PowerPoint幻灯片课件 制作技术 2008年4月17日

培训目录 第一部分：PPT基础知识 第二部分： PowerPoint奇迹 3D效果制作 第三部分：模板使用 第四部分 ：PPT的超链接功能 第五部分：动 画 第六部分： PPT中插入Flash动画

PPT基础知识 1、PPT启动与退出 要启动PPT课件制作软件可以在桌面双击图标也可以单击“开始”—“所有程序”—“Office 2003”—“PowerPoint 2003”即可打开PPT课件制作软件。 如果需要退出PPT可以有以下方法：①将鼠标指针移动到右上角 按钮上单击鼠标左键。②在菜单栏上执行“文件”—“退出”。③使用快捷键Alt+F4。

2、文件打开 如果要在PPT中打现有的文档有三种方法： ①在菜单栏上执行“文件”—“打开”命令。 ②通过单击常用工具栏上 的“打开”按钮。 ③使用快捷键“Ctrl+O”。 通过以上的三种方法都可以弹出“打开”对话框，可以通过“打开”对话框中的查找范围，查找到计算机中要打开的文档。

3、文件保存 保存文件方法有以下三种： ①在菜单栏上执行“文件”—“保存”命令。 ②通过单击常用工具栏上 的“保存”按钮。 ③使用快捷键“Ctrl+S”。 通过以上三种方法都可以打开“另存为”对话框，在“另存为”对话框中可以通过选择保存位置及要保存的文件类型，选择好要保存的位置和文件类型后单击“保存”按键即可进行对文档的保存。

4.选择幻灯片 在开始编辑幻灯片视图中文稿之前，需要先选定幻灯片，在幻灯片视图中如果要选择单一的一张幻灯片，只要用鼠标单击它即可选中，如果要选择连续的多个幻灯片，可以用鼠标选定第一张幻灯片，然后按[Shift]键，再单击最后一张幻灯片即可。如果要选择不连续的多个幻灯片，可以按住[Ctrl]，然后用鼠标单击每一张需要选中的幻灯片即可。

5.修改标题文本 在空白的标题幻灯片中，有用虚线方框围起来的区域，在这里提示了一些文字，这就是文本预留区，可以在文本预留区上单击（或双击）鼠标即可 激活此区域，然后就可 以向其中添加文本内容。

6. 添加文本框 在“绘图”工具栏中单击“文本框”工具，如果要添加单行文本框，可以指向幻灯片中要添加文本框的位置，然后单击鼠标并在文本框中输入或者粘贴文本内容。如果要添加换行文本，可以用鼠标指向幻灯片上要添加文本框的地方，并将文本框拖至所需大小，然后再输入或粘贴文本内容

7、字体及颜色设置 在文本框中录入文字后可以对文字字体大小及颜色进行设置，方法有以下两种： ①要设置文字字体及颜色可以将鼠标光标移动到要设置的文字前或后，然后按住鼠标左键选中要设置的文字，就可以在格式工具栏中进行设置。 ②选择要设置的文字，在菜单栏上执行“格式”—字体。 使用以上两种方法都可以对文字体、颜色、样式进行设置。

8、段落格式及项目符号设置 段落格式设置：如果要对文本框中的段落格式进行设置，首先应该确认鼠标光标已插入到要设置段落文本框中或已选中要设置的段落格式文字，然后在菜单栏上执行“格式”—“对齐方式” 或在格式工具栏上直接单击设置段落格式按钮。 项目符号设置：项目符号设置有两种方法： ①在菜单栏上执行“格式”—“项目符号和编号”。 ②在格式工具栏中直接单击“项目符号”按钮。 通过以上两种方法都可以对文本框中的项目符号进行设置也可以自定义项目符号。

①在幻灯片中单击“插入”，单击“图片” ，单击“来自文件”。 ②在幻灯片中单击“插入”菜单，单击“图片” ，单击“剪贴画”。 9、图片的插入及编辑 图片的插入方法： ①在幻灯片中单击“插入”，单击“图片” ，单击“来自文件”。 ②在幻灯片中单击“插入”菜单，单击“图片” ，单击“剪贴画”。

10、图形的层次及图形组合 插入图片后可以对图片的层次进行调整，具体方法：用鼠标单击选中要设置层次的图片，确认图片选中后在图片上进行右键单击在展开的下拉菜单中选择“叠放次序”，在二组菜单中有置于顶层、置于底层、上移一层、下移一层通过选择不同的层次可以设置图片层次位置。 图形组合：插入两张或两张以上的图片，我们可以将它在PPT中组合成一张图片具体方法：插入图片后按住键盘上的Ctrl然后用鼠标单击选中要组合的图片，选中图片后在所选择的图片上进行右单击在展开的下拉菜单中选择“组合”—“组合”即可将几张图片进行组合成为一张图片，

