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計算機概論 請老師填入姓名主講 課本：資訊能力的養成與應用 博碩文化出版發行

第八章 職能課程成績計算 課前指引 微軟所推出的Excel 是最具代表性的試算表軟體，除了生活中財務的試算外，在校園也可以輔助老師計算成績、學生簡易資料庫管理，甚至連商業上的應用也處處可見。 例如有些企業會定期舉行在職訓練，在訓練過程中通常會有測驗，藉此瞭解職員受訓的各種表現，因此不妨製作一個在職訓練成績計算表，來統計每個受訓成員的成績，藉以獎勵或懲罰職員。

章節大綱 8-1 成績單資料的輸入 8-5 成績排序與篩選 8-2 計算總成績 8-6 查詢成績 8-3 計算平均分數 8-1 成績單資料的輸入 8-5 成績排序與篩選 8-2 計算總成績 8-6 查詢成績 8-3 計算平均分數 8-7 計算合格與不合格人數 8-4 排列名次 8-8 以圖表顯示成績分布 備註：可依進度點選小節

8-1 成績單資料的輸入 儲存格輸入與修改 儲存格移動方式

編修儲存格內容 如果整個儲存格內容需要修改，只要重新選取要修改的儲存格，直接輸入新資料，按下「Enter」鍵就可以取代原來內容。 如果需要保留原有的內容或僅作部分的修改，則先選取該儲存格後，在「資料編輯列」中按下滑鼠左鍵產生插入點，隨後移動插入點的位置來新增文字。 別忘記使用「BackSpace」鍵可刪除插入點左邊的字元，「Delete」鍵可刪除插入點右邊的字元，方向鍵可移動插入點等。

儲存格選取功能

公式與函數

函數的輸入方法與公式大同小異，同樣以「=」符號為開始，有以下兩種方式： 手動輸入函數 選取儲存格後，以鍵盤輸入函數名稱及相關引數內容，輸入後按「Enter」鍵完成。 使用函數精靈 使用函數精靈輸入函數，能夠幫助使用者選擇想要的函數。

以填滿方式輸入人員編號(1)

以填滿方式輸入人員編號(2) 數列資料取自 可在此選擇資料是選取自「欄」或「列」，依照選取的欄或列來決定資料的來源。 類型

以填滿方式輸入人員編號(3) 日期單位 預測趨勢 在此有四種日期單位選項，分別為「日」、「工作日」、「月」及「年」。Excel 會依照選取的日期單位來增加或減少日期數值。例如在此選取「月」，Excel 就會依照比例增加或減少月份的數值。 預測趨勢 若勾選此項，Excel 會自動填入預測儲存格的數值。

以填滿方式輸入人員編號(4) 間距值 在此填入使用者想要的間距值，此間距值需為數值，可為正數或負數。若填入正數，則會依照比例來增加儲存格數值；若為負數，則會依照比例來減少儲存格數值。 終止值 可設定終止值，不論選取範圍多大，填入的數值會到此終止值為止。

8-2 計算總成績 SUM()函數說明 SUM()函數 語法：SUM(Number1:Number2) 例如：SUM(A1:A10) 即表示從A1 ＋A2 ＋A3…至＋A10 為止。

以自動加總鈕計算總成績

8-3 計算平均分數 AVERAGE()函數說明 AVERAGE()函數 語法：AVERAGE(Number1:Number2) 說明： 函數中Number1及Number2引數代表來源資料的範圍，Excel會自動計算總共有幾個數值，在加總之後再除以計算出來的數值單位。

以自動加總鈕計算平均

8-4 排列名次 RANK.EQ()函數的說明 RANK.EQ() 語法：RANK.EQ(Number,Ref,Order)

排列成績名次

8-5 成績排序與篩選 成績排序 以滑鼠選取要進行排序的欄位，然後由「常用」標籤的「排序與篩選」鈕下拉選擇「從A到Z排序」或「從Z到A排序」指令，即可將所選取的資料進行排序。 第二種方式可以同時進行多個條件的排序，只要由「常用」標籤的「排序與篩選」鈕下拉選擇「自訂排序」指令，使開啟「排序」視窗，再依照指定的層級進行排序。

成績篩選 自動篩選 選取要篩選的儲存格清單，由「常用」標籤的「排序與篩選」鈕下拉選擇「篩選」指令，再由下拉清單中選擇篩選條件，可使用一個或多個欄位來進行篩選，可將結果顯示在原工作表上。 進階篩選 選取要篩選的儲存格清單，由「常用」標籤的「排序與篩選」鈕下拉選擇「篩選」指令，在下拉清單中選擇篩選條件時，可以透過勾選的方式來指定篩選的範圍。

8-6 查詢成績 VLOOKUP()函數說明 VLOOKUP()函數 語法：VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) 說明：以下表格為VLOOKUP()函數中的引數說明：

建立成績查詢表

8-7 計算合格與不合格人數 COUNTIF()函數說明 COUNTIF()函數 語法：COUNTIF(range,criteria) 說明：以下表格為函數中的引數說明：

顯示成績合格與不合格人數

8-8 以圖表顯示成績分布 圖表元件介紹

圖表的建立

圖表的編輯

本章結束 Q&A討論時間