知识管理和科研协作的新方式 -NoteFirst文献管理软件 —————————————————————————————————————————————————————————————————— -NoteFirst文献管理软件

汇报提纲 1 什么是文献管理软件 2 知识管理的新方式 3 NoteFirst 文献管理软件

什么是文献管理软件？ 文献管理软件是学者或者作者用于记录、组织、调阅引用文献的计算机程序。一旦引用文献被记录，就可以重复多次地生成文献引用目录。例如，在书籍、文章或者论文当中的参考文献目录。

文献管理软件的核心功能 文献管理：帮助科研人员高效地获取并利用数字文献资源，检索并管理所获得的文献资料； 论文写作：在撰写论文时按照不同的期刊格式自动形成文后的参考文献索引和文后列表。 RSS订阅：可通过RSS源或关键词订阅所关注网站、期刊等资讯。支持用户把有价值的文献直接导入到“文献管理”中，自动补充作者、年卷期页码等元数据，方便作为参考文献进行引用。 协作研究：能够让用户与好友之间进行资源共享交流，共同开发、管理和利用参考文献资源，实现科研协作。

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文献管理的必要性 – 信息资源的快速增长 每年图书馆买的数据库种类很多，海量信息管理 网上也有很多格式的资料 我们的硬盘越来越大、资料越来越多 每年图书馆都会购买各种数据库，种类很多，信息量也很丰富 大家现在上网都很方便，在网络上也可以接触到各类的数字资源：网页的、音频的、文档的。。。。。 现在大家对这些资源都是怎么在保存呢？ 大多数人都会下载下来存放在电脑中，为了方便查询我们会建立各个不同名称的文件夹来管理这些信息 所以我们的硬盘越来越大，资料却也也越来越多，查询更是越来越不方便

个人文献管理发展的各个阶段 您处于那个阶段？ 效率非常高 阅读电子文献，用资源管理器 或Excel表管理，效率较低 管理效率 3.谁知道会是什么工具呢？ 2. 专业化工具管理 效率非常高 1. 非专业化工具管理 阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理，效率较高 最早科研人员在阅读电子文献时，把自己需要的数据信息从文献中复制出来，用excel或word建立一个文档来存储。 我想问问大家，现在有谁在用这种方式管理自己的数据文献吗？ 很明显，这并没有对我们的文献管理起到明显的效率提升。 后来开始有了文献管理软件，逐渐开始有一些思想比较前卫的科研工作人员开始使用这类管理工具 文献管理工具确实是可以高效的管理我们电脑中的各种文献，方便管理、阅读、引用 有需求就用创新，有创新就有未来， 以后更加高校知识管理工具会是什么呢 阅读电子文献，用资源管理器 或Excel表管理，效率较低

新需求下的科研管理软件 = 传统的（单机版产品可以满足） 适应Science 2.0 的（NoteFirst） 整理 阅读 引用 搜集 文献管理 论文写作 适应Science 2.0 的（NoteFirst） 整理 阅读 引用 搜集 在Science 2.0的环境下，科研人员需求也越来越多元化， 除了原本对文献的搜集、整理、引用、阅读外还衍生了项目研究中的文献共享、网页文献收集、RSS信息订阅、机构内部知识库等等新的需求。 所以传统的知识获取和管理方式已经无法在新的科研环境下继续沿用了 或者说，已经无法在大数据时代下达成高效的科研工作 这也促进了知识管理工具的一步步的进步和变革

知识管理软件的发展历史 第一代产品 第二代产品 第三代产品 网络版文献管理工具 & 科研社区网站 国内科技文献管理服务发展阶段 局域网版软件 & 文献管理网站 单机版 文献管理软件 基于对上面提到的用户需求的分析，就有了我们现在的NoteFirst 文献大多数的知识管理软件还停留在文献管理阶段，有些已经在考虑科研协作和科学社区。 1） 国外有Endnote, RM,Procite,BioScope等， 国内就是NoteExpress和医学文献王 2） 第二代产品时局域网产品或Web 文献分享社区， 网络版产品有EndNote Web和Refworks EndNote有客户端，Refworks我接触的的版本中还没有客户端，因此不联网是无法使用。 Web 文献分享平台，不具有专业的参考文献自动形成功能。 Web分享分享社区包括researchgate, NPG(自然集团)的connatea, Elsevier的2collab。国内有新科学和科学网。 3）mendeley实现了文献管理和科学社区 NoteFIrst 实现了文献管理、团队协作、知识卡片管理。 二者的差异是，Mendeley注重科研社区，而NoteFIrst则注重团队协作。主要原因是中美国情和科研分享观念的不同。 在这里提到的国外的文献管理软件大多都是科研工作者根据自己，国内只有notefirst是科研人员带领研发的 第一代产品 国外：Endnote， RM 国内：NE，医学文献王 第二代产品 国外：Endnote Web, Refworks, ResearchGate, Connatea ，2Collab,等 国内：新科学 第三代产品 国外：Mendeley， 国内：NoteFirst

