SRM ePO & Invoice說明會 企業電子商務部 會議時間： 竹南 2013/11/05 (二) 竹南 2013/11/05 (二) 系統網址 http://srm.innolux.com 服務窗口： 客服Mail srm.service@innolux.com 客服專線 037-586000 #63619
Agenda 介紹SRM 功能模組 供應商帳號申請注意事項與步驟 ePO作業流程與操作 eInvoice作業流程與操作 電子簽章 Q & A 2018/12/9
介紹SRM SRM為群創光電對供應商的統一平台(Supplier Relationship Management) 系統網址 http://srm.innolux.com 服務窗口 客服Mail srm.service@innolux.com 客服專線 037-586000 #63619 什麼是SRM, 為什麼要有SRM ? 原群創系統 原奇美系統 各供應商 SRM 各供應商 作業混亂, 降低效率 單一平台, 統一作業 2018/12/9
功能模組 1. Sourcing 2. Planning 3. Purchasing 4. Inventory 5. Receiving 6. Payment 企業採購流程 系統功能 ePO相關功能屬於3. Purchasing。 南北廠皆適用 Invoice相關功能屬於6. Payment。 北廠適用 2018/12/9
供應商帳號申請 帳號申請注意事項 1. 須有群創 ERP Vendor Code 2. 帳號即為Email, 避免使用免費Email進行申請。 A13111612 供應商 企業集團 A12800225 3. 一組供應商編碼可申請多個帳號。 A12800225 供應商 ACCOUNT1@INNOLUX.COM ACCOUNT2@INNOLUX.COM 集團要求不得使用免費Email, 雖然目前群創沒卡, 但如果有天指令下來, 不合格的Email就會直接刪除, 所以一開始就避免使用 4. 一個帳號可對應多供應商編碼。 ACCOUNT3@INNOLUX.COM 5. 帳號有效期為3個月, 即將到期時系統會寄信提醒延期。 6. 有帳號即可使用系統, 欲使用電子簽章服務需進行申請(酌收系統服務費)。 2018/12/9
供應商帳號申請 帳號申請步驟 SRM登入畫面 1. 帳號註冊 2. 確認申請必要條件 3. 填寫帳號資訊 4. 選擇群創接洽人員 1. 帳號註冊 2. 確認申請必要條件 3. 填寫帳號資訊 4. 選擇群創接洽人員 5. 採購確認 6. 等待系統啟用信 7. 完成啟用 2018/12/9
ePO作業流程 群創開立PO。 SRM生成PO PDF檔，並寄信通知供應商前來下載。 供應商進SRM系統查詢並確認PO。 電子簽章: 直接線上作業。 SRM 寄信通知 群創 供應商 SRM提供兩種PO上傳方式, 除了上傳手動簽章的掃描檔之外, 也提供電子簽章 開立訂單 查詢確認 PO超過3天以上未進行確認，系統將寄發稽催通知給採購與供應商； 超過7天未進行確認，會加發通知給採購主管。 2018/12/9
ePO作業操作說明 為維護權益，雙方均需在PO上完成具有法律效力的確認動作 操作手冊 手動回簽 電子簽章 查詢 下載 手動簽章 掃描 上傳掃描檔 寄回群創存查 查詢 eSign 系統將來也會有回簽率報表, 主管會根據此報表Review不同供應商的回簽情況, 請大家要配合, 法務的要求是必須達到100%的回簽。 而在沒有簽核的情況下，三天之後系統會發信提醒供應商與採購記得回簽，七天沒回簽系統會通知採購主管 2018/12/9
eInvoice作業流程 供應商出貨 群創收貨。 群創庫房完成驗收。 供應商至SRM系統開立發票並寄出(系統與紙本)。 供應商查詢發票預計付款日。 群創 庫房 出貨 供應商 驗收 群創 會計 SRM 開立發票 確認並過帳 查詢付款日 2018/12/9
eInvoice作業操作說明 操作手冊 加上功能節點 2018/12/9
電子簽章 手動回簽 電子簽章 電子簽章具有… 不限於SRM系統中使用。 節省人力與時間，降低成本。 減少紙本印刷，響應節能減碳。 身分確認性 查詢 下載 手動簽章 掃描 上傳掃描檔 寄回群創存查 節省人力與時間，降低成本。 查詢 eSign 減少紙本印刷，響應節能減碳。 A12800225 身分確認性 資料完整性 不可否認性 資料隱密性 身分確認性(Authentication)： 交易雙方可確認交易傳送方的身分，防止被冒名傳送假資料。 資料完整性(Integrity)： 交易雙方透過數位簽章之核對可確保此文件的完整性，避免被篡改、重送、遺失。 交易不可否認性(Non-repudiation)： 因為只有文件發送者知道自己的私密金鑰，交易資料加蓋傳送方之數位簽章，經接收方查驗確認後，使其無法否認發送此文件的事實，可保障交易雙方，避免發生交易糾紛。 資料隱密性(Confidentiality)： 交易資料可使用金鑰予以加密，防止他人監看訊息內容，以達到保密的安全保證。 2018/12/9
