项目3.1：Word2010基础

Word 2010主要用于文组星立图文明,因此熟悉其功能、窗口构成、文件管理、字符的输入与编辑是随心所欲编排文档的基础。 项目描述 能力目标 掌握Word 2010启动、退出常用方法, 了解Word 2010窗口界面及环境设置, 熟练掌握文件的创建、保存、打开及转换的方法, 掌握创建文档字符的输入及编辑方法, 会进行查找、替换。

任务引导 任务目标 做一名文员,文字处理是最基本的工作技能,要熟练地对常见文档进行编排处理,熟悉Word 2010文字处理软件是很有必要的。 会设置环境, 能够对文档进行建立、保存、转换等操作。 任务目标

【技能建构】 Word 2010启动后会自动创建一个名字为“文档1”的空白文档,默认情况下以.docx为扩展名。用户可以对文档进行编辑排版等操作。首先来学习Word2010的启动与退出方法。

3.1.1.1 Word 2010的启动与退出 1.Word 2010的启动 使用“开始”菜单 “Microsoft Office" “MicrosoftWord 2010" 单击“开始” “所有程序”

3.1.1.1 Word 2010的启动与退出 1.Word 2010的启动 右键快捷菜单启动 双击桌面快捷方式启动 在桌面空白区右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“新建” →“Word文档”命令，创建一个名称为“新建Microsoft Word"的文件。 双击桌面Word 2010快捷图标。

3.1.1.1 Word 2010的启动与退出 1.Word 2010的启动 通过打开已有的Word文档启动Word 2010:如果已经创建过Word文档,可以通过双击已有已有的Word文档启动Word。 双击桌面快捷方式启动

3.1.1.2 认识Word 2010的窗口界面组成 启动Word 2010后打开Word 2010窗口,其窗口结构如图3-1-1所示。

3.1.1.2 认识Word 2010的窗口界面组成 1.“开始”功能区

3.1.1.2 认识Word 2010的窗口界面组成 2.“插入”功能区

3.1.1.2 认识Word 2010的窗口界面组成 3.“页面布局”功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word 2010文档页面样式。 主题 页面设置 稿纸 页面背景 段落 排列 “页面布局”功能区

3.1.1.2 认识Word 2010的窗口界面组成 4.“引用”功能区 目录 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word 2010文档中插入目录等比较高级的功能。 脚注 索引 “引用”功能区 引文 目录 题注 引文与 书目

3.1.1.2 认识Word 2010的窗口界面组成 5.“邮件”功能区

3.1.1.2 认识Word 2010的窗口界面组成 6.“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对Word 2010文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word 2010长文档。

3.1.1.2 认识Word 2010的窗口界面组成 7.“视图”功能区 文档视图 窗口 显示 “视图” 功能区 宏 显示比例

3.1.1.2 认识Word 2010的窗口界面组成 8.“加载项”功能区 “加载项”功能区包括菜单命令一个分组,加载项是可以为Word 2010安装的附加属性,如自定义的功能区或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word 2010中添加或删除加载项。

3.1.1.3 Word 2010工作环境设置 1. 设置快速访问 用户可以根据自己的工作需要设置适合自己的工作环境以及工作方式。 左上角快速访问工具为“　　　　　”。单击快速访问工具栏右侧的　　按钮，在展开的列表中勾选所需要的项目，即把所需要的按钮添加到快速访问工具栏中。

3.1.1.3 Word 2010工作环境设置 2.改变Word 2010的配色方案 【技能操作】:将Word工作界面由银色改变为蓝色。 单击“文件”菜单,在打开的列表中单击左侧的“选项”项, 打开“Word选项”对话框,选择“常规”标签,如图3-1-2所示, 在“用户界面选项”栏“配色方案”里选择“蓝色”, 单击“确定”后窗口界面由银色变为蓝色。

3.1.1.3 Word 2010工作环境设置 2.改变Word 2010的配色方案 图3-1-2 改变配色方案

3.1.1.3 Word 2010工作环境设置 3.自定义文档保存格式和位置 在Word 2010中,默认保存的文档格式是“. docx" ,这种格式是Word 2007及2010的专有格式。可以通过自定义Word 2010的默认保存格式,直接将文档保存为doc格式的文档。 【技能操作】:改变默认保存格式、位置、自动恢复时间间隔;设置单位与显示标尺。

