Ch04 港埠資訊系統-MTNet(2) 港埠管理資訊系統

內容 航政監理系統開發過程 投影片資料來源：中華電信數據通信公司

系統需求 系統分析 系統設計 系統推廣 系統與原作業同步進行

系統需求-航政監理作業 1.船舶進出港簽證。 2.船舶臨時通行證核發。 3.船舶航線證書之審查核發。 4.船舶國籍證書之核轉。 5.船舶登記案件之審查與証明核發。 6.船舶代理業登記核轉。 7.船舶代理業違規處分之核定或核轉。 8.船舶代理業委託港口代理業務登記。 9.船舶代理業委託攬貨代理業務登記。 10.船舶運送業登記及許可證審查核轉。 11.船舶丈量。 12.船舶臨時與定期檢查。 13.審查航海記事簿與機艙日誌。 14.船運糾紛案件之調查處理。 15.海事糾紛案件調查。 16.海事報告書簽證。 17.召開海事評議會。

系統需求-航政監理作業(船舶管理) １、船舶所有權抵押權租賃權及各項變更登記與臨時國籍證書申辦 ２、建造中船舶抵押權設定登記申請 ３、船舶所有權保存登記申請 ４、船舶所有權移轉登記申請 ５、船舶抵押權設定登記申請 ６、船舶租賃權設定登記申請 ７、船舶所有權抵押權租賃權註銷登記申請 ８、船舶主機拆解證明 ９、船舶船體拆解證明 10、船舶登記事項更正變更登記申請 11、船舶登記委託授權 12、船舶登記簿及附屬文件之謄印節本給與閱覽申請 13、船舶登記、檢查、噸位證書〈補、換〉領申請 14、船籍港變更登記申請 15、國籍證書申請 16、除籍證明 17、船舶國籍證書費率

系統需求-航政監理作業(船員管理) １、船員任卸職認可申請 ２、動力小船駕駛執照換發補發申辦須知 ３、工作船船員最低安全配額 ４、國內航線船舶船員最低安全配額 ５、國際航線船舶船員最低安全配額

系統需求-航政監理作業(小船管理) １、小船註冊發照暨各項變更申辦作業須知 ２、小船檢查丈量註冊申請書 ３、小船註銷船籍申請書 ４、小船丈量檢查註冊規費 ５、小船動產擔保交易登記申辦須知 ６、動產擔保交易登記申請 ７、動產擔保交易登記標的物明細表（漁船以外之船舶）

系統需求-航政監理作業(船舶進出港) １、基隆港船舶進出港簽證作業須知 ２、預先辦理船舶出港報告單簽證申請切結書 ３、船舶進港預報 ４、船舶進港報告 ５、船舶出港報告 ６、船舶進港異動申請 ７、船東代表申請 ８、交通部基隆港務局各類型工作船、交通船、公務船多次進出港預報單簽證作業要點

系統需求-航政監理作業(船務代理) １、船務代理業代理船舶委託港口代理乙航次業務登記申請 ２、船務代理業代理不定期船舶載運台灣地區與大陸地區港口間客貨業務登記申請

航政監理作業流程改造系統範圍 海技人員 管理 航運業 船　舶 進出港 中華電信數據通信分公司

二、航政監理作業流程改造系統 (1/6) 航政監理申辦系統作業流程改造計畫之目標為配合貿易便捷化的計畫，進行航港及海運相關申辦作業之自動化與電子化。 以網際網路來提供線上航政監理相關業務的申辦。 申辦及主辦的作業人員均可透過航港單一窗口單一簽入之機制登入作業，不但能縮短以往的作業時間且易於掌控相關申辦作業的處理情形。

二、航政監理作業流程改造系統 (2/6) 預期達到效益 業者申請時不必到現場辦理，不受地域限制。 審核後之文件，四港都能查詢及使用。 業者(申請人)可隨時查詢到辦理進度。 申請案核准後，系統自動發送E-Mail或簡訊通知申請人。 申辦過程流程化，系統自動通知下一位需簽核主管。 在法令允許範圍內，可達到無紙化目標。 透過作業流程化，內部行政作業可標準化及自動化。 各港務局及交通部可隨時掌握各項申請案之辦理情形。

二、航政監理作業流程改造系統 (3/6)

