上汽通用汽车经销商门户DP系统上线 VCT培训材料

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上汽通用汽车经销商门户DP系统上线 VCT培训材料 201507

培训内容 经销商门户系统登陆方式 上线初期获取账号及密码的方式 常用系统操作说明 常见问题

培训内容 经销商门户系统登陆方式 上线初期获取账号及密码的方式 常用系统操作说明 常见问题

经销商门户系统登陆方式 经销商门户系统(Dealer Portal,简称DP),旨在增强系统的安全性和用户体验,使账号申请流程更透明便捷,系统上线后用户登录多个系统(包括市场、售前、售后和二手车涉及的DOSS, DOL, CMS, BSC, Service Now, CLAP, DMSUC 等系统)将只需同一个账号和密码。 系统登陆域名为dp.saic-gm.com,在浏览器地址栏输入该域名,点击回车后将进入门户系统的登陆页面:

经销商门户系统登陆方式 输入用户名(D开头6位数字字母随机码)、密码及验证码,点击“登陆”可进入门户系统首页:

经销商门户系统登陆方式 点击“快速导航”可进入有相应岗位权限的下游应用系统,无需重新输入用户名、密码 以下系统已在2015年4月挂接到DP中:Service Now, CLAP, DMSUC 以下系统将在7月10日~7月24日分批次切换上线: DOSS、CMS (7\10上线);DOL(7\19上线);BSC(7\24上线)

培训内容 经销商门户系统登陆方式 上线初期获取账号及密码的方式 常用系统操作说明 常见问题

经销商普通用户首次登陆 经销商普通用户(即:除系统管理员外的用户): 1、已经使用门户系统的人员(总经理、客户经理、财务经理及售后、二手车岗位人员),请使用已有DP账号及密码登陆; 2、其他使用DOSS\DOL系统的售前岗位人员请使用原DOSS账号登陆DP系统。上线前系统将通过DOSS人员信息注册的邮箱下发初始密码,若您未收到初始密码的邮件通知,请通过登录界面的“忘记密码”功能通过个人账号登记的手机、邮箱重置密码;如无法确认登记的手机、邮箱,请联系本店系统管理员通过“人员管理”菜单查询。密码重置功能的详细操作见操作说明章节。 3、用户通过dp.saic-gm.com进入登录界面,输入正确的用户名、密码后进入DP;对于此次上线迁移至DP中的DOSS账号,首次登陆后将直接进入首页。 4、登陆DOSS/DOL等下游系统 –用户可在DP 首页右侧查看下游系统链接,用户点击链接可以直接进入各下游系统,不再需要单独登录。 注意:若该用户有多个在职岗位,登录DOSS/DOL等系统时需要先选择以哪个经销商哪个岗位的身份进入。 5、未来新员工入职或新增岗位,须由本店管理员在DP中为您申请新账号,申请审批完成后您将收到关于“新账号信息(含初始密码)”的系统邮件。

经销商管理员首次登陆 1、一期已使用门户系统的经销商 - 请沿用现有的系统管理员账号及密码。 2、一期未上线的售前经销商 – 我们将以邮件和短信的方式将管理员账号通知经销商,联系方式以DOSS管理员手机、邮箱为准(若DOSS系统中无管理员联系方式,则发给该店的销售经理);如未收到短信、邮件通知,请联系800热线(8008208917)\QQ群支持(别克310426884) 3、经销商系统管理员收到账号后,请通过手机、邮件找回密码。密码重置功能的详细操作见操作说明章节。 4、管理员通过dp.saic-gm.com进入登录界面,输入正确的用户名、密码后登入系统;首次登录需要修改管理员信息、修改密码。 5、系统将在首次登录半小时内自动为该账号授权,授权后该经销商管理员登录可查看“人员管理”菜单,可为本站人员做账号申请。

经销商管理员首次登陆 经销商管理员首次登陆后,提示修改密码: 1. 2. 经销商管理员首次登陆半小时后再次登录,可看到“人员管理”菜单

培训内容 经销商门户系统登陆方式 上线初期获取账号及密码的方式 常用系统操作说明 常见问题

经销商用户找回密码 通过dp.saic-gm.com登陆界面的“忘记密码”连接,点击进入密码重置界面。 忘记密码的用户可以点击“忘记密码?”来重置密码 前提:必须知道账号对应的注册邮箱或者注册手机号码