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对电脑系统的要求 Windows 10/Windows 8/Windows 7/Vista/2003/XP Office 2003/2007/2010(32位) IE6 以上版本或使用IE内核的浏览器 硬盘容量不低于1G 必须是IE内核的浏览器，一般像360或者搜狗浏览器调到兼容模式就是IE内核了

NoteFirst 文献管理软件核心功能 文献订阅（RSS订阅、主题订阅） 文献管理 论文写作 知识卡片 科研协作平台

NoteFirst使用流程 下载地址：http://www.notefirst.com/download 下载、安装 注册账号 使用 下载地址：http://www.notefirst.com/download 注册账号：http://passport.notefirst.com/signup.aspx Notefirst是一款客户端形式的网络版文献管理软件，类似我们经常使用的QQ，需要下载、安装、注册、登录使用 软件管理的内容可以自动同步，更换电脑登录软件也可以看到自己管理的文献信息，就像你不论在哪了登录QQ都可以在列表找到自己的好友一样

NoteFirst文献管理软件操作界面 这是notefirst的软件操作界面，大家可以简单看下，下面我会详细介绍功能

文献管理 全文文件导入及题录自动更新

大多数用户的电脑中管理着大量的文献资源。 首先我们要讲到的是如何把电脑中管理的这些文献资源添加到软件中 先打开软件，选择“导入文件”，在弹出的对话框中浏览到需要添加进去的文献全文 在这里需要注意几点，1.最好文献的标题是正确的，就是说从数据库下载下来后就没有修改过，2.保证题录类型是正确的，如学位论文、期刊、会议论文等 选择进行导入。

导入到软件中的全文文献已经以列表的方式在软件中呈现出来了

内置PDF阅读器 如果是PDF格式的文献，还可以通过双击题录来打开文献的全文进行阅读 Notefirst提供的PDF阅读器具备了：批注、提醒、高亮等标注功能 但是刚刚我们看到了，管理进软件的文献依然只有标题 如果还是通过在文献中复制黏贴的方式来操作是很麻烦的 Notefirst有个功能叫做“题录自动更新”

题录自动更新 题录自动更新

用鼠标右键点击需要补充数据的题录，或者直接点击到题录所在的文件夹 点击后选择“题录自动更新”，这个时候会弹出一个对话框 在这个对话框中提供了三种更新规则及全文下载方式，选择好规则后 点击下一步

题录自动更新 下一步后进入了数据库选择页面 在这里notefirst提供了国内外常用的数据库 建议用户最好在更新时选择原本文献下载的那个数据库 比如，本来是从万方下载的全文，就选择万方来更新 选择好后添加到“已选数据库” 点击提交任务，在数据更新完成后会在软件的右下角有气泡进行更新成功的提示 这个方法是针对电脑中已经下载有全文文献的用户 下面我们来将如果没有全文怎么添加

添加题录

手动添加题录 在软件的界面上方有个“新建题录”，点击他 点击后会弹出一个新的对话框，我们可以安装已经有的元数据信息逐项一个一个的录入， 也可以按照我们刚刚讲到的题录自动更新的方法来更新 这样也可以获取到题录完整的元数据，省时省力

用IE插件在线添加题录 除了手动添加外还有IE插件添加。 我们经常会在一些国内外的数据库页面去下载全文 通过notefirst的IE插件我们就可以一边浏览一边添加 例如在science direct中查询我们所需要的文献 查到后，用鼠标在页面点击右键，就会出现IE插件，点击“NoteFirst导入题录” 会自动弹出一个对话框

用IE插件在线添加题录 我们可以检查在自动弹出的这个对话框获取到的信息和网页所提供的信息是否相符 如果相符的话可以直接进行保存

点击对话框上方保存按键 除了IE插件的添加方式，也可以用文献格式导出 目前国内知网、万方等数据库针对notefirst导出有导出接口设置

在线数据库导入 例如在知网，我们检索到自己需要的文献后，进行选择，存盘

存盘后进入导出数据页面，在这个页面上提供了集中文献管理软件的格式 选择notefirst的格式，选择输出到本地文件 其实除了notefirst的格式导出之外，用别的数据库的导出格式也是可以支持的 Notefirst提供了多种软件的格式过滤器，会自动识别格式类型