電子簽章服務申請 開始使用電子簽章 SRM系統畫面 9.1.2 Step2. Service Apply 有 9.1.2 Step2. Service Apply 申請系統電子簽章服務並完成繳費。 有無憑證 9.1.3 Step3. Register 註冊電子簽章。 9.1.1 Step1. Application 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請 台灣關貿服務窗口 - 客服Mail ec.service@tradevan.com.tw - 客服專線 02-26551133 9.1.1 Step1. Application 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請 無 開始使用電子簽章 2018/12/9
UAT 測試設定 測試供應商, Ex. A12800225 測試人員, Ex. 10143476 測試廠區, Ex. MA01…… 測試PO, Ex. 4500446246 2018/12/9
Q & A 系統網址 http://srm.innolux.com 服務窗口 客服Mail srm.service@innolux.com 客服專線 037-586000 #63619 2018/12/9
Q & A 已經有iKey，如何才能使用電子簽章服務? Ans: 先至9.1.2 Step2. Service Apply 申請電子簽章服務並繳交基本費，待繳費完成後至9.1.3 Step3. Register 註冊iKey即可(iKey隨身碟需插在電腦上)。 使用電子簽章服務需繳交多少費用 Ans: 以台灣廠商為例，每年基本費1500元, 如供應商從6月1日開始申請, 基本費即為 1500 x 7個月/12個月= 875元 (從6月為起始月份至12月共7個月), 第一年即繳交 875元。第二年年初收取該年度基本費與上一年度使用費, 假設使用50次使用費 1500 + 基本費 1500= 3000元。 2018/12/9
Q & A 為什麼一間公司(法人)就要有一個憑證、不能多公司共用？ Ans: 憑證即代表公司的大小章，代表這間公司，故不同公司不能共用。 我原本在SRM就有帳號，為什麼還是看不到EP Mall的PO？ Ans: 因為目前VendorCode尚未整合，所以要使用綁定供應商編號的功能綁定南廠的VendorCode。 我在不同地點有分公司，但稅編相同，可否共用電子簽章？ Ans: 只要稅編相同，即使有不同VendorCode，也可以共用電子簽章。 2018/12/9
Q & A 寧波 群創 東莞 供應商 ACCOUNT1@INNOLUX.COM 稅編: 330206768516506 VendorCode: 2003059 33020676816506 33020676816506 VendorCode: 2003059 VendorCode : 330206768516506 VendorCode : 440682787926826 40682787926826 VendorCode : 440682787926826 VendorCode : 330206768516506 稅編: 330206768516506 稅編: 440682787926826 群創 東莞 2018/12/9
電子憑證申請表 下載憑證申請表 點此下載 a. 台灣廠商 : 統一編號 ( 8 碼 ) b. 大陸廠商 : 稅務登記證號 ( 15碼 ) c. 國外廠商 : 群創光電供應商代碼 如憑證識別碼無資料，請提供稅編給對應的群創採購做資料維護 下載憑證申請表 1. 確認供應商憑證識別碼 電子憑證申請表 繳費收據 稅務登記證影本 2. 點擊下載電子憑證申請表 3. 填寫完畢並用印後將紙本寄給關貿 關貿服務窗口 大陸廠商： 客服專線：021-96968033 客服信箱：service_sh@163.com 國外廠商： 客服專線：02-26551133 客服信箱：ec.service@tradevan.com.tw 4. 取得憑證後即可申請系統服務 點此下載 2018/12/9
系統費用 簽章費用 系統服務費用 關貿服務窗口 基本費 基本費 費用交付台灣關貿網路公司或上海貿鴻後, 核發憑證 使用費 費用交付台灣關貿網路公司或上海貿鴻後, 核發憑證 關貿服務窗口 客服專線：02-26551133 客服信箱：ec.service@tradevan.com.tw 基本費 年費預收，繳費後啟用功能，第一年以啟用月份按比例收費，第二年起統一在每年一月份收費。 使用費 每年一月統計前一年使用次數，分級距收取費用，使用次數包含e-PO, e-Invoice簽章次數。 2018/12/9