文献管理工具 CNKI E-study使用方法

论 文 的 结 构 题目 作者 摘要 正文 关键词 参考文献

参 考 文 献 参考文献的英文为“ reference”,指为学术研究、撰写或编辑学术论著而引用或参考的文献资料。 按规定,凡是引用了前人已发表的(包括作者自己过去发表的)文献中的观点、数据和材料等的学术论文,都要对它们在文中出现的地方予以标明,并在文末列出参考文献表。对于一篇完整的学术论文来说,参考文献的著录是不可缺少的。

著 录 参 考 文 献 的 目 的 (1)可以反映论文作者的科学态度和论文的真实性、科学性,也可以反映出该论文的 起点和深度。 (2)能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。这不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重,而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。 (3)能起索引作用。读者通过著录的参考文献,可方便地检索和查找有关文献资料,以对该论文中的引文有更详尽的了解。 (4)有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究 (5)有利于控制论文篇幅

参 考 文 献 的 基 本 要 求 选择参考文献的误区 选择参考文献的原则 ①知而不引 ①尽可能引用最新的文献 ②断章取义 ②尽可能引用最主要的文献 ③必须引用正式发表的文献 ④引用参考文献的条数 选择参考文献的误区 ①知而不引 ②断章取义 ③引用有误 ④盲目自引 参考文献的基本要求 引用参考文献有两个基本要求——选择合理、著录规范 选择合理 (1)选择参考文献的原则 ①尽可能引用最新的文献:进行彳某一专题的研究过程中,要时刻关注国内外该课题研究的进展和动态。在撰写论文时,要尽可能引用最新的文献,特别是最近年内的文献引用年代较久的文献,通常限于有关经典理论或经典方法的文献,或作者就某个观点与之进行学术争鸣和讨论的文献,但研究科学史等特殊情况除外。 ②尽可能引用最主要的文献:某一专题的相关文献可能会有很多,但不一定要将读过的每一篇参考文献都在论文中引用。要注意鉴别和遴选,只选取作者亲自阅读过的、与论文关系密切的和最重要的参考文献。一篇论文中所引用的文献太多太杂,只表明作者对问题和研究的不确定,而并不表明作者的知识渊博。切忌从别人的论文中将参考文献直接照抄或拷贝过来,而没有真正了解原参考文献所表达的内容。尽量选用一次文献或重要的三次文献,一般不著录二次文献或转引文献不以教材中的常识作为参考文献。 ③必须引用正式发表的文献:所引文献应该能够查到,即在文献服务部门中有收藏或在互联网上能查到的正式出版物。非正规出版的资料,诸如一般性学术报告、调研报告、技术交流资料培训讲义、私人通信等,不作为参考文献列出。如果确实需要,可用脚注或文内注的方式说明。已被期刊通知采用和在排印中的文献可以引|用,标上“排印中”( In press) ④引用参考文献的条数:对引用参考文献的条数,没有严格的规定,要根据论文类型和课题研究状况而定。 对于学位论文,学士学位论文引用参考文献条数稍少,硕士和博士学位论文通常上百篇。对于期刊论文,各种期刊对参考文献的数量有不同要求或不作要求。据统计,SCI收录的期刊论文,平均每篇引用参考文献约20篇,综述文章可以较多一些。 (2)选择参考文献的误区 ①知而不引:为了显出自己研究的新颖和领先,明明借鉴了类似工作的成果,却故意回避这些文献。 ②断章取义:为了烘托自己观点的需要,对其他文献的论点断章取义或以偏概全 ③引用有误:作者读到的仅是某个数据库中的一篇摘要,或者从其他文献的文后参考文献目录中二次转引,作者本人没有核查原始文献,致使引文讹误;或者因从其他文献直接拷贝产生格式错误,特别是直接从ca格式或pd格式文档直接拷贝到word文档产生的错误 ④盲目自引:不是为了说明本研究与自己前期工作之间的关系,而是单纯为提高自己前期论 文的被引用次数而自引。

