计算机应用基础 马秀麟 2013年11月

第五章 PowerPoint使用 0.综述 PowerPoint的用途与类型 用途 授课 会议、演讲 自动展示（博物馆、展览馆展播）

第五章 PowerPoint使用 定位与类型 授课型PPT 自动展示（比赛型） 简洁、重点突出、背景和谐 （避免对比度过大，可适当变化） 层次关系清楚 重点标注关键词 适量加入图片和视频 图片与视频一定服务于教学活动 适当设置动画效果 自动展示（比赛型） 炫、酷、多图 尽量多使用特效 穿插使用视频 动画效果丰富

第五章 PowerPoint使用 劣质PPT常见的问题 层次关系不清 背景对比度过大，主题被淹没 连续出现大段文字，缺乏对主要观点的标注 使用了过多的动画效果，给人一种很混乱的感觉 技术不到位，嵌入的内容不协调 比如使用外连接型Flash电影 嵌入的素材没有经过预处理，文档臃肿 嵌入的图片过大、嵌入的音乐过长

第五章 PowerPoint使用 如何做好PPT文档 确定设计目的、明确设计风格 找个好模板（典、雅） 掌握各种素材的插入技术 适当设置动画效果 对展示内容适当划分层级，标注重点内容

第五章 PowerPoint使用 1、PowerPoint基本知识 2、PowerPoint主窗口的组成 (1)PowerPoint的启动 PPTX, PPSX，POT 2、PowerPoint主窗口的组成

第五章 PowerPoint使用 3、文件的创建与保存 (1)文件创建 (2)保存文件 ②注意：<Ctrl>+N与<Ctrl>+M区别。 (2)保存文件 ①普通保存 选择【控制按钮】【保存】或【另存为】，给予名字后，单击按钮 【保存】即可。   ②保存为ppsx文件 选择【文件】【保存】或【另存为】，选择文件类型（*.ppsx）,给 予名字后，单击按钮【保存】即可。

第五章 PowerPoint使用 4、页面编辑 (2)插入图片/艺术字 (1)新建幻灯片 插入图形化信息 对图形化对象进行设计 命令：【开始】【新建幻灯片】{选择版式}（标题页/普通页） 【确定】 或者在大纲模式下，把某级别的标题不断升级，一直升级为独立的一张 幻灯片。 (2)插入图片/艺术字 插入图形化信息 【插入】【剪贴画】 /【插入】【图片】 【插入】【形状】/【艺术字】 【插入】【SmartArt】 对图形化对象进行设计 艺术字的处理 图片工具

第五章 PowerPoint使用 (3)绘制图形 添加标注——【插入】【形状】 形状的组合与拆开——右击，选择菜单 各个对象的排列层次——右击，选择菜单 综合应用——改变Smart图形 取消组合 修改SmartArt或者剪贴画的局部

第五章 PowerPoint使用 (4)插入文字 (5)插入声音 (6)快捷创建相册 【插入】【相册】——选择多幅照片 【插入】【文本框】{在幻灯片上拖动，绘制出矩形框}，{最后输 入文字} 把文字转换为SmartArt 开始-段落，转换为SmartArt (5)插入声音 【插入】【声音】{【文件中的声音】}， 隐藏声音按钮/播放声音的时长 动画-自定义动画，选择动画项 选择“效果选项”，设置播放时间、声音图标等 (6)快捷创建相册 【插入】【相册】——选择多幅照片

第五章 PowerPoint使用 5、幻灯片整体效果 (1)幻灯片版式 (2)应用主题 定义：幻灯片的页面结构（各个对象的位置分布） 设计：【开始】，在【幻灯片】组中选择【版式】 (2)应用主题 定义：整个幻灯片的风格 设计：【设计】，选择一个主题 设置颜色、字体、效果

第五章 PowerPoint使用 (3)设置背景 【设计】【背景样式】 直接选择一种样式 子命令——选择背景格式 【全部应用】或默认 选定纯色背景 选择渐变背景 选择图片作为背景 【全部应用】或默认

第五章 PowerPoint使用 (4)幻灯片母板 母板的含义 使用母板 一种通用的格式、框架； 修改母板，批量修改风格；放置通用的标记； 视图——幻灯片母板视图 用毕——关闭母板视图 向母板中添加特定的图片、标记 设置文本、图片的颜色等等

