第六章 問卷-企業內部意見調查與統計 學習重點 超連結功能應用 插入文字藝術師 插入美工圖案 從檔案插入圖片

章節大綱 6-1 製作意見調查表 6-2 意見調查結果統計 6-3 製作報名表 6-4 報名結果統計與費用計算 備註：可依進度點選小節

6-1 製作意見調查表 製作意見調查表除了必備的主題與問題外，整體的美觀也不可忽視，因為旅遊意見調查表屬公司內部較不嚴肅的文件，若將此調查表做得較為活潑化，也可因而帶動大家愉悅的心情。在本章的範例裡，即要學習如何利用企業內部網路的連結來製作意見調查、報名表，並完成統計工作。

6-1 製作意見調查表 插入文字藝術師 首先利用文字藝術師功能，製作公司名稱文字方塊，作為意見調查表的表頭。請開啟範例檔ch06-01.xlsx： 1 點選此工具鈕，選擇任一樣式

6-1 製作意見調查表 插入文字藝術師 2 3 出現預設的文字藝術師文字，直接輸入公司名稱 滑鼠游標只到樣式工具鈕時，文字藝術師物件可立即預覽效果

6-1 製作意見調查表 插入文字藝術師 4 5 完成公司名稱後，緊接著輸入此意見調查表的主題。 1.調整列高，使所有文字都能顯露出來 2.設定字型為標楷題、粗體、深黃色，並設定格式，如圖示

6-1 製作意見調查表 製作下拉式選單與提示訊息 「旅遊地點選擇」請設定為下拉選單樣式，以方便填寫意見調查表者選擇： 1 選取C5：C36 儲存格， 執行此指令

6-1 製作意見調查表 製作下拉式選單與提示訊息 2 3 切換至「設定」索引標籤，設定為「清單」， 於來源欄位內輸入「陽明山國家公 園, 墾丁國家公園, 雪霸國家公園, 金門國家公園, 玉山國家公園, 太魯 閣國家公園」 切換至「提示訊息」標籤，於提示訊息欄內輸入「請確實選擇想去的地點以做為統計之用」

6-1 製作意見調查表 製作下拉式選單與提示訊息 4 3 5 出現下拉選單鈕以供下拉選擇 當滑鼠移至旅遊地點選擇欄內，即會 出現淡黃色標籤，以提醒填寫者勿隨 便填選 3 5 選取A38 儲存格，並輸入內容如圖示

6-1 製作意見調查表 製作下拉式選單與提示訊息 6 設定格示如圖示

6-1 製作意見調查表 從檔案插入圖片 於注意事項欄內插入圖片，以設定超連結至E-mail： 1 選擇此圖片檔

6-1 製作意見調查表 從檔案插入圖片 2 3 將滑鼠移到圖片白色背景處，當滑鼠變為筆狀時按一下滑鼠左鍵以去背

6-1 製作意見調查表 圖片物件超連結 Excel 文件除了文字可做超連結外，圖片物件也同樣可使用連結的功能。 1 2

6-1 製作意見調查表 圖片物件超連結 3 4 5 1.當滑鼠移到圖片物件上時， 即會出現提示文字小標籤 2.按下滑鼠左鍵

6-1 製作意見調查表 圖片物件超連結 6 會開啟系統預設的郵件軟 體，並出現已輸入收件者 郵件地址與主旨的電子郵 件編輯軟體畫面

6-1 製作意見調查表 保護活頁簿 調查表的製作工作完畢後，即可傳送此調查表讓所有員工加以填寫，在傳送之前，為避免調查表格式或部份內容被不小心的員工給刪除掉了，所以先對此調查表作一保護的動作。請開啟範例檔ch06-01.xlsx： 1

6-1 製作意見調查表 保護活頁簿 2 3

6-1 製作意見調查表 保護活頁簿 4 5

6-1 製作意見調查表 保護活頁簿 7 6 輸入密碼

6-1 製作意見調查表 保護活頁簿 設定保護後，現在此份意見調查表只能對剛所選取的欄位進行填選或修改的動作，若欲對其它的欄位進行刪除或更改的動作，則會出現如下對話框：