经销商用户找回密码 可通过“短信找回密码”和“邮箱找回密码”两种方式进行密码重置。 方式一:通过注册手机找回密码 输入正确的手机号码,获取验证码,在手机收到验证码短信后,将验证码填入系统,之后便可以进行修改密码操作 方式二:通过注册邮箱找回密码 输入正确的注册邮箱,系统将会往邮箱中发送重置密码链接,通过链接设置新密码

经销商用户找回密码-手机短信 方式一:通过手机短信找回密码 第一步:点击“忘记密码”进入如下页面;输入账号、对应的手机号码;点击获取验证码 第三步:进入修改密码页面,输入新的密码 第四步:使用新的密码登录经销商门户 第二步:手机收到验证码后,即刻输入“验证码”输入框,点击下一步。 短信验证码有效期只有5分钟

经销商用户找回密码-注册邮箱 方式二:通过注册邮箱找回密码 第一步:点击“忘记密码”进入如下页面;输入账号、对应的注册邮箱;点击下一步 第三步:进入修改密码页面,输入新的密码 如邮箱验证成功,可以看到“请到sxxxxx@sgm.com(注册邮箱)查收邮件”的提示 第四步:使用新的密码登录经销商门户 第二步:进入邮箱,查收邮件 点击这个链接,有效期30分钟,之后链接过期

人员账号管理-新增账号 经销商系统管理员进入“人员信息管理”菜单,可进行人员账号申请、岗位变更申请及编辑本店人员 点击“入职申请”为新入职人员申请账号

人员账号管理-新增账号 证件号码是人员身份的唯一标识,已经填写无法修改。请确保正确填写! 若所填写的证件号码在Dealer Portal中曾经登记过,系统会自动将该证件号码对应的账号、人员信息、岗位信息带出来。 应用场景:跨站兼职、离职后在入职

人员账号管理-增加岗位 选择一位已有人员,点击“岗位增加、变更、删除、离职”修改已有账号的岗位信息

人员账号管理-增加岗位 选择岗位,点击可对该岗位进行注销/转岗操作 点击可为该账号新增岗位

人员账号管理-编辑人员信息 选择一位已有人员,点击”编辑“修改已有账号的人员信息

人员账号管理-编辑人员信息

人员账号管理-岗位申请历史 选择一位已有人员,点击”审批记录“可查询申请表单审批历史

个人中心-修改密码 DP密码需每90天修改一次; 修改密码时,请注意查看密码设置规则说明。

培训内容 经销商门户系统登陆方式 上线初期获取账号及密码的方式 常用系统操作说明 常见问题

DP 管理员首次登陆常见问题 DP 管理员首次登陆常见问题: Q – 未能获取经销商管理员账号? A –请联系经销商对应网发区域经理或拨打8008208917热线或电邮dms800hotline.sgmext@shanghaigm.com,查询本店的经销商管理员账号。 Q – 不知道管理员密码,如何处理? A - 请通过登录界面的“忘记密码”功能重置密码。(重置密码需要确保填写正确的手机号/邮箱地址,若管理员账号预留的手机号/邮箱地址有误,需要联系经销商对应网发区域经理修改) Q – 管理员账号登录后没有“人员管理”菜单的查看权限? A - 系统会在首次登录半小时内自动为该账号授权,请首次登录半小时后重试。若半小时后仍未没有“人员管理”菜单,请联系8008208917热线支持

DP登陆常见问题 DP登陆常见问题: Q - 密码连续输错超过6次,系统提示账号被锁定怎么办? A - 15分钟后账号会自动解锁。 A – 请再次确认账号输入是否正确,尤其注意区分1&l、0@o等相近字符。若确认账号正确登陆时仍然报该错误,请通过登录界面的“忘记密码”功能重置密码。 Q – 登陆后提示密码即将过期如何处理? A – 依据SGM密码管理策略,DP密码必须每90天更换一次。系统会提前15天开始提醒用户修改密码,若90天仍未修改密码,账号将过期,无法登陆门户系统。 Q – 90天未修改密码导致账号过期,无法登陆,如何处理? A – 请通过登录界面的“忘记密码”功能重置密码。 Q – 登陆时提示账号被人工锁定? A – 账号锁定通常是SGM业务部门\IT部门系统管理员操作的,请联系800热线确认情况或与SGM的品牌业务支持人员沟通解决。

