在线商务平台新功能要点培训 在线商务平台项目组 2016-10-12

目 录 维护类/通用类物资采购 1 工程类物资退库 2 扩容类改造项目采购 3 到货检测服务采购 4 新旧电池置换 5

采购流程图 商合岗：选择维护类物资大类、选择产品、创建采购订单、评价入库 部门领导：审核维护类物资采购订单 通用类物资采购也是同样的流程，区别在于维护类物资采购采用部门财务科目预算，通用类物资采购不使用预算

操作路径 操作角色：商合岗 操作路径：首页-我要采购-维护类物资采购/通用类采购； 注意：维护类物资采购需要各地市预算员先导入对应财务科目的预算，才能正常下单（ 财务科目：6008 -维护类物资-库存物资）。

选择采购产品 通过选择产品大类，确定供应商范围。 供应商选择原则：除了通信与位置服务模块类外，其他大类地市商合岗能且只能选择对应大类下本地市选定的供应商；通信与位置服务模块类为已通过认证供应商。 维护类物资类型：目前业务部门没有明确，所以暂时物资类型先和通用类物资保持一致。 通过点击需要采购的产品进入产品详情展示页面。

选择采购产品 商品用途：商务平台会自动根据业务类型自动匹配财务预算科目——维护类物资-库存物资。通用类物资涉及商品用途较多，需要手工选择。 购买数量：默认供应商提供的最小购买数量，下单时一定要注意该项。 注意

维护类/通用类物资采购入库——接收入库 维护类/通用类运营物资由商合岗发起采购并订单评价及物资到货入库。 维护类/通用类的订单到货入库后不允许再取消订单。 维护类物资入库——维护类物资库；通用类物资入库——工程物资库。领用时也对应到不同的物资库，不能交叉领用。

通用类工程物资领用出库 依据pms系统推送的采购清单从“线上待处理采购任务”进行物资出库； 采购下单时，按整数采购；出库时，可以按照实际使用情况，出库数量可以是小数 如果设计清单中的通用物资，库存不存在或者库存数量不能满足采购需求时，需要商合岗先发起通用物资采购流程，物资入库完成后再进行领用出库操作。 领用出库时，若跳转的物资页面上没有对应的物资，则说明采购任务中的物资在库存中没有，此时应该详细对比一下pms物料编码（两处应该是不一样的）。解决方案：退回修改设计方案或者依据采购清单补采入库。

物资领用出库 通用类物资领用时，一定要从待处理采购任务中发起领用出库跳转到该页面，否则采购任务等于没有处理，任务不会消失，更不会给pms回传价格。 维护类物资可以直接到【库存领用】中的【维护类物资领用】中领用。

物资领用出库——出库撤销 不论是从待处理采购任务出库还是普通出库，都可以在“我的出库单”中对出库批次进行撤销，出库撤销成功后，检查“物资领用”内的物资库存信息是否已更新。

目 录 维护类/通用类物资采购 1 工程类物资退库 2 扩容类改造项目采购 3 电源类到货检测服务采购 4 新旧电池置换 5

工程物资退库 项目设计方案变更或者销项时，对于已经到货确认的订单（财务系统已生成的成本单）物资做退库 由项目/区域经理从pms触发跳转财务系统发起在建工程物资退库流程，将退库物资信息推送商务平台，由商合岗进行信息确认做入库操作。 目前退库只支持采购直发现场的物资，且尚不支持部分数量退库。后期将支持包含采购入库类物资，且支持部分数量退库。 退库物资领用出库是从待处理采购任务中发起和通用类物资领用出库方式相同。。

目 录 维护类/通用类物资采购 1 工程类物资退库 2 扩容类改造项目采购 3 电源类到货检测服务采购 4 新旧电池置换 5

扩容类类项目-一键下单 主要是实现针对原厂商的扩容性改造采购，所以该类型的项目查询的是各省遴选的供应商，不仅局限于地市选定供应商。商务平台根据pms立项后传递的项目标识进行区分（勾选是否原厂扩容的选项）。 一键下单时，对于扩容类项目不允许进行一键下单采购，必须进行单条采购或者合并采购操作。

扩容类类项目-合并采购 合并采购功能是对同一产品大类下的所有物资进行合并下单。 当要采购的物资没有对应的原厂供应商时，商合岗可以通过【常规采购录入】按钮，调整到线下采购。

扩容类类项目-线上采购转常规采购 没有匹配到原厂供应商时，对于扩容类项目可将线上采购物资转为线下采购。 具体操作和普通线下采购流程相同。商合岗事先在【供应商遴选】-【线下采购】-【线下供应商价格录入】中录入对应物资的供应商价格，然后在此处选择供应商自动带出价格。

目 录 维护类/通用类物资采购 1 工程类物资退库 2 扩容类改造项目采购 3 到货检测服务采购 4 新旧电池置换 5

操作路径 操作角色：商合岗 操作路径：首页-运营服务-检测服务采购； 注意：维护类物资采购需要各地市预算员先导入对应财务科目的预算，才能正常下单（ 财务科目：6009 经营成本-维护修理成本-检测费）。

产品及供应商选择 当前可选择的产品大类为：电源类到货检测服务。 供应商选择范围：当前用户所在地市该大类认证通过的所有供应商。 通过点选需采购产品进入订单创建及后续采购流程。 产品检测合格时，由铁塔公司负责给检测商付款；若检测不合格时，由产品厂商负责给检测商付款，此时不推送财务系统生成成本单。

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电池置换流程 商合岗：旧电池入库、新旧电池置换、旧电池出库、新电池入库 部门领导：审核新旧电池置换申请单

旧电池入库 资源系统发起废旧电池的报废，并将电池报废信息推送给商务平台；商合岗确认相关信息后，对旧电池入库。 旧电池入库后且在未发生置换之前，商合岗对入库单据可撤销入库；一旦已入库电池发生置换后，就不能进行撤销入库操作。 物资类型包括：普通和高温两种，物资类型决定置换方式，选择后，自动带出对应类型的可置换的旧电池信息。

新旧电池置换申请 电池置换月份：为实际置换发生月份。 置换方式：普通换普通和普通换高温。 置换比例为已选择的供应商申报对应新电池比例数据，所以要求用户在选择供应商后要先确定新物料类型。 置换原则：1、勾选的新电池欲置换总容量不能大于可置换新电池总容量；2、可置换新电池总容量与勾选的新电池欲置换总容量数之差不能大于新电池最小规格单位的容量数。

提交、审核置换申请单 电池置换单据生成后，被置换的旧电池就会被占用，不能再次发生置换。在【待提交审批置换单】菜单下可找到对应的置换单据。 置换单可以进行撤销置换操作，撤销后释放被占用的旧电池数量，可重新进行置换操作。 领导审批通过后，系统通知供应商进行电池置换确认通知，同时自动生成一张旧电池出库单和一张新电池入库单。

旧电池出库 旧电池出库单在供应商确认接收置换单后可进行确认出库操作。 旧电池出库操作可在新电池入库前操作，也可以在新电池入库后操作。

新电池入库 新电池到货入库操作之后，更新系统中电池的库存数据，可进行领用出库操作。 新电池入库和旧电池出库都操作完成后，整个置换流程完成。 新电池领用出库是从待处理采购任务中发起和通用类物资领用出库方式相同。。

谢谢！