Print Watermark 文件識別管理大師

列印管理對企業的價值

企業常面臨的列印管理難題 Gartner Group報導 列印費用高居不下，無法驗遏止公器私用及列印錯誤、重複列印等浪費 列印相關費用無法公平合理地分攤至使用部門或中心，以致無法實施利潤中心制的困難 需要高階彩色雷射印表機提昇工作效率及服務品質，卻擔心衍生過高的投資及列印成本高漲 列印輸出是公司資訊安全的漏洞，列印可能造成機密外流而無從管制 如何結合企業既有資訊環境架構，導入符合企業既有管理模式的列印管理機制 Gartner Group報導 現代知識工作者70%的活動都與文件有關

管理者需求 1 如何取得使用者完整列印紀錄? 2 如何透過管理抑制浪費列印? 3 如何結合既有列印模式，並可擴展未來應用? 4 如何整合既有列印設備，不受廠牌限制? 5 如何不受文件限制，強制輸出浮水印文件? 6 如何稽核使用者列印內容?

PrintWatermark support all print PCL6 PostScript ESC Page

PrintWatermark 運作方式 PrintWatermark Watermark Define & Rule Print Server

滿足~企業管理需求 Print Watermark- 企業文件識別系統 不受文件限制，強制 可動態輸出浮水印文件 完整取得使用者完整列印紀錄 稽核使用者列印內容 Print Watermark- 企業文件識別系統 完整取得使用者完整列印紀錄 抑制浪費列印,有效降低企業成本4%~10% 結合既有網路架構及列印模式，使用者完全不需要變動 完全整合既有列印設備，不受廠牌機種限制，可擴展未來應用

功能介紹 印表機管理設置 Windows AD整合設置 列印記錄調閱 歷史列印內容調閱稽核 浮水印Watermark設置

1 有效的控管公司所有的印表機

2 使用者帳號可與AD Server整合 可設定使用者列印文件儲存

3 完整的即時顯示列印記錄

4 依印表機排序產生整合性報表

5 依使用者排序產生整合性報表

6 提供Web介面查詢列印記錄

6 依使用者排序產生統計報表

6 詳細顯示使用者的列印記錄

7 多功能動態浮水印結合

8 歷史列印文件內容預覽

浮水印套用規則 User 1 User 1 Group 2 Printer 3 Default 4

軟體規格 (1/4) 安裝於印表伺服主機，使用者端不需安裝軟體，即可控管使用者列印 依版本來限制控管印表機台數 可選擇以計費或計量方式來作為印表機用量管理 完全支援 Windows AD的所有帳號資源，能以通用群組、使用者為對象來做 Quota 設定 提供User、Group、Document Size、Job Page等方式，限制使用者列印使用量 提供Windows GUI 操控介面或提供文字檔以匯入方式設置Quota值 使用者Quota設置可設定未有列印限制條件者，依下列其一方式為預設限制值 以固定值設置 (以頁數或金額，例如:10頁或100元) 依據印表機設置 ( 可依據每一個印表機設置預設值、讓沒有限制條件者當為預設值 ) 依據Group設置 ( 可依據每一個Group設置預設值、讓沒有限制條件者當為預設值) 如該使用者為多重群組身份，則採 Primary 為主要群組身份 提供刪除佇列、暫停佇列、截頁列印、列印佇列 4種On Limit處理方式 結合Windows原有印表機狀態，使用者端無需安裝任何程式即可立即得知 Quota使用狀態 (於印表機狀態欄顯示) 結合控管印表機紙張尺寸，可設定不同紙張尺寸及彩色黑白有不同計費標準

軟體規格 (2/4) 提供各項列印明細紀錄: 印表機名稱 電腦名稱或IP 列印文件名稱 單色或彩色 紙張尺寸 列印張數 列印時間及日期 列印檔案容量 列印者帳號 資料庫能與MS-SQL資料庫整合 資料彙整採分散集中式控管，各分散於節點之印表伺服主機之資料庫 可自動排程匯入總管理處之SQL主機 提供完整列印記錄資料匯出 可設定保留列印紀錄保留時間、超過由系統自動轉入歷史紀錄 歷史資料可以轉入現有資料庫系統

