第三章 文字处理软件 Word 2003（一） 3 3.1 Word 2003文档的基本操作 3.2 Word 2003文档的输入与编辑 3 3.4 表格处理

3.1 文档的基本操作 1.新建文档 2.打开文档 3.保存文档 “文件”菜单→ “新建”选项，在文档右侧任务窗格 “新建文档”， 单击 “空白文档”。 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。 在指定文件夹的空白位置右击 2.打开文档 “文件”菜单→ “打开”命令或“常用”工具栏上的“打开”按钮。 单击“文件”菜单底部或任务窗格中“打开”栏中最近使用过的文 档文件名。 找到文件保存位置，双击 3.保存文档 执行“文件”菜单→“保存”命令 Ctrl+S快捷键

3.2 Word 2003文档的输入和编辑 1.文档的输入 1)插入点、中英文输入法的切换 以Enter键产生段落 中英文切换：Ctrl+空格 不同输入法切换：Ctrl+Shift

3.2 Word 2003文档的输入和编辑 1.文档的输入 2)插入方式和改写方式 插入与改写的互换方法： Insert键 双击状态栏的“改写”标志

3.2 Word 2003文档的输入和编辑 1.文档的输入 3)插入符号及特殊符号 插入符号的步骤： 将插入点移到要插入符号的位置。 单击“插入”菜单中的“符号”命令，弹出“符号”对话框。 单击“符号”选项卡，选择“字体”下拉式列表中的项目，将出现不同的符号集。 单击要插入的符号或字符，再单击“插入”按钮，或双击要插入的符号或字符。 插入多个符号可重复第4步骤。最后单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。

3.2 Word 2003文档的输入和编辑 2.文本的选定 1)选择字符 （拖动、Shift、Ctrl、Alt） 2)选择词 （字后双击） 2)选择词 （字后双击） 3)选择句子 （Ctrl+字后单击） 4)选择行 （行首空白单击、Shift、Ctrl ） 5)选择段 （行首空白双击、字后三击） 6)选择全文 （行首空白三击、 Ctrl+行首空白单击）

3.2 Word 2003文档的输入和编辑 3.插入、删除、移动和复制文本 1)插入 2)删除 3)剪贴板 Backspace键删光标左边文本 Delete键删光标右边文本 插入点定位于单词前，按”Ctrl+Del”删除该单词 3)剪贴板 Windows在内存开辟的独立区域“，保存最近一次剪切或复制内容， 可多次粘贴。 Office软件的剪贴板可盛放24个不同内容。选“编辑”菜单下的 “Office剪贴板”，剪贴板显示在任务窗格，单击窗格中的内容，可 粘到当前光标处。 计算机应用基础

3.2 Word 2003文档的输入和编辑 3.插入、删除、移动和复制文本 4)移动 5)复制 6)选择性粘贴（如右图） 7)撤销和重复 “编辑”菜单下的“剪切”(Ctrl+X)“粘贴”(Ctrl+V) 鼠标拖拽 5)复制 “编辑”菜单下的“复制”(Ctrl+C)“粘贴”(Ctrl+V) 鼠标拖拽 6)选择性粘贴（如右图） 7)撤销和重复 撤销对文件内容的修改：“编辑”菜单下选“撤销” (Ctrl+Z) 恢复已撤销内容： “编辑”菜单下选“恢复” (Ctrl+Y)

3.2 Word 2003文档的输入和编辑 4.查找与替换 1)查找 2)替换 5.自动更正 查找：在文本中查找指定内容 先在当前选定文本中查找，若没有，则从当前光标位置向后查找 2)替换 替换：将指定内容更改为其他文字或格式 5.自动更正 自动更正：自动检测和更正输入错误、单词拼写错误和不正确书写。 如输入”This is theh ouse”和一个空格，“自动更正”将输入的内容 替换为”This is the house”

3.4 表格处理 表格：特殊图文框，由多行单元格组成，用于显示数字和其他项，以便快速引用和分析。 Word表格注重绘制和打印。如制作个人简历、调查信息等。Excel 表格注重计算能力。 表格：特殊图文框，由多行单元格组成，用于显示数字和其他项，以便快速引用和分析。 单元格：行列交叉位置的输入框,具有独立属性,可分别自定义。

3.4 表格处理 1.创建表格 创建表格的常用方法： 在“表格”菜单下选择“插入”中的“表格”，在“插入表格”对话框中输入列数和行数。 在“常用”工具栏中按下“插入表格”按钮，选择适当的大小。 选择“表格”菜单下的“绘制表格”命令，或按下“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮。