3.1.1.3 Word 2010工作环境设置 3.自定义文档保存格式和位置 单击“文件”选项卡,找到“选项”按钮,单击打开“保存”对话框,如图3-1-3所示,打开“将文件保存为此格式”下拉框,从下拉列表中选择“Word 97-2010文档(铃. doc)",单击“确定”保存设置。完成设置后再用Word 2010创建文档,在默认状态下它的保存格式是. doc。 若要修改默认保存位置,其方法如下:单击“文件”选项卡,找到“选项”按钮,单击打开“保存”对话框,然后单击“默认文件位置”右侧“浏览”按钮,在弹出的对话框中选择并指定磁盘文件夹位置,如: D: /人事部,然后“确定”保存设置。完成设置后再用Word 2010创建文档,在默认状态下它的保存位置是“D: /人事部”

3.1.1.3 Word 2010工作环境设置 3.自定义文档保存格式和位置 图3-1-3 Word “保存”选项

3.1.1.3 Word 2010工作环境设置 3.自定义文档保存格式和位置 单击“文件”→“选项”→“保存”,在“保存”对话框中将“保存自动恢复时间间隔”设置为5分钟。 单击“文件”→“选项”二’“高级”,在“显示”栏中设置“度量单位”为“毫米单击“视图”选项卡,在“显示”面板中单击勾选“标尺”,则在界面上将显示标尺。

3.1.1.4 文档的创建、保存与打开 1.文档的创建 启动时Word 2010会自动创建一个名字为“文档1"的空白文档; 应用快捷键Ctrl+n创建文档;

3.1.1.4 文档的创建、保存与打开 1.文档的创建 【技能操作】:创建“书法宇帖”文档;应用“Offitecom模板”创建二个“贺卡”“致谢”文档。

3.1.1.4 文档的创建、保存与打开 1.文档的创建 启动时Word 2010会自动创建一个名字为“文档1"的空白文档; 应用快捷键Ctrl+n创建文档; 应用“新建”按钮o创建文档; 应用Word 2010提供的模板创建文档。

3.1.1.4 文档的创建、保存与打开 1.文档的创建 图3-1-4 新建文档

3.1.1.4 文档的创建、保存与打开 1.文档的创建 【技能操作】:创建“书法宇帖”文档;应用“Offitecom模板”创建二个“贺卡”“致谢”文档。

3.1.1.4 文档的创建、保存与打开 2.文档的保存 按快捷键Ctrl十s或者“文件”菜单下的“另存为”命令,在另存为对话框中选择保存的路径和类型,输入保存的文件名保存。 自动保存文档: Word 2010默认情况下每隔10分钟自动保存一次文件,用户可以根据实际情况设置自动保存时间间隔。 “文件”菜单→“保存”按钮,在弹出对话框中选择保存的路径、修改文件名后点击“保存”按钮即可。

3.1.1.4 文档的创建、保存与打开 3.文件的打开 “文件”菜单→“　　　打开”;使用快捷键Ctrl +Ｏ打开;以上两种方式都会弹出“打开”对话框,可以选择文档所在的位置,选择文档单击打开。 如果所打开的文档是最近编辑过的,用户也可以通过“文件”菜单下的“最近所用文件”打开。 也可直接双击Word文档打开。 【技能操作】创建“书法字帖”一个文档,输入“清江画廊”几个字,以“书法.doc”为文件名保存文档到桌面,然后应用不同的方式“打开”保存的文档。

3. 1. 1. 5 文档的转换 【技能操作】:将保存的“书法. doc"转换为pdf格式文件。 当出现文件格式不兼容时,可应用Word 2010的文档格式转换。如Word2010默认保存文件的格式为docx,低版本的Word如果没有装插件就不能打开,这时可以在Word 2010中将文档另存为doc格式的文件。 【技能操作】:将保存的“书法. doc"转换为pdf格式文件。