6-1 製作意見調查表 共用活頁簿 保護活頁簿的設定完成後，便需將調查表放在公司內部網路上以供所有員下去做填選： 1 2 此處可看到只有自己在使用此活頁簿

6-1 製作意見調查表 共用活頁簿 於標題列加上「共用」字樣 3

6-1 製作意見調查表 取消活頁簿的共用 2 1 取消此核取方塊的勾選 將滑鼠移到旅遊地點選擇欄位任一儲存格，即會跳出標籤標示修改的人、時間以及修改的地方

6-1 製作意見調查表 取消保護活頁簿 1 執行此指令 2

6-2 意見調查結果統計 善用Excel的 COUNTIF()函數，可以快速統計各旅遊地點的支持度，答案就要揭曉了！ COUNTIF()函數 語法：COUNTIF(range,criteria) 說明：COUNTIF()函數主要是用來計算某範圍內符合篩選條件的儲存格個數。相關引數說明如下： 引數名稱 說明 Range 計算指定條件儲存格的範圍 Criteria 此為比較條件，可為數值、文字或是儲存格， 用以指定那些儲存格會被計算

6-2 意見調查結果統計 COUNTIF()函數說明 請開啟範例檔ch06-01.xlsx： 1 2.點選此工具鈕 2 3.按下此摺疊鈕 2.選取C5：C36儲存格，並按下F4鍵將相對位址改為絕對位址 1.切換至「意見調查表」工作表

6-2 意見調查結果統計 3 4 拖曳C2儲存格填滿控點至C7

6-2 意見調查結果統計 2.於資料欄位內「將陽明山國家公園」改為「墾丁國家公園」 5 1.選取C3儲存格

6-2 意見調查結果統計 插入美工圖案 1 2 1.於搜尋欄內輸入「彩帶」並按下此鈕 2.選擇想要的美工圖案類型並按一下清單鈕

6-2 意見調查結果統計 插入美工圖案 3 顯示選擇插入的物件，最後調整圖案物件的大小並移至適當位置

6-3 製作報名表 調查結果出爐後，就可開始動手製作報名表，以收集所有要參加此次旅遊的員工資料與人數。請開啟範例檔ch06-04.xlsx： 1

6-3 製作報名表 調查結果出爐後，就可開始動手製作報名表，以收集所有要參加此次旅遊的員工資料與人數。 2 3 切換至此標籤 C5：C36儲存格都套上了下拉選單格式

6-3 製作報名表 連結現存的檔案 既然是旅遊報名表，那麼就應該列出旅遊相關行程以供報名者參考。 1 2 2.按此鈕 1.設定為「現存的檔案或網頁」

6-3 製作報名表 連結現存的檔案 3 4

6-3 製作報名表 連結現存的檔案 5 6 當滑鼠移到圖片物件上，呈現手指形狀即表示有超連結的功能，按一下左鍵 隨即以Word視窗開啟連結的Word文件

6-3 製作報名表 連結同一活頁簿內的工作表 為了方便所有參與投票的人知道此次票選的情況，可另設連結至意見調查結果的工作表： 1 2 2.選取「意見調查結果」 1.設定為「這份文件中的位置」

6-3 製作報名表 連結同一活頁簿內的工作表 3 4 請依相同步驟將「意見調查結果」工作表內的圖片物件設定連結至報名表

6-3 製作報名表 用E-mail方式共用活頁簿 共用活頁簿的方法除了可在區域網路上以共享資源的方式讓其它人加以編輯外，使用E-mail的方式也可達到相同的效果。請開啟範例檔ch06-05.xlsx，先為報名表進行保護的動作： 1 選取C5：D36儲存格