3.4 表格处理 2.编辑表格 1)选择表格（行、列、单元格） 2)选单元格 （单元格左内侧单击） 3)选行（格左内侧双击、行左单击） 2)选单元格 （单元格左内侧单击） 3)选行（格左内侧双击、行左单击） 4)选列（列上方单击） 5)选表格（表格左上角移动按钮单击）

3.4 表格处理 2.编辑表格 6)修改表格 插入 “表格”菜单→ “插入”选项 表格最后一个单元格中按“Tab”键或最后一单元格后 按Enter键可直接插入一新行。 删除 “表格”菜单→ “删除”选项 合并和拆分单元格 “表格”菜单→ “合并”或“拆分”选项

3.4 表格处理 2.编辑表格 7)表格与单元格的宽度和高度 改表宽和高 改列宽 改行高 改单元格的宽度（选单元格） 拖动表右下角控制点。 鼠标靠近列的边线并拖动。 改行高 鼠标靠近行的边线并拖动。 改单元格的宽度（选单元格） 表格控制点

3.4 表格处理 3.表格格式化 1)表格边框（“格式”菜单→ “边框和底纹”） 默认的表格边框是宽度为1/2磅的黑色实线。在“格式”菜单下选择“边框和底纹”，可改变表格的边框。 边框的预设类型有：无（边框无颜色、打印时不可见）、方框（只在表格最外侧的线上有颜色）、全部、网格与自定义几种类型。也可在对话框的右侧自定义设置。

3.4 表格处理 3.表格格式化 2)表格底纹（“格式”菜单→ “边框和底纹”） 选中单元格后，在“格式”菜单下选择“边框与底纹”中的“底纹”选项卡，可设置单元格的底纹。 当选择某种图案作为底纹时，除了可设置底纹颜色外，还可设置图案颜色。

3.4 表格处理 3.表格格式化 3)单元格的对齐方式 对于段落中的文本，我们大致有三种对齐方式：左对齐、右对齐和居中对齐。而对于单元格中的文字而言则有更多的对齐方式。 在“表格和边框”工具栏中可选择单元格的九种对齐方式 。

3.4 表格处理 3.表格格式化 4)文字方向（“格式”菜单→ “文字方向”） 选中一个单元格后，在“格式”菜单下选择“文字方向”，可改变单元格中文字的排列方向。

3.4 表格处理 3.表格格式化 5)表格属性（“表格”菜单→ “表格属性”） 选定整个表格 选择“表格属性”对话框中的“表格”选项卡，可精确设置表格的尺寸、对齐方式和文字环绕方式。 选中“尺寸”，可以以厘米或百分比为单位设置整个表格的宽度。 选择“表格属性”中的“行”或“列”选项卡，可精确设定每行的高度或每列的宽度。

※表格和文本的转换 表格→文本 文本→表格 选要转为表格的文本 表格中的排序和计算 排序：表格→排序→关键字→升降序 光标定位表格中 表格→转换→表格转换为文本→选分隔符（Tab） 文本→表格 选要转为表格的文本 表格→转换→文本转换为表格→设置行、列数 表格中的排序和计算 排序：表格→排序→关键字→升降序 计算：定位结果单元格→表格→公式→粘贴函数→选数 据或数据区（，： 行为数字，列为字母）

第三章 文字处理软件word 2003　（二） 东北电力大学 信息工程学院

本讲教学目标 3 1 熟练掌握 文档排版操作 2 掌握 目录、图表目录等操作 3 了解 域、脚注、尾注、自动更正等操作 4 了解 文档属性、本地设置等操作

字符格式 3.3 Word 2003文档排版 文字格式设置是指对字符的字体、大小、颜色、显示效果等进行设置。 使用“格式”工具栏设置文字格式 使用“格式”菜单设置文字格式 使用“格式刷”复制字符格式 这是一种复制字符格式的方法，即把某些文本、标题的格式复制到文档中的其他地方。

3.3 Word 2003文档排版 段落格式 在“格式”菜单下选择“段落”，可弹出“段落”对话框。在“段落”对话框中共有“缩进和间距”、“换行和分页”、“中文版式”三个选项卡，在下方有“预览”框和“制表位”按钮。 段落的常规设置 “对齐方式”中共有“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“两端对齐”、“分散对齐”五种对齐方式。 缩进 缩进是指段落边线相对于页边距（页面边留白）或栏边距的距离，共分为“左缩进”、“右缩进”、“首行缩进”、“悬挂缩进”四种方式。

