西北农林科技大学DL建设与资源共享的回顾与思考 杨家荣 2015年10月20日
主要内容 一 建设历程 二 建设成效 三 几点思考
一、建设历程 服务应用 提升阶段 发展阶段 起步阶段 经历了三个阶段 制定馆藏建设发展规划(2011-2020年)和电子资源五年计划 制定图书馆“985工程”建设发展规划 起步阶段 制定图书馆“十五”计划和2010年发展规划 合校2000-2003年 2004-2010年 2010年以来
一、建设历程 (一)起步阶段:2000-2003年 1.2000年制定了图书馆“十五”和2010年发展规划 提出了五项任务: (1)加大图书馆网络化、自动化发展力度, 初步完成由传统图书馆向现代化图书馆的转变。 (2)逐步增大数字资源比重,明晰物理馆藏与虚拟馆藏建设的关系。 (3)正确处理“拥有”与“存取”的关系,合理安排纸质资源与数字资源的经费比例,逐步增加数字资源的经费比重, 通过联机检索、馆际互借、文献传递等服务,弥补馆藏不足。 (4)逐年引进SCI 、BA、CA、EI 等国外数据库, 2010 年馆藏国外数据库增加10~12 个。 (5)引进图书馆集成管理系统, 从根本上提高图书馆业务工作的自动化、网络化管理水平。
一、建设历程 (一)起步阶段:2000-2003年 2.主要建设内容 (1)在北校区老馆开始全面进行84个节点的结构布线,实现千兆连接校园 网、百兆到桌面的快速以太网网络。 (2)建设中心机房,购置数据管理和光盘镜像服务器、SAN阵列存贮,架构文献信息存储检索系统,实现所有光盘数据库在校园网内的访问,建成图书馆网页。
一、建设历程 (一)起步阶段:2000-2003年 2.主要建设内容 (3)首次引进北京传技公司的TOTALISII 图书馆集成管理软件,对原西农大和林学院的中文图书、中外文期刊目录,按照CALIS标准进行标准化整合,2002年9月北京传技集成管理系统投入运行。 (4)建成文献信息存储检索系统,数字资源主要以光盘形式访问。另外,还有万方数据资源系统镜像站(2003年),北大方正1.3万种,4万册Apabi电子图书(2003年)。
一、建设历程 (二)发展阶段:2004-2010年 1. 2004年制定图书馆“985工程”建设发展规划 (1)提出了加强基础设施建设,建设校园图书馆网络化信息服务平台,完成由传统图书馆向现代化图书馆的转型;全面提升图书馆软、硬件基础设施水平,引进国际一流图书馆集成管理系统,把图书馆建成各项服务功能齐全、设施完备,能够提供全方位的文献信息服务的国内一流大学图书馆。 (2)实现数字文献资源达到国内外主要的学术数据库配置完备,检索类数据库覆盖各学科专业,中外文全文电子期刊数量达到2.5万种以上,其中外文电子期刊数量达到1.5万种以上,中、外文电子图书总量达到300万册,中外文学位论文达到300万册以上,年均采购中外文纸质图书不少于9万册的目标。
一、建设历程 (二)发展阶段:2004-2010年 2. 主要建设内容 (1)2004年进行网络环境和楼宇管理自动化建设,南北校区图书馆安装监控系统和布设644个有线网络端口,2004-2007年逐步建成588台计算机电子阅览服务区。
一、建设历程 (二)发展阶段:2004-2010年 (2)2004年引进汇文图书馆集成管理系统,并搭建图书馆文献信息服务平台。 (3)2007-2008年在西安交大图书馆技术支持下,对南北馆西文过刊库、中外文现刊、中外文电子期刊进行了数据资源的揭示与整合,建立了图书馆数据库与期刊导航系统。 (4)重点购置了中外文专业数据库和电子期刊,使数据库总量增加到89个。 (5)对网络环境、文献服务平台进行改造升级,增加数字资源总量,实现访问形式远程化。
