第二章 微机操作系统 及办公软件使用

主要内容 文件管理及程序管理 字处理软件的使用 电子表格软件 电子演示文稿制作

学习目标 基本掌握Windows XP管理文件资源的方法 具有使用Windows操作系统管理文件、文件夹、存储盘的基本能力 具有熟练使用文字处理软件Word的能力 具有熟练使用电子表格软件Excel的能力 掌握演示文稿制作软件PowerPoint的使用方法

知识拓展 关于Windows XP 1985年推出Windows 1.0 1992年推出Windows 3.0 家庭版 扩展专业版 2007年推出Windows Vista

2.1 文件及程序管理 2.1.1 如何正确启动和关闭加算机 2.1.2 设置个性化的Windows工作环境 2.1.3 任务间数据传递----剪贴板应用 2.1.4 文件管理 2.1.5 应用程序运行 2.1.6 文件打开方式和文件关联 2.1.7 安装和卸载应用程序 2.1.8 安装设备驱动程序

2.1.1如何正确启动和关闭加算机 1.启动 2.关机和重新启动的方法 (1)关闭、待机、重新启动 (2)切换和注销用户 切换用户 注销 (3)休眠、复位启动 休眠 复位启动

2.1.2 设置个性化的Windows 工作环境 1.更改桌面主题 有关桌面和窗口外观预先设定的方案(背景|屏保|图标与字体|窗口外观|鼠标指针等) 设置方法: ②下拉列表中选择主题名称 ①右击桌面空白处,选择“属性”命令 ③确定

2.1.2 设置个性化的Windows 工作环境 2.任务栏 (1)任务栏的组成和功能 P70 图2-1-3 按钮组合功能 同一个程序打开的文档的任务栏按钮显示在任务栏的同一个区域内。

2.1.1 Windows XP桌面新功能 (2)任务栏的通知区域 当前发生事件的通知图标 自定义 显示 隐藏

2.1.2 设置个性化的Windows 工作环境 3. “开始”菜单 ① ② ④ ③ ⑤ ⑥ (1) “开始”菜单的风格 组成：结合教材P72 ①当前用户信息 ②固定项目列表 ③最常用的程序列表 ④系统特定的查找位置 ⑤所有程序 ⑥注销/关闭计算机 (1) “开始”菜单的风格 (2) “固定项目列表”添加程序项 ② ④ ③ ⑤ ⑥

2.1.3 任务间数据传递—剪贴板应用 1.剪贴板的作用 内存中临时存储区,存放通过“复制”或“剪切”操作录入的数据。在应用程序窗口中通过“粘贴”操作取用剪贴板上的内容。 2. 数据传递 (1)向剪贴板送入信息 先选对象，再选“复制”或“剪切”命令 (2)向剪贴板录入桌面和窗口的界面信息 将桌面复制到剪贴板：按PrintScreen键； 将窗口或对话框复制到剪贴板：按Alt＋PrintScreen键。 (3)从剪贴板取信息 “粘贴”命令 (4)鼠标直接拖曳交换数据 拖曳选定的对象到目标位置后释放，达到移动或复制的目的。 3. 剪贴板查看程序 C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.EXE 可以查看、删除、保存剪贴板上的内容(保存为扩展名为CLP的文件)。 复制到剪贴板的内容可以通过应用程序保存：例如利用Word保存为Word文档（扩展名为DOC），利用画图程序保存为位图文件（BMP）或扩展名为JPG、GIF的图像文件。

2.1.4 文件管理 1.Windows资源管理器 功能：以文件夹浏览窗口形式查看计算机的资源，管理磁盘、文件和文件夹，启动应用程序，更新计算机资源的设置；可查看网络内容等。 ⑴运行Windows资源管理器的途径 ①开始/所有程序/附件/资源管理器 ②任何位置直接点击文件夹或文件夹快捷方式 ③文件夹快捷方式的快捷菜单中选择资源管理器 ④Windows徽标+E **⑤右击开始/资源管理器