段落格式 3.3 Word 2003文档排版 行距 项目符号和编号 行距有“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”、“多倍行距”几种方式。 项目符号和编号 项目符号是指放在文本（如列表中的项目）前以添加强调效果的点或其他符号，编号通常指对要求顺序的项目加入强调效果的各种数字方式。 在“项目符号”或“编号”中按下“自定义”按钮，可弹出“自定义项目符号列表” 与“自定义编号列表”对话框，可自定义使用字符、字体、图片、符号缩进位置、编号样式、起始编号、制表位等内容。

3.3 Word 2003文档排版 段落格式 分栏 在“格式”菜单下选择“分栏”，可将选中的文字分成多栏。 首字下沉 “首字下沉”是指段落的第一个字符被放大的效果。多用在报纸、杂志的排版中。 “格式”菜单下选择“首字下沉”，出现“首字下沉”对话框，可以设置段落的首字下沉。 首字下沉的方式有“下沉”与“悬挂”两种。并可选择“下沉行数”，即产生的下沉字占的行高，也可设置首字“距正文”的厘米数。

3.3 Word 2003文档排版 页面设置 设置页面格式主要是针对打印时的输出结果。在“文件”菜单下选择“页面设置”，出现“页面设置”对话框。可以设置页面的格式。 页 文档内容多时还要进行分页。多数情况下Word可以实现自动分页，当然也可手动加入分页符。 纸张 文档排版完之后，只有确定最终输出在多大的纸上，才能根据纸张的大小设置页边距、版式与文档的网格。在“页面设置”对话框中选择“纸张”选项卡，可以设置纸张的大小。 版式 版式中描述的是整个页面中内容的排列方式。通过“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡进行设置。

3.3 Word 2003文档排版 页面设置 页边距 页边距即版心（正文）距离纸张边缘的位置。通过“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡进行设置。 文档网格 文档网格是指存在于页面上的网格线的设置。 “页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，在“字符”下的“每行”框中，设置每行字符数。 在“字符”下的“跨度”框中，输入以磅值为单位的字符间距。 在“每页”框中，设置每页行数。行的跨度会自动调整以适应更改的设置。 在“行”下的“跨度”框中，设置行间距的磅数。每页的行数将会自动更改以适应更改的设置。

页面设置 3.3 Word 2003文档排版 页眉和页脚 页眉和页脚按章节不同 页眉和页脚是由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端或底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名等内容。 默认情况下整个文档的页眉和页脚是一致的，即在一页上设置之后，当前文档的每一页都具有相同的页眉和页脚。 在“视图”菜单下选择“页眉和页脚”后，进入编辑页眉和页脚的视图中，并出现“页眉和页脚”工具栏。 页眉和页脚按章节不同 当有多节时，每一节的页眉和页脚都可能不同，需要先将内容按需要分节，并在“页眉和页脚”工具栏中，取消“连接到前一节”按钮，即可按节对页眉页脚内容分别进行设置。

目录 目录、图表目录 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。 Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 目录文字内容先采用大纲级别格式或标题样式 单击要插入目录的位置 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录” 单击“目录”选项卡 在“格式”列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过“打印预览”框来查看。如果选择“来自模板”，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击“更改”按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。

目录、图表目录 图表目录 若要编制图表目录，请指定要包含的图表题注。（编制图表目录时，Microsoft Word 对题注进行搜索，依照号码进行排序。） 为表格、公式、图表等对象先添加题注 插入/引用/题注（可自动或手动添加） 单击要插入图表目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，单击“索引和目录”，再单击“图表目录”选项卡。 请选择任何其他所需的图表目录选项。

域 域、脚注、尾注、自动更正、书签 所谓域，其实是一种代码，可以用来控制许多在Word文档中插入的信息，实现自动化功能。 域贯穿于Word许多有用的功能之中，如插入时间和日期、插入索引和目录、表格计算、邮件合并、对象链接和嵌入（OLE）等功能在本质上都使用到了域，只不过平时我们都以菜单、对话框的形式来实现这些功能，看到的也只是由域代码运算产生的域结果。

域 域、脚注、尾注、自动更正、书签 插入域 注释 单击要插入域的位置。 单击“插入”菜单中的“域”命令。 在“类别”框中，单击所需类别。 在“域名”框中，单击一个域名。 选定所需选项。 注释 如果要在“域”对话框中查看特定域的代码，可单击“域代码”。

