2019/4/5 文書組 電子公文製作與故障排除 主講者:郭宗孟 中華民國98年12月17日 2019/4/5.

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2019/4/5 文書組 電子公文製作與故障排除 主講者:郭宗孟 中華民國98年12月17日 2019/4/5

2019/4/5 目錄 緣起 程式下載與執行 電子公文操作 注意與配合事項 電子公文Q&A 結論 2019/4/5

本校校區分成兩岸三地,公文往返 囿於路途遙遠及公務車調度,往往無法 掌握公文辦理時效,及公文傳送遺失之 潛在風險,並為因應檔案法之修正,及 2019/4/5 一、緣起 本校校區分成兩岸三地,公文往返 囿於路途遙遠及公務車調度,往往無法 掌握公文辦理時效,及公文傳送遺失之 潛在風險,並為因應檔案法之修正,及 配合校長治校理念─創新與卓越,有必 要打造e化公文,俾便公文管理資訊化 、效率化與自動化。 2019/4/5

二、程式下載與執行─程式下載 本組為方便同仁下載,已貼附於本校首頁,如下 圖,請依序自行下載,安裝時請詳注意事項。 進入電子公文 下載專區 安裝電子公文 注意事項 進入電子公文程式之欄位 2019/4/5

二、程式下載與執行─程式下載 下載必要程式:請將程式儲存至桌面後,再執行之。 ─電子公文:主要為進入電子公文。 ─IPD21:虛擬列表機,為匯出畫面及檔案之轉換介面 ─智慧卡讀卡機程式:自然人憑證之驗證機器。 (為配合電子公文之執行,及避免執行時之不穩定, 請購買EZ100PU之讀卡機) 2019/4/5

(可分舊自然人憑證【卡片以GP開頭】;新自然 人憑證【卡片以TP開頭】,可至系統公告下載 至桌面再執行。) 二、程式下載與執行─程式下載(續) ─安裝自然人憑證之驅動程式並鏈結。 (可分舊自然人憑證【卡片以GP開頭】;新自然 人憑證【卡片以TP開頭】,可至系統公告下載 至桌面再執行。) ─安裝Acrobat reader8.0 ─安裝Uniview程式:查看AKI800之檔案文件內容 -安裝網頁瀏覽器IE6及IE7設定檔(參考附圖2) 2019/4/5

二、程式下載與執行─程式下載畫面 下載程式畫面:請依序下載。 網頁呈現 2019/4/5

二、程式下載與執行─程式下載畫面 程式設定檔: 根憑證-CA1 IE6及IE7設定檔 新版自然人憑證 2019/4/5

二、程式下載與執行─程式下載注意事項 請於瀏覽器畫面進入工具之「網際網路工具」,進行 下列步驟: 進入「一般」--暫存檔至少10M以上 進入「安全性」--「信任網站」--填寫如下之畫面 輸入 1.http://docap.eod.ntpu.edu.tw」及 2.http://docap2.eod.ntpu.edu.tw」 點選信任網站 2019/4/5

二、程式下載與執行─程式下載注意事項 進入「安全性」--「信任網站」--「自訂層級」之畫 面,除「使用快顯封鎖程式」點選「停用」外,其餘 均須點選「啟用」。 點選「自訂層級」 「使用快顯封鎖程式」點選「停用」外其餘均須點選「啟用」。 2019/4/5

二、程式下載與執行─程式下載注意事項 進入「隱私權」--「快顯封鎖」關掉 關掉 2019/4/5

二、程式下載與執行─程式下載注意事項 進入「內容」--點選「憑證」--點選「信任的根憑證授權」-- 查看「CA1」是否為2021年 點選憑證 2019/4/5

二、程式下載與執行─程式下載注意事項 進入「說明」--點選「關於Internet Explorer」--查看IE版 本—點選「IE設定檔」 2019/4/5

二、程式下載與執行─程式執行之憑證鏈結 憑證鏈結流程圖 執行電子公文 輸入帳號及密碼 進入個人資訊基礎維護 如已鏈結之憑證,毋須作此動作 1.帳號與密碼與行政系統同,無法輸入時請與文書組聯絡。 2.新申請人請至文書組網頁下載表格並填寫及依程序辦理完成後,逕送至文書組。 執行電子公文 輸入帳號及密碼 進入個人資訊基礎維護 如已鏈結之憑證,毋須作此動作 點選憑證鏈結 憑證鏈結流程圖 結束 2019/4/5

二、程式下載與執行─程式設備 程式所須設備: 讀卡機-讀取自然人憑證卡相關資訊。 (建議使用EZ100PU型號之讀卡機) 自然人憑證卡-請至任何戶政事務所辦理 掃瞄器-文件之掃瞄。 2019/4/5