二、航政監理作業流程改造系統 (4/6) 使用者上網填寫申請單及附件上傳後，系統完成相關收件檢查後，即啟動線上簽核流程送交後續相關主管單位審核。

二、航政監理作業流程改造系統 (5/6) 文件的審核及過程查詢可直接由網際網路進行作業。

二、航政監理作業流程改造系統 (6/6) 可依審核單位及申請作業不同來彈性談整審核的層級。

航港單一窗口服務平台架構圖 中華電信數據通信分公司

航政監理作業管理系統架構圖 中華電信數據通信分公司 航港單一窗口服務平台 作業 服務 對象 航政監理作業流程改造系統 平台核心 模組 平台管理模組 平台交換 單一窗口平台入口 用戶管理 航港服務整合 營運支援 政府 機構 DS/PKI 航港 既有 系統 工商 e網通 中華電信數據通信分公司

系統硬體架構圖 (02)8925-1014 中華電信數據通信分公司 https://61.57.43.4/moc 傳真伺服器(MTFAX) 航商業者 申請 語音傳真 電子檔 上傳 掃瞄 現有航政系統資料庫 網站主機(MTBP) https://61.57.43.4/moc 使用者由單一平台登入系統 Sun Enterprise 3000 GSN / VPN INTERNET Sybase BPR 資料庫(MTFC) MS SQL 2000 航政經辦、主管 簽核 中華電信數據通信分公司

系統練習、測試架構圖 中華電信數據通信分公司 https://61.57.43.10/moc 使用者 申請 網站主機(MTBP-BK) 審核者 簽核 INTERNET 使用者 申請 電子檔 上傳 掃瞄 MS SQL 2000 中華電信數據通信分公司

系統開發模式 中華電信數據通信分公司 為系統開發及設計時，避免造成現有系統太大影響，擬採用同時保持二種作業方式 進行設計，即申請人可選擇BPR方式申辦或原有方式申辦。 BPR部份 原作業型態 WEB化申報 航運業管理 航運業管理 船舶管理 船舶管理 進出港管理 進出港管理 海技人員管理 海技人員管理 BPR 資料庫 MS SQL 2000 Sybase Adaptive Server Enterprise 12 港口國管理 港口國系統 中華電信數據通信分公司

中華電信數據通信分公司 流程控管 現行系統作業示意圖 承辦員 航運業 航商臨櫃或寄件至航政機關 主管 船舶 主管 海技人員 進出港簽證 主管 船舶 主管 海技人員 系統作業流程改造示意圖 電子檔 上傳 語音傳真 流程控管 航運業 進出港簽證 船舶 海技人員 掃瞄 使用者由單一平台登入系統 INTERNET 承辦員 主管 中華電信數據通信分公司

申請案提出 中華電信數據通信分公司 顯示相關訊息 申請作業 系統 對畫面 單一 填寫申請單 資料項 登入 上傳相關附件 審核 申請人 YES 填寫申請單 上傳相關附件 申請人 NO 申請案辦 理情形查 詢及追蹤 進行初步 審核處理 系統初步 審核作業 EMail 申請案退 件處理 E-Mail 給相關人員 進行正式 簽核處理 中華電信數據通信分公司

初步審核架構 中華電信數據通信分公司 航商 通過 申請作業 系統自動 初步簽核 進入流控 處理 退件查詢 退件 航商 系統自動處理階段 YES 進入流控 處理 NO 退件查詢 退件 航商 EMail E-Mail 給相關人員 中華電信數據通信分公司

簽核基本流程 中華電信數據通信分公司 流控自動 處理完成 待處理申 請案查詢 簽(審) 核 通過 完成 上級主管 處理 退件 發件 單一窗口 首頁待 處理事項 EMail 退件 查詢 退件 查詢 E-Mail 給 相關人員 EMail E-Mail 給 相關人員 中華電信數據通信分公司

同機構及跨機構之簽核流程 中華電信數據通信分公司 在業務需要情況下， 系統提供跨機構簽核 同一機構內可依各項業務需要， 提供多種簽核方式 經辦 審核 科長 簽核 局長 簽核 簽核基本流程 簽核基本流程 簽核基本流程 簽核基本流程 簽核基本流程 同一機構（港務局）簽核 交通部 系統自動處理， 不需人工額外 介入 中華電信數據通信分公司

稽核及管制 中華電信數據通信分公司 通知 主管 申請作業 流控引擎 記錄申請 單處理過 逾時未 程及時間 處理 提醒 經辦 人 申請案辦 YES 提醒 經辦 人 NO 申請案辦 理績效及 統計 EMail E-Mail通知 中華電信數據通信分公司

效益 業者申請時不必到現場辦理，不受地域限制。 審核後之文件，四港都能查詢及使用。 業者(申請人)可隨時查詢到辦理進度。 申請案核准後，系統自動發送E-Mail或簡訊通知申請人。 申辦過程流程化，系統自動通知下一位需簽核主管。 在法令允許範圍內，可達到無紙化目標。 透過作業流程化，內部行政作業可標準化及自動化。 各港務局及交通部可隨時掌握各項申請案之辦理情形。 中華電信數據通信分公司