中华人民共和国国家标准《文后参考文献著录规则》(GB/T7714-2005)中规定 著 录 参 考 文 献 的 基 本 格 式 中华人民共和国国家标准《文后参考文献著录规则》(GB/T7714-2005)中规定 期刊 [序号]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码 [1]姜丽丽,鲁雄.石墨烯在太阳能电池中的应用[J].无机材料学报,2012,27(11):1129-1137 专著 [序号]作者.书名[M].出版地:出版社,出版年份 [1] 刘国钧,王连成．图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31． 学位论文 [序号]主要责任．文献题名[D].保存地：保存单位，年份． [1]张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998． 1)期刊类格式 [序号]作者.篇名[].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码 举例 [1]姜丽丽,鲁雄.石墨烯在太阳能电池中的应用[J].无机材料学报,2012,27(11):1129-1137 2)专著类格式 [序号]作者.书名[M].出版地:出版社,出版年份 举例[3]周庭安.分布式搜索引擎研究与实现[D].中山大学硕士论文,2014 4)专利格式 [序号]专利申请者或所有者.专利题名[P].专利国别:专利号[文献类型标志],公告日期或公开日期 举例: [4]华南理工大学.一种电动汽车的无线充电电路[P].中国专利:201410610211.7,2015-02-04

论文集 专利 标准 报纸 电子文献 研究报告 [序号]作者.篇名[C].出版地:出版者,出版年份:起始页码 [序号]专利申请者或所有者.专利题名[P].专利国别:专利号[文献类型标志],公告日期或公开日期 [1]华南理工大学.一种电动汽车的无线充电电路[P].中国专利:201410610211.7,2015-02-04 标准 [序号]标准编号,标准名称[S] [1]GB19298-2014,食品安全国家标准包装饮用水[S] 报纸 [序号]作者.篇名[N.报纸名,出版日期(版次) [1]谭畅.是药三分毒,关键在告知[N].南方周末,2015-10-22(D21). 电子文献 [序号］ 主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选) [1]王楚.语义搜索领跑后 google搜索引擎[EB/OL].htp://net, chinabyte,com/77/8208577, shtml,2008-07-09/2010-01-09 研究报告 [序号]作者.篇名[R].出版地:出版者,出版年份:起始页码 [1]冯西桥核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997:9-10

文 献 管 理 软 件 1、可以直接联网到不同的数据库进行检索,免去登录不同数据库的劳累之苦,提高效率 文 献 管 理 软 件 状况百出： 花很多时间把引文按要求排序，并设置格式； 引文多的时候，容易出错； 正文有些地方作了修改而改变了引文的顺序，则其后所有受影响的引文和标注都需作相应调整； 文献管理软件的便利之处在于 1、可以直接联网到不同的数据库进行检索,免去登录不同数据库的劳累之苦,提高效率 2、可以非常方便地管理文献信息,包括文摘、全文、笔记、以及其它的附件材料等等; 检索功能方便查找到需要的文献;多数软件还具备一定的分析功能 3、文末参考文献格式的编辑,轻松便捷

常 用 文 献 管 理 软 件 国 内 国 外

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CNKI E-Study 的8大功能 一站式阅读和管理平台 支持数字笔记及笔记管理 深入研读 提供文献 支持在线投稿 检索和下载 支持写作与排版 支持在线投稿 提供浏览器插件 支持云同步

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菜单栏 工具栏 导航栏 主界面 底边栏 （1）菜单栏：主要包含 CNKI E-Study 中的功能操作，选择点击菜单栏下拉框中具体菜单 项，执行相关操作。 （2）工具栏：随主界面的变化而变化，提供主界面中需要的一些常用操作，方便用户快捷 找到相关操作。 （3）导航栏：导航栏主要包括“功能导航”、“检索”及当前打开文献的标题，可以点击 切换主界面，其中打开文献的导航，允许关掉。 （4）主界面：主要分为“功能导航”界面、”检索”界面、及打开文献阅读界面，其中“功 能导航”为用户提供一站式阅读和管理平台；“检索”便于用户文献检索和下载；文献阅 读界面提供用户笔记记录及研读功能。