任务实训 小王是光明公司的文秘,主管要求小王做一个名为“光明公司”的传真模板文件,并保存到桌面上,然后转换为Word 2003格式,以方便公司各个部门调用。

任务引导 在Word 2010中创建文档后,需要输入文档内容,并进行编辑等操作,本任务主要学习对文档内容的输入和编辑。包括汉字、数字、字母、特殊字符的输入以及对文档内容进行移动、复制、删除、查找替换等操作。 能力目标 会输入汉字、数字、字母、特殊字符; 会对输入的内容进行移动、复制、删除、查找替换等编辑操作。

数字、字母可以直接输入,汉字需要设置一种输入方法。 技能建构 技能操作 新建一个空白文档,练习输入以下内容: “我是一名计算机专业的中专学生，我今年16岁了，我现在学习的专业课程有：计算机基础、计算机网络技术、Photoshop cs3 图像图像处理、Flash动画制作等。”

3. 1.2.2 特殊字符的输入 1.应用Word 2010“插入”符号 确定插入点光标,然后选择“插入”功能区,选择“符号”组中的“符号”按钮n.,在展开的列表中选择所需要的特殊符号,如图3-1-5所示。 或单击“其他符号”打开“符号”对话框,如图3-1-6所示,在“字体”下拉列表框中选择不同的字体,其下方的符号列表会显示不同的符号,用户可以根据需要选择,单击“插入”按钮,即可将选定的符号插入到文档光标处。对于近期使用过的符号,系统会自动显示在最下面一行列表中,方便用户直接选择。

3. 1.2.2 特殊字符的输入 1.应用Word 2010“插入”符号 图3-1-5 符号列表 图3-1-6 符号列表

3. 1.2.2 特殊字符的输入 2.使用动态键盘输入符号 动态键盘又称软键盘,动态键盘为用户输入一些特殊符号,如数字序号、数学符号和希腊字母等。 打开任一中文输入法,然后在输入法状态条上右击“软键盘”图标,再从弹出的子菜单中选择一种软键盘的名称(即在对应的软键盘名称前打上一个“√"。再单击“软键盘”,则软键盘消失。 使用软键盘的方法

技能操作 3. 1.2.2 特殊字符的输入 2.使用动态键盘输入符号 新建一个文档,练习输入以下内容: “《计算机系统组成原理》一书具有自由出版的合法版权,书封面印刷了版权符号© ,并注册了商标,具有特殊的注册符号®和商标符,商标图案由两部分组成:一个是象征走向自由世界的“ ”另一个是指向奥斯卡金奖的“　　”书中的节采用符号§来标识,在每段的末尾都有段落标识符¶。该书准备冲击奥斯卡金奖,敬请关注并鼎力相助！

3. 1.2.3 文档的选定 1.文档内容的选定:连续、不连续、矩形区域 “先选定后操作”是Word编辑操作的重要工作方式,文档的选定可以使用鼠标也可以使用键盘。 将鼠标光标移动到选择内容的开始位置,按一F鼠标左键不放井拖动到所需要选择文本的结束处,松开鼠标左键,则开始和结束位置之间的文本被选定。要选定大范围的文本,将插入点光标移到文本的开始位置,按下Shift键不放,并用鼠标单击所要选择文本区域的结束位置,则开始位置和结束位置之间的文本被选定。 选定任意长度的文本

3. 1.2.3 文档的选定 1.文档内容的选定:连续、不连续、矩形区域 选定不连续的文本 选定矩形区域 先选定一段文本,按下Ctrl键不放,同时用鼠标左键拖动选定其他文本即可。 将鼠标移动到矩形区域的左上角,按下Alt键不放,再按下鼠标左键拖动光标到矩形区域的右下角,松开Alt键和鼠标左键即可。

3. 1.2.3 文档的选定 2.快捷选定 下接 表3.1.1 应用鼠标快速选定文本的操作方法 选定内容 操作方法 文本 拖过这些文本。 一个单词 双击该单词。 一行文本 将鼠标指针移动到该行的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后单击。 多行文本 将鼠标指针移动到该行的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后向上或向下拖动鼠标。 一个句子 按住Ctrl键,然后单击该句中的任何位置。 下接

