第1章 Access 2007和数据库 Access 2007的主要用途 Access 2007的主体构成 数据库的基础知识 Access 2007、VB、ASP和SQL 典型实例：利用模板创建“学生”管理数据库

1.1 Access 2007的主要用途 Access 2007是Office 2007的一个组件，在安装Office 2007时，通常进行默认安装就可以将Access 2007安装到电脑上。 1.能够简单实现Excel无法实现或很难实现的数据统计和报表功能。 2.Access可非常方便的开发简单的数据库应用软件，比如进销存管理系统、计件工资管理系统、人员管理系统、超市管理系统等。

1.2 Access 2007的主体构成 Access 2007的对象主要包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。 “查询”创建按钮 “窗体”创建按钮 “表”创建按钮 “报表”创建按钮 导航窗格 “宏”和“模块”创建按钮

1.2.1 表 表是存储数据的对象。Access 2007数据库中所有的最基本的数据都是存储在表中的。其它的几个对象，比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作的。 表 列标题 最上边的这一行是列的标题 打开“联系人管理”素材 表格数据 这里是表格的数据，也就是行，应用程序或者说最终用户主要操作的就是这些数据，在此处可以添加或修改

1.2.2 查询 查询是Access 2007数据库的另外一个对象，它的主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显示出来。 打开“联系人管理”素材 这里是查询出来的数据

1.2.3 窗体 窗体就是用户的操作界面。在表中直接输入或修改数据不直观，而且容易出现错误，为此我们可以专门设计一个窗口，用于输入数据。 打开“联系人管理”素材 打开的“联系人输入”窗体

1.2.4 报表 报表的作用就是将数据以格式化的方式打印出来。报表中大多数信息来自表、查询或SQL语句。 打开“联系人管理”素材 打开的“报表”

1.2.5 宏 宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性的操作。 通过触发一个宏可以更为方便地在窗体或报表中操作数据，如它可以执行打开表或窗体、运行查询、运行打印等操作。 当数据库中有大量重复性的工作需要处理时，使用宏是最佳的选择。 宏没有具体的实体显示，只有一系列操作的记录。所以宏只能显示它本身的设计视图。关于宏的设计和制作，将在后面用到在详细讲述。

1.2.6 模块 模块是用Access 2007提供的VBA语言编写的程序段。 VBA（Visual Basic for Applications）语言是Microsoft Visual Basic的一个子集。 在一般情况下，用户不需要创建模块，除非要建立比较复杂的应用程序，或者为了更加方便的实现某些功能。 当然如果能利用好模块，您将会事半功倍。

1.3 数据库基础知识 1.3.1 数据库的概念 简单地说数据库就是许多数据的集合。实际上，在日常生活中，大家都在不知不觉地建立各式各样的数据库，如手机上的电话薄便是一个数据库。 使用数据库组织和存储数据的好处是：数据结构更加规范、易于检索和统计。所以很多应用程序（如人事管理等）需要使用数据库来组织和存储数据。

计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序的关系如下图所示。 计算机和操作系统 应用程序 数据库 从图中不难看出，Access 2007数据库管理系统的操作对象是数据库，它的服务对象是应用程序。

1.3.2 关系型数据库 Access 2007建立的数据库属于关系型数据库。关系型数据库是目前最流行的数据库。它的一个最重要的概念是“关系” 。 二维表中的“列”一般表示特征。 “行”代表一个实体 无论是实体还是实体之间的联系都用关系（二维表）来表示，—个关系就是一张二维表。

1.4 Access 2007空白数据库的创建 1 单击“空数据库”链接 2 模版类型切换 选择数据库的存放位置 数据库模板 3 单击

1.5 Access 2007的操作界面和设置 创建空白的数据库后，可以进入Access 2007的主操作界面。 标签 新建表操作界面

1.6 Access 2007和编程 Access的编程功能与数据库完美的集成，使得在只是实现一些基本的数据存储、统计查询等操作时，用Access内置的向导即可轻松完成，无需编写代码。如果深入学习，使用Access的VBA编程语言，几乎可以实现其他编程语言可以实现的所有功能。 据统计，在编写数据库程序时，Access要比其他编程工具节省2/3的时间，可见其便捷。

1.7 Access 2007、VB、ASP和SQL VB（Vasual Basic）是一种可视化的应用程序开发工具，简单方便，容易入门。用在Access 2007中的VBA语言，从某种意义上说是VB语言的子集，其主要作用是使现有的应用程序自动化。 ASP是一种编写网页的语言，在ASP中有一种主要的脚本语言VBScript，能够实现与Access数据库的交互。 SQL则是SQL Server数据库的一种查询语言，在Access中也使用此语言进行查询

以窗口形式显示表 打开Access选项对话框 1 2 选择 选择 3

1.8 利用模板 创建“学生”管理数据库 1 打开主操作界面 2 单击 4 5 单击 输入 3 单击 单击 6

7 窗体 双击 报表 表格 监护人窗体和报表 查询

输入数据 单击可更改照片