登陆下游系统常见问题 登陆下游系统常见问题: Q – 进入Portal后,点击下游系统链接,提示无权限? A – 请确认以下问题: 1、在下游系统中该账号所属的经销商是否已停业或取消,如经销商已停业或取消,无法访问。 2、DP账号与下游系统岗位关联关系出现异常,请重新修改个人信息,岗位数据将再次同步到下游系统。 3、如并非上述原因,请联系800热线。

DP重置密码常见问题 DP重置密码常见问题: Q – 不知道自己的手机号/邮箱,无法重置密码? A – 若为普通用户,请联系本店管理员查询(修改)人员手机号/邮箱地址;若为管理员用户,请联系经销商对应网发区域经理查询(修改)人员手机号/邮箱地址。 Q – 重置密码失败? A – SGM密码认证中心的密码设置要求如下: 1、密码至少8位,要同时包括大写字母、小写字母和数字,不能用特殊字符。 2、不能与前五次设置的密码相同。 3、密码和用户名不能相近,例如用户名d5678f,密码不能设置为d5678f123。 Q – 已经设置符合要求的复杂密码,依然重置失败? A – 请联系800热线,有可能是数据问题(如SGM认证中心平台中不存在该账号或账号异常)。 备注:以上密码修改失败的解决方法也适用于个人中心修改密码、首次登陆修改密码。

人员账号管理常见问题 人员账号管理常见问题: Q – 申请新账号/岗位需要多长时间生效? A – 账号申请需要走人工审批流程,请在岗位审批历史菜单中找到该申请记录,选中点击“审批记录”可查看其审批进度及下级审批人;审批完成后所申请账号/岗位更新为在职状态。 Q – 本店管理员兼职其他岗位如何处理? A – 管理员账号是与经销商绑定的公共账号,仅需要填写联系人信息。若该联系人在本店任其他岗位,请在人员管理中单独申请一个普通账号。 Q – 本店的唯一岗位人员(如:销售经理)换人了,怎么操作? A – 销售经理属于“唯一岗位”,请在人员管理中先为新的人员申请入职销售经理,新的销售经理审批通过后原在职销售经理将自动进入岗位注销流程。 Q – 本店人员离职前有工作未交接,怎么操作? A – 请经销商管理员到DOSS中先完成人员工作交接,再到DP中注销人员岗位;如直接在DP中注销人员岗位,系统将自动到DOSS中校验是否有工作未交接,如有工作需要交接,将提示错误信息,申请表单状态更新为“工作交接中”。待DOSS工作交接完成后,已在DP中提交的注销申请表单,将自动流转到SGM审批人员审批。

IE浏览器常见问题 Q – 页面非正常显示,如“人员管理”菜单显示空白? A – 通常是浏览器兼容性问题,如是经销商系统管理员推荐使用 IE11浏览器; 其他经销商业务人员,使用IE8即可。 相关系统浏览器要求如下: Dealer Portal:经销商管理员 IE9+, 经销商其他业务人员 IE8+ DOSS: IE8\IE11 DOL: IE8\IE11 (目前只支持IE8,DOL挂接到门户系统后,将支持IE11) ServiceNow: IE8\IE9\IE11 Clap: IE8\IE9\IE11 DMSUC: IE8\IE9\IE11 CMS: IE8+ BSC: IE8+

IE浏览器常见问题 Q – 我已经按要求使用IE9/IE11登陆DP,但必要的页面依然显示异常? A – 您的IE浏览器设置了兼容模式,即您的浏览器虽然是IE9,但可能实际使用的却是IE7模式。 请依照以下步骤去除IE浏览器的兼容模式: 第一步:打开浏览器,点击【工具】,其中【兼容性视图】不要勾选

IE浏览器常见问题 第二步:打开浏览器,点击【工具-兼容性视图设置】,按如图所示,不要设置任何网站兼容性视图 不要勾选

IE浏览器常见问题 第三步:验证是否为兼容性视图,按F12按键,请确认浏览器模式不是兼容性视图,如果是兼容性视图,请按第一步和第二步重新设置

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