基 本 概 念 解 读 学习单元 用户对文献、书籍、论文等资料进行深入学习和管理的逻辑单元; 题录 题录是描述文献的外部特征的条目,如题名作者、出版时间等; 笔记 帮助您在学习中记录的知识点、注释、问题和标注;

基本操作----添加学习单元 新建学习单元有四种方式： 1、菜单栏： “资料管理”→ “新建学习单元” 2、工具栏：“新建学习单元”创建 3、导航栏：单击学习单元根节点，右键→“新建学习单元”创建; 4、主界面：单击学习单元根节点，在右侧界面中点击“新建学习单元”创建 3 学习单元是查找资料、阅读文献、知识管理的最好媒介。您可以将本地计算机上的文 献添加到不同的学习单元内进行分类阅读和管理。CNKI E-Study 初始化，会显示您“最近打 开的学习单元”及“最近打开的文献”， 4

学 习 单 元 命 名 点击“新建学习单元”后会自动创建一个学习单元，默认名称为“新建学习单元”，当前新建的学习单元节点为可编辑状态，用户可根据自己的需要重命名学习单元

学 习 单 元 操 作 选 项 右键单击将要重命名的学习单元，菜单选择“重命名” 选择“关闭学习单元”将会停止加载该学习单元内的所有内容 直接删除到左侧导航树的“回收站”> ”学习单元回收”中 学习单元导出操作，方便用户将 CNKI E-Study 已有学习单元导出到本地文件夹，导出格式为.cel 文件。

2、基本操作----添加文献夹 选择准备添加文献夹的学习单元或文献夹 新建文献夹有三种方式： 1、右键快捷菜单选项“新建文献夹”； 3 2 选择准备添加文献夹的学习单元或文献夹 新建文献夹有三种方式： 1、右键快捷菜单选项“新建文献夹”； 2、工具栏选项“新建文献夹”； 3、菜单栏“资料管理” → “新建文献夹” 1

基本操作----添加题录 新建题录：单击选择要操作的文献夹 新建题录有三种方式： 1、右键快捷菜单“新建题录” 2、工具栏 → “新建题录” 3 2 新建题录：单击选择要操作的文献夹 新建题录有三种方式： 1、右键快捷菜单“新建题录” 2、工具栏 → “新建题录” 3、菜单栏 →“资料管理” → “新建题录” 1 如果导入本地文献并不能满足您对知识管理的需求，CNKI E-Study 还支持对文献的进一步管 理，即：题录信息的管理。

文献 检索和下载 支持CNKI学术总库、CNKI Scholar、CrossRef、IEEE、Pubmed、ScienceDirect、Springer等中外文数据库检索，将检索到的文献信息直接导入到学习单元中；根据用户设置的帐号信息，自动下载全文，不需要登录相应的数据库系统。

期刊论文导入 从数据库主页检索导入题录

点击“...”选择本地题录所在文件夹 点击“样式过滤器”，选择你要导入题录的来源样式 导入题录到已选保存位置 选择“导入并下载”导入成功后，单击该文献夹节点即可查看导入的题录

期刊论文导入 从CNKI E-study检索导入 1、一框式检索，输入检索词，点击“检索”或者 Enter 键进行检索 2、高级检索，支持多条件检索，输入检索条件，生成检索表达式， 点击 检索”或者 Enter键进行检索 1 “CNKI Scholoar 检索”，进行多条件题录检索，查看题录信息、导入题录到学习单元及文献下载操作 2

1、如果只是单题录导入，您也可以点击题录前“下载提示”选择题录 2、如果全选，您可以勾选全选按钮，选择整页题录进行导入

图 书 导 入

学 位 论 文 导 入

外文导入 从数据库主页检索导入题录

外文导入 从CNKI E-study检索导入 CNKI E-Study 下载管理，仅支持 CNKI 总库下载、CNKI Scholar 下载。外文数据库检索题录下载，目前只能在“检索”界面点击底边栏 ，显示“外文下载管理”框，查看下载进度。