一、建设历程 (三)服务应用提升阶段:2010年以来 1.制定了馆藏建设发展规划(2011-2020年)和电子资源五年计划 (1)建设以农林水等学科文献为主干,以干旱、半干旱生态农业学科文献为特色,纸质文献、数字文献和网上信息协调发展,学术性与知识性融为一体的馆藏文献信息资源体系。 (2)到2020年馆藏文献信息总量超过1000万册,其中数字资源达到700万册,纸质中外文图书、期刊达到300万册;中外文电子图书总量达到600万册(含中外文学位论文300万册),中外文电子期刊合订本100万册,年订购中外文全文电子期刊3万种,其中外文电子期刊2万种。
一、建设历程 (三)服务应用提升阶段:2010年以来 2.学校数字化建设实行统一规划和管理 2009年服务器、存贮和中心机房统一划归学校网教中心管理,网络基础硬件建设任务由网教中心负责。 3.主要建设内容 (1)争取文献资源建设经费年均达到1500万元。 (2)以各种业务应用系统为手段,以提升服务水平,提高文献资源 使用效益为目标,在快速精准搜索文献资源、信息服务网络化、自主 化和改善数字阅读环境等方面进行重点建设。
二、建设成效 (一)图书馆网络及其数字阅读环境得到改善 1.实现了无线网络全覆盖 2004年南北新建馆舍投入使用以来,随着校园网不断升级,对交换机进行了更新升级,保障了644个有线端口畅通;2015年8月无线网络升级更新,南北馆安装了40和60个无线APP,实现了无线网络全覆盖,为pc\手机\ipad等多种终端,使用图书馆数字资源提供了网络基础保障。
二、建设成效 (一)图书馆网络及其数字阅读环境得到改善 2.改善了数字阅读环境 2004年以来,南北馆逐步建成了588台终端的电子阅览室,经过多次改造升级,2014年在南校区图书馆建成了阅读体验区,北校区图书馆建成两个多功能阅览厅,开设了电子阅览区、WiFi体验区、多媒体研讨室、微电影编辑室和新产品发布区等功能空间,实现了由传统电子阅览服务向综合性数字阅读服务的转变。
二、建设成效 包括电子阅览区、WiFi体验区,多媒体研讨室微电影编辑室和新产品发布区等功能空间,可同时为200名左右学生提供服务。 多媒体研讨室和微电影编辑室实行人工预约使用,免费开放,读者可以提前1-3天持一卡通前来预约。 多功能阅览厅
二、建设成效 (一)图书馆网络及其数字阅读环境得到改善 3.实现了数字资源校园网远程访问 2008年学校开通vpn验证,师生可在校园网外访问图书馆数字资源;2014年开通移动云服务,实现了师生在校园网外通过手机等移动终端随时随地访问图书馆数字资源,有效地提高了数字资源的利用效果。
二、建设成效 (二)馆藏数字资源数量和质量得到大幅度提升 1.馆藏数字资源得到充实 (1)文献资源购置经费逐年增加
二、建设成效 (二)馆藏数字资源数量和质量得到大幅度提升 1.馆藏数字资源得到充实 (2)馆藏数字资源购置经费的比重逐年上升
二、建设成效 (二)馆藏数字资源数量和质量得到大幅度提升 1.馆藏数字资源得到充实 (3)馆藏数字资源总量不断增加 馆藏书目数据量:2002年11万条书目数据,2004年开始经过多次回溯建库和日常建设,到2009年有书目数据31万条,现有数据38万余条。 纸质文献:1999年为165.4万册,2014年为230.8万册。 电子文献:1999年数据库7个,中文电子期刊1万册;2002年有各类数据库16个;2014年有数据库数133个;中外文电子期刊3.4万种,68.6万册。
