如何製作 PowerPoint 簡報 做得迅速又漂亮
輸入文字、插入圖片 插入新投影片： 投影片版面配置： 在框内打字。太長會自動換行 <插入> → <新投影片> 按<新投影片>鈕 投影片版面配置： <格式> → <投影片版面配置> 在框内打字。太長會自動換行 按< Enter >下一段。 按< Shift > + < Enter >換行 插入圖片： <插入> → <圖片> → <從檔案> 按<插入圖片>鈕
用”項目符號”及”縮排”來分階層 使用項目符號或編號 分出階層 游標放在該段落上 按<增加縮排>鈕或<減少縮排>鈕 按<項目符號>或<編號>鈕 按右鍵→<項目符號及編號> <格式> →<項目符號及編號> 分出階層 按<增加縮排>鈕或<減少縮排>鈕
用”項目符號”及”縮排”來分階層 更改項目符號或編號格式 <格式> → <項目符號及編號> 選<項目符號>標籤，選一種。自訂大小及顏色 按<圖片>，用圖案當項目符號 按<自訂>，用文字符號當項目符號 按右鍵 → <項目符號及編號> 選<編號>標籤，選一種。可自訂大小及顏色 可以設定起始值 調整縮排 <檢視> → <尺規> 顯示出縮排標記 上層：第一行縮排標記，顯示項目符號或編號的縮排位置 下層：左邊縮排標記，顯示文字在清單中的縮排位置
善用母片來設定整體風格 開啟母片編輯模式 套用範本 改變標題、內容框位置及大小 設定標題 設定內容階層 投影片切換及動畫效果 <檢梘> → <母片> → <投影片母片> 套用範本 <格式> → <投影片設計> 改變標題、內容框位置及大小 設定標題 字型、大小、顏色、背景填滿、陰影 設定內容階層 項目符號或編號 投影片切換及動畫效果 <格式> → <投影片設計> →<動畫配置>
超連結設定 連結類型 連結方法 網站 各類型文件檔 聲音、影片檔 選取文字 <插入> → <超連結> 。或按右鍵→ <超連結> 輸入網址。或選取要連結的檔案。 如果連結的是檔案，則此檔案最好和PowerPoint檔放在同一資料夾内。 當移動到另一電腦時，連結的檔案要和PowerPoint檔一起帶走，並確定該電腦安裝有可以開啟檔案的應用程式。
製作簡報的注意事項 內容精簡 慎用字型 慎用動畫 做「簡」報，列出大綱即可。 詳細內容不須列出，有需要另外印給大家。 字型種類不要太多，一至二種即可。 看場合選擇適當字型。 慎用動畫 不要太多種動畫，風格統一。 看場合選擇適當動畫，不要太華麗，以致忽略內容。