脚注、尾注 域、脚注、尾注、自动更正、书签 脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。 脚注或尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。 删除脚注、尾注 在文档中选定要删除的注释的引用标记，然后按 Delete。

自动更正 域、脚注、尾注、自动更正、书签 若要自动检测和更正键入错误、错误拼写的单词和不正确的大写，可以使用“自动更正”。 打开或关闭这些“自动更正”选项 工具/自动更正选项 “自动更正选项”按钮 当鼠标指针靠近自动更正的文字时，“自动更正选项”按钮首先显示为一个小蓝框，然后在（鼠标指针）指向它时变为按钮图标。在不需要更正文字的情况下，可以通过点击按钮并进行选择来撤消更正或将“自动更正”选项打开或关闭。

域、脚注、尾注、自动更正、书签 书签 书签是加以标识和命名的位置或选择的文本，以便以后引用。例如，您可以使用书签来标识需要日后修订的文本。使用“书签”对话框，就无需在文档中上下滚动来定位该文本。 添加书签 选择要为其指定书签的项目，或单击要插入书签的位置。 单击“插入”菜单中的“书签”命令。 在“书签名”下，键入或选择书签名。 书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字，例如，“标题_1”。 单击“添加”按钮。

书签 域、脚注、尾注、自动更正、书签 显示书签 定位书签 删除书签 工具/选项/视图，选中“书签”复选框。 如果已经为一项内容指定了书签，该书签会以括号 ([…]) 的形式出现，如果是为一个位置指定的书签，则该书签会显示为 I 形标记。 定位书签 插入 /书签/单击要定位的书签，单击“定位”按钮 删除书签 插入 /书签/单击要删除的书签，单击“删除”按钮

书签 域、脚注、尾注、自动更正、书签 显示书签 定位书签 删除书签 工具/选项/视图，选中“书签”复选框。 如果已经为一项内容指定了书签，该书签会以括号 ([…]) 的形式出现，如果是为一个位置指定的书签，则该书签会显示为 I 形标记。 定位书签 插入 /书签/单击要定位的书签，单击“定位”按钮 删除书签 插入 /书签/单击要删除的书签，单击“删除”按钮

文档属性、本地设置 文档属性 文档属性是关于一个文件的详细信息，可用于帮助识别该文件。例如描述性的标题、作者名、主题以及标识主题或文件中其他重要信息的关键词。 正在打开的文件 属性查看 应用程序中/文件/属性，再通过常规、摘要、统计等选项查看具体属性信息 关闭的文件 属性查看 打开资源管理器，右键单击该文件，再选择 属性 选项

本地设置 文档属性、本地设置 工具/选项 再通过相应选项对word的下述内容进行设置 视图/网格线选项可决定网格线是否显示 文档自动保存时间间隔（工具/选项/保存） 标尺、段落标记（工具/选项/视图） 蓝底白字（工具/选项/常规） 视图/网格线选项可决定网格线是否显示

第三章 图形处理(三) 。 我们已经知道，Word的主要功能是排版与打印，但页面中只有文字是单调的，更多的时候我们会用到一些图形和图像来丰富页面元素 东北电力大学 信息工程学院

本小节教学目标 3 1 绘制图形 2 插入图片 3 编辑图片 艺术字 4 文本框 5 公式编辑器 6 www.themegallery.com 本小节教学目标 3 1 绘制图形 2 插入图片 3 编辑图片 艺术字 4 文本框 5 公式编辑器 6 Company name

www.themegallery.com 3.5.1 绘制图形 1．绘制自选图形 在“插入”菜单下选择“图片”中的“自选图形”，将出现“自选图形”工具栏。其中共有：线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注等七个类别。在每个类别中各有数量不等的多个形状，如图3-13所示。 图3-13 “自选图形”工具栏 Company name

