本平台所產生的統計報表PDF檔案，均經過電子簽 章以確認該報表由集保結算所提供。 在使用者的電腦系統環境中，請在Adobe Reader 中依相關設定步驟設定，方可正確驗證電子簽章。 (請參考「電子投票平台作業手冊」)

參、作業內容 整批表決結果下載 1.提供整批下載截至前一日為止之表決結果(PDF/CSV) 資料日期 預設為前一日 輸入投票開始日至投票及撤銷截止日前一日 -下載表決結果彙總表檔案（PDF/CSV） 輸入投票及撤銷截止日 -下載全部表決結果檔案 （PDF/CSV/TXT）

參、作業內容 整批表決結果下載(續)-電子投票開始日至電子投票及 撤銷截止日前一日 2-1.於【檔案格式】欄位點選壓縮檔案，可下載整批彙總表檔 案(PDF/CSV)，

參、作業內容 整批表決結果下載(續)-電子投票開始日至電子投票及 撤銷截止日前一日 2-1-1 打開壓縮檔後，可查看議案表決、董事選舉及監察人選 舉結果彙總表(B01、B03、B05、B07、B08) 。

整批表決結果下載(續)-電子投票及撤銷截止日 參、作業內容 整批表決結果下載(續)-電子投票及撤銷截止日 2-2【檔案格式】欄位點選壓縮檔案，可整批下載全部表決結果檔 案(PDF/CSV/TXT)。 【資料日期】欄位：顯示投票截止日

整批表決結果下載(續)-電子投票及撤銷截止日 參、作業內容 整批表決結果下載(續)-電子投票及撤銷截止日 2-2-1.打開壓縮檔後，可查看全部結果彙總/明細表(B01~B08及 TXT檔案（T01~T04）

表決結果下載(續)- e-mail統計報表訊息 參、作業內容 表決結果下載(續)- e-mail統計報表訊息 通知時間：電子投票及撤銷截止日次日起~股東會當日 系統以參數設定之e-mail信箱通知發行公司或股務代理機構，再登入平台下載整批表決結果報表訊息

參、作業內容 聯絡窗口 總機代表號： (02)27195805 業務相關問題： 電腦系統相關問題： 林慧華 分機 457 余昌言 分機 473 沈宏連 分機 125 王俐勻 分機 349 鍾碧霞 分機 222 莊淑鄉 分機 434 鄧瑞耀 分機 184 電腦系統相關問題： 蔡志彬 分機 509 林政潁 分機 512 廖學暉 分機 709

簡報結束 敬請指教

附件一、公開資訊觀測站憑證取得憑證序號 公開資訊觀測站憑證取得憑證序號 1.執行憑證【管理工具->查詢憑證->查詢金鑰（註冊）】磁片內 用戶的憑證資訊，輸入密碼後檢視金鑰磁片內憑證資訊。

附件二、證券暨期貨共用憑證取得憑證序號 證券暨期貨共用憑證取得憑證序號 1.開啟Internet Explorer，點選工具->網際網路選項

附件二、證券暨期貨共用憑證取得憑證序號(續) 2. 出現對話框，選擇內容->憑證

附件二、證券暨期貨共用憑證取得憑證序號(續) 3.在出現的憑證對話框中，發行者欄位顯示【TaiCA Information User CA】的憑證為證期共用憑證 「發給」欄位內容即「憑證識別代碼」，請將此憑證序號填入申請書

附件三、工商憑證取得憑證序號 工商憑證取得憑證序號 1.連線至經濟部工商憑證網頁(http://moeaca.nat.gov.tw/)， 並點選右上角【下載】。

附件三、工商憑證取得憑證序號(續) 工商憑證取得憑證序號 2.點選左側【憑證查詢及下載】。

附件三、工商憑證取得憑證序號(續) 工商憑證取得憑證序號 3.在出現的查詢畫面中，輸入公司相關資訊，查詢憑證資訊。

附件三、工商憑證取得憑證序號(續) 工商憑證取得憑證序號 4.顯示查詢結果如下，可點選【詳細資料】連結查詢憑證資訊。

附件三、工商憑證取得憑證序號(續) 工商憑證取得憑證序號 5.請確認金錀用途為【數位簽章】，將憑證序號資訊填入申請 書,並列印下列網頁。