第五章 PowerPoint使用 6、幻灯片的动态效果 (1)幻灯片的切换效果 命令 设置切换效果 作用范围 【动画】，选用中部的“各种切换效果” 设置切换效果 换页方式：间隔若干秒后自动切换/ 单击鼠标后切换。 有无声音：切换过程中是否附加声音。 切换速度：中速、快速、慢速 作用范围 如果选择【全部应用】则所有页面都使用指定的切换效果。 如果只进行设置，不选择【全部应用】。

第五章 PowerPoint使用 (2)使用预设动画——面向页内对象 在页面上选定文字或图片（选定某一对象）； 在【动画】选项卡的【动画】区，选择【动画】内的{一种动 画效果}

第五章 PowerPoint使用 (3)使用自定义动画——面向页内对象 启动的命令 操作过程 【动画】选项卡，单击【自定义动画】按钮，打开自定义动画窗 格 操作过程 选择要设置动画效果的对象 在自定义动画窗格中，选择【添加效果】 让对象做什么动作（出现、消失、被强调，沿路径跑动） 动作的效果是什么样子的（动画效果） 如何激发（鼠标单击、定时自动） 动画的运动速度如何？

第五章 PowerPoint使用 调整自定义动画 综合应用 设置每个对象的出现次序、效果和出现条件。 详细地设置效果 思路 案例 右单击某个动画效果，选择【效果选项】，设置播放效果（包括 延迟指定时间） 综合应用 思路 组织若干对象 分别设置对象的动画效果 有序地播放这些动画 实现特定效果 案例 箭头的伸展效果 演讲时的逐点弹出 综合使用SmartArt图形

第五章 PowerPoint使用 7、页面播放时的跳转效果 (1)设置超级链接 方法 (2)动作按钮 在页面上选定文字或图片；   (1)设置超级链接 方法 在页面上选定文字或图片； 选定【插入】【超链接】 {可以链接到本文档内的某个幻灯片} {可以连接到某个文件/甚至外部网站} 最终效果在幻灯片放映状态出现。 (2)动作按钮 选定文字或绘制动作按钮（动作按钮在【形状】中） 选定【插入】【动作】 设置跳转时的效果（声音等）

第五章 PowerPoint使用 8、在幻灯片中插入Flash (1)以超级链接方式链接Flash影片 (2)基于动作按钮链接Flash影片 插入—超链接—选择“Flash的SWF文件” 以这种方式插入的Flash会在单击时另开窗口播放 (2)基于动作按钮链接Flash影片 先插入动作按钮 为动作按钮设置动作 在【鼠标单击】或【鼠标移过】时“运行程序”，选择 “Flash”影片名称。

第五章 PowerPoint使用 (3)以控件模式插入Flash影片 方法： 首先，把备好的Flash影片拷贝到PPT所在的文件夹，并尽可能使 其名称简单； 其次，打开PPT软件的”开发工具” 第三，在“开发工具”选项卡中，选择“插入控件” 第四，在“控件列表”选择“Shockwave Flash Object”,然后 在屏幕上绘制展示区域； 第五，双击页面中新建的控件，系统将打开其配置属性面板，找 到其中的Movie项，把文件名填写进去； (可设置播放次数，等属性） 第六，关闭“控件属性”配置界面。 测试效果！

第五章 PowerPoint使用 注意事项 (1)嵌入的Flash素材应于PPT文档处于同一文件夹中。 (3)及时关闭VBA编辑窗口

第五章 PowerPoint使用 8、幻灯片播放 (1)播放幻灯片 (2)自定义放映 (3)设置放映方式 (4)排练计时 (5)播放中的操作 【幻灯片放映】 【从头开始】 或者<F5>键 【从当前幻灯片开始】或者<Shift>+<F5> (2)自定义放映 (3)设置放映方式 (4)排练计时 (5)播放中的操作 播放中定位：播放过程中，单击左下角的图标，将会弹出菜单，从 中选择特定的页面。 (6)播放中书写 播放过程中，单击左下角的图标，将会弹出菜单，从中选择【绘图 笔】，然后可以在屏幕上书写。播放过程中，单击左下角的图标， 将会弹出菜单，从中选择【绘图笔颜色】，可以设置书写笔的色彩。