二、建设成效 (二)馆藏数字资源数量和质量得到大幅度提升 2.馆藏文献载体结构发生转变 2014年馆藏文献载体结构 纸质文献:2000年,绝大多数是印刷型的纸质载体,电子资源数量仅占0.2%;2004年,电子资源仅占1%;2014年,电子资源所占比例高达64%。 2014年馆藏文献载体结构 文献类型 中文图书 外文图书 中刊合订本 外刊合订本 纸质文献 (万册) 178.18 18.56 16.5 14.2 电子文献 664.1 60.8 45.1 18.3
二、建设成效 (二)馆藏数字资源数量和质量得到大幅度提升 3.自建数据库取得初步成效 (1)2012-2013年:完成了27514册馆藏古籍图书和1052册水文气象资料的扫描。 (2)2015年9月招标了特色数据库管理平台。 (3)2016年初,古籍文献和水文气象资料数据库上线,数据量约2TB。 (4)后续将启动我校相关国家重点学科(7+2)特色数据库建设。
二、建设成效 (二)馆藏数字资源数量和质量得到大幅度提升 4.随着电子资源数量的增加,馆藏电子文献利用率逐年上升 2003-2014年馆藏电子文献下载情况 年 度 2003 2006 2008 2010 2012 2014 下载量(万篇) 191 389 580 810 980 1100
二、建设成效 (二)馆藏数字资源数量和质量得到大幅度提升 5.文献保障能力的提升,促进了我校科研产出能力的提高 2003-2014年我校师生发表SCI论文数量统计情况 年 度 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 篇 数 48 82 91 144 224 270 442 610 904 1071 1405
二、建设成效 (二)馆藏数字资源数量和质量得到大幅度提升 6.与其他机构进行资源共建共享,提升数字资源保障能力 与CALIS和CASHL合作 与数据商合作 与中信所合作
二、建设成效 (二)馆藏数字资源数量和质量得到大幅度提升 6.与其他机构进行资源共建共享,提升资源保障能力 (1)与CASIS和CASHL合作 2002年加入CALIS 2004年成为CALIS联合目录成员馆 参与CALIS的馆际互借和文献传递工作 参与DRAA 2009年加入CASHL
二、建设成效 (二)馆藏数字资源数量和质量得到大幅度提升 6.与其他机构进行资源共建共享,提升资源保障能力 (2)与中信所合作 2014年6月与中信所就文献信息资源建设、科技信息资源服务、人才培养开展合作交流。目前,建成了中国科学技术信息研究所和国家科技图书文献中心(NSTL)西农服务站,通过服务站我们享受优惠的文献传递服务,进一步扩大了我馆文献信息资源。
中国科学技术信息研究所西农服务站
国家科技图书文献中心(NSTL)西农服务站
二、建设成效 (二)馆藏数字资源数量和质量得到大幅度提升 6.与其他机构进行资源共建共享,提升资源保障能力 (3)与数据商合作 我馆与60余家数据商在应用平台联合研发、数据资源利用培训与分析评估、学科建设发展和人才成长评估等多方面长期保持合作关系。
二、建设成效 (三)加强文献资源管理与揭示,实现服务自主化、 网络化,提升服务水平 1.建立一站式搜索平台,实现馆藏文献便捷快速的精准检索
二、西农DL建设成效 (三)加强文献资源管理与揭示,实现服务自主化、 网络化,促进服务水平提升 2.推进服务自主化、网络化 (1)2012年引进了RFID技术和纸质图书自主借还机,实现了纸质图书从人工借还到读者自主借还的转变。
二、建设成效 (三)加强文献资源管理与揭示,实现服务自主化、 网络化,促进服务水平提升 2.推进服务自主化、网络化 (2)2014年建成了学科服务平台,实现了参考咨询、科技查新、论文检索等信息服务的网络化管理,使学科化服务逐渐从面对面服务向网络化服务转变。