軟體規格 (3/4) 提供伺服主機多種印表機連接型態控管 COM Port LPT Port Network-connected USB 支援所有Windows平台工作站(XP/Vista/2000/Windows 7) 列印限制 系統控管以印表機語言為限制，不限廠牌及印表機款式，支援以下語言: PostScript PCL3,PCL4,PCL5,PCL5C,PCL5E,PCL6,HP GL2 ESC/P,ESC/P2,ESC/PAGE,ESC/PAGE-COLOR EMF,IMF/ZMF 使用者User可以經由Internet瀏覽器(IE)查詢剩餘 Quota及列印紀錄 提供管理者Web管理程式，管理者可由Web管理及設定user quota 提供多樣式主動式統計分析報表，報表可以依下列不同需求，自動分類歸整總計 印表機名稱、電腦名稱或IP 、列印文件名稱、單色或彩色、 紙張尺寸、列印張數、列印時間及日期、列印檔案容量、列印者帳號

軟體規格 (4/4) 各類查詢報表可自動轉為以下格式: Excel Text HTML 針對PCL6和 PostScript語言提供頁首Banner功能，可以在文件右上角，依下列定義自動產 生使用者帳號及列印時間訊息 可將列印資料內容完整保存 ，並能將該資料重新列印輸出或予以預覽 可依據文件列印時產生的『文件名稱』作為條件而拒絕列印輸出 針對PCL6、PostScript語言可設定印表機列印時，強制加上固定及動態浮水印 浮水印須有以下功能 可設定自動加上印表機名稱 使用者名稱 張數 機器名稱 列印日期

與其他產品優缺點比較 Client install No client install Watermark無法客制化 OTHER PRODUCT PRINTWATERMARK Client install Watermark無法客制化 列印時,效能不足 無法一致性 No client install Watermark可客制化 效能高,CPU loading<1% 可強制一致性及管理 可依據不同條件定訂不同Watermark輸出 支援PCL6,PostScript,ESC page

客戶見證

客戶見證－東森寬頻 資訊部李副理指出：「當企業日漸茁壯，隨之遽增的營運成本，往往讓人大吃一驚。最初，我們是基於『列印成本』的考量，率先在總公司導入HP列印管理解決方案----Print Quota印表機管理大師，希望藉此，有效掌控各成本中心及員工的列印情形。一年後，我們發現運作成效相當不錯，進而決定將相同機制逐步導入剩下據點。正好此時Print Quota也增加了『安全稽核』的功能（Print Security），在資訊部多方評估後，東森寬頻便將4個服務據點全面升級至Print Security機制。」 【達成之具體成效】 雖然東森寬頻成功上線的使用時間只有2個月，這套列印管理解決方案初步已有效降低東森寬頻的用紙量，從每個月25萬張左右的驚人用量，在第一個月減少至23萬張左右，第二個月更下降至20萬張左右，不僅碳粉匣的用量隨之降低，對於地球的環境保護，更是一大助益。 此外，對於東森寬頻而言，「商業機密的保護」更另外一個不容忽視的重點，尤其身處於競爭激烈的電信產業中。因此，當一般的安全機制如：網路防火牆、作業系統安全性升級、電子郵件過濾等都已漸漸導入後，東森寬頻便將其重點轉移至內部列印的安全防護上，也就是一般企業疏於防範的「書面文件管制」。此套解決方案透過列印者姓名和時間的顯示，已漸漸杜絕印表機印後不取、過度浪費等不當使用情形，使得印表機與紙張的耗損成本可以有系統的統計與管理。 李副理進一步表示：「雖然HP列印解決方案在短期間無法看出立即效益，且對於我們本身的競爭力亦無直接幫助，但就企業永續經營的角度來說，無論在成本節省或商業機密考量下，這絕對是一個必要的投資，亦是對於對於我們股東與其他克盡職守員工權益的一種義務。再加上HP印表機解決方案十分簡易的操作介面，讓我們可以把時間花費在更具效益與價值的事務上，老實說，這一套軟體真的解決了我們對於列印成本控管的惡夢。」

客戶見證－犇亞投資理財服務集團

客戶見證－璽佑嘻股份有限公司

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