遠端工程管理系統 教育訓練簡報 (監造人員)

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遠端工程管理系統 教育訓練簡報 演講人 : 呂俊逸 智剛科技有限公司 專案經理 1. 主辦工程人員 監造單位 營造廠商 管考人員 於系統 > 工程庫 新建該工程案 及建立基本資訊 於系統 > 工程庫 新建該工程案 及建立基本資訊 於系統 > 遠端管理 搜尋該工程案 並匯入 於系統 > 遠端管理 搜尋該工程案.
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遠端工程管理系統 教育訓練簡報 (監造人員) 演講人:呂俊逸 智剛科技有限公司 專案經理

監造單位 負責項目: 認領工程、工程基本資料,品質相片查驗點設定、上傳相片 填寫基本資料、設定日報表基本資料、填寫監造日報表 督促廠商寫施工日報表

登入系統>申請帳號 監造及營造之帳號,未自行申請 (*注意不是帳號管理員開設) 點擊首頁我沒帳號>我是監造/營造廠商進入帳號申請頁 系統會偵測統編格式,請確實申請。

認領工程 初使用系統,該帳號並無負責之工程,監造可從主辦人員獲得監造認領碼來獲取工程。 (*注意 監造認領碼為六碼英文) 進入遠端管理系統>認領工程 於下方工程認領碼輸入欄未填入認領碼 沒有工程

認領工程>我的工程 認領成功後,未來可利用我的工程看到該帳號所管理之工程案。 點擊工程名稱進入工程基本資料 (同一案件可多人共管,各帳號可管理不同工程) 點擊工程名稱進入工程基本資料

工程基本資料 觀看工程基本資料資訊 監造廠商無法觀看認領碼 補足標題有顏色之欄位

工程基本資料 監造廠商請確實填寫工程內容設施 廠商確實於竣工驗收時上傳文件 監造請於系統上設定竣工

進入日報表及施工相片子系統 遠端管理系統:施工相片及日報表超連結,點擊圖示可進入子系統

工程日報表 使用說明:一般日報表、開口日報表

一般日報表>基本資料 監造應負責設定日報表基本資料 可設定兩項營造廠權限 基本資料須設定才可使用其他功能

一般日報表>契約項目 此部分設定為日報表中之契約項目及完成數量欄位 營造負責填寫,監造應覆核。 監造仍有新增修改權限 (詳細操作請參考營造教育訓練簡報)

一般日報表>預定進度設定 營造負責填寫,監造應覆核。 其總價應跟契約項目總價一致 亦保有變更設定之功能 算法說明: (詳細操作請參考營造教育訓練簡報) 算法說明: 設定區間之金額為線性 假設設定1~10天花費金額1000元一日計算100元 當日多工項累加金額 契約項目總價 = 當日預定進度

一般日報表>監造日報填寫 13 監造日報表底色為灰藍色 可看日曆顯示了解填寫狀況 統計欄位顯示是否填寫 點擊日期可開起日報表頁面 所有已填過報表 尚未填寫的報表 監造已填 營造已填 雙方填報不一樣

一般日報表>監造日報填寫 進入監造日報表填寫頁面後,請確實填寫當日日報表。 黑色部分(工期、進度等等)為系統自動運算。 如施工廠商已填寫日報,監造也認可其填報數量,可點擊”複製填報數量”,系統將自動填寫數量。 (*注意 複製數量不代表填完,仍要送出資料才算成功) 點擊”送出資料,並更新本日進度”,新增/修改當日日報表!

一般日報表>數量提示 累計完成數量顯示紅色,則代表超過契約數量! 累計完成數量顯示黃色,則已達到契約數量! 剛好 超過 未達

一般日報表>列印及刪除 有填寫之日報表,將顯示”刪除今日填寫紀錄”按鍵,點擊可刪除。 可於當日日報表填報頁面,點擊列印功能。 (線上為利用瀏覽器列印,輸出Excel報表) 瀏覽器 Excel

一般日報表>列印區間報表 如需列印多日可使用列印區間報表功能。 此功能將造成系統大量負荷,故請固定時間即下載一次,不然大家一起下載系統不堪負荷

一般日報表>列印說明 空白報表: 所有工項但無填報數量 已填寫工項: 於系統中當日有填寫之工項才列出 完整工項: (印出工地手抄使用) 已填寫工項: 於系統中當日有填寫之工項才列出 完整工項: 工項全部列出且有填報數量

一般日報表>進度管理圖 藍色為預定進度,紅色為實際進度 如有變更設計、展延等也將於圖面顯示

一般日報表>變更設計 日報表系統支援變更設計功能 請於工作項目設定>契約工項頁面建置 (詳細操作請參考營造教育訓練簡報)

一般日報表>停工等相關設定 點擊填寫日報表頁面”停工/雨天/休息日/強制開工/勒令停工設定”按鍵 再點擊顯示對話框之”新增一個設定”按鍵 新增一筆記錄 注意此功能為監造才可使用

一般日報表>停工設定 設定說明: 數量填寫 工期 顯示 顏色 其他 填寫 停工 不可 不計 藍 可 雨天 休息日 淡藍 強制開工 計入 紅 勒令停工 new

一般日報表>展延及不計工期 請至日報表>工程基本資料頁面設定此功能。 點擊新增展延及不計工期按鈕新增一筆記錄 依照輸入視窗輸入,並按下新增,即可完成。 展延及不計工期之計算 展延: 於生效日期後於日報表中工期增加展延天數 不計工期: 於生效日期後於日報表中工期減去不計工期天數

開口日報表>設定開口日報表 於工程庫>新增工程頁面內,可選擇工程屬性>開口工程,將該工程設定為開口日報表模式 (預設為一般工程)