3. 1.2.3 文档的选定 2.快捷选定 上接 表3.1.1 应用鼠标快速选定文本的操作方法 选定内容 操作方法 一个段落 多个段落 将鼠标指针移动到该段溶的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击。或者在该段落中的任意位置三击。 多个段落 将鼠标指针移动到该段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击,并向上或向下拖动鼠标。 一大块文本 单击要选定内容的起始处,然后滚动要选定内容的结尾处,在按住Shift键的同时单击。 整篇文档 将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后三击。 一块矩形文本 按住Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。

3. 1.2.3 文档的选定 2.快捷选定 【技能操作】:打开素材文件夹文件“做个善良的人. doc"练习多种选定文本 的方法。 表3.1.2 应用键盘快速选定文本的组合键 组合键 功能说明 Shift＋↑ 上移一行 Shift＋↓ 下移一行 Shift＋← 左移一个字符 Shift＋→ 右移一个字符 Shift十PageUp 上移一屏 Shift + PageDown 下移一屏 Ctrl + A 整个文档 【技能操作】:打开素材文件夹文件“做个善良的人. doc"练习多种选定文本 的方法。

3. 1.2.4文本的移动、复制、删除 1.应用鼠标进行文本的移动、复制 选定要移动或复制的文本,将鼠标指针指向选定的文档的上方,此时按住鼠标左键,当鼠标指针虚线框出现时,拖动鼠标移到到新的插入点位置,松开鼠标左键即可把选定的文本移动到新的位置。如果按下Ctrl键拖动,则相当于复制并粘贴到新的插入点位置。 若要移动或复制的文本的位置较远或不在同一文档中可以使用“开始”功能项中的“剪切”、“复制”、“粘贴”命令完成。也可以在选定文本后使用右键快捷菜单中的“剪切”、“复制”、“粘贴”命令完成。 当把文本移动或复制到目的位置时松开鼠标会出一个粘贴标记,如图3-1-7所示,打开粘贴选项标记可以选择不同的粘贴方式。

3. 1.2.4文本的移动、复制、删除 1 2.删除文本 在输入编辑过程中,当发现错误时需要删除,可以将插入点移到该字符所在位置的后面,按Backspace键删除插入点左边的字符,若按Delete键则删除插入点右边的字符,若删除的文本较多,可以先选定文本,再进行删除。 2 【技能操作】打开素材文件夹文件“移动电话三包条例. doc",练习应用移动、复制、删除文本。

3. 1.2.4文本的移动、复制、删除 2.删除文本 图3-1-7 粘贴选项

3. 1.2.5 文本的查找与替换 1.查找文本 查找是从当前打开的文档中查找指定的内容,并能快速的将插入点移动到该位置,查找的内容可以是字符、数字、特殊符号等。如果没有选定文本,系统则认为在整个文档中进行查找。 【技能操作】:打开“移动电话三包条例.doc”查找“三包”。 打开素材文件,单击“开始”功能项中“编辑”面板中的“查找”按 ，(或, 按Ctrl+F）在窗口的左侧会出现查找的导航窗格,如图3-1-8所示,在搜索框中输入“三包”,则系统会自动将文档中的“三包”以黄色背景显示,如果从当前位置往上查找查可单击 ，如果往下查查可点击下一处搜索结果按钮 。

3. 1.2.5 文本的查找与替换 1.查找文本 图3-1-8 查找导航窗格

3. 1.2.5 文本的查找与替换 1.查找文本 在“查找”列表中选择“高级查找”或单击“替换”按钮,则打开“查找和替换话框,如图3-1-9所示在“查找”标签下“查找内容”框中输入所要查找的内容如“三包”单击“查找下一处”开始查找,当第一次查找到“三包”字样时,该文字会反黄显示,如果还要继续查找,则继续单击“查找下一处”按钮。如果找到想到找的文字所在位置后,单击对话框中的“取消”按钮,即可关闭“查找和替换”对话框。

