第三次全国农作物种质资源普查与收集行动 调查数据采集与管理 陈彦清 中国农业科学院作物科学研究所

一、调查数据简介 作物种质资源调查数据是重要的科学基础数据，调查数据库是本项目重要的预期成果之一。 调查数据 标准规范 填报系统 调查数据库 统计分析 数据整合 信息发布 资源管理和共享服务

一、调查数据简介 预计本项目最终将产生各类数据1TB以上！ （约1500张CD光盘） 按数据内容 ：普查/征集数据、调查/收集数据、评价鉴 定数据、目录数据、保存数据 按保存方式：纸质数据、电子数据 按数据类型：表格数据、文本数据、多媒体数据 按数据格式：doc、xls、dbf、jpg、avi 预计本项目最终将产生各类数据1TB以上！ （约1500张CD光盘）

二、调查数据采集、处理流程 调查队 采集 录入 整理 校对 汇交 审核 入库 整合 应用 省农科院 项目办

WWW.CGRCHINA.CN 三、普查与收集行动网站 行动简介、新闻动态、地方简讯 调查表格模板、培训材料、各省数据、标准规范、填报系统等下载

四、调查数据采集和整理要求 调查表：一年生作物和多年生作物两种

四、调查数据采集和整理要求 调查行动之前，需查本省对已收集种质资源数据，对 当地已收集资源进行了解。 数据下载网站：http://www.cgrchina.cn

四、调查数据采集和整理要求 （1）严格按照标准规范操作 调查过程和数据采集要严格按照《农作物种质资源技 术规范》丛书、调查手册等相关规程、规范和标准来操作。 不要私自改动调查表，如遇到现有调查项目不足以描 述被调查资源的情况，可以在表格最后加以备注。 严格按照调查表填写要求填写，填写要规范，不要随 意发挥，纸质调查表字迹要尽量工整。

四、调查数据采集和整理要求 （2）加强质量控制 提高数据质量意识，加强数据质量控制，从源头和 过程保证质量，最终保证调查信息的质量。 填报人应对所填写数据负责并署名；资料整理汇交时，应对所提交资料作认真检查、校对，纸版装订后由单位盖章再提交。

四、调查数据采集和整理要求 （3）及时进行数据汇交 每次调查结束后，应尽快对调查数据进行整理，包 括纸质调查表、电子版调查表格和图像多媒体材料等。 整理完毕的数据应及时提交至普查办公室，同时电子版材料应留有备份。

四、调查数据采集和整理要求 （4）重视数据安全 调查数据不要随意上网，尤其是优异、珍稀 和野生资源； 注意数据的备份和安全保存，防止意外事件 造成数据丢失。 纸质调查表原件复印备份 电子材料光盘、移动硬盘备份

四、调查数据采集和整理要求 （5）图像采集处理要求： 图像清晰，对焦、曝光准确，对象突出； 图像对象主要包括植株、花/穗、果实、特异性状等； 图像精度要求800万像素以上； 野外采集要拍生境，入户采集要有标签，背景尽量简单，建议使用背景布；

四、调查数据采集和整理要求 （5）图像采集处理要求： 5. 不要对原始图像进行处理，保留原始信息； 6. 图像文件名要与样品编号保持一一对应。

四、调查数据采集和整理要求 2016321001 （6）其他细节要求 调查编号规则： 年份 + 省份代码 + 队号 + 3位顺序号 样品编号、照片编号、标本编号须保持一致。 年份 + 省份代码 + 队号 + 3位顺序号 2016 32 1 001 2016321001 如果同一份资源有多个照片/标本/文件，则在调查编号后加“-”和顺序号，如“2016321001-1”

× 四、调查数据采集和整理要求 数值型数据： 地点信息： 尽量填写确数，尽量不要填写“123~345”等区间值； 注意数值单位，如亩、公斤、米、度、厘米、毫米等 地点信息： 一定要把省、市、县、乡、村写全，要带上“省、市、县、 乡、村”字 经纬度用“XX.XXXXX度”十进制格式，不要用度分秒格式 ×

