Refworks 書目管理

今日主題 建立帳號 管理書目 收集書目 編製書目 其他進階功能

建立帳號 第一次註冊時須在中大校園內網路環境 中大組碼的用途

建立帳號(1/3) 首次登錄, 請先註冊個人帳號 系統會自動偵測使用者的IP.當系統認出該IP時,即會顯示出這個IP所屬單位/學校的登入畫面 如果系統顯示錯的使用單位,請先輸入”組碼” 4

建立帳號(2/3) 填寫所有欄位，尤其是email必須正確 你會收到一封註冊完成的確 認郵件，其中包含組碼、帳號 、和密碼等個人資訊 完成後按「註冊」即可 5

建立帳號(3/3) 請先輸入”組碼”

管理書目 組織文件夾 各書目夾帶附檔(每個附檔不超過20MB、最多5GB) 查詢書目 查詢重複的書目 註：Refworks無書目數量及文件夾數量限制

你可以用「文件夾－組織文件夾」來整理你的書目資料 管理書目-組織文件夾(1/5) 你可以用「文件夾－組織文件夾」來整理你的書目資料 8

「最近匯入」文件夾是你最後一次匯入RefWorks的書目文件夾 管理書目-組織文件夾(2/5) 選擇「建立文件夾」來建立新的文件夾 「組織文件夾」讓你： 建立新文件夾 刪除或更改文件夾名稱 瀏覽文件夾內的書目 瀏覽不在文件夾內的書目 「最近匯入」文件夾是你最後一次匯入RefWorks的書目文件夾 9

管理書目-組織文件夾(3/5) 測試 範例:輸入新的文件夾名稱後按「確定」 10

尚未有任何書目在你新建立的文件夾「測試」內 管理書目-組織文件夾(4/5) 尚未有任何書目在你新建立的文件夾「測試」內 你可以到「未分類的文件夾」以整理書目 11

管理書目-組織文件夾(5/5) 將書目放入「測試」文件夾 勾選要放入文件夾的書目 12

管理書目-各書目夾帶附檔(1/2) 為書目加上各種格式的附件

管理書目-各書目夾帶附檔(2/2)

最簡單的方法就是直接在這裏輸入查詢關鍵字 管理書目-查詢書目(1/2) 最簡單的方法就是直接在這裏輸入查詢關鍵字 15 15

同時可以指定查詢“全部書目”或“指定文件夾”內的書目 管理書目-查詢書目(2/2) 輸入查詢條件 同時可以指定查詢“全部書目”或“指定文件夾”內的書目 最後按「查詢」 16

管理書目-查詢重複的書目 方法一： 瀏覽>>重複書目 方法二： 工具>>瀏覽重覆

管理書目-查詢重複的書目 精確比對會將一模一樣的書目列出

收集書目 自行輸入 匯入書目 RefGrab-it Web of Science 臺灣博碩士論文知識加值系統 Google scholar 其他：http://www.refworks-cos.com/refworks/international/tw/ RefGrab-it 搜尋網頁中的ISBN/DOI/PMID而產生書目

收集書目-自行輸入(1/5) 按「書目－新增書目」 20

系統會呈現APA書目格式會需要用到的欄位 收集書目-自行輸入(2/5) 假設選用的書目格式是APA 系統會呈現APA書目格式會需要用到的欄位 21

收集書目-自行輸入(3/5) 完成後按「儲存」 在這些欄位作出相關的選擇 將網頁上複製的資料貼到正確的欄位 22 22

收集書目-自行輸入(4/5) 按「瀏覽」到書目詳細欄位畫面 儲存後會出現參考文獻識別碼(書目編號) 23

將書目加入RefWorks－自行輸入 24 24

收集書目-匯入書目1 Web of Science

收集書目-匯入-Web of Science(1/3)  選擇「 more options」 勾選所要匯出到RefWorks的記錄

選擇「save to other reference software」 收集書目-匯入-Web of Science(2/3)  選擇「save to other reference software」 儲存檔案

收集書目-匯入-Web of Science(3/3) 在RefWorks-書目->匯入畫面，匯入之轉換器／資料來源：「Thomas Reuters」 在資料庫:選擇書目的來源資料庫。 例如「Web of Science」 從「瀏覽」選取文字檔案路徑 然後按「匯入」