“浏览栏”的“文件夹”或“常见任务”窗格 ⑵工作窗口 左右两个窗格 当前文件夹下子文件夹或文件目录列表 “浏览栏”的“文件夹”或“常见任务”窗格

2.1.4 文件管理 1.Windows资源管理器 ⑶工具栏设置

2.1.4 文件管理 2.文件夹与文件管理 ⑴选定文件夹或文件 单一项目选择 单击 单一项目选择 单击 相邻多项目选择 单击该组第一个，按住shift单击该组最后一个 非连续项目选择 按住ctrl单击每一个 多个连续项目选择 shift ， ctrl组合 选择全部文件 ctrl+A 选中对象的标记？ 放弃当前选择？

2.1.4 文件管理 2.文件夹与文件管理 ⑵创建文件夹 在“资源管理器”窗口的文件夹树中选定要创建文件夹的文件夹为当前文件夹(例如C:\ANSW)，单击“文件”/“新建”/“文件夹”子命令，出现默认名字是“新建文件夹”的图标，直接输入要创建的文件夹名，并按下回车确认。 注意：文件名不能含有 \ / : * ? “ < > |

2.文件夹与文件管理 ⑶文件列表显示形式和排列方式 文件查看方式 文件列表显示排列

2.1.4 文件管理 2.文件夹与文件管理 ⑷文件或文件夹的复制、移动和更名 移动--将选定的对象用鼠标拖曳到目标位置处释放；复制--将选定的对象，按住Ctrl的同时用鼠标拖曳到目标位置处释放。 注意： 在复制操作中，拖曳时鼠标指针旁边会出现“+”标记。 将文件以新文件名复制，应复制后在目标位置处改名。

先操作对象，后选操作方法 方法 移动 复制 按住鼠标左键 直接拖动到目标位置 按住Ctrl键拖动到目标位置 按住鼠标右键 拖到目标位置后，在快捷菜单中选择“移动到此位置”命令 拖到目标位置后，在快捷菜单中选择“复制到此位置”命令 “编辑”菜单 先单击“剪切”命令，光标到目标位置后选“粘贴”命令 先单击“复制”命令，光标到目标位置后选“粘贴”命令 工具按钮 先单击“剪切”按钮，光标到目标位置后选“粘贴”按钮 先单击“复制”按钮，光标到目标位置后选“粘贴”按钮 组合键 先键入Ctrl+X，光标到目标位置后键入Ctrl+V 先键入Ctrl+C，光标到目标位置后键入Ctrl+V

2.1.4 文件管理 2.文件夹与文件管理： 文件和文件夹的更名 选中要改名的文件或文件夹 进入编辑状态，输入新名字后按回车键或单击确认 单击名称 右击，选择 “重命名”命令 “文件”菜单 “重命名”命令 按<F2>键 进入编辑状态，输入新名字后按回车键或单击确认

2.1.4 文件管理 2.文件夹与文件管理： ⑸文件和文件夹的删除及恢复 删除： 选中操作对象后 按<Delete> 或选择”文件”/”删除” 或右击选”删除” 或拖曳到”回收站” 恢复： 单击”撤消”按钮 或选择”编辑”/”撤消” 或在”回收站”窗口中选中对象后右击选择”还原”命令 技巧：按住shift键执行 删除操作，将实现永久性删除 问题：对软盘上的对象执行 删除操作，是否能恢复？

2.1.4 文件管理 2.文件夹与文件管理： ⑹文件和文件夹的属性的查看和设置 右击对象选择“属性”命令 只读： 隐藏： 存档：

2.1.4 文件管理 2.文件夹与文件管理： ⑺搜索文件夹或文件 “开始”菜单“搜索”命令

2.1.5 应用程序运行 1.程序的启动与退出 ⑵运行程序的退出 ⑴程序的启动 ①开始菜单 ②快捷方式 ③应用程序图标 ④文档文件 ①窗口标题栏右的关闭按钮 ②窗口标题栏左的应用程序图标 ③控制菜单中关闭命令 ④ Alt+F4 ⑤文件菜单中关闭或退出命令 ⑥Ctrl+Alt+Del ⑴程序的启动 ①开始菜单 ②快捷方式 ③应用程序图标 ④文档文件 ⑤运行命令

2.1.5应用程序运行 2.在运行的程序间切换 3.退出没有响应的程序

2.1.6 文件打开方式和文件关联 1.文件打开方式和文件关联 2. 选择文件的打开方式 3.建立或更改文件关联 4.无法打开文件的处理

2.1.7 安装与卸载应用程序 1.安装Windows XP组件 2.安装应用程序 3.卸载应用程序 ⑴使用“添加或删除程序”工具 ⑵使用应用程序自带的卸载程序

2.1.8 安装设备驱动程序 1、并行端口打印机驱动程序安装 2、热插拔端口打印机驱动程序安装 “即插即用”是Inter和Microsoft双方制定的工业标准，可自动处理个人计算机系列硬件的安装。这是先进的计算机硬件资源的管理方式，利用计算机来完成计算机资源的分配和设置。