3. 1.2.5 文本的查找与替换 1.查找文本 图3-1-9 “查找和替换”对话框的“查找”标签

3. 1.2.5 文本的查找与替换 1.查找文本 若单击“格式”按钮,可以查找到具有特定格式的文本,如黑体字、红色、下划线等。 如果要根据某个条件进行查找,可单击对话框中的“更多”按钮,在图3-1-10所示对话框中可设置更多搜索选项。如“区分大小写”、“使用通配符”等。 若单击“格式”按钮,可以查找到具有特定格式的文本,如黑体字、红色、下划线等。 若单击“特殊格式”按钮可以查到特殊格式的标记符号,如果段落标记、制表符等。 【技能操作】:打开素材文件夹文件“做个善良的人. doc"练习查找红色字、黑体字。

3. 1.2.5 文本的查找与替换 1.查找文本 图3~1~10 “查找”标签下的“更多”选项

3. 1.2.5 文本的查找与替换 2.替换文本 替换文本是指找到某个文本内容后用新的文本进行替换。 【技能操作】打开“移动电话三包条例. doc”,将文中的“电话”替换为“手机”。 选择“编辑”面板“替换”按钮, (或按Ctrl十H)打开“查找和替换”对话框如图 3-1-11所示。在“查找内容”框里输入“电话”,在“替换为”框内输入“手机”,击一次“查找下一处”,可找到被替换的内容,若想替换则单击?替换”按钮;若不想替换则单击“查找下一处”按钮,查找下→处。该方法可以实现有选择的替换操作。若单击“全部替换”按钮,则将查找到的文本内容全部替换为新的文本内容。

3. 1.2.5 文本的查找与替换 2.替换文本 图3-1-11 “查找和替换”对话框的“替换”标签

3. 1.2.5 文本的查找与替换 3.替换文本格式 【技能操作】:打开“移动电话三包条例.doc",将文中的“宋体”格式替换为“楷体”三号字。 Word 2010不仅可以对文本内容进行替换,还可以替换指定格式的文本。

3. 1.2.5 文本的查找与替换 3.替换文本格式 在“查找和替换”对话框中,选择“查找”选项卡,在“查找内容”文本框中输入要替换的内容,若只替换格式则不输入内容,将光标定位在框内,单击“更多”→“格式”,在弹出的菜单中选择“字体”,选择字体、字号等信息,如宋体,五号。 在“替换为”文本框内输入被替换的文本内容,定位光标到文本框,不输入内容,单击“更多”→“格式”,选择“字体”,选择楷体、三号,单击“确定”。 单击“全部替换”,则文档中的宋体五号字全部替换为楷体三号字。

任务实训 1.李华参加求职应聘需写一份个人简历,请依照下面内容建立一个名为“个人简历”的文档。 个人简历 李华,女, 22岁,河南科技大学计算机应用专业毕业,本人在校期闹多次被评为“三好学生气并通过“CEAC一计算机维修助理工程师”、“锐捷网络助理工程师”认证。下面就本人毕业至今的工作情况作以介绍： 2008年代表学校参加省职业学校“计算机技能大害”获个人一等奖; 2009年在创新科技公司装机部实习一年； 2010年在泰达科技有限公司工作一年,从事计算机网络维护工作； 2011年在泰达科技有限公司工作至今,从事计算机销售工作。

任务实训 2.制作一份NUK婴儿洗发香波的说明书,样稿如下。 NUK婴儿洗发香波 NUK婴儿洗发香波（100ml瓶装） 【产品简介】 滋润头发，使宝宝的头发保持柔顺亮泽，乌黑健康，并能呵护受损的发质，促进头发健康生长。弱酸性香波，过敏性皮肤也是用。 【产地】 苏州（德国NUK授权制造） 【产品成份】 天然水溶性丝蛋白、PG、香料 【产品特点】 1.采用进口原料，天然纯正温和、不刺激眼睛。 2.特别含有天然水溶性丝蛋白，滋润头发，使宝宝的头发保持柔顺亮泽，乌黑健康，并能呵护受损的发质，促进头发健康生长。 3.同时弱酸性香波能有利于防止皮肤过敏。同样适用于全家人使用。