台塑關係企業 ERP電腦作業登入(Web) 及 作業權限申請操作講解 2007年1月30日

課程內容 (一).ERP作業登入 (二).ERP電腦作業權限申請、變更與取消 (三).ERP電腦作業螢幕工具列圖示及功能鍵說明 (1).登入網域 (2).登入MIS作業及主選單畫面介紹 (二).ERP電腦作業權限申請、變更與取消 (1).作業權限申請 (2).作業權限覆核、取消 (3).電腦作業代理人設定及切換 (三).ERP電腦作業螢幕工具列圖示及功能鍵說明 (1).工具列圖示說明 (2).功能鍵圖示說明

登入網域 使用者名稱需輸入「Notes ID」， 一律使用個人帳號登入，多人使用 一台電腦者，應先登出目前登入帳 號，再以本身帳號登入，使用者名 稱在後續MIS作業登入中系統自動 顯示於ERP作業登入帳號，密碼同 登入網域

MIS作業登入(1/4) 點選桌面「MIS 作業登入」， 進入以下畫面，登入帳號自動 擷取開機登入時之帳號；密碼 （同開機登入密碼）；指定語 系依IE語言喜好設定，可選擇 語系；選擇網域，按確定.

MIS作業登入(2/4)-語言喜好設定 工具→網際網路選項→語言 1. 2. 3.

MIS作業登入(3/4)-指定語系 目前設定有： 1.德語 2.英語 3.日語 4.越語 5.簡體中文 6.繁體中文

MIS作業登入(4/4)-網域 選取登入企業網路之網域

ERP作業主選單(主選單內容依各人可操作MIS作業多寡會有所不同) 顯示機能別 內包含的 MIS作業 顯示可操作MIS作業之機能別, 如:人事,生管…。 顯示登入者 權限申請使用 輸入作業帳號

進入各作業選單:以生管類為例(1/3) 1.選機能別：生管類 2.作業帳號(名稱)， 滑鼠左鍵快擊兩下

進入各作業選單:以生管類為例(2/3) 1.顯示該作業通告 2.按「確定」

進入各作業選單:以生管類為例(3/3) 1.選擇欲作業之目錄， 右邊顯示相關程式 2.點選「程式名稱」， 滑鼠左鍵快擊兩下， 可執行點選之螢幕或 報表

實例(1/3)-MIS登入

實例(2/3)-ERP作業主選單

實例(3/3)-各作業選單

(二). ERP電腦作業權限申請、變更與取消 (1) .作業權限申請 申請作業權限 作業權限申請核簽中重新申請 申請取消權限 申請資料查詢 (2) .作業權限覆核、取消 (3) .電腦作業代理人設定及切換

ERP電腦作業權限申請(1 /9) -申請窗口 於「作業帳號」 欄位輸入欲申請 帳號,如:ugbdwb1 ,按「確定」鈕

ERP電腦作業權限申請(2 /9) 顯示該作業及 申請人員資料

ERP電腦作業權限申請(3 /9) 按下「申請權限」鈕

ERP電腦作業權限申請(4 /9) 存檔 存檔後，系統產生 一“本單編號”，即可 列印「ERP電腦作 業權限申請表」及 「 ERP電腦作業權 限申請表(角色清單)」

ERP電腦作業權限申請(5 /9) -ERP電腦作業權限申請單

ERP電腦作業權限申請(6 /9) -ERP電腦作業權限申請單(角色清單)

ERP電腦作業權限申請(7 /9) 如前一筆申請單尚未核 准時，申請者按「申請 權限」，系統詢問是否 要作業前一筆申請單， 如按「是」則作廢前一 筆申請單，重新填單； 若按「否」則保留前一 筆申請單。

ERP電腦作業權限申請(8 /9) -取消權限 存檔 1.按「取消權限」鈕， 申請原因註明「取消 權限」，修訂後權限 清為空白，可作業代 號清為空白。 2.存檔後，系統產生一 “本單編號”，即可列 印「ERP電腦作業權 限申請表」及 「 ERP電腦作業權限 申請表(角色清單)」

ERP電腦作業權限申請(9 /9) -申請資料查詢 1.可自行查詢申請資料， 進入查詢模式後執行查 詢或於本單編號欄位輸 入單號後執行條件查詢 2.「申請原因」欄位後顯 示「申請狀態」，如： 核簽中、核准、已作廢 。

(二).ERP電腦作業權限申請與變更說明 (1) .作業權限申請 (2) .作業權限覆核、取消 (3) .電腦作業代理人設定及切換 電腦作業人員取消 (3) .電腦作業代理人設定及切換

ERP電腦作業權限覆核(1/3) 1.申請者自行呈核,經核簽 至授權者,授權者依作業 帳號登入相關作業執行 本螢幕. 執行查詢 1.申請者自行呈核,經核簽 至授權者,授權者依作業 帳號登入相關作業執行 本螢幕. 2.於「本單編號」欄位輸入 「ERP電腦作業權限申請單」 上之本單編號,執行查詢

ERP電腦作業權限覆核(2/3) 1.查詢該申請單,查核是否 符合申請,無誤輸入該申 請者人員類別及操作代 碼. 2.人員類別管制等級不可大 於等於授權者,如授權者為 “2”,申請者人員類別為“3”. 3.操作代碼視作業需求使用

ERP電腦作業權限覆核(3/3) 1.填入人員類別及操作代 碼後,按「核准」鈕,核 准申請資料,存檔後,螢 幕資料清除. 2.核准後,該申請者即可 使用ERP電腦作業.

刪除人員作業權限 1.授權者查詢使用者權限, 若有不適當授權或人員 已離職,可主動取消權限 2.按“取消權限”鈕,取消權 限,存檔後編訂本單編號

ERP電腦作業人員授權異動查詢 1.供授權者查詢該作業人員 授權異動. 2.本單編號由大至小排列， 顯示該人員權限申請異動 資料.

ERP電腦作業權限清單

(二).ERP電腦作業權限申請與變更說明 (1) .作業權限申請 (2) .作業權限覆核、取消 (3) .電腦作業代理人設定及切換

ERP電腦作業代理人設定(1/3) 說明： 1.起始日大於等於本日 2.截止日大於等於起始日 3.截止日與起始日相差不 得大於60天 4.作業人員與代理人員不 可同一人 5.日期過截止日,歷史資 料不可更新、刪除 6.人員代號設定檔建檔 (公司、廠區、部門)， 代理人需有該作業權限, 人員類別不可低於本身 7.同一代理人在有效代理 期間內，僅能存在一筆 代理資料

ERP電腦作業代理人設定(2/3)

ERP電腦作業代理人設定(3/3) 存檔

ERP電腦作業代理人切換(1/3) -被指定為代理人登入時

ERP電腦作業代理人切換(2/3) -以委託代理身分作業

ERP電腦作業代理人切換(3/3) -還原身份為原作業人員

ERP電腦作業螢幕工具列圖示說明

ERP電腦作業螢幕功能鍵說明(1/2)

ERP電腦作業螢幕功能鍵說明(2/2)