11、背景设置 为了装饰PPT演示效果在制作PPT时可以对背景进行相应设置方法如下： ①设置背景可以将鼠标放到要设置背景的幻灯片上进行右键单击在展开的菜单中选择背景。 ②在菜单栏上执行“格式”—“背景”。 使用以上两种方法都可以对幻灯片背景进行设置，在设置中可以将本台计算机上的图片设置为幻灯片的背景效果。

在“绘图”工具栏上，单击[插入艺术字]工具按钮，并在打开的“艺术字”库对话框中选择所需的艺术字效果，然后单击[确定]按钮。 12. 添加艺术字 在“绘图”工具栏上，单击[插入艺术字]工具按钮，并在打开的“艺术字”库对话框中选择所需的艺术字效果，然后单击[确定]按钮。 在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中，输入艺术字文本内容，然后在“字体”和“字号”列表中，选择适合的字体和字号后，单击[确定]按钮。 完成后，艺术字体出现在幻灯片中，拖动艺术字的边框即可改变艺术字的大小和位置。 返回首页

PowerPoint奇迹 3D效果制作 想制作简单的3D课件，用PowerPoint也可解燃眉之急。只要巧妙利用它的三维设置功能，同样可以完成3D效果的逼真课件。 制作三维立体图 　　首先，插入平面自选图形，如矩形、圆形等。然后，单击绘图工具栏上的〔三维效果样式〕按钮，为自选图形选择一种立体效果。

打开三维设置工具栏 　　单击〔三维效果样式〕按钮，选择“三维设置”命令，即可打开“三维设置”工具栏，工具栏上的每个按钮都有特定的功能（如图1所示）。

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模板使用 ①版式设计：打开幻灯片版式设计窗口可以对幻灯的版式进行相应设置，方法：在菜单栏中执行“格式”—“幻灯片版式”此时幻灯片版式设计将会在任务窗口中显示，可选择任意版式对幻灯片进行设计。 ②幻灯片设计：通过在菜单栏上单击“格式”—“幻灯片设计”可以在任务窗口中选择PPT中现有的PPT模板。 返回首页

PPT的超链接功能 powerPoint提供了功能强大的超链接功能，使用它可以在幻灯片与幻灯片之间、幻灯片与其他外界文件或程序之间以及幻灯片与网络之间自由地转换，但在实际应用中很多人对这一功能并不十分熟悉，下面制作几种如何在PowerPoint中设置超链接的方法。 创建超链接 　　在PowerPoint中我们可以使用以下三种方法来创建超链接。 　　1、利用“动作设置”创建超链接 　　2、利用超链接按钮创建超链接超链接 　　3、利用动作按钮来创建超链接 返回首页

动 画 ①文字进入效果 ②强调 ③退出效果 ④动作路径效果 在PPT中也可以制作简单的文字动画效果方法如下： 动 画 在PPT中也可以制作简单的文字动画效果方法如下： 选择要制作动画的文字，在菜单栏中单击“幻灯片放映”—“自定义动画“此时在任务窗口中出现了一个”添加效果“按钮单击此按钮展开下拉菜单可以选择不同的动画效果，在添加效果中主要包含了以下交果。 ①文字进入效果 ②强调 ③退出效果 ④动作路径效果

声音文件的插入及控制 制作播放声音文件的方法。 1.在幻灯片中单击“插入/影片和声音/文件中的声音”，把所需的声音文件导入，导入声音文件后会出现一个提示，问你是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，选择“否”。 2.单击“幻灯片放映/动作按钮/自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”。分别选择三个按钮，在右键菜单中选择“编辑文本”，为三个按钮分别加上文字：播放、暂停、停止。

3.将声音文件播放控制设定为用播放按钮控制。选择幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现自定义动画窗格(图1)，可以看到背景音乐已经加入了自定义动画窗格中，双击有小鼠标的那一格，出现“播放声音”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，单击“确定”。 播放 暂停 停止

播放 暂停 停止 返回首页

PPT中插入Flash动画 1、打开PowerPoint工作界面，新建一文件。 2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。 3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击［其他控件］按钮（即最后一个按钮），打开 　　系统安装的ActiveX控件清单，选择“Shockwave Flash Object”，此时光标变成“十”字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，此时拖出的图形呈矩形，以后Flash动画就将在其中播放。 4、在刚拖出的区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”。

5、在打开的“属性”窗口中选择“自定义”。 6、单击“自定义”行右边的按钮，弹出“属性页”对话框，在对话框的第一行“Movie”栏中输入Flash动画（*.swf）文件的完整的路径，注意要加上扩展名.swf，按［OK］按钮退出。 7、单击菜单栏“幻灯片放映”、“观看放映”命令，就可以看到演示效果了。 　　如果Flash动画的大小不合适，可以在PowerPoint编辑状态下先选中Flash动画，其四周会出现八个控制点，当鼠标形状变成双“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的位置；当鼠标放至控制点上时，鼠标形状变成单“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的大小。

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