Outlook Express 備份還原實作 淡江大學資訊中心教學支援組 劉育辰
大綱 一、Outlook Express 帳號設定 二、Outlook Express 備份、還原實作 1.設定帳號 2.多組帳號設定與管理 二、Outlook Express 備份、還原實作 1.帳號備份、還原 2.通訊錄備份、還原 3.信件備份、還原 三、Outlook Express 維護及使用注意事項 1.資料夾的維護 2.病毒防範 3.正確的寄信禮儀 4.垃圾信分類與阻擋
一、 Outlook Express 帳號設定 1.設定帳號 (2)郵件->新增->郵件 (1)OE->工具->帳戶
(3)輸入 顯示名稱 ->下一步 (4)輸入 電子郵件地址 -> 下一步
(5)輸入 內送及外寄郵件伺服器->下一步 (6)輸入 帳戶名稱及密碼 ->下一步
(5)完成
2.多組帳號設定與管理 ＜改成易識別名稱＞ ＜在不同台電腦主機收信 ＞ 進階->在伺服器保留郵件備份 一般->郵件帳戶->確定 ＜在不同台電腦主機收信 ＞ 進階->在伺服器保留郵件備份
＜設定寄給不同帳戶信件歸類到不同收件匣＞ (1)工具->郵件規則->郵件 (2)新增
(3)勾選來自指定帳戶的郵件 勾選移至指定的資料夾 點選 [指定] (4)選擇 要套用的帳戶
(5)按 [確定] (6)點選 [指定的]
(7)點選 [新資料夾] 新增 [資料夾名稱] 後 選 [確定] (8)輸入 [規則的名稱] 後選 [確定]
(9)檢視設定規則是否正確
二、 Outlook Express 備份、還原 實作 1.帳號備份、還原 (2)點選要匯出帳戶後按 [匯出] 備份： (1)工具 -> 帳戶
(3) 選擇要儲存的位置後 點選 [儲存] 便完成備份 還原： (1) 按 [匯入]
(2) 找到儲存帳戶的檔案後 點選 [開啟] 便可匯入帳戶
2.通訊錄備份、還原 備份： (1)工具 -> 通訊錄 (2)檔案 -> 匯出 -> 通訊錄
(3)選擇要儲存的位置後 輸入 檔名 點選 [儲存] 便完成備份 還原： (1)檔案 -> 匯入 -> 通訊錄
(2) 找到儲存通訊錄的檔案後 點選 [開啟] 便可匯入通訊錄
3.信件備份、還原 備份： (1)收件匣 -> 右鍵 ->內容 (2)反白 ->複製存在路徑
(2)開啟我的電腦於網址列貼上存在的路徑 刪掉 收件匣.dbx 後按 [Enter] (3)可看到各個信件匣， 刪掉 網址列的 Outlook Express 後按 [Enter]
(4)可看到 Outlook Express資料匣 接著對資料夾按右鍵選複製將資料夾複製到其他槽
還原(實作測試)： 將之前 存放的 Outlook Express 貼回原先位置即可
三、 Outlook Express 維護及使用注意事項 1.資料夾的維護 壓縮所有資料夾： 檔案->資料夾->壓縮所有資料夾 轉移資料夾存放位置： ※請先於 D槽 建立一 Outlook Express 資料夾 (1)工具 -> 選項
(2)在 [維護] 頁面點選 [郵件檔案 料夾] (3)點選 [變更]
(4)點選 D槽 的Outlook Express 資料夾後按 [確定] (5)再按 [確定] (6)按 [確定] 後關閉 Outlook Express 再重新開啟 Outlook Express
(7)檢查收件匣內容看儲存路徑是否正確
2.病毒防範 版面配置： (1)檢視 -> 版面配置 (2)不要勾選 [顯示預覽窗格] 按確定
關閉直接存取附加檔 ： (1)點選 工具->選項 (2)在 [安全性] 頁面勾選 [在附件可能有病毒時不允許儲存或開啟]
設定空帳號： 在通訊錄裡新增一000的帳號
3.正確的寄信禮儀 寄給多人時請使用 [密件副本] 轉寄時請移除 From 資料
4.垃圾信分類與阻擋 (1)工具->郵件規則->郵件 (2)新增
(3)勾選 寄件者包含人員 勾選 刪除 點選 [包含人員] (4)直接輸入 要攔阻的E-mail寄件者或是從[通訊錄] 新增
(5)命名 規則的名稱 後選 [確定] (1)勾選 主旨包含特定的文字 勾選 刪除 點選 [包含特定的文字]
(2)輸入 要攔截的文字 後 按 [新增] 在按 [確定] (3)命名 規則的名稱 後選 [確定]
(4)檢視我們設定的規則 (1)點至 [封鎖的寄件者] 頁面 點選 [新增]
(2)點選封鎖下列 [電子郵件] 輸入要封鎖的電子郵件地址 點選 [確定] (3)點選 [確定]
應用： 勾選 寄件者包含人員 勾選 移至指定的資料夾 點選 [包含人員] 及 [指定的資料夾] 設定 規則的名稱 後按 [確定]
參考書目 參考書目 【Outlook/Outloook Express 郵件管理秘訣大公開】 金禾資訊