大華科技大學機構典藏系統說明 大華科技大學圖書資訊處 100年3月25日 101年8月1日修訂
說明大綱 什麼是機構典藏 ? 本校機構典藏系統說明 著作權說明 本校機構典藏系統功能說明 參考書目
什麼是機構典藏 ? (Institutional Repository) 一個機構(大學)將本身的研究產出，如期刊/會議論文、研究報告、教材等，以數位方法保存並建立網路平台，提供查詢與使用。[1] 是以開放取用方式，展現機構研究成果的數位全文。[2] 不是取代研究成果發表的平台，而是增加一個研究成果被使用的管道。[3]
本校機構典藏系統說明 一、源起 (1) 教育部推廣建置機構典藏系統，並於2006年6月 繼續委託臺大圖書館執行「建置機構學術成果 典藏計畫」，故機構典藏將是未來學校評鑑指 標及重點項目之一。 (2) 本校亦加入此機構典藏計畫，使用此計畫的 機構典藏系統軟體平台。 (3) 至100年3月止國內加入此計畫之院校共計113 所。
本校機構典藏系統說明 二、典藏收集內容 (一) 本校專/兼任教職員生之學術著作 (1) 學位論文 (2) 教師升等著作 (3) 專利或技術報告 (4) 專書、期刊論文或研討會議論文 (5) 課程教材 (6) 研究計畫、產學合作結案報告 (7) 畢業專題 (8) 其他 (二) 本校各教學單位及行政單位文獻出版品 (1) 學報或期刊等 (2) 研討會論文集等 (3) 演講活動等相關資料 (4) 其他
本校機構典藏系統說明 三、運作方式一 (一) 依據100年3月29日行政會議通過之 「大華技術學院機構典藏系統作業 辦法」施行。 (二) 由本校各學群/系/所/一級單位共同 維護建置，各單位至少須指派一人為 機構典藏系統管理負責人與圖書資訊 處合作，共同完成相關業務。
本校機構典藏系統說明 三、運作方式二 (一) 圖書資訊處 : 技術支援及推廣服務。 (二) 各單位系統管理負責人 (聯繫窗口) : (1) 管理與維護單位之資料分類架構、 上傳、增刪。 (2) 協助單位之研究成果資料上傳作業。 (3) 作為單位與圖資處間聯絡橋樑。 (三) 本校教職員及碩士班學生：可自行上傳、 增刪及管理個人研究成果。
本校機構典藏系統說明 四、相關表單 (一)大華科技大學機構典藏上傳資料表 (二)大華科技大學機構典藏授權書 經單位主管簽核後，上傳著作資料。儘量上傳著 作電子全文，並公開分享取用，提高著作被引用 率及知名度，助於提升作者及機構的學術地位。
著作權說明 一、機構典藏系統徵集的各項著作資料皆以 無償、非專屬授權，可將作者儲存於系 統之內容重製或編輯成其他形式，並允 許所有提交內容供大眾於非商業用途情 形下合理使用。
著作權說明 二、上傳著作版本定義說明 (一) Pre-print作者版本 : 作者原稿，未 經審核的版本。 (二) Post-print作者版本 : 經過審核與修 改之最後版本，但不包含出版社的排版 與樣式。 (三) Publisher version出版社版本 : 以出 版社排版與樣式的最後版本。
著作權說明 三、上傳著作全文的版權注意事項 (一) 著作及相關資料內文，並無侵害他人智 慧財產權、隱私權之情事，且符合出版 社合約規範的著作為限。 (二) 著作僅限於著作權尚未讓與或專屬授權 予他人者。 (三) 授課教材內容若有引用他人資料，務必 註明出處。
著作權說明 三、上傳著作全文的版權注意事項 (四) 國外出版社授權政策查詢網址 : http://www.sherpa.ac.uk/romeo
著作權說明 三、上傳著作全文的版權注意事項 (五) 機構典藏計畫網站內 : 參閱 http://www.sherpa.ac.uk/romeo 大型西文出版社接受文章前後之作者權利ㄧ覽表 http://www.sherpa.ac.uk/romeo
著作權說明 三、上傳著作全文的版權注意事項 (六) 自我典藏問題集網址 : http://www.eprints.org/openaccess/self-faq/
著作權說明 三、上傳著作全文的版權注意事項 (七) 出版社有關期刊論文自我典藏政策指南 : http://www.eprints.org/openaccess/self-faq/
參考書目 [1] 引用出處 : 陳正宗報告. 朝陽科技大學機構典藏系統推廣報告. 朝陽科技大學圖書館, 99/05-99/06. [1] 引用出處 : 林鳯儀. 臺大機構典藏推廣說明會. 臺大圖書館, 2007.10.11 [2] 引用出處 : 陳正宗報告. 朝陽科技大學機構典藏系統推廣報告. 朝陽科技大學圖書館, 99/05-99/06. [3] 引用出處 : 林鳯儀. 臺大機構典藏推廣說明會. 臺大圖書館, 2007.10.11 機構典藏計畫網站 http://ir.org.tw/ 陳正宗報告. 朝陽科技大學機構典藏系統推廣報告. 朝陽科技大學圖書館, 99/05-99/06. 林鳯儀. 臺大機構典藏推廣說明會. 臺大圖書館, 2007.10.11