数字化时代的个人知识管理 ——NoteExpress文献管理软件 培训师：蔡晓玲 2016年11月

为什么需要文献管理软件 NoteExpress案例展示 NoteExpress简介、下载与安装 NoteExpress操作实务（一个例子） 5 软件的技术支持、答疑

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科研人员的时间分配表 写报告 9% 实验研究 32% 计划思考 8% 查资料 51% 据美国科学基金会统计，一个科研人员花费在查找和消化科技资料上的时间需占全部科研时间的51%，计划思考占8%，实验研究占32%，书面总结占9%。由上述统计数字可以看出，科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间的60%。 约翰.菲利普斯 设计原子弹 计划思考 8%

21世纪的信息环境-资源电子化带来的新问题 好消息 坏消息 越来越多 资源 越来越全 越来越新 真正需要的文章更难找 需要阅读的文章更多 资源 越来越全 越来越新 真正需要的文章更难找 需要阅读的文章更多 管理起来更复杂 写作引用时更麻烦

也许这就是你的文献

你的文献管理

你的知识需要管理 ——你需要NoteExpress

收集、 管理和使用信息的方式， 决定了你的输赢。 比尔·盖茨 "信息化环境下研究生进行知识管理的平台_NoteExpress.".

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西电博士的个人知识库 外文期刊文献 3183篇

医大本硕连读学生知识库

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What is NoteExpress? NoteExpress是北京爱琴海乐之技术公司开发的文献检索与管理系统,其核心功能涵盖/知识采集、管理、应用、挖掘分析等知识管理的环节。

NoteExpress 为科研人员研究工作流建立整合的创新研究平台 囊括中外各种文献数据库 在Microsoft Word中边写作边引用 自动生成文中和文后参考文献 提供4000多种期刊的参考文献格式 分析研究趋势 发现技术热点 揭示论文间的潜在联系 管理参考文献 管理检索策略 管理全文

3 NoteExpress下载与安装 点击获取下载地址

3 NoteExpress下载与安装 图书馆提供的下载地址：http://lib.jmu.edu.cn/in_database/database/noteexpress.htm 直接点击下载

3 NoteExpress下载与安装 主页下载地址：http://www.inoteexpress.com/CompanyWeb/download.do

3 NoteExpress下载与安装 选择区域 在IP范围内，选择相关单位

3 NoteExpress下载与安装 下载完毕后，双击安装包安装即可。

3 NoteExpress下载与安装 软件打开界面

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4 NoteExpress操作实务 管理 分析 发现 写作 检索 NotExpress 五大核心功能 流程

4 NoteExpress操作实务 构建个人知识库

个人知识库的建立 1.点击文件-新建数据库 2.选择存放位置 3.为知识库命名

个人知识库的建立 个人知识库建立完毕。 可建立多个主题知识库。

4 NoteExpress操作实务 检索 —— 知识库记录的添加（已有资料、在线检索）

本地已有资料的导入 1）导入所需编制的文件夹（目录）或单个全文文件； 2）使用智能更新功能，将简单题录更新为详细题录。

本地已有资料的导入(a) 导入文件夹或单篇文献 导入单篇文献 导入总目录（自动包含子文件）

本地已有资料的导入(b) CAJ、PDF自动抽取题录+智能更新 自动生成完整的题录信息 详细的题录信息 导入结果

在线检索选择式导入(a) 2.可直接输入数据库名 1.选择在线数据库 3.选择所需的数据库

在线检索选择式导入(b) 2.开始检索 1.输入检索条件 选择题录工具栏 4.选择导入题录的文件夹 3.按照自己需求打钩选择题录

在线检索选择式导入(c) 点击确认后，按类型导入成功 显示详细的文摘

在线检索选择式导入-外文（Elsevier）

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网页信息搜集-百度学术

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4 NoteExpress操作实务 管理 —— 知识库记录的管理（查重、标识、全文下载）

知识库记录查重(a) 在各个不同的数据库中检索，或者知识库由几个文件夹合并而成，都不可避免地出现重复题录。 点击查找重复题录

知识库记录查重(b) 重复题录高亮显示，右击删除即可

记录的标识 我们进行阅读综述时，通过标识筛选有用的文章，用来突出某篇文献的重要性，以便有选择性地下载全文，使得管理题录更加高效和个性化。

1.选择所需下载全文的题录点击右键选择下载全文 记录的全文下载(a) 2.选择所要下载的全文数据库 1.选择所需下载全文的题录点击右键选择下载全文

4.在包库以及IP允许的范围内实现全文的下载 记录的全文下载(b) 3.点击Yes按钮 4.在包库以及IP允许的范围内实现全文的下载

记录的全文下载(c) 5.下载成功后在附件中自动链接全文

4 NoteExpress操作实务 分析、发现 —— 知识库记录的思考（组织、笔记）

分析-组织功能 目前NE的组织功能支持优先级、星标、作者、年份、期刊、关键词、作者机构和收录范围的展开。 例如：根据收入范围选择中午核心期刊，右侧列表显示相关的核心期刊，进行重点阅读。

发现-添加笔记 1.高亮选中需要添加笔记的题录 2.点击笔记按钮 4.可添加多条笔记，并对笔记进行重命名 3.通过阅读文章摘录所需的内容或记录心得体会

4 NoteExpress操作实务 写作 —— 知识库记录的利用（word插件）

Word中NE工具条功能介绍(2010)

功能一:插入笔记 4.点击插入笔记 2.点击切换到NE 1.将光标停在需要插入笔记的位置 3.选中插入的笔记

功能二:插入引文 4.点击插入引文 2.点击切换到NE 1.将光标停在需要插入引文的位置 3.选中插入的引文

功能三:格式化参考文献 1.点击格式化参考文献 2.选择所需输出样式

4 NoteExpress操作实务 个人文献管理流程图 个人知识库.nel 文献的管理与分析 题录 综述 附件:全文.. 笔记 标识 查重 Text 题 录 期刊的文献格式 （投稿须知） 格式化参考文献 NE工具中 样式管理器 个人知识库.nel 浏览器 边 写 边 引 在 线 检 索 投 稿 从各个数据库中选择题录导入NE中 题录 综述 附件:全文.. 笔记 标识 查重 文献的管理与分析

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