收集書目-匯入書目2 台灣博碩士論文知識加值系統

書目資料輸出格式選”RIS format”. 輸出字碼選”UTF-8” 勾選所要匯出到Refworks的記錄 書目資料輸出格式選”RIS format”. 輸出字碼選”UTF-8”

儲存該RIS檔 在”輸出”下選擇”儲存”

收集書目-匯入-臺灣博碩士論文知識加值系統(3/4) 在Refworks的”書目”下選擇”匯入”，在匯入之轉換器／資料來源下拉選單中選擇「RIS Format」，資料庫選 「 RIS Format UTF-8」 點「瀏覽」指定所存的RIS檔路徑 然後按「匯入」

你可以用「顯示最近匯入文件夾」以確認你所匯入的書目是否正確 收集書目-匯入-臺灣博碩士論文知識加值系統(4/4) 你已成功匯入書目 你可以用「顯示最近匯入文件夾」以確認你所匯入的書目是否正確

收集書目-匯入書目3 Google Scholar

收集書目-匯入-Google Scholar(1/4)

收集書目-匯入-Google Scholar(2/4) 按「設定使用偏好」 選擇「RefWorks」

收集書目-匯入-Google Scholar(3/4)

收集書目-匯入-Google Scholar(4/4)

收集書目- RefGrab-it RefGrab-it

40

收集書目-匯入- RefGrab-it(2/3)

收集書目-匯入- RefGrab-it(3/3)

編製書目 在Refworks中產生書目 使用Write-N-Cite編製書目 (需安裝) Word 2003 在[工具]裡

編製書目-在Refworks中產生書目(1/4) 點選「書目編製」 44 44

編製書目-在Refworks中產生書目(2/4) 從下拉式選單中選取「APA 6th」格式 選擇「書目列表之書目編製」 指定編製”測試” 文件夾內的書目 按「編製書目」開始編製 45

編製書目-在Refworks中產生書目(3/4) 在新視窗中 產生的書目列表 46

編製書目-在Refworks中產生書目(4/4) 如果有其他原因，你沒有看到新視窗，你 可以按「下載」以強制方式產生新視窗或 以電子郵件方式將書目文字檔寄到你的電 子郵件的信箱內 47

點這裏去下載「Write-N-Cite」 48

從這裏下載並安裝Write-N-Cite程式，安裝完成打開MS-Word，你將會看到Write-N-Cite出現在工具列 49 49

編製書目-Write-N-Cite(3/8) 請確定「Always on top」 Write-N-Cite的按鈕會出現在Word 2003的工具列，按這裏打開Write-N-Cite 輸入帳號/密碼 按「登入」 Write-N-Cite的按鈕會出現在Word 2007的增益集 50 50

如果你要使用指定文件夾的書目，請按「瀏覽－文件夾」 編製書目-Write-N-Cite(4/8) 如果你要使用指定文件夾的書目，請按「瀏覽－文件夾」 可使用快速查詢方式找出特定的書目 51 51

編製書目-Write-N-Cite(5/8) 以下是您編寫的報告 如何插入”附註” 與”參考文獻”? 52 52

編製書目-Write-N-Cite(6/8) 假設在此插入”附註” 按一下要插入書目 左前方的 “引用” 按一下要插入書目 左前方的 “引用” 53 53

例:從下拉列表中選用「APA第五版中文格式」 編製書目-Write-N-Cite(7/8) 按「書目編製」開始格式化動作 例:從下拉列表中選用「APA第五版中文格式」 然後按「編製書目」開始

編製書目-Write-N-Cite(8/8) 這是你格式化之後的文章 55 55

其他功能 分享書目 自訂書目格式

其他功能-分享書目(1/4) 文件匣>>分享文件夾 工具>>分享書目

其他功能-分享書目(2/4)

其他功能-分享書目(3/4) 書目分享相關設定

其他功能-分享書目(4/4) 分享網址

選擇一個與你要的書目格式較相近的格式做修改 其他功能-自訂書目格式(1/2) 選擇一個與你要的書目格式較相近的格式做修改

其他功能-分享書目(2/2) 自訂格是命名 選擇文獻類型

剪報結束 謝謝大家