開口日報表>開口日報表連結 開口工程之日報表超連結,與一般工程之進入方式一樣,於我的工程或基本資料頁面按圖示進入。

開口日報表>開口日報表設定 與一般日報表一樣,須先設定基本資料 契約金額 系統通知金額

開口日報表>契約工項 契約工項設定方式與一般日報表一樣。 (但工項無數量) 變更設計功能

開口日報表>派工單 與一般日報表不同,須設定派工單,派工單特性: 獨立日報表 金額獨立計算 個別確認是否完工

開口日報表>日報表 填報方式與一般日報表大致相同 每日報表須上傳兩張相片

開口日報表>日報表核可 每日日報表提供監造及主辦核可功能 (核可後仍可取消)

開口日報表>匯出日報表 與一般日報表功能一樣,仍可以匯出日報表。 (依照開口契約格式產生)

開口日報表>派工單工作完成 提供施工廠商申請派工單完成功能,派工單列表將顯示完工確認按鈕,提供主辦/監造確認 (要確認之派工單,日報表須全部核可)

開口日報表>工程案統計 派工單獨立計算,但系統仍會顯示整體金額使用情況,另外到達通知金額,將EMAIL通知人員 842600.000

開口日報表-搶修搶險功能新增 搶修搶險分支 開口契約新增搶修搶險分支

開口日報表-搶修搶險功能新增 針對搶修搶險需要之欄位建置 不同之派工單輸入欄位(含地理位置記錄)

開口日報表-搶修搶險功能新增 針對搶修搶險之派工單顯示 不同派工單列表顯示(依照申請資訊及建立者)

開口日報表-搶修搶險功能新增 搶修搶險增加預計金額計算及提示 工程案預計金額提示功能

開口日報表-搶修搶險功能新增 增加待命之派工單 增加待命選項及待命折數設定

施工相片系統 使用說明

施工相片系統 品質相片是讓監造廠商可以將工程之查驗點及隱蔽部分做相片紀錄之用 預設之資料夾: 檢核點 督導查核 環境保護措施 勞工安全衛生 設定查驗點及隱蔽部分,為監造單位之權責(重要)

施工相片系統>新增查驗點及隱蔽部分 請監造廠商初次使用,立即設定查驗點及隱蔽部分 於主資料夾上方按右鍵,開起操作工具表 新增查驗點並修改名稱

施工相片系統>新增查驗點及隱蔽部分 查驗點說明: 查驗點名稱[X/Y] X:為該查驗點有之相片數量 Y:為該查驗點含下層資料夾資照片數量

施工相片系統>我的樣板 可於我的樣板編輯頁面,制定屬於自己的樣板。 新增方式與設定查驗點一樣,請於查驗點上按右鍵操作

施工相片系統>我的樣板 或是可以利用已建置之查驗點,使用匯出功能

施工相片系統>插入樣版 工程案之查驗點可利用插入樣板的方式新增,樣板可分: 我的樣板: 使用者設定之樣板 監造樣板: 工程案監造公司使用者之樣板 標準樣板: 系統提供之標準樣板

施工相片系統>未設定查驗點警示 為了落實查驗點設置,如系統偵測該工程沒有另設查驗點,將警示並導向樣板選取功能。

施工相片系統>我到底該怎麼設定? 請監造依據工程需要設定,系統於階層跟新增方式無強制 舉例:假設一檔土牆,工項分為開挖,鋼筋、模版、灌漿 舉例:假設擋土牆分區:a、b區 請依照各工程項目進行設定。

施工相片系統>其他範例

施工相片系統>上傳相片 請點擊”上傳相片”按鍵開起上傳相片功能。 相片可多檔上傳 (*注意 照片不可小於90KB)

施工相片系統>相片顯示 右邊為查驗點相片及子查驗點顯示區塊 可觀看子查驗點及相片 點擊照片縮圖可開啟圖片

施工相片系統>相片顯示 相片展示之操作功能有: 旋轉(可儲存) 開起格線(方便說明) 設定說明 回應

施工相片系統>依時間瀏覽 方便觀看,系統新增依時間瀏覽功能,將列出相片(含下層)依時間排序 (注意 相片為系統自動排序整理,無法自行排序跟移資料夾)

施工相片系統>其他操作 查驗點: 移動查驗點 (按住滑鼠拉到其他查驗點) 相片: 移動相片順序 (相片上按住滑鼠移動) 請用ctrl選請相片進行其他操作 移動相片至查驗點 (按住滑鼠拉到查驗點) 批次刪除 批次說明修改 批次修正照片時間

施工相片系統>匯出相片文件 提供監造及營造廠商匯出相片文件: 查驗點照片、施工相片及維護保護成果表格式

工程督導功能相關 使用說明

督導缺失>缺失改善 督導案件缺失改善 如該工程被建置缺失改善紀錄完成後,將對該工程資料頁面,督導/查核分頁連結處,顯示紅色警示燈,告知廠商填寫缺失改善表。

督導缺失>缺失改善 督導案件缺失改善 營造廠商填報缺失改善表,待監造廠商核可後,方完成該次改善紀錄。 缺失改善記錄 缺失改善照片

督導缺失>缺失改善 督導案件缺失改善 其中缺失改善上傳之照片,將會放置到施工相片系統>缺失改善相片內。(分改善前、中、後)

工程預警功能相關 使用說明

查詢列表及預警功能擴充 為了落實系統填報,系統增加五項預警功能系統每日凌晨偵測預警項目

查詢列表及預警功能擴充 預警之工程將會於首頁系統警示,並於我的工程頁面,詳細告知使用者預警項目

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