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第一次登入
預設個人設定 設定自動轉寄 編輯自動回覆內容 編輯簽名內容
主畫面（新信匣） 信件匣（預設登入會在新信匣） 功能列 信件列表 信匣列表
信匣切換選單 切換信件匣 隱藏信件匣列表
搜尋切換選單 選擇信件搜尋欄位
全選/反向全選 全選 反向全選
搬移/複製郵件 將選取郵件搬移或複製至目標信匣 選擇目標信匣
讀信與寫信 寫新信 點選寄件者： 寫信給寄件者 點選主旨： 讀取信件內容
讀信 返回信件匣 編碼預設為big5 加入通訊錄 / 封鎖 信件簽名 注意!! 加入通訊錄 / 封鎖 信件簽名 注意!! 讀信若遇到亂碼，多為收寄件編碼格式不同造成，可於“字集”下拉選單中切換編碼格式即可正常顯示
寫信/回信/轉寄 寫信工具列 寫信：建立一封新的電子郵件 回信：回覆給訊息的寄件者 回所有人：回覆給所有人(包括寄件者、其他收件人/副本) 以附件轉寄：將整封郵件當成一個附件轉寄
寫信 開啟通訊錄 附加檔案 完成信件、寄出 撰寫內容處
寫信 由通訊錄選取收件者 選擇寄件群組 收件者：主要寄件對象 副本：其他寄件相關對象(公開) 秘密副本：其他寄件相關對象(不公開顯示) 寫信 由通訊錄選取收件者 選擇寄件群組 收件者：主要寄件對象 副本：其他寄件相關對象(公開) 秘密副本：其他寄件相關對象(不公開顯示) 勾選收件者
寫信 附加檔案 2.選擇檔案並開啟 1.點選 “瀏覽” 3.點選“增加”
信匣管理 新增一個信匣 更名/刪除信件匣 空間用量及上限
郵件規則 將特定欄位關鍵字或收寄件者的信件，複製或搬移至指定信件匣
信匣搜詢(郵件進階搜尋) 選擇欲查詢信匣 選擇日期範圍 輸入搜尋欄位 搜尋結果
通訊錄 預設個人通訊錄 自建個人通訊錄 公用通訊錄 通訊錄聯絡人列表
新增聯絡人 選擇通訊錄 輸入姓名 輸入郵件位址 注意!! 使用者僅可新增自己的通訊錄聯絡人，該聯絡人並不會出現在公用通訊錄上
新增群組 輸入群組名稱 可從既有通訊錄中選擇群組成員或填入郵件位址
新增/管理通訊錄 新增個人/管理通訊錄 填入通訊錄名稱 新增個人通訊錄 可將通訊錄更名或刪除
設定 設定自動轉寄 編寫簽名檔及自動回覆內容 設定自動回覆 其他設定項目： 外觀設定、讀信設定、信件操作、回信設定、行事曆設定等 …
設定外部郵件 輸入外部 POP3 伺服器位址 輸入帳號密碼
變更密碼 輸入舊密碼 輸入新密碼 注意!! 為確保信件收發之安全性，建議每3個月變更一次密碼並且加強密碼之複雜度，以避免帳號被盜用，影響郵件系統安全及功能
登入錯誤 !!!!!!!注意!!!!!!!!!! 密碼錯誤連續超過 5次系統會限制 5分鐘後才能再次登入，之後每登入錯誤一次要隔 5分鐘才能再次登入，9分鐘內無錯誤則重新計次
Q&A Q & A
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