95年之整體工作內容 進出港申辦作業建置 港灣系統資料交換 航運業管理申辦作業開發(先導功能部分) 工商e網通系統介接 航管文件電子簽章 針對進出港簽證申辦作業有1項流程為95年開發建置重點。 港灣系統資料交換 航運業管理申辦作業開發(先導功能部分) 針對航運業管理系統的申辦作業共有12項流程為95年開發建置重點。 工商e網通系統介接 與工商e網通系統介接，帶入所登記之公司基本資料於航管系統，登記後再進行營運許可證的核發作業。 航管文件電子簽章 提供航商使用電子簽章的方式將文件加簽後上傳至系統。 94年已開發申辦作業功能擴充 針對94年度已完成建置地部分，若相關作業單位提擴充需求項目，將進行分析，若需求明確可行方進行後續設計、建置與測試等後續工作週期。 系統整合測試 中華電信數據通信分公司

95年之建置時程 中華電信數據通信分公司 工作項目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1~12月 96年 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1~12月 工作進度估計百分比（累積數） 8% 16% 24% 32% 40% 48% 56% 64% 72% 80% 88% 100% 航政作業流程 改造 需求 階段 進出港 及 港灣介接 航運業管理 船舶管理 海技 人員 完成航政監理作業流程改造系統 系統 分析 進出港 設計 及 建置 進出港及 初步雛型 完成進出港管理系統 航運業管理(先導功能:流程的主要項目) 整合 進出港及港灣介接整合測試 教育 訓練 進出港管理作業 月 中華電信數據通信分公司

95年之工作內容—進出港 進出港申辦作業建置 港灣系統資料交換 流程 工作項目 1 進出港管理 船舶進港預報簽證 船舶進港報告簽證 船舶出港報告簽證 港灣系統資料交換 本項作業需各港配合建置，故需各港提供港灣系統的配合窗口人員，此窗口人員須配合系統建置生命週期時的作業。工作執行時若有需要溝通協調時，需請交通部主導協助。 (基隆港、蘇澳港、台中港、高雄港、花蓮港) 中華電信數據通信分公司

95年之工作內容—航運業管理 航運業管理申辦作業開發(先導功能部分) 中華電信數據通信分公司 航運業公司設立 航運業公司各項公司登記事項變更 流程 工作項目 1 航運業公司設立 船舶運送業籌設 船舶購建申請 核發船舶運送業許可證 船務代理業籌設 核發船務代理業許可證 海運承攬運送業籌設 核發海運承攬運送業許可證 貨櫃集散站經營業籌設 核發貨櫃集散站經營業許可證 2 航運業公司各項公司登記事項變更 船舶運送業各項公司登記事項變更 船務代理業各項公司登記事項變更 船務代理業其他各項登記事項變更 貨櫃集散站經營業各項公司登記事項變更 3 航線申辦 核(換)發固定船舶航線證書 核發臨時固定航線證書 增闢航線登記 中華電信數據通信分公司

95年之工作內容—航運業管理 中華電信數據通信分公司 航運業代理登記 聯營合作營運登記 租傭船(委託)營運登記 乙航次代理業務登記 4 航運業代理登記 總代理登記 港口代理登記 5 聯營合作營運登記 聯營許可 合作營運登記 6 租傭船(委託)營運登記 7 乙航次代理業務登記 8 海運承攬運送業辦理保證金質權設定 9 外籍船申辦事項 外籍船在本國港口間運送客貨特許 外籍船靠泊本國非國際港特許 外籍工作船來台作業特許 10 投資抵減申辦 11 貨櫃集散站經營業增資擴建申辦完工證明書 12 運價表變更申請 中華電信數據通信分公司

94年度已完成之申辦作業 中華電信數據通信分公司 申辦作業 航運業管理 海技人員管理 租傭船(委託)營運登記 乙航次代理業務登記 海運承攬運送業辦理保證金質權設定 船員身分申辦 租傭及受託營運登記 租傭及受託營運變更 乙航次代理業務登記 乙航次註銷作業 乙航次變更作業 出港乙航次 兩岸三地代理業務登記 兩岸三地註銷作業 兩岸三地變更作業 密集乙航次 出港兩岸三地 密集兩岸三地代理業務登記 責任保險單報備 補交保單退還保證金 補交保證金 船員身分恢復 船員身分註銷 審核流程 申請畫面 船舶明細資料 搜尋船舶資料 船東責任險資料 選擇停靠港口 搜尋船務代理商 附件 審查畫面 EMAIL通知 中華電信數據通信分公司