当选择某一个自选图形时，Word将自动创建一个绘图画布。若不想在绘图画布中绘图，可按下键盘上的Esc键，将直接绘制浮于文字上方的图形。 www.themegallery.com 3.5.1 绘制图形 自选图形与绘图画布 当选择某一个自选图形时，Word将自动创建一个绘图画布。若不想在绘图画布中绘图，可按下键盘上的Esc键，将直接绘制浮于文字上方的图形。 自选图形包括以下两种： 标准自选图形的绘制 特殊自选图形的绘制 3.5.1 绘制图形 3.5.1 绘制图形 Company name

www.themegallery.com 3.5.1 绘制图形 标准自选图形的绘制 多数图形的绘制方法是：选择某一图形后，在画布上向45度角方向按下鼠标后拖动，松开后将产生一个从按下点到松开点的矩形区域的一个形状。在拖动时可改变拖动的角度而产生不同形状的图形，如图3-14所示。 Company name

www.themegallery.com 3.5.1 绘制图形 特殊自选图形的绘制 曲线和任意多边形是由多个点控制而生成的，所以绘制的方法是：鼠标连续在画布上单击，每次单击产生一个点。若在创建的过程中对某个点的位置不满意，可按键盘上的Del键删除。绘制完成后按Esc键终止。 自由曲线是按照鼠标拖动的轨迹生成的曲线。 连接符必须在绘图画布中才可以绘制，并且起点和终点吸附到其它图形的边缘上，中间的连线自动生成。 绘制好的图形被选中后，按下“Ctrl+D”键可以直接复制图形。 Company name

绘制好的图形被选中后，图形上的控制点共有三类：缩放控制点、旋转控制点、变形控制点，如图3-15所示。 www.themegallery.com 3.5.1 绘制图形 2．调整自选图形的形状 绘制好的图形被选中后，图形上的控制点共有三类：缩放控制点、旋转控制点、变形控制点，如图3-15所示。 拖动缩放控制点可控制图形的宽度和高度。拖动旋转控制点可控制图形的旋转角度。变形控制点因图形的不同而不同，但大多是为了改变图形局部的比例关系。 Company name

在设置自选图形的颜色时，主要按照三个类型设置：填充、线条与箭头。 www.themegallery.com 3.5.1 绘制图形 3．“颜色与线条”选项卡 Word中的自选图形都是矢量的图形，与其他软件相同，在定义矢量图形时都是以“对象”为单位的。每一个对象有自己的属性。除了大小、位置与版式三种属性外，最重要的属性就是颜色属性。 在设置自选图形的颜色时，主要按照三个类型设置：填充、线条与箭头。 Company name

在“绘图”工具栏中，包含了关于自选图形的大部分命令，如图3-16所示。 www.themegallery.com 3.5.1 绘制图形 4．绘图工具栏 在“绘图”工具栏中，包含了关于自选图形的大部分命令，如图3-16所示。 Company name

在“插入”菜单下的“图片”中选择“来自文件”，并选择适当的位置与图片后按下“打开”，即可插入一个外部的图像文件。 www.themegallery.com 3.5.2 插入图片 在Word中支持的图片大致分为三类： 剪贴画 位图图像 Office图形 在“插入”菜单下的“图片”中选择“剪贴画”，或在“视图”菜单选中“任务窗格”，在任务窗格的类型中选择“剪贴画”，将显示在当前系统中所有的剪贴画。 在“插入”菜单下的“图片”中选择“来自文件”，并选择适当的位置与图片后按下“打开”，即可插入一个外部的图像文件。 Company name

插入一幅图片或一个剪贴画后，选定图片时，将自动弹出“图片”工具栏，如图3-17所示。 www.themegallery.com 3.5.3 编辑图片 1．图片工具栏与图片格式 插入一幅图片或一个剪贴画后，选定图片时，将自动弹出“图片”工具栏，如图3-17所示。 图3-17 “图片”工具栏 当选定一幅图片或剪贴画后，“格式”菜单下的“对象”命令将自动变成“图片”命令（若选定的是文本框，该命令会变为“文本框”），相当于在“图片”工具栏中按下“设置图片格式”按钮。“图片”工具栏中的多数命令都在其中。 Company name

在“图片”选项卡中，可设置“裁剪”、“图像控制”、“压缩”与“重新设置”功能。 裁剪 图像控制 颜色 对比度 亮度 www.themegallery.com 3.5.2 插入图片 2．“图片”选项卡 在“图片”选项卡中，可设置“裁剪”、“图像控制”、“压缩”与“重新设置”功能。 裁剪 图像控制 颜色 对比度 亮度 Company name

裁剪，是指将图片多余的部分隐藏，可分别从图片的左、上、右、下方以厘米为单位裁剪图片。也可在选中图片后在“图片”工具栏中按下裁剪工具。 www.themegallery.com 3.5.2 插入图片 裁剪，是指将图片多余的部分隐藏，可分别从图片的左、上、右、下方以厘米为单位裁剪图片。也可在选中图片后在“图片”工具栏中按下裁剪工具。 图像控制，可对图片的颜色、亮度与对比度进行调节。 颜色，调节有自动、灰度、黑白和冲蚀四个选项。“自动”是指颜色按照图像原来的颜色显示；“灰度”是指去掉图片的彩色、替换成相同亮度等级的灰色；“黑白”是指将图片只用黑白两色的点来显示；“冲蚀”是指图片中所有颜色均匀褪色。 Company name