二、建设成效 (三)加强文献资源管理与揭示,实现服务自主化、 网络化,促进服务水平提升 3.引进发现系统,增强文献查全率,拓宽文献获取渠道 在馆藏统一搜索平台基础上,2015年引进超星中文和summon外文发现系统,能够查询国内2341家图书馆的中文和10亿多条外文文献资源,使检索范围从馆藏扩大到全球。
二、建设成效 (三)加强文献资源管理与揭示,实现服务自主化、 网络化,促进服务水平提升 4.建成移动图书馆,使读者能够通过移动终端享受服务 2012年建成了移动图书馆,实现了馆藏资源查询不受时间和地域空间的限制;2014年9月引进电子书借阅机,使读者可以通过手机、ipad等移动终端及时获取畅销电子书。
移动图书馆 电子书借阅机
三、几点思考 通过十多年数字图书馆的建设实践,深刻认识到我馆数字图书馆建设 在原有基础上,如何保持其可持续发展,还需要做好以下几方面的工作: 1、数字图书馆建设的定位 2、积极应对数字图书馆的挑战,改变我们的思维模式 3、造就一支数字图书馆建设的人才队伍 4、继续加强数字资源建设 5、加强数字资源长期保存 6、提升数字图书馆服务水平
三、几点思考 (一)数字图书馆建设的定位 发展步骤 发展目标定位 主要任务 建设一流大学图书馆,提供一流文献信息服务 我们的定位 我们要做什么 我们怎么做 发展目标定位: 建设一流大学图书馆,提供一流文献信息服务 主要任务 文献资源与数字化建设、学科个性化信息服务和文献资源的开放共享 发展步骤 分步实施
三、几点思考 (二)积极应对数字图书馆的挑战,改变我们的思维模式 如数字化出版、科学数据、语义化出版 读者需求的资 源形态变化 海量数据基础上的探索、发现和分析 读者利用信息 的基本方式变化 如馆藏的非本地化、服务外包等 运营环境的变化
三、几点思考 (三)造就一支数字图书馆建设的人才队伍 培养数字图书馆方面的技术人才:① 加强培训、在职进修、人才引进;②借助外力,学习国内知名高校数字图书馆建设的先进技术和经验,解决我馆数字图书馆建设中的存在问题。 培养经验丰富、训练有素、深刻领会数字图书馆建设内涵的服务人才和管理人才。
三、几点思考 (四)继续加强数字资源建设 1. 扩大数字资源建设的渠道,充分与出版商和其他数字图书馆等进行合作,建立包括数字资源加工、数字资源购买、数字资源交换、数字资源共建以及网络资源挖掘与整理等,多渠道的数字资源建设模式。 2. 电子文献与纸质文献何者为主,何者为辅。我校人文、社会科学侧重于纸质文献,农林、水电、机械、生命等科学侧重于电子文献。随着学校海外引进人才、外国留学生的大幅度增加和国际化办学战略的实施,我们对外文文献(图书期刊、数据库)的需求将不断加大。因此,以何者为主,不能一概而论,则要根据以学科特点、读者需求和利用率为原则,确定电子文献与纸质文献的结构比例。
三、几点思考 (五)加强数字资源长期保存 (六)提升数字图书馆服务水平 数字资源长期保存是为了保存人类的科学文化遗产,为公众提供持续服务,为未来提供历史证据。因此,在重视数字资源远程访问的同时,要具备长期保存的意识。 (六)提升数字图书馆服务水平 继续做好数字资源获取(如本馆馆藏、资源导航、代查代检、馆际互借和文献传递)、信息服务(信息检索、参考咨询、科技查新、情报服务以及高层次的知识发现)和信息素养教育(培训、文献检索课、讲座)。 今后重点做好技术服务,主要包括:数字信息处理、海量信息存储与组织、分布式资源与运行管理、多媒体信息标引与检索技术、信息挖掘、个性化信息定制与发布、信息可视化与读者界面、信息安全、数字权益管理等,从而提升服务水平。
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