工作費請款系統改版宣導 出納組 主計室 資訊中心 人事室

概要 跨系統整合_請購系統工作費請款系統 工作費請款系統功能改善 由主計室請購系統傳送購案資料至工作費請款系統 請款單內複製舊單功能 申請多個月功能

由請購系統傳送購案資料至工作費請款系統

使用限制 請購系統需使用校園入口網站登入 請購系統帳號需與工作費請款系統承辦人帳號一致 購案類別為酬勞差旅工作費 http://portal.nctu.edu.tw/portal/login.php 請購系統帳號需與工作費請款系統承辦人帳號一致 購案類別為酬勞差旅工作費 若個人電腦瀏覽器設定封鎖彈跳視窗，請點選功能 時，同時按壓「CRTL」按鍵

建立新購案_請購系統 5

建立新購案(續)_請購系統 選擇『酬勞差旅工讀金核銷』 登打預控經費

建立新購案(續)_請購系統 7

存入購案資料_請購系統 8

傳送資料至工作費入帳系統_請購系統 『新增』或『修改』購案後選擇直接印表，或於 『購案管理』中指定購案『列印』 點選『連結校內工作費系統』功能按鈕

確認權限_工作費請款系統 若無計畫權限請由計畫主持人帳號中設定

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代入請購系統資料_工作費請款系統 12

登打申請人員資料

登打申請人員資料 注意請購系統購案金額是否與工作費系統相符 登打完成後即可產生印領清冊

請購系統購案與工作費系統 金額相符

產生印領清冊_工作費請款系統 16

請購系統購案與工作費系統 金額不相符

警告訊息(1/3) 請購系統金額與工作費申請金額不符

警告訊息(2/3) 補充保費雇主負擔分攤問題

確認是保費雇主負擔分攤問題_產生印領清冊

警告訊息(3/3) 應領金額分攤問題

依不同經費來源分開造冊 無法產生印領清冊 22

請款單內複製舊單功能

功能說明 彌補由請購系統建立新請款單時，無法帶入舊請款 單資料 可複製相同計畫代碼請款單資料 申請月份對應方式 舊單2013/01-2013/04 新單2013/05-2013/07 由首月份開始對應

使用功能

複製請款單畫面

選擇請款單號

選擇申請資料

注意預定複製的年月

執行複製功能

確認申報清冊已成功新增

申請多個月功能

新增人員資料畫面

選取年月

選取多個年月

填妥申請資料

確認成功申請

問題回報 請購系統行政流程與資料問題 工作費請款系統行政流程與資料問題 利用意見回饋功能 主計室各計畫承辦人 出納組 曾玉真小姐 分機：51808 利用意見回饋功能