对比度是指图像中暗色调与亮色调之间的亮度差。增加对比度将使图像深色的部分更深，浅色的部分更浅；降低对比度将使图像的亮度差减小。 www.themegallery.com 3.5.2 插入图片 对比度 对比度是指图像中暗色调与亮色调之间的亮度差。增加对比度将使图像深色的部分更深，浅色的部分更浅；降低对比度将使图像的亮度差减小。 亮度 是指颜色的明暗度。增加亮度将使图像更浅、更亮；降低亮度将使图像颜色更深。 Company name

在“版式”选项卡中，可设置图片在文档中与文字的环绕方式，以及在页面中的相对与绝对位置。 www.themegallery.com 3.5.2 插入图片 3．“版式”选项卡 在“版式”选项卡中，可设置图片在文档中与文字的环绕方式，以及在页面中的相对与绝对位置。 图片的环绕方式可分为两种：文本绕图与浮动式。图片的水平对齐方式可设置左对齐、居中与右对齐，与段落的对齐方式相同。其他方式即不使用设定中的对齐方式。 4．“大小”选项卡 在图片上的其他的控制点具有改变图片大小的功能，与在“图片格式”对话框中选择“大小”选项卡的功能相同。 Company name

按下Shift键选中多个图形，在“绘图”工具栏的“绘图”菜单中选择“组合”命令，可将选中的图形组合起来，该命令通常也在右键的快捷菜单中选择 www.themegallery.com 3.5.2 插入图片 5．图片的组合 当绘制的图形复杂、包含的自选图形过多时，可将多个自选图形组合起来。组合之后，多个图形就被临时地看成是一个对象处理，具有统一的页面位置、固定的相对位置和统一的缩放比例。 按下Shift键选中多个图形，在“绘图”工具栏的“绘图”菜单中选择“组合”命令，可将选中的图形组合起来，该命令通常也在右键的快捷菜单中选择 6．图片的叠放次序 若想改变图片的叠放次序，在“绘图”工具栏的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，选择适当的命令。 Company name

www.themegallery.com 3.5.2 插入图片 7．阴影 阴影效果是指对自选图形或图像添加一个与其自身形状类似的形状，模拟真实情况下光照产生的阴影。选中一个图形或图像，在“绘图”工具栏中按下 “阴影样式”按钮，可设置阴影的各种样式。 8．三维效果 三维效果是指赋予二维图形一个垂直于屏幕向内的深度，来模拟在三维空间中这个立体对象的效果。选中一个图形，在“绘图”工具栏中按下“三维效果”按钮，可设置各种三维效果。 Company name

艺术字是一种以图片的形式存在于文档中的特殊的文字，可设置填充颜色、线条颜色、阴影与三维效果。 www.themegallery.com 3.5.3 艺术字 艺术字是一种以图片的形式存在于文档中的特殊的文字，可设置填充颜色、线条颜色、阴影与三维效果。 1．插入艺术字 在“插入”菜单下选择“图片”中的“艺术字”，将出现“艺术字库”对话框，可选择插入的艺术字的类型。 选择艺术字的类型后，按下“确定”按钮，将出现“编辑‘艺术字’文字”对话框。在其中输入要插入的艺术字的内容，并可设置艺术字的字体、字号与加粗和倾斜属性。单击“确定”，屏幕上出现设置后的艺术字。 Company name

www.themegallery.com 3.5.3 艺术字 2．编辑与修改艺术字 插入艺术字后，选中艺术字时将出现“艺术字”工具栏。“艺术字”工具栏从左至右的工具依次为：插入新艺术字、编辑文字内容、修改艺术字样式、艺术字的格式（与图片、图形等类似，包括颜色与线条、大小、版式等）、艺术字的形状、艺术字的版式、字母高度相同（将不等高的字符拉伸至同等高度）、横排或竖排、对齐方式与字符间距等。 Company name