网 页 资 源 导 入 可将网页内容保存到指定学习单元中，也可将所选网页内容作为笔记添加到学习单元中。 仅支持 IE 内核的浏览器

批量引用

专利信息导入

其他信息导入 工具栏检索 自动跳转到相应子库进行检索

浏览器插件 支持chrome浏览器、opera浏览器；支持将题录从浏览器中导入、下载到CNKI E-Study的“浏览器导入”节点；支持的网站：中国知网、维普、百度学术、Springer、Wiley、ScienceDirect，点击下载浏览器插件。

导 入 题 录----浏 览 器 插 件

一站式阅读和管理平台 支持多类型文件的分类管理，支持目前全球主要学术成果文件格式，包括：CAJ、KDH、NH、PDF、TEB等文件的管理和阅读。 新增图片格式文件和TXT文件的预览功能。 支持将WORD、PPT、TXT转换为PDF。 深入研读 支持对学习过程中的划词检索和标注，包括检索工具书、检索文献、词组翻译、检索定义、Google Scholar检索等；支持将两篇文献在同一个窗口内进行对比研读。

文 献 下 载 多篇下载全文： 按下 Ctrl 键，选择多篇文献，单击右键，单击快捷菜单上的“下载全文” 单篇下载全文： 文 献 下 载 多篇下载全文： 按下 Ctrl 键，选择多篇文献，单击右键，单击快捷菜单上的“下载全文” 单篇下载全文： 1、选中一条要下载全文的题录，右键菜单上的“下载全文” 2、双击打开文献，页面显示“添加全文”或“下载全文”，点击下载全文

文 献 检 索 题录是描述文献的外部特征的条目，例如文献的重要度、阅读进度、标题、作者、出版年 文 献 检 索 题录是描述文献的外部特征的条目，例如文献的重要度、阅读进度、标题、作者、出版年 等。文献列表中的显示字段是用来描述文献题录的，

定制文献列表显示字段： 通过右键点击列表表头，在弹出的右键菜单中勾选需要显示或隐藏的字段

单击列表某一列的表头，则对当前列表 中的所有数据按相应的字段进行排序 单击重要度，出现“重要度”编辑下拉框，更改题录重要度

工具栏检索 可以输入关键词进行“文内搜索” （注意：文内搜索仅在打开文献阅读时可用）

文 献 阅 读

在文献列表中单击选中要编辑的题录，在底边栏的“题录信息”中，点击具体字段进行编辑

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1、底边栏“题录信息”中，“文献推送”功能推送参 考文献、引证 文献、相似文献、读者推荐文献 2、文献阅读过程中，也提供“文献推送”功能 考文献、引证 文献、相似文献、读者推荐文献 2、文献阅读过程中，也提供“文献推送”功能

选择要保存的文献位置，您也可以选择“新建学校单元”或“新建文献夹”保存文献（保存文献中，您可以选择“仅导入题录”或“导入题录并下载”） 1 2 选择要保存的文献位置，您也可以选择“新建学校单元”或“新建文献夹”保存文献（保存文献中，您可以选择“仅导入题录”或“导入题录并下载”）

记录 数字笔记 支持将文献内的有用信息记录笔记，并可随手记录读者的想法、问题和评论等；支持笔记的多种管理方式：包括时间段、标签、笔记星标；支持将网页内容添加为笔记。

笔 记

笔 记 素 材

写作与排版 基于WORD的通用写作功能，提供了面向学术等论文写作工具，包括：插入引文、编辑引文、编辑著录格式及布局格式等；提供了数千种期刊模板和参考文献样式编辑。 在线投稿 撰写完排版后的论文，作者可以直接选择要投稿的期刊，即可进入相应期刊的作者投稿系统进行在线投稿。

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