回到软件界面，点击“导入题录” 在弹出的对话框中选择文件的存放位置，NoteFirst提供了多种软件的格式过滤器，会自动识别格式类型 选择好后点击“开始导入” 题录会自动添加到软件中进行管理，并且元数据完整

论文写作 参考文献样式设定与编辑 在Word中插入引文 在Word中编辑引文 自动形成双语参考文献

参考文献样式设定与编辑 Notefirst提供了5000多种期刊的参考文献样式 用户可以直接在“工具”下方的“参考文献样式管理器”中对文献进行设置或编辑 如果在已有的文献样式中找不到你所需要的，还可以进行样式新建 选定将要使用的文献样式后点击“设为默认样式”

在Word中插入引文 在安装好的notefirst后，会在word中形成notefirst插件。这里是word07的界面

论文写作 在word中如果要对更换参考文献的样式，点击notefirst插件上的“更换引文样式”。这种设置方便用户一稿多投 如果要修改引文的序号或者文献的页面、作者等信息，点击“引文编辑” 通过这种修改方式软件可以记忆正确的数据，也而且会自动调整文中引文的序号和信息 Notefirst还具备“校对报告”的功能 避免文献信息在不完整的情况下出现不必要的错误

双语参考文献自动形成 除此之外，notefirst还提供了8种国际常用的标准双语参加文献样式 我们可以看到样式的预览

双语参考文献自动形成

文献订阅

RSS文献订阅 Notefirst是首款设置RSS订阅功能的文献管理软件 在软件点击“添加RSS”,会弹出一个对话框，如果你已经有了明确的RSS源，可以将信息直接复制到地址栏 如果没有明确的信息，notefirst会提供一个RSS列表

这个RSS 列表是notefirst的工作人员自己收集的，目前共有23783个RSS源。还在陆续添加中 包括了学术期刊、学者博客、产品通报等，用户可以直接检索订阅

如果你刚开始接触这个信息会觉得有些迷茫，我可以举几个例子 例如新浪博客、科学网网站、厦门大学图书馆等，这些地方都可以提供并获取到RSS源 这是免费无限制的资源

对于已经订阅的期刊或者文章，软件会有已读和未读的标示 在列表下方可以看见文章的预览，如果感兴趣的话还可以点击原始页面浏览 点击文章列表选择一条或者多条，点击右键，选择“导入选中题录”还可以将文章存储到文献管理模块 前面我们讲到了，在文献管理模块存储的题录是可以在论文写作中直接引用

主题订阅 除了RSS订阅，notefirst还提供了关键词形式的主题订阅 输入关键词或者作者、机构等信息，选择数据库就可以直接订阅 这种订阅方式适合目标性知识获取，专注于某一固定领域的用户获取知识和推送 前面我们都讲到了自己如果在软件中添加和收集文献资料，那么我们如何与别人进行分享呢？

科研协作与文献共享

每一位notefirst的注册使用用户，根据自己的权限不同都可以建立科研群组 在软件的“团队协作”模块，点击“创建群组” 选择群组类型、填写信息就可以创建一个属于自己的群组

在建立的群组中邀请好友的方式有三种，可以任选方式进行

科研协作与文献共享 这是建立群组后的页面 在这里包含了用户自己加入和创建的群组管理、类似微博的信息共享、成员最新动态、群公告、群信息等

在这里我们就可以把自己管理的题录、文件、卡片、笔记等信息共享到群组中 长期的信息共享还可以积累成团队的知识库

Notefirst的群组平台具备了内部通讯功能 点击界面的“内部短信”就会来到一个这样的页面 用户可以通过对方的注册账号或者邮件地址来发送邮件和信息 方便做群内的通知通告，即使不登陆软件也可以在邮箱中收到信息

作为团队负责人还可以使用分享统计功能。 通过分享的次数可以做排序，点击分享数字也可以查看具体的分享内容，适合日常工作繁忙的管理员使用 有部分老师也会使用这个功能作为作业统计

下载注册 官方网站：www.notefirst.com 官方微博：http://e.weibo.com/notefirst 技术支持邮箱：support@notefirst.com QQ交流群：198079992

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