在自选图形上单击右键，选择“添加文字”命令，可在自选图形上添加文字。此时这个自选图形被转换成了一个“文本框”，如图3-18所示。 www.themegallery.com 3.5.5 文本框 所谓的文本框，是指可带有文字的图形。 在自选图形上单击右键，选择“添加文字”命令，可在自选图形上添加文字。此时这个自选图形被转换成了一个“文本框”，如图3-18所示。 图3-18 为自选图形添加文字 Company name

也可以在“插入”菜单下选择“文本框”，可插入横排或竖排的文本框。此时相当于插入一个矩形。 www.themegallery.com 3.5.5 文本框 也可以在“插入”菜单下选择“文本框”，可插入横排或竖排的文本框。此时相当于插入一个矩形。 选中文本框，单击鼠标右键，打开快捷菜单，选中“设置文本框格式”打开“设置文本框格式”对话框，选择“文本框”选项卡，可设置文本框的内部边距，即文字到文本框边缘以厘米为单位的距离 Company name

以插入数学公式 为例，来说明公式编辑器的操作方法 www.themegallery.com 3.5.6 公式编辑器 以插入数学公式 为例，来说明公式编辑器的操作方法 将插入点置于要插入数学公式的位置。 选择“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框 选择“新建”选项卡中“对象类型”列表中的“Microsoft公式3.O”，单击“确定”按钮。此时出现“公式”工具栏，如图3-19所示。 图3-19 “公式”工具栏 Company name

www.themegallery.com 3.5.6 公式编辑器 单击“公式”工具栏中的“求和模板”按钮，选择其中一个求和符，此时在“公式”编辑区显示所选符号的模板，如图3-20所示。 图3-20 插入求和符 将插入点置于符号模板中带虚线的方框内，输入公式所需的内容。在求和符号“∑”的下方输入“n=1”，上方输入“∞”。输入“∞”符号时，单击“其他符号”按钮，选择“∞”符号。 输入公式中的“ar”，再输入“n-1”次方。输入“n-1”时，单击“上标和下标模板”按钮，选择“上标”符号。 在“公式”编辑区外单击鼠标左键，退出Microsoft公式编辑器 如果要修改数学公式，只需双击“公式”编辑区，重新进入Microsoft公式编辑器，即可对公式进行修改。 Company name

第三章word综合训练 —毕业论文录入排版 东北电力大学 信息工程学院

本次课教学目标 1 熟练掌握毕业论文摘要的格式设置 3 2 熟练掌握毕业论文页眉、页脚的设置 熟练掌握毕业论文目录的生成 3 《毕业设计论文示例》 65

1 摘要的设置 （论文）中文摘要的设置 1.启动Word 2003后，输入文字“毕业设计说明书（论文）中文摘要”，字体为黑体，加粗，字号为小二号字。 2.选择“表格”菜单→“插入”子菜单，选择“表格”选项，打开“插入表格”对话框，表格尺寸中列数设置为1，行数设置为1，单击“确定”按钮。 移动鼠标至表格底部，拖动鼠标将表格拉至本页底部，使表格占满整页。 3.将光标移至表格内，空一行，在第二行输入摘要正文，摘要正文字体为宋体，字号为小四号字，行间距为1.5倍行距。摘要正文应为200~300字。 66

1 摘要的设置 （论文）中文摘要的设置 4.在摘要正文后空两行，输入文字“关键词”，字体为黑体，字号为小四号字，关键字之间用分号隔开，最后一个关键字后没有标点。 中文摘要设置效果如图1所示。 67

1 摘要的设置 （论文）中文摘要的设置 图1 中文摘要设置效果 68

1 摘要的设置 （论文）英文摘要的设置 5.另起一页，输入文字“毕业设计说明书（论文）外文摘要”，字体为黑体，加粗，字号为小二号字。 1 摘要的设置 （论文）英文摘要的设置 5.另起一页，输入文字“毕业设计说明书（论文）外文摘要”，字体为黑体，加粗，字号为小二号字。 6.插入1行1列的表格，具体见步骤（2）。 7.将光标移至表格内，空一行，在第二行顶格输入文字“Title ”，字体为黑体，字号为4号。在Title后输入论文英文名称，字体为宋体，字号为4号，单下划线。 8.在下方空一行，输入文字“Abstract”，字体为黑体，字号为4号。 69

1 摘要的设置 （论文）英文摘要的设置 9.另起一行，顶格输入英文摘要正文。 1 摘要的设置 （论文）英文摘要的设置 9.另起一行，顶格输入英文摘要正文。 10.在英文摘要正文下方空两行，输入“Keywords”，字体为黑体，字号为小四号字，关键字间用分号隔开，最后一个关键字后没有标点。 英文摘要设置效果图2所示。 70

