教學卓越計畫 工讀系統操作手冊 103年03月10日
活動 辦理前 《教學卓越計畫主辦人操作》
開放活動報名系統
開放活動報名系統 活動新增
請務必提醒工讀生至活動系統內簽到。 活動結束兩週內繳交成果報告等活動附件至主軸助理核銷（請務必勾選工讀生名單在簽到單上）。
工讀申請流程1 《教學卓越計畫主軸助理操作》
進入「教務處- 教卓計畫工讀生管理系統」
進入「工讀生名單維護」
點選活動
拉選紅圈中項目，並勾選活動工讀生 截止日：工讀生填寫工讀金申請的期限
確認後點選「儲存」， 系統將送至「學生資訊系統」
工讀申請流程2 《工讀生操作》
工時申請案自動出現於「學生資訊系統」上
點選工讀活動
請告知會計室匯款帳號後即可填寫 本校無您的匯款帳戶號碼 本校有您的匯款帳戶號碼（跳至p.16）
填妥工讀資訊後，點選「儲存」
確認後點選「送出」，系統送至主辦人 ※請注意：務必點選「送出」鍵。
工讀申請流程3 《教學卓越計畫主辦人/單位主管操作》
校務資訊系統出現 「助理工時紀錄簽辦」
主辦單位請確實核對工讀活動日期及時數等資訊 主辦人簽核後系統送至單位主管簽核 主辦單位請確實核對工讀活動日期及時數等資訊
《教學卓越計畫主辦單位/主軸助理 皆可操作》 工讀申請查詢功能 《教學卓越計畫主辦單位/主軸助理 皆可操作》
工讀申請案流程查詢 主軸請點選 「工時查詢(主軸管理)」 主辦單位請點選 「工時查詢」
依據需求查詢
月底核銷 《教學卓越計畫主軸助理操作》
至工時查詢（主軸管理） ，以「活動」為核銷單位 「簽辦狀態」欄位皆為「主辦單位核准」再行核銷
列印每位工讀生的 「請領津貼表」
列印雜項單畫面 庶務型/長期型工讀金： 活動型工讀金： 「支出說明」欄位請統一格式為「教卓主軸＊_月份 單位庶務型/長期型工讀費」。 範例：教卓主軸三_103.1月份護理系庶務型/長期型工讀費。 活動型工讀金： 「支出說明」請統一格式為「 教卓主軸＊_子項_日期 活動名稱工讀費」。 範例：教卓主軸一_102.11.11-12.13護理系辦理實證護理自我效能促進競賽工讀費。
核銷教學卓越計畫工讀金 庶務型/長期型工讀金：主軸助理於月底列印雜項單、支出粘存單、請領津貼表，一式三份送至會計室核銷工讀金。 活動型工讀金：主軸助理列印雜項單、支出粘存單、請領津貼表，一式三份送至會計室核銷工讀金。
匯款至學生帳戶
結束