2.2 字处理软件的使用 2.2.1 Word 2003的新特点 1.任务窗格 2.阅读版式 3.并排比较文档

2.2 字处理软件的使用 2.2.2 基本操作 2.2.2 基本操作 5.段落格式设置 ⑴项目符号和编号 ⑵ 边框与底纹 ⑶首字下沉 2.2 字处理软件的使用 2.2.2 基本操作 5.段落格式设置 ⑴项目符号和编号 ⑵ 边框与底纹 ⑶首字下沉 6.撤销、重复与恢复 ⑴撤销 ⑵重复和恢复 2.2.2 基本操作 1.新建、保存文档 ⑴新建空文档 ⑵保存新文档 2.输入文档内容 ⑴输入文本 ⑵输入日期和时间 ⑶输入符号、输入错误的处理 3.字符格式设置 4.格式和特殊字符的查找、替换

2.2.3 插入对象 1.艺术字体 3.公式 4.声像对象 ⑴插入音像对象 ⑵播放音像对象 2.插入图片 ⑴插入艺术字前的准备 2.2.3 插入对象 1.艺术字体 ⑴插入艺术字前的准备 ⑵选择艺术字基本式样 ⑶文字编辑 ⑷艺术字编辑 3.公式 4.声像对象 ⑴插入音像对象 ⑵播放音像对象 2.插入图片 ⑴从剪辑管理器选择插入图片 ⑵从文件插入图片文件 ⑶多图形组合和对齐 ⑷图片随意旋转和翻转

2.2.4 表格制作 1.创建表格 ⑴用“插入表格”按钮建立新表 ⑵“表格/插入/表格”命令插入表格 ⑶绘制表格 绘制斜线表头 2.2.4 表格制作 1.创建表格 ⑴用“插入表格”按钮建立新表 ⑵“表格/插入/表格”命令插入表格 ⑶绘制表格 绘制斜线表头 2.输入计算公式

2.2.4 表格制作 3.表格调整 ⑴插入和删除表格、列、行和单元格 ⑵移动与复制行、列和单元格 ⑶合并与拆分单元格 ⑷调整列宽、行高的方法 表格属性

2.2.4 表格制作 4.表格边框与底纹 ⑴“边框和底纹”命令 　⑵表格自动套用格式

2.2.5 分栏、样式和模板 1.分栏 2.样式： ⑴样式引用 ⑵创建样式 ⑶修改样式 ⑷删除样式 3.模板： ⑴应用模板创建文档 2.2.5 分栏、样式和模板 1.分栏 2.样式： ⑴样式引用 ⑵创建样式 ⑶修改样式 ⑷删除样式 3.模板： ⑴应用模板创建文档 ⑵创建新模板

Ｗｏｒｄ操作流程 启动Word 2003 Word 2003的工作窗口 新建 打开 输入、编辑(文字、图形、对象、表格等） 保存或另存为（保存参数设置） 版面设计(字符与段落格式、图文混排、页面设置等） 文档的打印 关闭 退出 Ｗｏｒｄ操作流程

2.3 电子表格软件 2.3.1 Excel 2003基本操作 1.创建工作簿 2.数据输入及数据输入注意点 3.数据输入技巧 ⑴记忆式键入 2.3 电子表格软件 2.3.1 Excel 2003基本操作 1.创建工作簿 2.数据输入及数据输入注意点 3.数据输入技巧 ⑴记忆式键入 ⑵选择列表 ⑶自动填充输入系列数据

4.区域的选取和命名 5. 单元格编辑 6. 工作表操作 ⑴工作表选定 ⑵工作表编辑 ⑴区域的选取 ⑵区域名命名 ⑶区域调用 ⑶区域调用　 5. 单元格编辑 ⑴在已有数据的单元格输入新数据 ⑵插入、清除和删除 ⑶剪切、复制、粘贴 ⑷选择性粘贴 6. 工作表操作 ⑴工作表选定 ⑵工作表编辑