6-3 製作報名表 用E-mail方式共用活頁簿 2 按下此鈕 3 確認範圍後按下此鈕

6-3 製作報名表 用E-mail方式共用活頁簿 4 5 6

6-3 製作報名表 用E-mail方式共用活頁簿 保護設定成後，即可將此報名表寄出以供他人填寫： 1 2

6-4 報名結果統計與費用計算 旅遊費用的計算 或許計算附有多種條件的數學題目對許多人來說是件非常頭痛的問題，但只要善用Excel各項函數，所有的難題都可迎刃而解。請開啟範例檔ch06-06.xlsx 1 1.選取D3儲存格，並輸入「=」 2.切換至「報名表」工作表

6-4 報名結果統計與費用計算 旅遊費用的計算 2 選取C5儲存格，並按下Enter鍵 3 於旅遊地點費用明細表D3欄內輸入「是」

6-4 報名結果統計與費用計算 旅遊費用的計算 除了使用「=」參照是否參加員工旅遊外，也可利用VLOOKUP()函數，接下來就以攜眷人數欄位的資料，利用VLOOKUP()函數，即可快速又精準的輸入該數值。 4 2.按「檢視與參照」函數清單鈕選擇此函數 1.選取E3 儲存格

6-4 報名結果統計與費用計算 旅遊費用的計算 5 6 輸入VLOOKUP函數引數如圖示 2.E3 欄內輸入了該名員工的攜眷人數 1.選取D3:E3儲存格，下拉填滿控點至D34:F34，讓各儲存格可參照儲存格公式

6-4 報名結果統計與費用計算 IF()函數 語法：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) 說明：IF()函數可用來測試數值和公式條件，並傳回不同的結果，相關引數說明如下： 引數名稱 說明 Logical_test 此為判斷式。用來判斷測試條件是否成立 Value_if_true 此為條件成立時，所執行的程序 Value_if_false 此為條件不成立時，所執行的程序

6-4 報名結果統計與費用計算 AND()函數 語法：AND(Logical1, Logical2,…) 說明：AND()函數裡如果所有的引數都是TRUE 就傳回 TRUE；若有一或多個引數是 FALSE 則傳回FALSE 引數名稱 說明 Logical1, Logical2 欲測試的 1 到 30 個條件，可能是TRUE 或FALSE

6-4 報名結果統計與費用計算 進行算式函數前，請先分別定義以下三個範圍名稱： 定義名稱 範圍 年資 ＝旅遊地點費用明細！$C$3：$C$34 參加意願 ＝旅遊地點費用明細！$D$3：$D$34 攜眷人數 ＝旅遊地點費用明細！$E$3：$E$34

6-4 報名結果統計與費用計算 計算出每位員工個人旅遊費用 1 3.執行此指令 2選取C2:E34儲存格 1.切換到此工作表

6-4 報名結果統計與費用計算 計算出每位員工個人旅遊費用 2 3 選取F3儲存格並輸入「=IF(AND(年資<1,是否參加=”是”),3000,0)」

6-4 報名結果統計與費用計算 計算出每位員工的眷屬旅遊費用 1 選取G3儲存格並輸入「=IF(年資<1,攜眷人數*3000,IF(攜眷人數>1,(攜眷人數-1)*3000,0))」 2 下拉F3:G3填滿控點至F34:G34

6-4 報名結果統計與費用計算 算出個人費用與眷屬費用後，再將此兩者的費用加總即可完成旅遊費用的合計。 1 2 2.按下「自動加總」圖示鈕 1.選取F3：H34儲存格 2 自動算出各員工旅遊費用合計額

6-4 報名結果統計與費用計算 人數統計 1 2

6-4 報名結果統計與費用計算 人數統計 3 4 算出參加旅遊員工人數 選取C36儲存格並輸入「=SUM(攜眷人數)」後按下Enter鍵

6-4 報名結果統計與費用計算 人數統計 5 2.按下「自動加總」圖示鈕 1.選取C35：C37儲存格

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