RefWorks2.0 漢珍公司 沈妙其 rita@tts.tbmc.com.tw (02)2736-1058 EXT224

大綱 New Write-N-Cite功能介紹 RefWorks 新功能：資料夾 RefWorks管理端介面說明

New WNC特點 完全的整合於Microsoft Word中 結合線上功能與離線之功能 可跨系統之安裝設定使用(PC VS Mac) 提供自動插入完整的引用格式、書目格式及註腳功能 引用格式、書目格式亦可修改編輯

軟體版本 The new Write-N-Cite for Windows is compatible with: - MS Word 2007 and 2010 - Windows XP, Vista and Windows 7 The new Write-N-Cite for Mac is compatible with: - MS Word 2008 and 2011 - Mac OS X 10.5-10.7

新WNC安裝後直接於Word功能列出現 點擊RefWorks即可打開WNC

登入 第一次登入使用後，之後即不需再登入，就可離線作業。 如使用個人的電腦即不需要登出。

登入 直接在此輸入組碼、帳號及密碼即可；或下載Write-N-Cite後系統會提供您一組登入代碼，使用此登入代碼，一次可使用4小時。

同步下載您新的書目資料 下一次使用Word時，WNC即會自動的更新書目資料和書目格式，下方的紅色框框表示下載的情況。

Citation and Bibliography：選擇書目格式 在您編輯論文時，選擇上方的書目格式，或可選擇最常用之格式。

Insert Citation：插入引用 插入引用時需點選「Insert Citation」,即會出現引用編輯器。

插入/編輯引用 您可直接以資料夾清單及書目清單瀏覽(可按作者、年代、標題排序)。

插入/編輯引用 亦可直接於查詢欄位中查詢特定書目

瀏覽書目資料 可利用滑鼠游標移到特定的書目上，即可查看書目資料

瀏覽書目資料 點擊滑鼠右鍵即可瀏覽完整的書目資料(包含附件檔案)

插入參考書目 當您選擇一書目資料，您可於下方瀏覽完整引用格式及參考書目格式。

插入內文引註 您可按照您選擇的書目格式完整的插入內文中

插入書目資料 點選「Bibliography Options」您可按照您的需求編輯插入參考書目。

編輯參考書目 在您插入引文格式於論文之前，可編輯您的引文格式，可隱藏或增加文字。

註腳 點選「Make Footnote」，即可直接於文章中加入註腳。

註腳

編輯引文格式 選擇您要編輯的引文格式，點選滑鼠右鍵或點擊兩次即可更改。

編輯引文格式 如需插入兩個以上之引用，直接點擊書目資料兩次即可。

文件轉換(WNC III 轉換New WNC) 當您的文章是WNC III編制，如您想要更換為新版WNC，即可直接覆蓋檔案。

Extras 新的WNC工具列除了「citation and bibliography」區域外，另有一「Extras」 的區域： Sync your database Remove field codes Open your RefWorks account

設定 Settings(設置選項)： 登出 Write-N-Cite (當您使用公用電腦時) 偏好設定

RefWorks新功能

RefWorks2.0 之新功能：資料夾 選擇書目後，將滑鼠移至「選項」並點選，直接用拖拉的 方式將書目拉至右邊特定的資料夾中

RefWorks2.0 之新功能：資料夾 將書目選取後再建立資料夾分類

Refworks管理介面 29

一、登入管理者介面 30

首頁畫面 31

1.點選管理中心 →提供教學指南等資源 32

2-1點選使用 → 使用統計報告 可以看到一年內的統計報告，如果需要3年內的統計 資料，需提出申請。 33

2-2點選使用 → 帳號啟用/停用 管理者可以將使用者的權限刪除 34

3-1點選訂戶 → 訂戶資訊 訂戶可自行設定相關資訊： 名稱、組碼、管理者密碼等相關資訊 此處可限制設定用戶 電子郵件地址 IP位址不可更動 35

3-2訂戶 → RefShare 設定 設定使用者分享資料夾&分享附件的權限 36

點選RefShare下的檢視統計，可看到用戶使用分享資料夾之統計數據。 37

3-3訂戶 → 附加檔案功能 可設定每個使用者使用空間容量大小(最多5G) &附加檔案的功能，設定完畢點選儲存變更即可。 38

3.4訂戶 → 新增帳號 可直接一次匯入多筆帳密名單 注意： ＴＡＢ鍵分隔的純文字檔案必須包括姓名，帳號，密碼，電子郵件地址， 用戶類別和學科範圍。 39

ＴＡＢ鍵分隔的純文字檔案必須包括姓名，帳號，密碼，電子郵件地址， 用戶類別和學科範圍。 注意：每個欄位只能按一次TAB鍵 40

4.1點選偏好設定→設定偏好→匯入轉換器 訂戶可以預設系統中的資料庫來源及資料庫，以便使用。 41

首先選擇匯入轉換器/資料庫： Taiwan-臺灣期刊論文索引系統 將偏好設定好，即可於使用者介面 資料庫：台灣期刊論文索引資料庫 的匯入書目來源中看到。 首先選擇匯入轉換器/資料庫： Taiwan-臺灣期刊論文索引系統 資料庫：台灣期刊論文索引資料庫 點選：依照偏好排列 42

設定之後於新增→匯入，可看到設定的資料庫來源 43

匯出格式 訂戶可自行匯出系統預設之書目格式 44

可於匯出格式管理看到管理者預先設定的書目格式 使用者自行加入我的最愛中

設定Z39.50站台 亦可於此做刪除動作 訂戶先選擇好需要設定的資源 在點選依照偏好排列 46

於偏好設定中選擇之網路資源，即可於使 用者介面中的查詢遠端資料庫中看到。 47

5-1自訂化 → 自訂電子郵件 訂戶可自訂設計系統發信的電子郵件格式 48

5-2自訂學科範圍 可自訂刪減/新增學校的學科領域，以便 統計工作 49

5-3自訂用戶類型 可自訂刪減/新增學校的用戶類型，以便 統計工作 50

謝謝聆聽!!