办公自动化基础 主讲教师：韩伟颖

第十章 数据的处理与分析 10.1 数据排序 10.2 数据筛选 10.3 分类汇总 10.4 创建与编辑图表

10.1 数据排序 1. 按一列排序 2. 按多列排序

10.1 数据排序 1.按一列排序： 方法1：选中排序列的任一单元格，单击“开始-编辑-排序和筛选-升序（降序）”按钮 方法2：选中排序列的任一单元格，单击“数据-排序和筛选-升序（降序）”按钮 注：默认按字母表或数字的顺序进行排列 升序 降序

10.1 数据排序 2.按多列排序： 方法：选中表中任一单元格，执行“数据-排序和筛选-排序”； 通过“添加条件”、“删除条件”、“复制条件”设置排序关键字及排序方式; 通过“选项”设置排序依据（字母、笔画） 标题行：有、无

补充：按自定义序列排序 选中表中任一单元格，执行“数据-排序和筛选-排序”； 在“排序”对话框中选择排序的“次序”为“自定义序列”； 在“自定义序列”中录入新序列，并“确定”，即可按新序列进行排序。

10.2 数据筛选 1.自动筛选 2.高级筛选 3.取消筛选

10.2 数据筛选 1、自动筛选 方法：“开始-编辑-排序和筛选-筛选” ；或“数据-排序和筛选-筛选” 置筛选条件：“数字筛选”、“文字筛选”等

10.2 数据筛选 注：单列是“与”或“或”关系； 多列是“与”关系； 筛选结果替换原内容；

10.2 数据筛选 2、高级筛选： 方法： 提示： 数据-排序和筛选-筛选-高级 设置“高级筛选”对话框； 单击“确定”按钮； 筛选标题复制； “与”筛选：筛选条件在同一行中； “或”筛选：筛选条件逐行排列；

10.2 数据筛选 3、取消自动筛选： 单列：单击该列标后的下拉箭头，选择“全选”，单击“确定”按钮，即可取消对本列数据的限制条件； 多列：执行“开始－编辑－排序和筛选-清除”；或“数据-排序和筛选-清除”； 删除筛选箭头：再次单击“筛选”按钮

10.2 数据筛选 例1: 按要求进行工作表数据的排序和筛选 打开素材，在“排序1”中进行排序，要求第一关键字为生源地（河南、山东、河北），第二关键字为平均分（降序）。 在“筛选1”中，通过自动筛选，筛选出“性别”为女，且“平均分” 大于80分的记录。 在“筛选2”中，利用高级筛选，筛选出“性别”为女，或“平均分” 大于80分的记录。

10.3 分类汇总 1、特点 2、方法 3、显示与删除

10.3 分类汇总 1.特点： 先对特定列进行分类（排序），再进行汇总（汇总项、汇总方式）。 如：以“生源地”为分类项，对“平均分”进行“平均值”汇总。

10.3 分类汇总 2.方法： 先按分类项排序； 再选定汇总区域任一单元格，执行“数据-分级显示-分类汇总”命令； 在打开的“分类汇总”对话框中，设置分类字段、汇总方式、汇总项等属性； 最后单击“确定”按钮。

10.3 分类汇总 3.汇总结果的显示与删除： 单击级别符号，控制结果显示的级别； 在“分类汇总”中选择“全部删除”，清除分类汇总的效果；

10.3 分类汇总 4、嵌套分类汇总 特点：先外后内； 排序：第一关键字为外层分类项，第二关键字为内层分类项； 分类汇总：先进行外层的分类汇总，再进行内层的分类汇总； 结果显示：取消对“替换当前分类汇总”的勾选；

10.3 分类汇总 例2:按要求进行分类汇总 在“分类汇总”工作表中，以“生涯地”为分类字段，对平均分进行“平均值”汇总。 复制该工作表，先清除现有分类汇总的效果，再进行嵌套分类汇总，要求外层为生源地（降序），内层为性别（降序），求平均分的平均值。

10.4 创建与编辑图表 1.图表的创建 2.图表的编辑 3.图表的美化

10.4 创建与编辑图表 1、图表的创建 方法：执行“插入”/“图表”命令，选择所需的类型，可自动生成相应的图表。

10.4 创建与编辑图表 2、图表的编辑 图表的移动和大小调整； 图表的设计 图表的布局 图表的格式 修改图表中的数据 更改数据系列

10.4 创建与编辑图表 图表的设计 更改图表类型 切换行、列 更改数据源（连续选择、间隔选择） 更改图表布局 图表样式 移动图表（新建工作表、当前工作表的某处）

10.4 创建与编辑图表 图表的布局 选择对象设置格式 插入对象 设置标签 设置坐标轴 设置图表背景

10.4 创建与编辑图表 图表的格式 选定对象，设置格式 形状格式 艺术字格式 大小

10.4 创建与编辑图表 更改数据系列 添加数据系列： 删除数据系列： 选中待添加的数据，复制，移动光标至图表内，粘贴； 选中系列，按del； 注：仅删除图表中的系列，工作表中的数据不变；

10.4 创建与编辑图表 调整图表中系列的次序： 单击“图表工具”-“设计”-“数据”-“选择数据”，打开“选择数据源”对话框； 在该对话框中，选定系列，调整其顺序即可。

10.4 创建与编辑图表 3、图表的美化 方法： 常用设置： 右击相应图表对象，设置其格式； 图表区、绘图区、坐标轴、标题、图例等 提示：坐标轴刻度的自定义 在“坐标轴选项”中，输入相关数值，并取消“自动设置”即可。

10.4 创建与编辑图表 例3：按要求制作三维簇状柱形图，效果如图 图表区填充“白色大理石”； 图表标题为隶书、加粗、20，蓝色，“新飞冰箱第一季度销售表”； 数据轴格式设置为深红色，且刻度为最小0，最大120000，主要间距为40000，次要间距为20000，填充深红色； 分类轴文本为宋体、加粗、12号，红色； 在绘图区，背景墙为浅绿色，基底为绿色； 图例的格式为：位于图表上方； 显示数据标签； 其他格式可自拟。

10.3 创建与编辑图表 效果：