1 摘要的设置 （论文）英文摘要的设置 图2 英文摘要设置效果 71

2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页眉的设置 2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页眉的设置 1.中英文摘要页不设置页眉，目录页眉内容为“目 录”，正文奇数页页眉内容为“第n章 xx”，正文偶数页页眉内容为“东北电力大学XX学院论文”。 2.在目录页选择“视图”菜单→“页眉和页脚”子菜单，打开“页眉和页脚”对话框。 3.在页眉处输入文字“目 录”。选中文字，选择“格式”菜单→“边框和底纹”子菜单，打出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡选择“方框”，在“线型”栏中选中上粗下细双横线线形，在“预览窗格”中鼠标单击去掉上边框，左右边框，如图3所示。单击“确定”按钮。注意操作步骤的顺序。 72

2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页眉的设置 图3 “边框和底纹”对话框 73

2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页眉的设置 2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页眉的设置 4.在目录最后一页末尾，选择“插入”菜单→“分隔符”子菜单，打开“分隔符”对话框，选择“分节符类型“为下一页，如图4所示。每章的结尾处也需要插入同样的分隔符。 图4 “分隔符”对话框 74

2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页眉的设置 2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页眉的设置 5.在正文页面打开“页眉与页脚”对话框，单击“页面设置”图标，如图5所示，在“版式”选项卡中设置页眉与页脚为“奇偶页不同”。 6. ）在奇数页页眉输入文字“第n章 xx”，在偶数页页眉输入文字“东北电力大学XX学院论文”。 75

2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页眉的设置 图5 “页面设置”对话框 76

2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页眉的设置 图6 奇偶页不同页眉 77

2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页码（页脚）的设置 2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页码（页脚）的设置 1.摘要和目录页码为罗马数字编码，具体设置为:“视图”菜单→“页眉和页脚”子菜单，打开“页眉和页脚”对话框，如图7所示。 2.单击“插入页码”图标，再单击“设置页码格式”图标，打开“页码格式”对话框，如图8所示。 图7 “页眉和页脚”对话框 78

2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页码（页脚）的设置 图8 “页码格式”对话框 79

2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页码（页脚）的设置 2 毕业论文的页眉（页脚） 毕业论文页码（页脚）的设置 3.“数字格式 ” 设置为大写罗马数字，中文摘要页“页码编排”设置为“起始页码”，大写罗马数字“I”。 4.论文正文页码“数字格式”设置为两边带横线的阿拉伯数字，如图9所示。 图9 “页码格式”对话框 80

对长文档，快速了解文档主要内容，快速找到相应内容. 3 生成毕业论文目录 目录的作用 对长文档，快速了解文档主要内容，快速找到相应内容. 生成目录 ①设置标题样式 ② 单击要插入目录的位置→“插入”菜单→“引用” →“索引和 目录” →“目录” 编辑目录 选择目录→“插入”菜单→“引用” →“索引和目录” →修改 更新目录 右键→更新域→（根据标题页码、或根据标题内容和页码变化） 删除目录 选中目录→Delete 81

3 生成毕业论文目录 论文各级标题的格式设置 1.论文正文第一页，居中输入文字“第1章 引 言”，在工具栏中选择“字体样式”下拉列表，设置为“标题1”，字体为黑体，字号为小二号字。 2.另起一行输入文字“1.1 课题背景”，“字体样式”设置为标题2，字体为黑体，字号为小三号字。 3. 如有三级标题如“1.1.1 xxxxxx ，“字体样式”设置为标题3，字体为黑体，字号为四号字。具体示例如图10所示。 图10 论文各级标题格式设置 82

3 生成毕业论文目录 目录的生成 4.选择“插入”菜单→“引用”子菜单，选择“索引和目录”选项， 打开“索引和目录”对话框，如图11所示。 3 生成毕业论文目录 目录的生成 4.选择“插入”菜单→“引用”子菜单，选择“索引和目录”选项， 打开“索引和目录”对话框，如图11所示。 图11 “索引和目录”对话框 83

3 生成毕业论文目录 目录的生成 5.目录设置为“显示页码”，“页码右对齐”，“显示级别”设置为3，单击确定。目录设置示例如图12所示。 3 生成毕业论文目录 目录的生成 5.目录设置为“显示页码”，“页码右对齐”，“显示级别”设置为3，单击确定。目录设置示例如图12所示。 目 录 图12 目录设置示例 84