2.3.2 公式与函数 1.公式 ⑴运算符及优先级 ⑵公式中的数据引用 2.创建公式 3.移动和复制公式 4.函数及其应用 ⑴插入函数 ⑵自动求和 ⑶自动计算

2.3.3 工作表格式化 1.自动套用格式 2.单元格格式设置 ⑴数字格式 ⑵字符格式 ⑶对齐方式 ⑷边框设计 ⑸色彩和图案的选择 2.3.3 工作表格式化 1.自动套用格式 2.单元格格式设置 ⑴数字格式 ⑵字符格式 ⑶对齐方式 ⑷边框设计 ⑸色彩和图案的选择 3.条件格式

2.3.3 工作表格式化 4.调整列宽、行高 ⑴改变列宽和隐藏列 ⑵改变行高和隐藏行 5.格式的复制和删除 ⑴格式的复制 ⑵格式的删除

2.3.4 图表 1、创建图表 ⑴在工作表上正确选取绘制图表的数据 ⑵启动图表向导 ⑶在“图表向导”的引导下建立图像 2.3.4 图表 1、创建图表 ⑴在工作表上正确选取绘制图表的数据 ⑵启动图表向导 ⑶在“图表向导”的引导下建立图像 ⑷嵌入图表与图表工作表的转换 2、图表的编辑 ⑴缩放、移动、复制和删除图表 ⑵重新布局数据系列 ⑶改变图表类型

2.3.5 排序、筛选 1.数据排序 2.数据筛选

2.3.6 分类汇总与透视表 1.分类汇总 ⑴分类汇总表 ⑵分类汇总表的分级显示 ⑶删除分类汇总表 2.数据透视表

2.4 电子演示文稿制作 2.4.1 基本操作 1.建立新演示文稿 ⑴根据内容提示向导 ⑵根据设计模板 ⑶基于“空演示文稿” 2.4 电子演示文稿制作 2.4.1 基本操作 1.建立新演示文稿 ⑴根据内容提示向导 ⑵根据设计模板 ⑶基于“空演示文稿” 2.幻灯片的占位符组成

2.4.1 基本操作 3.幻灯片的基本操作 ⑴插入新幻灯片 ⑵从幻灯片文件插入新幻灯片 ⑶删除幻灯片 ⑷移动幻灯片 ⑸复制幻灯片 2.4.1 基本操作 3.幻灯片的基本操作 ⑴插入新幻灯片 ⑵从幻灯片文件插入新幻灯片 ⑶删除幻灯片 ⑷移动幻灯片 ⑸复制幻灯片 4.幻灯片的放映 5.演示文稿的保存和打印

2.4.2 美化幻灯片 1.应用设计模板—初步美化背景和标题 ⑴选取系统可供使用的模板 ⑵选取个性化模板 ⑶查看多模板 2.4.2 美化幻灯片 1.应用设计模板—初步美化背景和标题 ⑴选取系统可供使用的模板 ⑵选取个性化模板 ⑶查看多模板 2.修改幻灯片母板—进一步个性化全局背景布局 ⑴修改幻灯片母板 ⑵保存个性化模板 3.选择幻灯片版式

2.4.2 美化幻灯片 4.添加、修改幻灯片背景 5.制作大纲幻灯片

2.4.3 幻灯片的切换和动画效果 1.设置幻灯片切换效果 2.设置动画效果 ⑴动画方案 ⑵自定义动画

2.4.4 对象的动作设置 1.改变幻灯片演示顺序 2.设置动作按钮

2.4.5 放映控制 1.幻灯片循环放映控制 2.排练计时 3.有选择的演示部分幻灯片 ⑴自定义放映 ⑵隐藏部分幻灯片 4.放映幻灯片 2.4.5 放映控制 1.幻灯片循环放映控制 2.排练计时 3.有选择的演示部分幻灯片 ⑴自定义放映 ⑵隐藏部分幻灯片 4.放映幻灯片 ⑴放映时的临时涂写 ⑵放映顺序临时改变 ⑶其他放映事件 ⑷停止放映

2.4.6 演示文稿的打印和发布 1.打印演示文稿 ⑴页面设置 ⑵打印 2.用PowerPoint播放器放映演示文稿 3.演示文稿的打包和解包 演示文稿的打包 演示文稿的解包