第二單元 第一次使用Word

一、認識Microsoft Word

一、認識Microsoft Word Microsoft Word是專門用來處理文書處理的軟體，無論是文字輸入、編輯、圖形的繪製、表格的製作、版面的安排和列印等，都可以應用它來完成。 編排整齊的文件 通訊錄 宣傳單 圖文並茂的文件

小秘笈 移動指標到工作列上，選擇 鈕，出現「開始」選單後，依序選擇所有程式/Microsoft Word，就可以啟動Word了。 啟動Word後，畫面上會出現Microsoft Word視窗，先認識一下視窗各部分的名稱及用途，有幫助往後的操作。

小秘笈 視窗標題 功能表列 一般工具列 格式工具列 資料編輯區 狀態列 水平捲動軸

小秘笈 視窗標題：顯示軟體名稱及目前編輯的檔案名稱；功能表列：有檔案、編輯、檢視、插入、格式、工具、表格、視窗和說明等選單，編輯文件時可從選單中選擇想要執行的功能；一般工具列：有經常使用到的編輯按鈕；格式工具列：可以設定文字的大小、字體、樣式、對齊方式等格式；狀態列：顯示目前的作業情形，如游標顯示的位置、目前的頁數等；資料編輯區：文件輸入、編輯和排版的地方。

小秘笈 文件編輯完成之後，如果要結束Word，最簡單的方法就是選擇視窗標題列右側的 關閉鈕。 選擇　　　鈕，Word會先要求存檔後再離開；選擇　　　鈕，則不會存檔而直接離開，若選擇　　　　　　　 鈕則會回到Word畫面。

二、輸入資料

二、輸入資料 資料編輯區是編輯文件的地方，可以輸入英文、中文及特殊符號等。

小秘笈 輸入資料的方法如下： 切換輸入法除了用滑鼠操作外，也可以使用鍵盤的組合鍵來切換輸入法，每按一次 + 組合鍵就會循環切換一種輸入法。 切換輸入法除了用滑鼠操作外，也可以使用鍵盤的組合鍵來切換輸入法，每按一次 + 組合鍵就會循環切換一種輸入法。  

新注音輸入法 中文輸入法的種類很多，如注音輸入法（　　） 、新倉頡輸入法（　　）、微軟新注音輸入法（　 　　　 ）、大易輸入法（　　）、速成輸入法（　　）、行列輸入法（　　）、…等，輸入法的多寡要視Windows安裝的數量。 初學者最常用的是注音輸入法， 只要鍵入注音符號就可以輸入中 文字，例如輸入「明」，依序輸 入ㄇ(　)、一(　)、 ㄥ(　)、 ˊ(　)，再從同音字中挑選所要 的字「明」(　)。

記住囉 改用另一種新注音輸入法利用前後文相關的詞庫，能夠自動選字，提高輸入中文的速度。 輸入「文書」的方法如下:  

記住囉 如果電腦沒有選到正確的字，那麼就要 跟注音輸入法一樣選字。利用方向鍵將 游標移到要修改的字上，按一下 鍵， 再從選單中選取所要的字。 如果電腦沒有選到正確的字，那麼就要 跟注音輸入法一樣選字。利用方向鍵將 游標移到要修改的字上，按一下　鍵， 再從選單中選取所要的字。 使用中文輸入法的過程中要切回英文狀 態時，可以直接按　 + 組合鍵，跳回英文模式，再按一次 + 組合鍵，又會回到原來的中文輸入法。 輸入資料的過程中，每按一次 鍵，游標就會跳到新的一列，而按 鍵，會刪除游標後面的字，而按 鍵會刪除游標前面的字。

小小練習 練習輸入下面文字： I AM A GOOD STUDENT. 我是一個好學生 I LIKE COMPUTER. 我很喜歡電腦

取代與插入模式 輸入文字時有插入和取代兩種模式，所謂插入是指輸入的資料會插入在游標處，將游標後面的資料往後推，而取代是指輸入的資料會從游標處，開始蓋掉後的資料。 模式 原始資料 輸入FG後的結果 插入　　 AB|CDE ABFG|CDE 取代 ABFG|E 表示游標

記住囉 切換插入與取代模式的方法如下： 方法一：移動指標到Word狀態列的　插入 　　　　模式，快按兩下滑鼠左鍵，就會 　　　　變成　取代模式，再快按兩下又 　　　　恢復成插入模式。 方法二：按一下鍵盤的　　鍵，Word就會 　　　　變成　取代模式，再按一次 　　　　鍵又恢復成　插入模式。

小小練習 如果要將「我是一個|學生」修改成「我是一個很棒的學生」應該用（ ）模式。 如果要將「我是一個|學生」修改成「我是一個很棒的學生」應該用（　　　　）模式。 如果要將「我是一個|很棒的學生」修改成「我是一個優秀的學生」應該用（　　　　）模式。

三、插入標點符號與特殊符號

三、插入標點符號與特殊符號 Windows的中文輸入法有一個標點符號小鍵盤，要輸入標點符號的時候，可以叫出這個小鍵盤，再從鍵盤上選擇符號插入文件中。

小秘笈 輸入標點符號的方法如下：  

記住囉 插入標點符號後，小鍵盤會自動消失，要再輸入標點符號時，必須重新打開小鍵盤。 除了標點符號之外，有時也要在文件中加入一些特殊符號，這些符號是鍵盤上找不到的，必須利用Windows內的字型符號表。

小秘笈 輸入特殊符號的方法如下：  

小秘笈  可以重複選擇游標位置、符號及　　　鈕，一次插入多個符號，選擇　　　鈕後才會回到編輯的文件。

小小練習 請輸入下面符號。

四、儲存與開啟檔案

四、儲存與開啟檔案 編輯完成的文件要儲存在磁碟中，才能保存下來；而編輯到一半的文件也可以先存檔，以後再叫出來繼續編輯；而且同一個檔案也可以另存一個檔名，作為備份。

小秘笈 儲存檔案的方法如下：  

記住囉 第一次存檔時會出現另存新檔視窗，如果是開啟舊檔來編輯的情形，那麼選擇 儲存檔案鈕時，就會自動用原來的檔名儲存。 第一次存檔時會出現另存新檔視窗，如果是開啟舊檔來編輯的情形，那麼選擇　儲存檔案鈕時，就會自動用原來的檔名儲存。 在一個舊檔案中加入新的內容後，如果不想存回原來的檔名，可以另外儲存一個新的檔名，這種方式可以達到備份的效果。

小秘笈 另存新檔的方法如下：  

記住囉 存檔後回到Word畫面時，視窗標題區的檔案名稱會變成剛才所設定的檔名，而舊檔名的檔案仍會保留在磁碟中。

小小練習 練習輸入下面內容，並將它存在A磁碟機的磁片，檔名設定成02-04-01.DOC

小秘笈 開啟舊檔功能可以載入儲存在磁碟中的檔案，進行修改，也可以開啟一個全新的文件，進行編輯工作。 開啟舊檔的操作方法如下：  

記住囉 在啟動Word的時候，會同時開啟一個全新的文件，系統並自動命名為文件1，如果已經在Word系統中，選擇工具列上的　開新檔案鈕，也可以開啟一個新文件。

小小練習 請開啟02-04-01.DOC，並修改成下面的樣子，然後另存新檔，檔名設定成02-04-02.DOC。

習題 請開啟一個新文件，並輸入下面的內容後存檔，檔名設定成Q02-01.DOC。