SAP Certified FI Consultant 第九章 FI模組與各功能模組之整合 蔡文賢 中央大學企管系教授 SAP Certified FI Consultant
壹、什麼是整合？ 整個系統擁有一個共同的組織結構 各應用程式(模組)間共同資料的無縫隙整合 擁有廣泛的支援與參考工具 擁有共同的報告編製與機能 系統物件(Object)與應用程式(Application)適當連結且整個系統能順暢地溝通
某一應用程式模組資料有所變動，SAP R/3系統會自動更新其他受影響之應用程式模組(Application Modules)之資料 所有應用程式模組擁有相同之架構與使用者介面 一個應用程式可能有多個使用者以不同語言在工作，此因SAP R/3系統可即時以不同語言更新資料
貳、整合的好處 適時取得共同資訊，只要經過授權，任何人在任何地方、任何時間均可取得所需的資訊 具有彈性且能配合企業成長而更改 消除資料重覆輸入，此因資料可在各應用程式間流動，減少資料漏失與錯誤之機會 各企業功能模組均可獲知其他相關模組之情況
整合的好處 即時反應各決策與行動對財務之影響 各企業流程是同時進行，減少處理時間 在事件發生地即時作成決策，以獲得最佳控制與正確性
參、ERP系統的模組構成 SAP R/3的模組構成 配銷管理 SD Sales & Distribution 後 勤 物料管理 MM Material Management 生產規劃 PP Production Planning 品質管理 QM Quality Management 工廠維護 PM Plant Maintenance 人力資源 HR Human Resource 財務會計 FI Financial Accounting 會計 管理會計 CO Controlling 資產管理 AM Asset Management 專案計畫管理 PS Project System 其他 工作流程 WF Work Flow 業界別解決方案 IS Industry Solution Basis
FI 財務會計 主要素：總分類帳、明細帳會計(應收、應付、資產)，合併報表，財務等 處理付款時，提供識別評估的企業流程一個基礎 主要處理一般的會計事務
HR 人力資源 人事管理：管理員工主檔 薪資會計：計算、給付薪資 時間管理：管理員工出缺席 人事規劃：組織管理、輪調規劃、職業規 劃、人事成本規劃 ] 招募：徵才廣告 出差成本：管理費用、文件 訓練及事件管理
CO 成本控制 FI、HR、MM、SD以成本和收入元素方式，過帳到成本系統 製造費用若不能歸屬個別的成本標的，則分配到成本中心或內部單中 完成產品所發生的物料成本、產品作業、及製造費用皆於借計項中
SD 配銷 銷售前作業包括：銷售來電、詢問、報價、寄送表單等 開出訂單：由顧客服務處收到訂單 存貨來源單可辨別產品如何提供 配送記錄伴隨著配送項目 發票----在配送之後 顧客付款部包含接收和記錄顧客付款和現金折讓 過帳及調節差異
MM 物料管理 在物料零件管理上的採購實行 經由整合銷售及會計模組，採購資料的傳送能很有效率 購買消耗品的請購單可直接歸入成本中心或訂單 採買部門與會計部門需保留供應商的資料
PP 生產規劃 來自銷售資訊系統及成本獲利分析的預測價值和需求，為銷售作業規劃(SOP)階段的投入 主要行程項目需要規劃，可改善存貨水準及配送效率 執行流程由產品單、物料發出，全數確認動作，產品入庫等構成 製造流程會影響資本、成本、存貨、報表及分析
FI與SD模組之關係
FI與SD模組之關係 顧客訂當管理( COM)流程如圖所示，共含有如下之六個步驟： FI與SD之關係來源在於顧客 銷售前作業(Pre-sale Activities)：銷售詢問與報價 銷售訂單處理(Sales Order Processing) 存貨來源搜尋(Inventory Sourcing) 送貨(Delivery) 開立帳單(Billing) 顧客付款(Customer Payment) FI與SD之關係來源在於顧客
FI與MM模組之關係
FI與MM模組之關係 對外採購流程如圖所示，共有如下之步驟： FI與MM之關係來源在於供應商 產生請購需求 採購請求(Purchase Request)：由採購部門或系統決定供應來源 收貨(Goods Receipt) 除了於MM模組產生相關文件外，系統會自動產生FI文件，以及其他會計有關之文件 發票驗證(Invoice Verification)：供應商送來之發票需與採購訂單相比較，以決定是否付款 付款(Payment) FI與MM之關係來源在於供應商
Oracle的模組構成 GL AP AR FA BOM ENG MS/MR WIP CA COST OE INV PO 總帳會計 整合會計系統 應付帳款管理 應收帳款管理 固定資產管理 零件表管理 BOM ENG MS/MR WIP CA COST 生產管理系統 設計變更管理 生產計畫／MRP 工程管理 負荷管理 成本管理 訂單管理 OE INV PO 供應鏈管理 庫存管理 採購管理 Oracle Alert 資訊技術 (含新模組) EDI Gateway Web Application 工作流程 資料庫