四、调查数据采集和整理要求 总结： 表格填写遵照规则，参照标准规范 加强质量控制，签字盖章 及时进行汇交，审核校对 注意数据安全，网络和备份 图片清晰，突出主题无处理 按命名规则编制调查编号 不要用错表格，纸质与电子版要一致

五、GPS使用 – 手持式GPS GPS使用注意事项： 请全程使用GPS，不要等到需定点时再 开机，不要修改GPS坐标系统； 尽量保留GPS的轨迹记录文件(track log)，在调查结束后上传至电脑，可 与其它调查文件一并上交； 按照GPS时间设置相机的时间。 确保数据格式为十进制值，不要度分 秒格式数据

五、GPS使用 – 手持式GPS GPS使用注意事项： 冷启动：>2－3分钟 相隔上次开机时间太久或 距离上次开机地点太远 （>500km） 热启动：≈1分钟 一定要等GPS接收到足够卫星信号并成功定位， 显示“准备导航” 或“3D定位”才可读数

五、 GPS使用 – 手机APP 手机端GPS APP工具： Android系统 APP名称：“GPS工具箱” 注意事项： 1、仅限室外、GPS信号良好的区域使用； 2、连网使用效果更佳（会产生流量）； 3、保证手机有充足的电量。 各大手机APP市场均有下载，或直接从 http://www.cgris.net/download/gpskit.apk下载安装

五、 GPS使用 – 手机APP 经纬度和海拔信息：在主页中查看位置信息 确保GPS已连接 GPS连接 读数取经纬度 海拔数据 读数 抄录

五、 GPS使用 – 手机APP 手机端GPS APP工具： IOS系统 APP举例：“GPS状态” 支持平台：IOS5及以上版本 请在苹果App Store下载安装

六、调查数据填报 调查数据填报流程 调查队 纸质表格 填报系统 省院 项目办 电子表格 数据库 调查数据填报、审核与汇交流程 审核不通过 上报 审核、汇交 填报系统 省院 项目办 电子表格 审核通过 处理 数据库 调查数据填报、审核与汇交流程

六、调查数据填报 种质资源调查数据填报系统 系统用户：调查队人员 运行环境：Windows XP及以上，office excel 2007及以上 安装：必须安装在非系统盘下（不要装在C盘）

六、调查数据填报 填报系统主要功能 填报单位信息 数据修改、查看、删除 数据填写 注意事项（帮助）

六、调查数据填报 导出、打印、汇交纸质调查表 导出表格：导出填写的表格数据，保存在导出路径的“调查表格（打印版）”文件夹下 将该文件夹下的excel表格文件打印后，交省农科院审核、汇总、装订成册，并签字盖章，再交项目办（电子版不用交）

六、调查数据填报 导出、汇交数据库 导出数据库：导出入库所需的结构化数据和样品照片，存储在所选路径的“数据库及照片（电子上交版）”文件夹下 不允许对“数据库及照片（电子上交版）”文件夹下的任何数据进行修改，包括名称，若有修改，请在系统内修改后重新导出。 此文件夹下的所有数据需经过省院审核汇交后统一提交给项目办（只需电子版，不需纸质版）

六、调查数据填报 同一调查队，多人/多台电脑填写怎么办？ 由于调查数据涉及大量照片数据，进行多次导入导出等操作较为麻烦，并且可能因为操作失误导致数据丢失等问题。 在进行多人/多台电脑填写时，可相互独立操作，到最后录入完毕后统一合成一个文件夹上交。 合并方式： 1.新建“数据库及照片（电子上交版）”文件夹； 2.将所有照片复制到该文件夹下，负责单位基本信息表保留一个即可； 3.在文件夹下复制一个一年生作物数据库信息表，将其他其他对应的一年生表打开，把里面的调查记录复制到该文件夹下的一年生数据表中（第一行的表头不要复制），同样操作多年生作物数据库信息表，实现数据记录的合并。

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